MAJOR GIFT OFFICERS – Two Positions

The Trans Canada Trail / Sentier Transcanadien (TCT/STC) when complete, will be the world’s
longest and grandest recreational trail. It is currently used by millions of Canadians and
international visitors to experience our country’s legendary wilderness, cycle historic rail trails,
explore provincial and territorial capitals, canoe the routes of early explorers, visit national and
provincial parks and historic sites, commute to and from work, and enjoy the benefits of safe,
healthy active living. By Canada’s 150th anniversary of Confederation in 2017, the Trail will be
fully connected, stretching over 24,000 kilometres from coast to coast to coast, linking millions
of Canadians and celebrating our natural and cultural heritage. Today 75% of the Trail is
developed.
MAJOR GIFT OFFICERS – Two Positions
The two Major Gift Officers will be responsible for developing and directing effective individual,
corporation and foundation donor strategies to ensure the growth of relationships and
communication with major gift donors ($50,000-$1M). The preferred location for the positions is
Montreal or Toronto however other locations may be considered.
SUMMARY OF PRINCIPAL RESPONSIBILITIES
Portfolio Management
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Develops and maintains a portfolio of major gift prospects having the ability, or potential,
to make gifts over $50,000;
Initiates contact with potential donors;
Develops appropriate cultivation strategies;
Makes solicitations;
With the support of the Development Officer, maintains donor stewardship.
Prospect Management
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Ensures relationships with prospects and donors are managed and recorded;
Prepares regular fundraising progress reports;
Completes follow-up correspondence, briefings and updates;
Posts activities and outcomes to central filing systems and shared directories.
Major Gifts Fundraising
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Develops and implements cultivation, solicitation and stewardship strategies;
Participates in prospect identification, review, research, and clearance;
Directs proactive research;
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Creates and directs the development of cultivation and solicitation plans and gift
proposals for specific projects.
Communications and Coordination
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Provides input into the TCT’s fundraising plans and activities;
Proactively and consistently communicates with colleagues;
Develops work plans to achieve fundraising targets.
EXPERIENCE AND EDUCATION
 Several years of fundraising experience including history of securing major gifts.
 Diploma or Degree in related field.
REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:
 Ability to think strategically and work independently
 Strong relationship building skills
 Project management experience
 Excellent time management skills
 Strong communication (oral and written) skills
 Excellent computer skills including Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
 Ability to travel periodically
 Available to occasionally work on week-ends and in the evening
 Supervisory or mentoring experience is an asset
 Raisers’ Edge proficiency is an asset
 Bilingualism is an asset
All applicants are thanked for their interest in the Trans Canada Trail/Sentier Transcanadien.
Only those candidates selected for an interview will be contacted.
Please forward your resume in confidence by May 15, 2015
Trans Canada Trail/Sentier Transcanadien
321 de la Commune West
Suite 300
Montréal, Québec
H2Y 2E1
Email: [email protected]
Attn: Major Gift Officer
www.tctrail.ca
Le sentier Transcanadien/The Trans Canada Trail, une fois complété, sera le sentier récréatif le
plus long et le plus grandiose au monde. Il est emprunté par des millions de Canadiens et de
visiteurs internationaux qui souhaitent découvrir la nature incomparable du Canada, parcourir à
vélo d’anciens corridors ferroviaires, explorer les capitales provinciales et territoriales, pagayer
sur les parcours des premiers explorateurs, visiter les parcs nationaux et provinciaux ainsi que
les sites historiques, se rendre de la maison au travail et profiter des bienfaits d’un mode de vie
sain et actif en milieu sécuritaire. D’ici le 150e anniversaire de la Confédération canadienne en
2017, le Sentier sera entièrement raccordé, s’étendant sur plus de 24 000 kilomètres d'est en
ouest et du nord au sud, reliant des millions de Canadiens et célébrant notre patrimoine naturel
et culturel. Jusqu’à présent, 75 % du parcours est aménagé.
AGENT(S) POUR GRANDS DONATEURS – Deux postes
Les deux agents affectés aux Grands donateurs seront chargés de développer et diriger des
stratégies de don efficaces au plan des individus, entreprises et fondations pour assurer
l’évolution des relations et des communications avec les grands donateurs (50 000 $ à 1 million
$). Le lieu de prédilection pour ces postes serait à Montréal ou Toronto, mais d'autres
emplacements peuvent être envisagés.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Gestion de portefeuille
 Développer et maintenir un portefeuille de grands donateurs cibles ayant la capacité ou
le potentiel de verser des dons de plus de 50 000 $;
 Prendre l’initiative des contacts avec les donateurs potentiels;
 Élaborer des stratégies de prospection adéquates;
 Procéder aux sollicitations;
 Avec le soutien de l'agent de développement, maintenir la reconnaissance des
donateurs.
Gestion des prospects
 S’assurer que les relations avec les prospects et les donateurs sont bien gérées et
consignées;
 Préparer des rapports périodiques sur la collecte des fonds;
 Tenir une correspondance de suivi, préparer les briefings et mises à jour;
 Communiquer les activités et résultats aux systèmes de classement centralisés et aux
répertoires partagés.
Collectes de fonds auprès des grands donateurs
 Développer et mettre en œuvre des stratégies de prospection, de sollicitation et de
reconnaissance;
 Participer à l'identification, le recensement, la recherche et la sélection de prospects;
 Diriger la recherche de façon proactive;
 Concevoir et diriger l'élaboration de plans de prospection et de sollicitation, de même
que des suggestions de dons pour des projets spécifiques;
Communications et coordination
 Contribuer aux plans et activités de collecte de fonds du Sentier;
 Communiquer de manière proactive et cohérente avec les membres de l’équipe;
 Élaborer des plans de travail afin d’atteindre les objectifs de collecte de fonds.
EXPÉRIENCE ET FORMATION
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Plusieurs années d'expérience en la collecte de fonds, notamment en obtention de dons
majeurs.
Diplôme ou attestation dans un domaine connexe.
CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES
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Approche stratégique et capacité à travailler de manière autonome
Solides compétences relationnelles
Expérience en gestion de projet
Excellentes compétences en gestion du temps
Forte aptitude à communiquer (verbal et écrit)
Excellentes compétences en informatique, dont Microsoft Word, Excel, PowerPoint,
Outlook
Disponibilités pour voyager régulièrement
Ouverture à travailler occasionnellement les soirs et fins de semaine
Une expérience en supervision ou mentorat constitue un atout
La maîtrise de Raisers’ Edge est considérée comme un avantage
Le bilinguisme est un atout
Le sentier Transcanadien/The Trans Canada Trail remercie tous les candidats de leur intérêt.
Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
Veuillez transmettre votre curriculum vitæ en toute confiance avant le 15 mai 2015
Le sentier Transcanadien/The Trans Canada Trail
321 de la Commune Ouest
Suite 300
Montréal, Québec
H2Y 2E1
Courriel : [email protected]
À l’attention du Agents pour Grands Donateurs
www.tctrail.ca