projet annexe 7 convention de partenariat entre le departement des
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PROJET ANNEXE 7 CONVENTION DE PARTENARIAT ENTRE LE DEPARTEMENT DES DEUX-SEVRES ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU THOUARSAIS CONCERNANT LA REHABILITATION DE L'HOTEL TYNDO A THOUARS EN CONSERVATOIRE A RAYONNEMENT INTERCOMMUNAL ACP 34716-7 Année : 2013 ENTRE Le Département des Deux-Sèvres, représenté par M. Eric GAUTIER, Président du Conseil général, dûment habilité par délibération de la Commission permanente du 4 mars 2013, ayant élu domicile Maison du Département, Mail Lucie Aubrac - BP 531 - 79021 NIORT cedex, d’une part, ET La Communauté de communes du Thouarsais, représentée par M. Patrice PINEAU, Président, dûment habilité par délibération du Conseil communautaire du 15 mai 2012, ayant élu domicile 4 rue de la Trémoïlle - BP 160 - 79104 THOUARS cedex, d’autre part. Vu le Code général des collectivités territoriales pris en ses articles L.1111-1, L.1111-2, L.1111-4, L.1511-3, L.3121-17 alinéa 1, L.3131-1 à L.3131-6, L.3211-1, L.3211-2, L.3221-1, L.3231-1 et suivants ; Vu le Code des juridictions financières et notamment son article L.211-4 ; Vu le décret-loi du 2 mai 1938 relatif au budget pris en son article 15 ; Vu l'ordonnance n° 58-896 du 23 septembre 1958 relative à des dispositions générales d'ordre financier et en particulier son article 31-2e ; Vu la loi n° 2004-809 du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales ; Vu la délibération n° 4 du 11 juillet 2008 par laquelle le Conseil général a adopté le dispositif Proxima pour la période 2008-2013 ; Vu la délibération n° 32b du 7 décembre 2009 par laquelle la Commission permanente a adopté le règlement financier « Conditions d’attribution et de versement des subventions du dispositif Proxima 2008-2013 » ; Vu la délibération 31 mars 2011 par laquelle le Conseil général a délégué l’exercice d’une partie de ses attributions à la Commission permanente ; Vu la délibération du 21 janvier 2013 par laquelle le Conseil général a inscrit les crédits correspondants ; Vu le contrat des solidarités territoriales signé le 18 février 2009 par l’ensemble des acteurs du Pays Thouarsais pour la mise en œuvre du dispositif Proxima 2008-2013 ; Vu le plan d'actions territorial complétant le contrat des solidarités territoriales, signé le 7 septembre 2009 entre le Conseil général et le Syndicat mixte du Pays Thouarsais et ses avenants nos 1 et 2 ; Vu la demande de subvention de la Communauté de communes du Thouarsais du 22 février 2012 ; Considérant que le Département a redéfini les modalités de son intervention en faveur des territoires pour 2008-2013, dans le cadre d’une politique d’aménagement et de développement du territoire départemental appelée Proxima 2008-2013 ; qu’il soutient, notamment, le projet de la Communauté de communes du Thouarsais, répondant à l'action « Grands projets structurants pour le territoire » inscrit dans le plan d'actions territorial du Pays Thouarsais ; Considérant que la Communauté de communes du Thouarsais met en œuvre, au travers de la réhabilitation de l'Hôtel Tyndo à Thouars en conservatoire à rayonnement intercommunal, un grand projet structurant pour son territoire. IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT Article 1 : objet La présente convention a pour objet de définir les modalités de versement, par le Département, d’une subvention à la Communauté de communes du Thouarsais pour la réhabilitation de l'Hôtel Tyndo à Thouars en conservatoire à rayonnement intercommunal. Article 2 : engagement du Département des Deux-Sèvres Le Département s’engage à verser à la Communauté de communes du Thouarsais une subvention d’un montant de 500 000 €. Le montant de cette subvention correspond à 10,03 % du coût global du projet qui s’élève à 4 983 806,67 € HT. Article 3 : engagements de la Communauté de communes du Thouarsais Article 3-1 : affectation de la subvention La Communauté de communes du Thouarsais s’engage à affecter la subvention pour la réhabilitation de l'Hôtel Tyndo à Thouars en conservatoire à rayonnement intercommunal ; elle atteste que le plan de financement ci-après est conforme à son projet et à l’ensemble des aides reçues ou sollicitées pour son projet : DEPENSES RECETTES Acquisition 300 000,00 € DETR 240 000,00 € Etudes 657 833,24 € DRAC 978 889,73 € Autres études (sondages relevés, diagnostics) 33 143,59 € Conseil régional (CRDD) 125 000,00 € Conseil régional (MH) 150 000,00 € Travaux 3 939 856,59 € Conseil général Proxima 500 000,00 € Conseil général (MH) 45 000,00 € Mobiliers 50 000,00 € Ville de Thouars 1 300 000,00 € Publicité et reprographie 2 973,25 € Autofinancement 1 644 916,94 € Total recettes 4 983 806,67 € Total dépenses HT 4 983 806,67 € Article 3-2 : communication La Communauté de communes du Thouarsais s’engage à : - faire mention de l’aide financière apportée par le Département sur tous les supports de communication ayant un rapport direct avec l’objet de la subvention, faire apparaître les mentions « avec le soutien du Conseil général », ainsi que le logo, sur tous les documents de communication, de promotion et de présentation relatif à l'équipement entrant dans le champ de la présente convention. Le logo type est téléchargeable sur le site internet du Conseil général : www.deux-sevres.com. Article 4 : modalités de versement de la subvention La participation du Département des Deux-Sèvres sera versée selon les modalités suivantes : - 30 % au démarrage des travaux et sur présentation d’un ordre de service (ou d’une attestation équivalente) prescrivant le démarrage des travaux, 50 % dès lors que le maître d’ouvrage pourra justifier de la réalisation de 60 % du montant total prévisionnel HT, Le solde à l’achèvement définitif de l’opération, sur présentation : - des justificatifs de la dépense (tableau récapitulatif) certifié par le comptable public, - d'un plan de financement des dépenses et des recettes réalisées, visé par le comptable public, - d'un certificat d'achèvement des travaux. Les travaux devront avoir connu un commencement d’exécution dans les 2 ans qui suivent la signature de la convention pour pouvoir bénéficier du premier versement d’acompte de subvention. En cas de difficulté, le maître d’ouvrage devra en informer le Département par courrier. L’inobservation de ces formalités entraîne automatiquement la caducité de la décision d’attribution de subvention. Il est précisé que la subvention est attribuée en pourcentage de la dépense subventionnable et qu'elle est plafonnée. S'il apparaît que le montant global de l'opération est inférieur au budget prévisionnel, et n’atteint pas au minimum le montant de 4 983 806,67 € HT, le montant de la dépense subventionnable et, par voie de conséquence, le montant de la subvention seront révisés à la baisse dans les mêmes proportions. A partir du versement du 2e acompte, le maître d’ouvrage devra adresser au Département un état récapitulatif de dépenses (présenté HT pour les investissements) visé par le comptable public et un document descriptif succinct des travaux réalisés. La subvention fera l’objet, au minimum, de deux versements. Article 5 : contrôle La Communauté de communes du Thouarsais pourra être contrôlée à tout moment par les représentants du Département sur pièce et sur place, notamment aux fins de vérification de l’utilisation de la subvention conformément à la présente convention. Tous documents et pièces justificatives devront être fournis à sa demande. Article 6 : reversement de l’aide Le non-respect d’une des clauses de la convention entraînera l’obligation de reverser tout ou partie de la subvention. Article 7 : durée La présente convention entre en vigueur dès sa signature, et au plus tôt dès l’accomplissement des formalités de publicité prévues à l’article L.3131-1 du Code général des collectivités territoriales. Elle s’achèvera dans un délai de 4 ans à compter de sa signature, sous peine de caducité. Article 8 : résiliation En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties des engagements réciproques inscrits dans la présente convention, celle-ci sera résiliée de plein droit à l’expiration d’un délai d’un mois suivant l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception valant mise en demeure. Article 9 : accord amiable - litige En cas de difficulté d’application de la présente convention, la recherche d’une résolution amiable sera privilégiée. A défaut d’accord entre les parties, tout litige à apparaître dans l’exécution de la présente convention sera soumis au tribunal territorialement compétent. Fait à Niort, le Le Président du Conseil général, Le Président de la Communauté de communes du Thouarsais, Eric GAUTIER Patrice PINEAU