Article 1 : L`organisation 1. Le Raid Trip N`Doubs édition « No Limit
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Article 1 : L`organisation 1. Le Raid Trip N`Doubs édition « No Limit
Article 1 : L’organisation 1. Le Raid Trip N’Doubs édition « No Limit » est organisé le samedi 29 et le dimanche 30 avril et 2017 par les étudiants de l’UPFR des sports de Besançon (Licence 3 – Management du Sport), soutenue par l’association Junior Conseil 2B Event 2. L’association Junior Conseil 2B Event dispose d’une assurance en responsabilité civile souscrite auprès de GAN. Article 2 : Conditions générales 1. Le Raid Trip N’Doubs édition « No Limit » se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles visant à la protection de l’environnement des communes traversées. 2. Ce règlement pourra être complété ou soumis à des modifications. Les équipes inscrites en seront alors informées. 3. Par le seul fait de l’inscription, les concurrents s’engagent : - À prendre conscience du présent règlement et à s’y soumettre. - À attester savoir nager 25m et s’immerger Ils acceptent l’exploitation à titre gratuit par l’organisateur et les partenaires des images et des photos réalisées par les « photographes/cameramens ». Ceci sans limitation ni dans le temps, le support ou la quantité ni le mode de diffusion. Ces images pourront être exploitées à des fins promotionnelles et de communication en particulier pour la presse, internet, la TV et l’affichage. De plus, tous les concurrents affirment être pleinement conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel et sur des voies ouvertes à la circulation, telles qu’elles sont proposées dans le cadre du RAID TRIP N’DOUBS. - Dans tous les cas, les concurrents devront respecter le code de la route. À tout moment et quelles que soient les conditions, ils doivent maîtriser leur vitesse et leur vélo, le cas échéant descendre de leur vélo et continuer à pied. - De la même façon, l’épreuve de kayak se déroulera sur une voir navigable ouverte. Les concurrents devront donc prendre leurs précautions et être maîtres de leurs embarcations. Article 3 : Les équipes 1. Les équipes participantes sont composées : Pour le parcours NO STRESS de 2 participants âgés de 15 ans et plus Pour le parcours NO PAIN de 2 participants âgés de 15 ans et plus Pour le parcours NO FEAR de 2 participants âgés de 18 ans et plus Pour le parcours NO LIGHT de 2 participants âgés de 15 ans et plus 2. Assurances : les concurrents sont informés qu’il est de leur recours d’être assuré en Responsabilité civile et individuelle accident ; celle-ci garantissant ainsi les risques inhérents à leur participation au RAID TRIP N’DOUBS. 3. Afin d’évoluer en toute sécurité, les concurrents s’astreindront auparavant à un entraînement adapté dans les diverses disciplines retenues. 4. Les concurrents sont informés de la pratique du canoë-kayak pour les parcours chronométrés (site, flyer). Leur inscription atteste donc qu’ils ont connaissance de l’activité et qu’ils savent nager. 5. L’organisation peut obliger un concurrent à consulter un médecin présent sur l’épreuve, pour un simple contrôle ou si le concurrent montre des signes de fatigue ou des troubles médicaux. Les médecins présents sur la course ont l’autorisation d’interdire à un coureur de prendre le départ d’une ou plusieurs sections. 6. Les concurrents doivent se comporter correctement en toutes circonstances. Ils doivent s’abstenir de voies de fait, de menaces, d’injures et de tout autre comportement indécent ou dangereux pour autrui. Ils sont tenus de rembourser tous les frais de remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait. Article 4 : Droits d’engagement inscription 1. Les concurrents doivent s'acquitter des droits d'inscriptions correspondant au parcours choisi au moment de l’inscription : Raid NO STRESS : 25 € par personne, 20 € tarif étudiant Raid NO PAIN : 35 € par personne, 30 € tarif étudiant Raid NO FEAR : 50 € par personne, 45 € tarif étudiant Prologue NO LIGHT : 25 € par personne, 20 € tarif étudiant Majoration de 10€ par personne pour chaque épreuve après la date fixée du 31 Mars 2016 à minuit 2. Les inscriptions en ligne pour les parcours No Stress, No Pain, No Fear et No Light se terminent le 25 Avril 2016. Si des places sont encore disponibles, des inscriptions seront possibles le jour même (au retrait des dossards). Le parcours No Fear comprend le prologue nocturne (No Light). Si une équipe hors parcours No Fear souhaite s'inscrire pour le prologue nocturne, elle devra s'inscrire spécifiquement sur le parcours du prologue nocturne. Parcours NO STRESS : Inscriptions ouvertes pour les 200 premières équipes Parcours NO PAIN : Inscriptions ouvertes pour les 250 premières équipes Parcours NO FEAR : Inscription ouvertes pour les 50 premières équipes Parcours No LIGHT : Inscription ouvertes pour les 25 premières équipes 3. L’inscription sera confirmée et validée après paiement et réception de tous les documents. Un mail de confirmation sera alors adressé à l’un des membres de l’équipe inscrite. Attention : Si l’ensemble des documents demandés ne sont pas présentés à l’organisation lors du retrait des dossards, vous n’aurez pas accès au départ et à la course. 4. L'inscription comprend : Parcours NO STRESS • • • • La participation au parcours No Stress 1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Le repas d’après course le samedi + Un Lot Finisher / raideur Les ravitaillements le long du parcours La location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage) Parcours NO PAIN • • La participation au parcours No Fear 1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Le repas d’après course le dimanche + Un Lot Finisher / raideur • Les ravitaillements le long du parcours • La location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage) Parcours NO FEAR • • • • • • La participation au parcours No Pain 1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Repas d’après course le samedi soir Hébergement la nuit du samedi au dimanche Le petit déjeuner le dimanche matin + Le repas d’après course le dimanche + Un Lot Finisher / raideur Les ravitaillements le long du parcours La location du canoë (avec pagaie et gilet de sauvetage) • Prologue NOCTURNE : Parcours NO LIGHT • • La participation au Prologue Nocturne parcours No Light 1 Welcome Pack par équipe + 1 Ecocup + Un Lot Finisher • • Repas d’après course le samedi soir Les ravitaillements le long du parcours 5. Remboursement En cas de désistement d’une équipe, celle-ci aura la possibilité d'obtenir un bon d'achat valable pour l'édition 2018 correspondant au montant de son inscription en fonction de la période à laquelle sera faite la demande. Jusqu’au 29 Mars (1 mois avant), l’inscription sera remboursée intégralement sous forme de bon d'achat. Jusqu’au 15 Avril (15 jours avant), l’inscription sera remboursée à hauteur de 80% sous forme de bon d'achat. Jusqu’au 22 Avril (1 semaine avant), l’inscription sera remboursée à hauteur de 50% sous forme de bon d'achat. Article 5 : Documents à fournir • Le Formulaire d’Inscription de l’équipe Les Certificats Médicaux de « Non contre-indication à la pratique du raid multisports en compétition » Les Attestations Nautiques: Attestation sur l’honneur pour les participants majeurs Attestation délivrée par une autorité qualifiée ou Attestation sur l’honneur du représentant légal pour les participants mineurs La présentation de la Carte Etudiante pour les tarifs Etudiants, lors de la remise des dossards. Les autorisations parentales pour les participants mineurs • CAUTION : • • • • • • Les épreuves sont chronométrées grâce au système de puces Sport’Ident. Veuillez prévoir un chèque de caution de 60€ par équipe selon le parcours, (à l’ordre Raid Trip N’Doubs), lors du retrait des dossards. Le chèque vous sera rendu après la course, en échange de la puce. Article 6 : Sécurité et équipement 1. Une équipe médicale et un médecin seront présents au Poste Fixe des Secours à la piscine de Chalezeule, pendant tout le déroulement de la course. Les concurrents sont tenus de respecter les consignes de sécurité données par les représentants de l'organisation situés sur le parcours et dans le présent règlement et suivant les consignes spécifiques à certaines épreuves. 2. Matériel obligatoire • • • • • • 1 VTT par équipier 1 Casque par équipier (utile sur tout le parcours pour le VTT, le Bike and Run, le Kayak …) 1 Porte Carte étanche par équipe 1 Téléphone Portable chargé contenant les numéros de secours donnés par l’organisation 1 Sac à dos contenant une réserve d’eau, des ravitaillements solides, une pharmacie de premier secours, une couverture de survie et un sifflet 1 Chèque de caution de 60€ par équipe (à l’ordre Raid Trip N’Doubs), pour l’utilisation des puces de chronométrage Sport’Ident Uniquement pour le parcours NO FEAR : • • • 1 Lampe Frontale par équipier, Eclairage pour les VTT (Lampe rouge à l’arrière) + 1 Boussole par équipe. Il faut également prévoir un sac de couchage (ou duvet), matelas ainsi que des vêtements chauds pour la nuit du vendredi au samedi. 3. Matériel Conseillé • • • • • • • • • Des Chaussures de Trail, imperméable à l’eau Cuissard, gants et bidons pour le VTT Des Vêtements contre le froid, en cas de mauvais temps (coupe-vent, protection contre la pluie, polaire, vêtement technique, bonnet, buff…) Lunette de soleil, crème solaire, casquette et buff en cas de fort ensoleillement Affaires d’Orientation (boussole obligatoire pour tous les parcours, porte carte, support de carte pour VTT, compteur VTT…) Kit de réparation VTT (chambre à air, pompe, démontes pneu, clef BTR, dérives chaines…) Affaires de rechange Sacs en plastique (pour mettre vos déchets ou en cas de pluie, afin de protéger les vêtements présents dans votre sac) 1 stylo Autorisé : Laisse (excepté pour le prologue) 4. Services présents • • • • • Ravitaillements (liquides et solides) et Repas Lavage VTT Présence de Vestiaires, Douches et Toilettes Canoës, Pagaies et Gilets de Sauvetage sont fournis Hébergement pour le Parcours No Fear Article 7 : Principes et déroulement des épreuves L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les épreuves ou tout autre élément du règlement indiqué dans les articles ci-dessous sans préavis. Cependant elle s'engage à informer les participant(e)s des éventuelles modifications de règlement ou de parcours avant le début du raid. 1. Principe 4 parcours sont proposés aux participants : • • • • Le parcours NO FEAR (environ 90 km au total) Le parcours NO PAIN (environ 45 km au total) Le parcours NO STRESS (environ 25 km au total) Le parcours Prologue nocturne NO LIGHT (environ 20km au total) Les 4 parcours ont en commun le point d’arrivée (site de la Piscine de Chalezeule) et empruntent des portions communes. 2. Temps de course Il sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée. Un temps maximum est imposé pour chaque section du parcours. Les équipes ayant dépassé le temps maximum autorisé prévu pour une épreuve seront orientées sur l’épreuve suivante. L’équipe qui aura sauté une ou plusieurs sections, ou dépassé le temps limite d’une section sera classée après les équipes qui auront effectué la totalité des sections. 3. Les départs Le départ sera refusé aux équipes qui ne portent pas leur dossard. Le dossard doit être visible et porté sur l’avant : il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités. 4. Les disciplines sportives • • • • • Canoë / Kayak Trail Bike and Run VTT Course d’orientation + Ateliers ludiques + Autres activités... 5. L’itinéraire et fléchage Les concurrents ont l’obligation de suivre les itinéraires fléchés sur le terrain, sous peine de pénalité. Le fléchage ne dispense pas de regarder la carte. Les concurrents sont responsables de leur orientation. Aucune réclamation ne pourra être admise concernant le fléchage. L’itinéraire pourra être modifié pour des raisons de sécurité, météorologique ou d’organisation, même en cours de course. Ces modifications seront prises en compte pour le résultat de l’épreuve. 6. Le raid book Le raid-book complète le présent règlement. Les consignes données par les organisateurs au briefing ou durant la course sont prioritaires sur les indications portées sur le raid-book. Article 8 : Chronométrage, classement et récompenses 1. Le parcours doit être effectué dans un temps limité. 2. Le chronométrage Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes. Le temps de l’équipe est le temps du concurrent le plus lent de cette équipe, majoré des pénalités éventuelles 3. Les classements et catégories Il y aura différent type de classement en fonction du parcours choisi Chacun des classements comprend les catégories suivantes : • • • Catégorie masculine Catégorie féminine Catégorie mixte Le parcours NO STRESS : classement scratch / féminin / mixte Le parcours NO PAIN : classement scratch / féminin / mixte Le parcours NO FEAR : classement scratch / féminin / mixte Une équipe ne peut être récompensée dans 2 catégories. Article 9 : Point de contrôle Les contrôles de passage (CP) Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours. Chaque équipe doit se présenter au complet à chaque CP et est responsable de la puce électronique : aucune réclamation ne sera admise en cas d’oubli de pointage, ou de la puce électronique. La personne portant la puce doit annoncer le passage de l’équipe spontanément à chaque CP. Article 10 : Pénalités et sanctions 1. Pénalité Liste non exhaustive : • • Casque VTT manquant : disqualification Gilet de sauvetage manquant : disqualification • • • • • Perte de la puce électronique : pénalité à définir (et caution non restituée) Abandon de détritus : mise hors course Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course Évolution sur des itinéraires interdits (routes, zone dangereuse etc…) : mise hors course Le manque d’une balise entraîne une pénalité en fonction de la balise (indiquée sur le raid book) 2. Abandon Tout abandon d’un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d’une blessure, entraine l’abandon de l’équipe complète. Tout concurrent abandonnant ou blessé ne devra pas rester seul, l’équipe doit rester avec lui jusqu’à l’arrivée des secours. Tout abandon doit être signalé au plus vite à l’organisation (pour la bonne gestion de la sécurité de la course). Les dossards et la puce électronique doivent être restitués à l’arrivée. Article 11 : Ravitaillements Des points de ravitaillement seront disponibles pour les participants tout au long du parcours NO STRESS, NO PAIN, NO FEAR et NO LIGHT avec boisson et nourriture en illimité. Article 12 : Engagement Eco-responsable 1. L'organisation s'engage à réduire son empreinte environnementale et propose pour cela plusieurs actions éco-responsables.