fiche de poste stade - Haute Maurienne Vanoise

FICHE DE POSTE STADE
INTRODUCTION
Préambule
Ce document ayant pour vocation de faire découvrir aux néophytes le travail et les tâches qui
incombent au « Groupe Stade », certains points sont exacts mais ne reflètent pas à la lettre la
réglementation applicable dans les compétions internationales. Ceci pour rendre le document plus
compréhensif
Domaine d’intervention
Le groupe stade est chargé :
 de la mise en place des zones départ, passage de relais et arrivée
 de la mise en place et de la conduite du contrôle des équipements des compétiteurs
avant le départ et après l’arrivée
 de gérer les départs en liaison avec le chronométrage
 de juger l’ordre d’arrivée en liaison avec le chronométrage et lors des relais, juger la
régularité des passages de relais
 de la gestion des flux de personnes sur le stade
Les zones du stade
 Zone contrôles avant départ : dans laquelle on trouve
 Le contrôle des carabines
 Le contrôle des skis
 Zone d’échauffement : zone dans laquelle les athlètes finissent leur préparation avant
le départ. Pour certaines compétitions un « poste vestiaire » est mis à la disposition
des concurrents
 Zone pose des transpondeurs : où chaque athlète est équipé au niveau de la cheville
d’une puce électronique pour le chronométrage
 Aire de départ : avec deux parties
 La zone « contrôle final » où se tient le « juge départ »
 La zone départ dont la configuration varie en fonction du type de départ :
individuel, poursuite, relais ou mass start
 Aire d’arrivée : zone droite de 50m de long, située avant la ligne d’arrivée et
comportant 3 couloirs
 Zone de récupération : zone droite de 30 m de long qui se trouve en prolongement de
la zone d’arrivée. Réservée exclusivement aux athlètes qui peuvent récupérer de
leurs efforts en toute tranquillité
 Zone contrôles sortie : elle fait suite à la zone de récupération. Dans cette zone on
trouve :
 Le contrôle des carabines
 La distribution de « mouchoirs »
 La récupération des transpondeurs, des dossards et éventuellement des
cuissards
 Le vestiaire arrivée (si applicable)
 Une zone réservée aux photographes
 Zone mixte : zone de rencontre entre les athlètes et les médias ; située après les
contrôles de sortie
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Accès au stade
L’accès du stade est réservé exclusivement aux athlètes, aux officiels de l’organisation et aux
personnes accrédités par l’organisation.
Pour ces raisons et des questions de sécurité tout le périmètre du stade doit être clôturé et les
points d’accès gardés.
Le public n’y a pas accès et il est interdit de fumer dans cette zone
Les bénévoles
Pour assurer toutes les tâches dans les diverses zones du Stade une équipe 20 à 30 personnes est
nécessaire (20 étant le strict minimum).
Elles forment le « groupe Stade » animé par « le chef de Stade » et sont réparties en plusieurs
équipes. Les affectations sont de la responsabilité du chef de stade
Dans chaque équipe, un des membres assure la fonction de « chef d’équipe ».Il a la responsabilité
de veiller à ce que toutes les tâches incombant à l’équipe soient accomplies dans les règles de l’art
Sa désignation est de la responsabilité du « Chef du stade »
Qualification: à l’exception de 3 ou 4 personnes qui doivent impérativement avoir des
connaissances sur le maniement des armes, tous les autres tâches ne requièrent pas de
connaissances particulières. En fonction de l’affection le chef de stade, ainsi que les personnes
confirmées seront là pour aider à vous intégrer.
Profils : dynamique, ponctuel, rigoureux, courtois, souriant vis à vis des athlètes, avoir l’esprit
d’équipe et faire preuve de solidarité vis à vis du groupe.
Les équipes
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Contrôle des armes avant les épreuves
Contrôle des skis
Contrôle tenue et vestiaires (facultatif)
Distribution transpondeurs
Vérification avant de départ (juge de départ)
Ligne de départ (Starter)
Ligne d'arrivée (juge arrivée)
Contrôle des armes en fin d’épreuves
Distribution de mouchoirs
Récupération des dossards
Récupération des transpondeurs
Contrôle à la sortie du stade
Mission de chaque équipe durant les compétitions
1) Chef de stade :
Il est en charge des zones de départ et d’arrivée ; du contrôle du matériel et coordonne l’équipe
de volontaires qui :
 Met en place et gère la zone contrôle du matériel au départ et à l’arrivée
 Met en place les zones de départ et d’arrivée selon le type de compétition
 Contrôle les accès au stade de départ et d’arrivée
 Met en place et gère la zone de distribution des transpondeurs de chronométrage
 Ramasse les dossards
 Met en place et gère la zone mixte à la sortie de l’aire d’arrivée
2) Contrôle des armes au départ:
Contraintes :
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Ouvert 15 minutes avant le début des essais de tir et jusqu'à 15 minutes avant le départ du dernier
concurrent.
Poste 1 : pesée des carabines
Nombre de personnes :
 2 personnes par équipe
 1 à 2 équipes
Rôles :
 Vérifier le poids des carabines
 Noter le numéro de la carabine vérifiée et le numéro de dossard du concurrent
Poste 2 : sensibilité des détentes
Nombre de personnes :
 3 personnes par équipe
 1 à 2 équipes
Rôles :
 Vérifier la sensibilité de la détente à l’aide d’un peson
 Noter le numéro de la carabine vérifiée et le numéro de dossard du concurrent
 Identifier la carabine contrôlée (poser une gommette)
3) Contrôle des skis :
Contraintes :
Ouvert 15 minutes avant le début des essais de tir et jusqu'à 15 minutes avant le départ du dernier
concurrent.
Nombre de personnes :
 2 personnes par équipe
 1 à 2 équipes
Rôles :
 Contrôler les skis
 Marquer les skis contrôlés
 Noter les numéros de dossard des athlètes ayant satisfait le contrôle
4) Distribution transpondeurs :
Contraintes :
Ouvert 15 minutes avant le départ du premier concurrent et jusqu'au départ du dernier.
Nombre de personnes :
 Minimum 3 personnes. 4 ou 5 si possible
Rôles :
 1 responsable qui distribue les transpondeurs
 2 à 4 personnes qui mettent en place les transpondeurs
5) Juge de départ :
Contraintes :
Ouvert 15 minutes avant le départ du premier concurrent et jusqu'au départ du dernier.
Nombre de personnes :
 1 personne. (Peut être assistée par un autre bénévole).
 Pour la poursuite, la présence de 4 personnes est nécessaire
Rôles :
 Vérifier présence dossard et cuissard
 Vérifier marquage ski
 Vérifier culasse carabine
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 Vérifier marquage carabine
 Vérifier publicité et (faire) ôter/masquer au besoin.
 Mais aussi :
 Appeler les concurrents retardataires
 Aider au placement dans la file ou le couloir de départ
 Alerter/renseigner des dossards manquants
6) Starter (Ligne de départ)
Contraintes :
Ouvert 15 minutes avant le départ du premier concurrent et jusqu'au départ du dernier.
Nombre de personnes :
 1 personne pour les courses individuelles
 4 dans le cadre de poursuite et départ en ligne
Rôles :
 Eviter les faux départs
 Permettre un départ en temps et en ordre
7) Ligne d'arrivée :
Contraintes :
Ouvert dès le départ du premier concurrent et jusqu'à l'arrivée du dernier.
Nombre de personnes :
 5 personnes.
Rôles :
 Aboyeur : 1 personne placée au droit de la ligne d’arrivée annonce l’ordre d’arrivée
des concurrents au poste de chronométrage.
 2 Binômes : placés judicieusement de chaque coté de la piste à la hauteur de la ligne
d’arrivée. Dans chaque binôme, 1 personne qui dicte les ordres d’arrivée (donc qui
juge) et une personne qui note sur un formulaire d’arrivée.
8) Contrôle carabine à l’arrivée:
Contraintes :
Ouvert dès le départ du premier concurrent et jusqu'à l'arrivée du dernier.
Nombre de personnes :
 1 à 2 personnes.
Rôles :
 Vérifier que la culasse est ouverte, sinon, l'ouvrir pour éjecter la douille.
 Récupérer cette douille, et celles au sol. Les jeter ensuite dans le récipient prévu.
 Vérifier qu’aucune cartouche n’est présente sur la carabine et dans les chargeurs. Les
faire retirer par l’athlète. Eventuellement l’aider dans cette tâche
 Attendre le moment opportun, c'est-à-dire :
 Ne pas "sauter" sur le concurrent
 N'ouvrir la culasse que lorsque le canon est dirigé vers le haut
 Ne pas gêner les autres concurrents
9) Distribution de mouchoirs :
Contraintes :
Ouvert dès le départ du premier concurrent et jusqu'à l'arrivée du dernier.
Nombre de personnes :
 1 à 2 personnes
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Rôles :
 Proposer des mouchoirs
 Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée
10) Récupération des dossards :
Contraintes :
Ouvert dès le départ du premier concurrent et jusqu'à l'arrivée du dernier.
Nombre de personnes :
 1 à 2 personnes
Rôles :
 2 personnes qui aident à retirer ou récupèrent les transpondeurs
 1 personne qui vérifie le retour de tous les dossards, et réserve les dossards destinés
au podium.
 Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée
11) Récupération des transpondeurs :
Contraintes :
Ouvert dès le départ du premier concurrent et jusqu'à l'arrivée du dernier.
Nombre de personnes :
 2 à 3 personnes
Rôles :
 2 binômes qui retirent ou récupèrent les transpondeurs
 1 responsable qui vérifie qu'aucun athlète ne sorte de l'aire d'arrivée avec ses
transpondeurs.
 Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée.
12) Contrôle sortie du stade
Contraintes :
Ouvert dès le départ du premier concurrent et jusqu'à l'arrivée du dernier.
Nombre de personnes :
 1 personne.
De préférence une "autorité"
Rôles :
 Vérifier : qu’aucune personne non autorisée utilise de point pour accéder au stade
 S’assure que chaque athlète sorte, par l'unique sortie :
 Sans dossard
 Sans cuissards
 Sans transpondeur
 Avec sa carabine portée dans le dos
 Participer au maintien de la propreté de l'aire d'arrivée.
 Eventuellement, par échantillon, contrôler le matériel
Missions du groupe avant et après les compétitions
Jours précédents la compétition
Le groupe a la responsabilité de mettre en place les filets, les barrières qui matérialisent l’espace
stade et ses différentes zones
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Jours de compétition
 Quelques heures avant de début des courses, le groupe a en charge de configurer les
aires de départ et d’arrivée en fonction du type de course et chaque équipe doit
préparer son poste
 A la fin des compétitions, ranger le petit matériel afin de permettre le damage des
pistes
 Participer au briefing concernant la journée suivante
Dernier jour de compétition
 Après l’arrivée du dernier concurrents et la fin de la remise des prix, l’ensemble du
groupe a la responsabilité de tout démonter (barrières, filets, etc.) et de participer au
rangement de celui-ci. Ceci avec l’aide des bénévoles disponibles
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