GESTION AVANCEE DU PLANNING BLOC I. Paramétrage

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GESTION AVANCEE DU PLANNING BLOC I. Paramétrage
GESTION AVANCEE DU PLANNING BLOC
I. Paramétrage du module de Planning Bloc
1. Fiche Utilisateur
Un droit supplémentaire intitulé « Gestion du Planning Bloc » a été introduit dans la fiche utilisateur. Ce droit permet de
contrôler l'accès à la planification du bloc. Un batch (n°145) permet d'initialiser ce droit à 1 pour tous les utilisateurs.
2. Fiche Praticien
Chaque praticien peut décider s'il gère son planning bloc avec la nouvelle gestion avancée en cochant la case
« Planification de bloc avancée ». Dans le cas contraire, l'ancien mode de planification subsiste.
3. Paramétrage général
Le paramétrage général accueille une nouvelle rubrique intitulée « Gestion avancée du Planning de Bloc ».
Cette rubrique permet d'accéder aux plannings de bloc de tous les praticiens. Mais il permet aussi d'indiquer le nombre
d'heures supplémentaires maximal (dépassement journalier) autorisé, pour toute la clinique.
Si la case est cochée, aucune intervention ne pourra être affectée à une journée si celle-ci a un dépassement supérieur à
cette valeur.
Cet écran permet aussi de passer en mode planification de bloc avancée les praticiens qui ne le sont pas, juste en
cochant la case du même nom.
II. Planification du bloc
1. Depuis la fiche praticien
Si la case « Planification de bloc avancée » n'est pas cochée, on retrouve l'ancien outil de planification de bloc :
Dans le cas contraire, on accède à l'outil de planification de l'agenda de bloc. Celui s'ouvre sur le mois en cours (en gras
dans la liste des mois, en haut). Si un mois possède au moins une journée planifiée, celui-ci apparaît en bleu, sinon en
rouge.
Les jours en grisés sont ceux du mois précédent ou du mois suivant, il servent à voir le début de la première semaine du
mois et la fin de la dernière semaine du mois.
Les jours des semaines paires sont en noir, ceux des semaines impaires sont en bleu, la date du jour est en gras. Les
jours d'absence sont en rouge.
Pour supprimer la planification d'une journée, il suffit de la sélectionner (sélection multiple possible) et de cliquer sur le
bouton
Pour planifier une journée, il suffit de double cliquer sur celle-ci ou de la sélectionner (la sélection multiple est possible) et
de cliquer sur l'icône
, la fenêtre suivante apparaît alors :
A partir de cette fenêtre, on indique si les journées bénéficient d'une plage horaire, parmi les horaires types, ou bien si le
praticien est absent. Quelque soit le choix, l'utilisateur peut saisir des notes. La validation se fait soit en cliquant sur le
bouton valider, soit en double cliquant sur une des plages horaires.
Pour supprimer un horaire type, il suffit de sélectionner la ligne concernée et de cliquer sur le boutont
Le bouton
sert à ajouter un horaire type, et le bouton
lors de ces actions :
sert à modifier un horaire type. La fenêtre suivante apparaît
L'utilisateur peut donner un nom à son horaire type, choisir s'il s'agit d'une plage unique ou double et indiquer les
horaires.
Une fois tous les horaires type possible configuré, il est aussi possible depuis l'écran principal de faire un clic droit sur
une ou plusieurs journées pour les configurer :
2. Depuis le paramétrage général
L'accès depuis le paramétrage général permet de gérer tous les plannings de bloc de tous les praticiens depuis un seul
écran.
La liste déroulante permet d'accéder aux différents planning des praticiens, chaque ligne de cette liste indiquant si le
praticien utilise la planification de bloc avancée.
III. Gestion des vacations
1. Visualisation hebdomadaire
Dans ce mode, chaque jour est marqué d'une couleur : jaune pale pour une journée où la disponibilité est existante, rose
pale pour une journée où la disponibilité est atteinte ou dépassée, rose saumon pour une journée où le praticien est
absent et gris pour une journée non programmée.
Les horaires de consultations sont automatiquement reportés sur cet écran ainsi que les notes inscrites dans la
planification de bloc.
Lors de l'affectation d'une nouvelle intervention à une journée, un contrôle de disponibilité sera effectué si le paramétrage
général de la planification avancée indique un nombre d'heure de dépassement maximal (cf. I.3). Si ce contrôle trouve
qu'il n'y a plus de place disponible pour cette journée, le message suivant apparaitra :
2. Visualisation mensuelle
On retrouve dans ce mode, les couleurs et les indications évoquées précédemment.
3. Visualisation journalière
Si le praticien est absent, la visualisation journalière s'affiche de la manière suivante :
Dans le cas contraire, la journée affiche les horaires de disponibilité ainsi que les plages de consultation (avec une icône
appropriée) ainsi que les plages liées à une intervention (avec l'icône du patient).