AVIS DE CONCOURS AFFICHAGE 15
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AVIS DE CONCOURS AFFICHAGE 15
AVIS DE CONCOURS AFFICHAGE 15-03 AFFECTATION TEMPORAIRE / BANQUE DE CANDIDATURES SECRÉTAIRE SALAIRE : Niveau 4 Minimum 46,091 $ Maximum 57,614 $ DATE LIMITE : 30 avril 2015 Description Nous sommes présentement à la recherche de candidats afin de construire une banque de candidatures pour combler divers postes de courte durée en tant que secrétaire pour le remplacement de vacances ou autres congés. Le candidat qui occupera le poste aura les responsabilités suivantes : Rédige et prépare les rapports, la correspondance courante, les tableaux, les demandes d'approbation, et autres documents, tel que demandé, tout en respectant la conformité de la mise en page desdits documents aux normes de l’Administration portuaire (« APM ») Planifie et coordonne le travail de secrétariat Assure le contrôle de qualité des divers documents émanant du service Assure l’accueil des visiteurs, ainsi que de recevoir et d’acheminer les appels Assure le système de classement papier et électronique Assure l’approvisionnement en papeterie et fournitures de bureau Assure le suivi des agendas Assure le suivi des échéanciers pour la production des rapports Coordonne l’utilisation de la salle de conférences Coordonne les rencontres entre les divers intervenants externes Traite les demandes d’achat du service Exécute toute autre tâche connexe Qualifications Vous possédez : Attestation d’études en administration, bureautique ou domaine similaire et expérience pertinente d’au moins deux (2) ans Maîtrise des logiciels Word et Excel. (Suite MS Office) Maîtrise du français et de l’anglais (parlés et écrits) (essentiel) Tous les candidats seront soumis à des tests sur les logiciels Word et Excel et des tests de grammaire en français et en anglais. Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne à www.jobillico.com ! Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Ressources humaines Toute mention relative au pronom masculin inclut le féminin NOTICE OF COMPETITION JOB POSTING 15-03 TEMPORARY ASSIGNMENT / CANDIDATE BANK SECRETARY SALARY: Level 4 Minimum 46,091 $ Maximum 57,614 $ CLOSING DATE: April 30, 2015 Description We’re currently seeking candidates to build a bank of applicants who could fill various short-term positions as for replacement during vacations or other leaves. The candidate who will hold the position will have the following responsibilities: Drafts and prepares reports, general correspondence, tables, requests for approval, and other documents as requested, respecting the conformity of the formatting of such documents to Montreal Port Authority ("MPA") standards Plans and coordinates secretarial work Ensures quality control of various documents originating from the department. Welcomes visitors and receives and forwards calls Responsible for the paper and electronic filing system Responsible for the supply of stationery and office supplies Keeps track of the agendas Keeps track of reporting timelines Coordinates the use of the conference room Coordinates meetings of various external stakeholders Processes the department’s purchase requisitions Performs any other related task Qualifications You have: Attestation of studies in administration, office automation or a similar field, with at least two (2) years’ relevant experience Proficiency in Word and Excel (MS Office Suite) Fluency in French and in English (written and spoken) (essential) All candidates will be tested on Word and Excel and grammar tests in French and in English If you are interested in this position, please apply online at www.jobillico.com ! We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted. Human resources Any use of the masculine pronoun includes the feminine