Les feuilles de rencontre : plus d`envoi systématique pour les

Les feuilles de rencontre : plus d’envoi systématique pour les divisions Nationales et certaines
Régionales.
NIVEAU NATIONAL
CIRCULAIRE D’INFORMATION*
- Nationales 1, 2 et 3 - saison 2015 / 2016 -
Vous trouverez, ci-joint, la nouvelle procédure pour la gestion des feuilles de rencontre de la
première phase du championnat national par équipes saison 2015/2016.
1°)
2°)
3°)
La CSF envoie à chaque club évoluant en nationale 4 feuilles de rencontre.
l’équipe qui reçoit met à la disposition du JA une feuille avant la rencontre.
le Juge-arbitre remplit la feuille de manière manuscrite ou bien il utilise GIRPE.
4°) lors de la rencontre, le juge-arbitre note tous les incidents (cartons, réserves, réclamations,
absence d’arbitre…) sur la feuille ou dans GIRPE.
5°) A l’issue de la rencontre après la signature des deux capitaines et du juge-arbitre, la
répartition des feuillets de la feuille de rencontre s’effectue ainsi :
 1er feuillet à l’équipe qui reçoit conservé obligatoirement durant toute la phase
 Un feuillet à l’équipe adverse
 Un feuillet au juge-arbitre
Le 1er feuillet de la feuille de rencontre est envoyé à la CSF uniquement dans les cas suivants
par l’équipe qui reçoit :
 si la rencontre se termine sur un score de parité.
 Si incidents notés par le juge-arbitre
 À la demande de la CSF
6°) Le résultat de la rencontre doit être saisi par l’équipe qui reçoit au plus tard le samedi à 21
heures
7 ) Les résultats de l’ensemble des parties jouées (même la 13ème partie si score de 9 / 4) doivent
être saisis sous SPID, par le club recevant, au plus tard le lundi qui suit la rencontre (voir
circulaire jointe).
8°) Le juge-arbitre envoie dans tous les cas son rapport à la CSF
9°) le 1er feuillet de la feuille de rencontre est envoyé à la CSF par l’équipe présente en cas
d’absence d’une des deux équipes ou par celle pouvant bénéficier d’un forfait.
Paris 13è, le 24 avril 2015
3, rue Dieudonné Costes - BP 40348 - 75625 Paris Cedex 13
Tél. 01.53.94.50.16 - Télécopie 01.53.94.50.40 - Courriel [email protected] – www.fftt.com
LIGUE DU NORD-PAS-DE-CALAIS DE TENNIS DE TABLE
32 rue d'Abbeville, 59400 CAMBRAI
 03 27 79 67 00 - [email protected] -  www.liguenpdctt.fr
NIVEAU REGIONAL
PN, R1 et R2 Messieurs et PN Dames (rencontres Juges-arbitrées
- saison 2015 / 2016 Vous trouverez, ci-joint, la nouvelle procédure pour la gestion des feuilles de rencontre du
championnat régional par équipes saison 2015/2016.
1°) La Ligue envoie à chaque club évoluant en régionale 8 liasses de 3 feuilles de
rencontre auto- copiantes pour la saison.
2°) l’équipe qui reçoit met à la disposition du JA une liasse de 3 feuilles avant la
rencontre.
3°) le Juge-arbitre remplit la feuille de manière manuscrite (lisiblement en utilisant un stylo à bille, pas de
stylo plume, ni de stylo feutre, il faut que le 3ème exemplaire soit lisible) ou bien il utilise GIRPE.
4°) lors de la rencontre, le juge-arbitre note tous les incidents (cartons, réserves, réclamations,
absence d’arbitre…) sur la feuille ou dans GIRPE.
5°) A l’issue de la rencontre après la signature des deux capitaines et du juge-arbitre, la
répartition des feuillets de la liasse de la feuille de rencontre s’effectue ainsi :


1er et 2ème feuillets à l’équipe qui reçoit, obligatoirement conservés durant toute la phase
Un feuillet à l’équipe adverse
er
Le 1 feuillet de la feuille de rencontre est envoyé au secrétariat de la Ligue par l’équipe
qui reçoit, uniquement dans les cas suivants:
 Si la rencontre se termine sur un score à parité. (7 à 7)
 Si incidents notés par le juge-arbitre
 À la demande de la CSR ……
6°) Le résultat de la rencontre doit être saisi par l’équipe qui reçoit au plus tard le dimanche avant
19h30.
7°) Les résultats de l’ensemble des parties jouées doivent être saisis sous SPID, par le club
recevant, au plus tard le mardi qui suit la rencontre.
8°) Le juge-arbitre envoie dans tous les cas son rapport à la CRA en indiquant s’il a signalé au club
recevant qu’il devait obligatoirement envoyer l’original de la feuille de rencontre au secrétariat de la
Ligue en cas de score à parité (7 à 7), incidents notés au dos de l’original de la feuille de rencontre.
9°) le 1er feuillet de la feuille de rencontre est envoyé au secrétariat par l’équipe présente en cas
d’absence d’une des deux équipes ou par celle pouvant bénéficier d’un forfait.
Cette procédure ne concerne que les équipes qui évoluent dans les rencontres Juges-arbitrées.
Pour les autres divisions R3, R4 Messieurs et R1, R2 et R3 Dames, la procédure reste identique aux
saisons précédentes, sauf que la transmission peut être faite via l’informatique (scan et envoi avec
un message). Cette procédure informatique ne peut pas s’appliquer dans les cas cités ci-dessus, le
club recevant envoie l’original de la feuille de rencontre par voie postale.
Comité Départemental du Pas -de-Calais
de Tennis de Table
CIRCULAIRE
Envoi des feuilles de rencontre départementales du Pas-de-Calais
Vous trouverez, ci-joint, la nouvelle procédure pour la gestion des feuilles de rencontre du championnat
départemental par équipes saison 2015/2016.
1°) chaque club dont les équipes évoluent au niveau départemental reçoit en début de saison 8 liasses de 3
feuilles de rencontre auto-copiantes, par équipe engagée (pour la saison).
2°) l’équipe qui reçoit met à la disposition du faisant fonction de Juge-arbitre, une liasse de 3 feuilles, avant la
rencontre.
3°) le faisant fonction de Juge-arbitre remplit la feuille de manière manuscrite (lisiblement en utilisant un stylo
à bille, pas de stylo plume, ni de stylo feutre, et sur un support dur, il faut que le 3 ème feuillet soit lisible).
4°) lors de la rencontre, le faisant fonction de juge-arbitre note tous les incidents (cartons, réserves,
réclamations, tenues vestimentaires disparates …) au dos de l‘original de la feuille si des annotations sont
faites, il attire l’attention en mettant une croix dans la case prévue à cet effet.
5°) A l’issue de la rencontre après la signature des deux capitaines et du faisant fonction de juge-arbitre, la
répartition des feuillets de la liasse s’effectue ainsi :
 1er feuillet (original) et le 3ème feuillet à l’équipe qui reçoit, dont un exemplaire (l’original ou le 3 ème feuillet)
doit être conservé toute la phase.
 le 2ème feuillet, à l’équipe adverse
L’original de la feuille de rencontre est envoyé au secrétariat du Comité Départemental du Pas-de-Calais de
Tennis de Table, Maison des Sports du Pas-de-Calais, 9 RUE JEAN BART 62143 ANGRES, par l’équipe qui
reçoit, de manière à ce qu’il arrive au secrétariat avant le jeudi qui suit une journée de championnat.
Cette transmission peut être faite :
 Par voie postale
 Par messagerie, en ayant au préalable scanné en PDF la feuille de rencontre et avoir nommé le fichier
de la manière suivante : numéro du club _ numéro de la Journée du calendrier _ date de la rencontre
_ division _ poule, exemple : 10620999_J1_20_09_2015_D2C
L’envoi d’un scan de la feuille de rencontre via la messagerie ne peut en aucun cas être appliqué si la feuille de
rencontre relate :
 Une rencontre qui se termine par un score à parité (7 à 7)
 Une rencontre qui ne va pas à son terme (toutes les parties doivent être jouées)
 Une rencontre avec des incidents notés par le faisant fonction de juge-arbitre (incident de jeu, mais également
blessure d’un joueur, panne d’éclairage, détérioration des conditions de jeu…….
 Si une équipe a fait noter une réserve ou réclamation
 À la demande de la CSD
6°) Le résultat de la rencontre doit être saisi par l’équipe qui reçoit au plus tard le dimanche avant 19h30.
7°) Les résultats de l’ensemble des parties jouées doivent être saisis sous SPID « MonClub », par le club
recevant, au plus tard le mardi qui suit la rencontre.
Le Président de la CSD62
www.cd62tt.com
Comité du Pas-de-Calais de Tennis de Table
Maison des Sports du Pas-de Calais
9 Rue Jean BART
62143 ANGRES
 et Fax : 03.21.72.67.34
Bernard KAZMIERCZAK
[email protected]