Circuit du Québec 2015 - Fédération de voile du Québec

Circuit du Québec 2015
RÉGATES ÉCOVOILE DESJARDINS
Étape Nº 3 du Circuit du Québec
AVIS DE COURSE
31 juillet, 1er et 2 août 2015
Écovoile Baie-des-Chaleurs, Carleton-sur-Mer, Québec
1
1.1
1.2
1.3
RÈGLES
La régate sera régie par les règles telles que définies dans les Règles de course à la voile (RCV).
En cas de conflit dans la traduction, le texte français prévaudra.
La régate est organisée par Écovoile Baie-des-Chaleurs. Elle comporte un jour d’entrainement le
31 juillet 2015. Le vendredi 31 juillet, un prologue de la régate sera organisé pour les compétiteurs
qui seront invités à embarquer des jeunes dans leur équipage. L’appellation de cet évènement est
« Le Prologue de la relève ». La régate pour les dériveurs et les catamarans auront lieu les 2 et 3
août.
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PUBLICITÉ
La publicité sera restreinte à « ISAF 20 code de publicité »
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3.1
ADMISSIBILITÉ ET INSCRIPTION
La régate du « circuit du Québec » est ouverte aux classes de voiliers Optimist, Bic293, RS : X,
Laser 4.7, Radial, Laser, 420 et 29er.
La régate est également ouverte aux Lasers masters, F18, catamarans opens et multicoques (F30,
trimaran).
Les Lasers Radial et les Lasers 4.7 seront considérés comme une seule classe. Les participants
peuvent changer de gréements au cours de l’évènement. Cependant, les deux voiles doivent
obligatoirement porter le même numéro de voile, soit celui soumis à l’inscription.
Les bateaux admissibles peuvent s’inscrire en remplissant le formulaire sur le site internet de la
Fédération de voile du Québec, www.voile.qc.ca. Après le 31 juillet 2015 à midi les inscriptions
s’effectueront sur place. Des frais supplémentaires s’appliqueront pour les inscriptions après le 24
juillet 2015.
Un minimum de cinq inscriptions est nécessaire pour constituer une classe, dans le cadre du
« circuit du Québec ».
Tous les compétiteurs doivent avoir signé la feuille de décharge de responsabilité, ou par un
parent s’il est mineur (moins de 18 ans).
Tous les compétiteurs qui participent aux régates dans le cadre du « circuit du Québec » doivent
être membres en règle de la FVQ/Voile Canada.
Aucune inscription ne pourra être acceptée après le 1er août 2015 à 8 h.
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FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription à la régate (2 jours de courses), sont de :
Paiement reçu au plus tard le 24-07
Paiement reçu après le 24-07
Bateau simple
50 $
80 $
Bateau double
70 $
100 $
Ces frais incluent les diners des samedis et dimanches.
Il est possible de louer une embarcation à Écovoile pour participer à la régate. Les coûts sont de
25 $ pour un bateau simple et de 50 $ pour un bateau double. Les bateaux utilisés seront attribués
par tirage au sort, le 1er août 2015 à 8 h. Il est important de réserver son bateau à l’avance pour
s’assurer de leur disponibilité.
Des soupers sur le site d’Écovoile Baie-des-Chaleurs se tiendront le vendredi et le samedi soir au
coût respectif de 15 $ et 20 $ (taxes incluses) par repas et par personne.
Les formulaires d’inscription sont disponibles sur le site web de la FVQ : www.voile.qc.ca.
Pour les inscriptions sur place, le chèque doit être fait au nom de : Écovoile Baie-des-Chaleurs
Un bateau accompagnateur, avec ou sans entraineur, n’a aucuns frais d’inscription à payer, mais
doit s’inscrire sur une liste au bureau d’inscription pour des raisons de sécurité.
PROGRAMME :
Date
Heure
Événement
Vendredi 31 juillet
10 : 00 à 15 : 00
12 : 00 à 16 : 00
16 : 00
17 : 00
19 : 00
18 : 30 à 21 : 00
Journée d’entrainement.
Clinique avec Damian Foxall (à confirmer)
Inscriptions sur place
Réunion des barreurs (Prologue)
Premier départ (Prologue)
Dernier départ (Prologue)
Souper avec résultats du prologue et feu de grève musical.
Samedi 1er août
08 : 00
09 : 00
10 : 00
16 : 00
18 : 00
19 : 00 à 21 : 00
Fin de confirmation des dossiers d’inscription
Réunion des barreurs
Premier signal d'avertissement de la journée
Dernier signal d’avertissement possible
Souper
Spectacle 100 % Gaspésien
Dimanche 2 août
9 : 00
10 : 00
14 : 00
15 : 00 ou avant
Réunion des barreurs
Premier signal d'avertissement de la journée
Dernier signal d’avertissement possible
Cérémonie de remise des prix
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JAUGE
Chaque bateau doit produire un certificat valide de jauge.
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INSTRUCTIONS DE COURSE
Les instructions de course seront disponibles au bureau de la course et sur le site web d’Écovoile,
www.ecovoile.com, et de la FVQ, www.voile.qc.ca.
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AIRE DE COMPÉTITION
L’aire de compétition est située dans la baie des Chaleurs, en face du site de la plage municipale
et d’Écovoile Baie-des-Chaleurs, à Carleton-sur-Mer.
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PARCOURS
9.1
Les schémas dans l’annexe A montrent les types de parcours, incluant les angles
approximatifs entre les bords de parcours, l’ordre dans lequel les marques doivent être passées, et
le côté duquel chaque marque doit être laissée. Les parcours utilisés pour la régate seront
précisés à la réunion des barreurs.
9.2
Le temps cible d’une course est de :
Laser, Laser radial/Laser 4.7, 420
Optimist, Bic 293, RS : X
Optimist (flotte verte)
Catamaran
Multicoque
10
45 min
30 min
20 min
60 min
60 ou 240 min
CLASSEMENT
10.1 Aucun maximum de course n’est prévu.
10.2 Une course doit être validée pour constituer une série.
10.3 Quand moins de 4 courses ont été courues, le score d’un bateau dans la série sera le total de ses
points dans toutes les courses.
10.4 Quand 4 courses ou plus ont été courues, le score d’un bateau dans la série sera le total de ses
points dans toutes les courses en retirant son plus mauvais pointage.
10.5 Pour le classement du circuit du Québec 2015, toutes les étapes au calendrier compteront avec le
système de pondération.
10.6 Pour les catamarans open et les multicoques, chaque bateau se verra attribuer par le comité de
course, un handicap. Chaque équipage inscrit recevra et devra remplir un formulaire relatif aux
caractéristiques de son bateau afin de se voir attribuer un handicap. Les résultats d’une course
seront calculés selon la méthode temps/distance.
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BATEAU SUPPORT
11.1 L’accès du site de régate est interdit pendant une course à l’entraineur et aux accompagnateurs.
11.2 Les bateaux supports seront identifiés par un pavillon « Écovoile ».
11.3 Les entraineurs peuvent avoir accès à des bateaux pour supporter leurs coureurs sur le plan
d’eau, entre les courses. Il est important que les entraineurs réservent leur bateau avant le 24
juillet 2015. Sinon, l’organisation ne pourra garantir ce service.
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LOCALISATION DES VOILIERS SUR TERRE ET MISE À L’EAU
12.1 Tous les bateaux doivent être localisés à l’aire désignée sur le terrain.
12.2 Tous les bateaux doivent être mis à l’eau de la plage.
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PRIX
13.1. Des prix seront accordés pour les trois premières places de chaque classe, à l’exception de la
flotte verte Optimist. Les participants de la flotte verte Optimist recevront un prix de participation.
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DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ
14.1 Les compétiteurs participent à la régate à leur propre risque. Voir règle 4 : Décision de courir.
L’autorité organisatrice n’acceptera aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de
blessure ou de décès, dans le cadre de la régate, aussi bien avant, pendant, qu’après la régate.
14.2 Suite à son inscription, le participant à cette régate, cède les droits et la permission pour l’usage et
la reproduction de photographies et de vidéos, de lui-même ou de son bateau au cours de cet
évènement de voile, en vue d’être publiés dans tout média du Web, de journaux, ou de publicité.
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ASSURANCE
Les participants sont responsables de s’assurer adéquatement pour couvrir les dommages à un
tiers durant l’évènement. L’organisation n’accepte aucune responsabilité de vérifier que le
participant est bien assuré.
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AVIS DE COURSE, INSTRUCTIONS DE COURSE ET AMENDEMENTS
L’avis de course, les instructions de course seront disponibles sur le site web d’Écovoile et affichés
sur le tableau officiel avec les amendements. Le tableau officiel est situé sur les fenêtres du
bâtiment d’Écovoile Baie-des-Chaleurs.
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HÉBERGEMENT ET NOURRITURE
17.1 Ceux qui désirent loger en hôtel ou en camping doivent réserver tôt. La liste des lieux
d’hébergement est disponible sur le site de la ville de Carleton-sur-Mer.
Camping municipal :
http://www.carletonsurmer.com/?id=98&titre=Camping_de_Carleton_sur_Mer&em=9
Hôtels: http://www.carletonsurmer.com/?id=51&titre=Hebergement&em=9
Restaurants : http://www.carletonsurmer.com/?id=50&titre=Restaurants&em=9
17.2. Écovoile Baie-des-Chaleurs a réservé un lieu d’hébergement collectif et de camping à proximité du
site de compétition. Ce lieu est offert gratuitement aux coureurs. Les places doivent être réservées
à l’avance, directement auprès d’Écovoile (418-364-7802/[email protected]), et elles seront
attribuées selon le principe « premier arrivé, premier servi ».
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AUTRES INFORMATIONS
18.1 Directeur de la régate : Antoine Audet, 418 392-9619/[email protected]
18.2 Organisation de la régate : 418 364-7802/[email protected]
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AUTRE AVIS IMPORTANT
Les entraineurs accompagnant les athlètes doivent obligatoirement détenir leur certification
FVQ/Voile Canada valide et à jour.
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ANNEXE A : TYPE DE PARCOURS UTILISÉS
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