reglement interieur du comite des fetes

REGLEMENT INTERIEUR DU COMITE DES FETES
Le Comité des fêtes est une EQUIPE composée :
- De membres actifs (tous les membres du comité)
- De membres associés (personnes non adhérentes mais nous aidant régulièrement)
- De deux membres de droit (délégués Mairie)
- D’un Conseil d’administration composé de 6 membres actifs et 2 membres de droit
- D’un bureau composé d’un(e) Président(e), d’un(e) Vice-Président(e), d’un(e) Secrétaire et
d’un(e) Trésorier(e)
1°) L’ Assemblée Générale
Se tient une fois par an, première quinzaine de Juillet. Elle est ouverte à tous. Elle a pour but de :
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Faire les bilans moral et financier de l’année écoulée ( 01.07 / 30.06 )
Faire accepter, ou non (par les membres du C.A uniquement) les nouvelles adhésions
de membres
Remplacer les membres du C.A sortants ( renouvellement par 1/3 chaque année ).
Les membres de droits ne sont pas concernés.
Fixer le montant des cotisations pour l’année à venir
2°) Réunion du bureau. Elle se tient une fois par an, après l’A.G. Elle ne concerne que les membres du
C.A (6 membres actifs élus à l’A.G et 2 membres de droits). Elle a pour but d’élire le nouveau bureau.
3°) Réunions
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Les réunions sont fixées en fonction des besoins, en essayant de tenir compte au mieux des
impératifs des uns et des autres et après concertation de tous les membres (ce n’est pas une
obligation).
Tous les membres actifs, membres de droit et membres associés (si nécessaire) sont
convoqués.
Elles ont pour but de discuter et débattre des points fixés à l’ordre du jour en vue de prendre
des décisions.
Les différents points sont ensuite soumis au vote. Chaque membre présent s’exprime et a le
droit de vote. C’est ensuite la majorité qui l’emporte, démocratie oblige.
Partant du principe que personne ne peut assister à toutes les réunions mais que tout le
monde a le droit d’être tenu informé de ce qui s’est décidé, un compte-rendu de chaque
réunion est envoyé à tous les membres.
Par contre, si l’on n’assiste pas aux réunions, il convient de respecter le travail des autres et
par conséquent les décisions qui auront été prises, même si l’on n’est pas d’accord avec.
Tous les projets et décisions diverses ne peuvent pas faire l’unanimité et plaire à tout le
monde. C’est normal. Mais, s’investir dans une association, ce n’est pas être là pour satisfaire
et servir ses goûts personnels. Nous ne devons pas perdre de vue que le comité des fêtes est
là pour proposer des animations à tous les Laurentinois pas seulement à ses membres.
Après, libre à chacun, en fonction du temps dont il dispose et de ses envies, de participer, ou
non, aux différentes manifestations. Mais ne pas participer à une manifestation n’empêche
pas d’assister aux réunions de préparation faites en amont. Ce n’est pas parce qu’on ne
participera pas le jour “J ” qu’on n’a pas le droit de donner son avis sur telle ou telle chose.
4°) Petite remontée dans le temps pour information
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Avant Mars 2010, les membres de droit et les membres associés n’avaient qu’un rôle
consultatif.
En clair, ils avaient juste le droit, d’assister à toutes les réunions, de nous aider sur toutes les
manifestations mais n’avaient aucun droit de vote donc, aucun pouvoir de décision.
Afin de remédier à ce phénomène que nous trouvions absolument injuste, surtout avec
l’implication à nos côtés de Michel Rousseau, nous avons décidé, via une A.G.E de modifier
cela. Depuis, tout le monde vote.
5°) Conclusion
Intégrer et faire partie d’une association et, du comité des fêtes en particulier, c’est comme
pratiquer un sport collectif il faut :
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Avoir un bon état d’esprit
Accepter les règles du jeu,
Accepter de jouer collectif,
Se respecter les uns et les autres,
Accepter que tout le monde ait sa place, tant les nouveaux pour leur fraicheur que les
anciens pour leur expérience.
Fait à Saint Laurent du Pont, le 21 Septembre 2014