Gestion des Ressources MCS-rm
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Gestion des Ressources MCS-rm
Fiche Produit: Gestion des Ressources & Employés MCS-rm Améliorez la visibilité de vos ressources avec le Module de Gestion de Ressources & Employés MCS-rm De nos jours, les entreprises de location et de distribution ont besoin d’un outil pour optimiser l’utilisation de leurs ressources coûteuses. Le personnel et les véhicules peuvent être affectés à leurs projets, ce qui permet d’éviter qu’aucun projet important ne soit négligé. Le module de Gestion des Ressources & Employés MCS-rm affiche un calendrier graphique de l’utilisation des ressources en temps réel et vous permet de gérer, planifier et modifier votre choix de ressources suivant les priorités et en tenant compte de la simultanéité et de la spécificité des projets. Création des tâches Le Planificateur de Ressources MCS-rm permet au responsable d’agence de créer une liste de tâches définies par l'utilisateur avec une estimation des délais d'exécution en jours et en heures dans le cadre d’un contrat de location ou d’une commande. Les tâches peuvent comprendre la sélection d’une camionnette et d’un chauffeur pour une livraison ou l’embauche d’un prestataire spécialisé pour l’installation d’un équipement spécifique pour un évènement ou projet futur. Définition des ressources Pour attribuer la ressource la plus appropriée pour une tâche, vous pouvez prédéfinir la compétence ou la qualification d’une personne ou les spécificités d’un véhicule. Suivant les spécifications d’une tâche, vous pouvez faire une sélection sur la base de ces compétences pour faire le meilleur choix possible. La liste des ressources filtrées avec leur compétence facilite l’attribution de la tâche En bref: Précision des prévisions – Avec une vue globale sur l’utilisation de vos ressources, vous pouvez anticiper vos besoins futurs, ce qui vous permet d’améliorer la flexibilité, l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise. Gestion flexible des ressources – Améliorez l'utilisation efficace des ressources en ajustant votre sélection en temps réel pour faire face aux exigences des projets simultanés et à l’évolution constante des priorités. Convivialité – Une interface polyvalente claire et intuitive qui ne nécessite aucun frais de formation. Meilleure qualité de service – La sélection de la meilleure ressource de votre base vous permet d’offrir le meilleur niveau de service, d’améliorer la satisfaction de vos clients et donc de vos revenus à long terme. Contactez-nous Contactez MCS pour voir comment le module de Gestion des Ressources & Employés peut vous donner une meilleure visibilité sur vos ressources et améliorer l’efficacité de votre entreprise. Appelez-nous au +33 (0)1 40 90 31 82 ou visitez www.mcsfrance.fr Afin de vous assurer que vous sélectionniez une ressource appropriée à une tâche, le système vous préviendra si vous avez choisi une personne non qualifiée ou de l’expiration d’une qualification. Ceci permet d’améliorer la qualité du service, de répondre aux exigences juridiques ou réglementaires et d’accélérer le processus de sélection. Gestion des ressources Le Planificateur de Ressources MCS-rm présente une vue graphique en temps réel de l’utilisation des tâches et des ressources et vous permet de visualiser ce qui est déjà alloué et ce qui n’est pas encore réservé. Dans la liste des tâches, il suffit de glisser et déposer une tâche non allouée à la ressource la plus appropriée, en tenant compte de la date requise, de la durée de la tâche, de la meilleure attribution sur la liste filtrée des ressources compétentes et de l’exigence requise en termes de qualification ou de certifications particulières. La référence du contrat ou de l’atelier est annotée près du véhicule ou de la personne et des codes couleur vous permettent de voir quel type de ressource est requis. l’heure de démarrage et la durée. Ces modifications sont instantanément actualisées sur la liste des tâches et sur la vue graphique. Vous obtenez une vue globale de l’utilisation de vos ressources, ce qui est indispensable pour la bonne planification et l'exécution des projets. • Exécution de la tâche Prenez des décisions bien informées sur la gestion du temps de votre personnel. Le planificateur des ressources MCS-rm vous permet d’éviter les surréservations. La base de données des qualifications et les alertes proactives vous aident à optimiser au mieux l’utilisation des compétences de votre équipe. • Planification des ressources Vue instantanée de l'attribution des ressources sur une période donnée. Vous permet de surveiller les échéances et de suivre la performance de vos ressources. Vous pouvez également prévoir vos besoins futurs et faire des ajustements saisonniers. Ceci vous permet d’anticiper votre besoin en personnel pour couvrir les congés et les absences ou l'entretien des véhicules. Inversement, vous pouvez réduire votre personnel intérimaire si nécessaire. Vue graphique de l’utilisation des ressources. Optimisation des ressources En utilisant une interface graphique, les ressources peuvent être gérées de manière flexible en temps réel en fonction de la tâche et des exigences en réaffectant les ressources ou en modifiant les informations de la tâche comme MCS Global Ltd Grande Arche de la Défense Paroi Nord, 92044 Paris La Défense France Avec le Planificateur de Ressources MCS-rm, vous pouvez gérer globalement l’utilisation, la disponibilité et la demande en ressources. Ce planning simple et puissant vous permettra d'améliorer votre effcacité et votre rentabilité finale. Tel: +33 1 40 90 31 82 Fax: +33 1 40 90 31 01 E-mail: [email protected] Web: www.mcsfrance.fr Contactez MCS pour voir la différence