Formation: Pack office Word, Excel Publisher ‡”ˆ‡…–‹` ‡ ‡ –

Marjorie LABERTRANDE
Formatrice Indépendante
Tel : 06.17.91.68.18 - e. mail : [email protected]
Formation: Pack office Word, Excel
Publisher
Perfectionnement
Durée : 5 jours (35 heures)
N°SIRET : 509 734 018 000 13
N° FORMATEUR : 93 83 0402 583
Marjorie LABERTRANDE Formatrice bureautique, secrétariat,
Intitulé de la formation :
Formation: Word perfectionnement
Niveau requis : Utilisateurs bureautiques ayant suivi la formation initiation.
Public : Utilisateurs réguliers du logiciel Word souhaitant se perfectionner dans la création de documents
professionnels.
Objectifs : Optimiser ses connaissances sur Word, les approfondir afin d’être à l’aise et autonome à son
poste de travail et aborder les fonctionnalités avancées du logiciel.
Moyens pédagogiques : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant
la progression de la formation.
Moyen pédagogique : Exercices et support de cours numérisés fournis.
Durée : 2 jours (14 heures)
Lieu : intra-muros en entreprise
Contenu :
1. Rappel des fonctions de bases
La mise en forme des paragraphes
• Utiliser le paragraphe par défaut
• Modifier les alignements et les retraits
• Utiliser les puces et numéros
• Format de paragraphe, retrait, interligne, espacement, tabulation et bordure
Les tabulations et les tableaux
• Utiliser, créer et modififier les tabulations
• Créer et structurer un tableau
• Présenter un tableau
• Largeur hauteur et positionnement dans la page
• Aligner des nombres, du texte, encadrer des cellules
• Dessiner un tableau et gérer du texte dans un tableau
Les bordures
• Encadrer du texte
• Encadrer un paragraphe
• Encadrer une page
Mise en page et impression
o Marges, orientation, entête et pied de page, numérotation automatique et coupure de page
o Définir les sauts de pages et les sauts de section
o Aperçu avant impression et les options
1. Perfectionnement
Les insertions automatiques
o Définir les insertions automatiques
o Créer les insertions automatiques
o Modifier les insertions automatiques
o Supprimer les insertions automatiques
Le publipostage
o Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes )
o Source de données (Word, Excel)
o Insertion des champs de fusion
o Les filtres et requêtes
Programme de formation Word, Excel, Publisher « Perfectionnement »
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Marjorie LABERTRANDE Formatrice bureautique, secrétariat,
Gestion de longs documents
o Mémoriser les présentations,
o Créer et utiliser des styles,
o Le mode plan,
o Créer et mettre à jour les tables des matières et index,
o Utiliser des sections, créer des en-têtes ou pieds de page,
o Les notes de bas de page.
Modèles
o Création, enregistrement et utilisation d'un modèle de document WORD,
o Création et utilisation de codes champs dans un modèle,
o Création d'un formulaire,
o Insertion de champs formulaire (texte, cases à cocher, listes déroulantes, etc.).
Word comme outil de publication
o Créer des documents avec plusieurs colonnes,
o Insérer des éléments,
o Insertion d'un texte Word Art, les outils de dessin,
o La bibliothèque d'images, insertion de cadres et habillage automatique des images,
o Les images en filigrane, la gestion des lettrines.
Intitulé de la formation :
Formation: Excel perfectionnement
Niveau requis : Utilisateurs bureautiques ayant suivi la formation initiation
Public : Utilisateurs réguliers du logiciel Excel souhaitant se perfectionner dans la création de documents
professionnels.
Objectifs : Optimiser ses connaissances avec le logiciel Excel afin d’être à l’aise et autonome à son poste
de travail et aborder les fonctionnalités avancées des logiciels.
Moyens pédagogiques : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant
la progression de la formation.
Moyen pédagogique : Exercices et support de cours numérisés fournis.
Durée : 2 jours (14 heures)
Horaires : A définir
Lieu : intra-muros en entreprise
Contenu :
1. Perfectionnement
Exploiter des tableaux
• Utiliser le multi-feuilles, insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer des feuilles,
• Liaison simple de plusieurs classeurs ou feuilles,
• Effectuer des tris, des recherches
• Utiliser des filtres automatiques et élaborés, créer des sous totaux
Les Calculs : Aller + Loin
• Fonctions NB et NBVAL
• Définition et utilisation des noms et les insérer dans des formules et / ou des fonctions
• Références relatives, absolues et mixtes, concaténer, entier, arrondi
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Marjorie LABERTRANDE Formatrice bureautique, secrétariat,
Mise en Forme et Mise en page avancées
• La mise en forme automatique
• La mise en forme conditionnelle
• Impression : Options avancées reliées à l’impression
• Prévisualiser un document, paramétrer l’impression, imprimer
Optimiser Son Travail
• Création de modèles
• Utiliser la barre d’outils dessin. Insérer / modifier, des objets et dessins.
• Les commentaires
• Insérer une image, Word Art
Les graphiques aller + loin
• Rappel sur les graphiques simples
o Modifier Un Graphique, Modifier le type de données
o Graphiques, modifier les données sources
o Modifier les options
o Emplacement
o Modifier la couleur
o Ajouter des données
• Créer des graphiques personnalisés
Validation des données
• Afficher un message d'entrée, restriction de saisie
• Créer une liste déroulante
Collages spéciaux, collages avec liaisons
Liaison et consolidation
• Le groupe de travail
• Les différentes méthodes de liens
• La consolidation des données
Plan
•
Les symboles du plan, création, modifier la structure, supprimer un plan, affichage
Les listes
• Création, ajout, modification et suppression de fiches, déplacement dans la grille, champs calculés,
filtres, filtres élaborés, les fonctions base de données, sous-totaux
Formules complexes : Fonctions de recherche, valeur cible…
Tableaux croises dynamiques
• Création, les éléments, la barre d'outils tableau croisé dynamique, modifier un tableau croisé
dynamique, utilisation des champs Page, détailler les valeurs, graphiques croisés dynamiques
Intitulé de la formation :
Formation: Publisher Perfectionnement
Niveau requis : Utilisateurs bureautiques ayant suivi la formation initiation
Public : Utilisateurs réguliers du logiciel Publisher souhaitant se perfectionner dans la composition et mise
en page de différentes présentations (brochures, prospectus, carte de visite, carte d'invitation, …).
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Marjorie LABERTRANDE Formatrice bureautique, secrétariat,
Objectifs : Optimiser ses connaissances avec le logiciel Publisher afin d’être à l’aise et autonome à son
poste de travail et aborder les fonctionnalités avancées des logiciels.
Moyens pédagogiques : Expositive, démonstrative et applicative, alternance d’exercices pratiques durant
la progression de la formation.
Moyen pédagogique : Exercices et support de cours numérisés fournis.
Durée : 1 jour (7 heures)
Lieu : intra-muros en entreprise
Contenu :
1. Rappel des bases
Rappels sur l'éditeur de texte de Publisher
• Utilisation des fonctions de traitement de texte
• Mise en forme, césure, …
• Formes, trames, groupement et superposition d'éléments
• Tableaux
• Images vectoreilles et Bitmap
2. Perfectionnement
Assemblage texte & image
• Habillage des blocs de texte
• Modification et dimensionnement des blocs images
Fonctions avancées de mise en page
• Maquettes
• Liens dynamiques
• Formats particuliers de texte, graphiques et images
Traitements avancés de Publisher
• Publipostages
• Fusions
• Création de sites web
• Partage de fichiers
Repères et traits de coupeImpression
• Paramètres d'impression et réglages
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