Créer un Paperboard, partie 1.

Créer un Paperboard, partie 1.
Contenu







Notions d’ergonomie visuelle
Créer un nouveau paperboard
Les navigateurs
La notion de page (ajouter, supprimer, naviguer)
Insérer des illustrations, des lignes et des formes
Insérer du texte.
Insérer des objets multimédias
1. Notions d’ergonomie visuelle1
1.1. Le choix de la police
 Utiliser un nombre restreint de polices d’écriture.
 Une police idéale (sans empattements) : Verdana ou Tahoma
 Eviter les polices manuscrites.

La taille de la police : Pour l’écriture, minimum 24 et minimum 32 pour les titres. Conserver une
cohérence quant à l’utilisation de ces paramètres.
1.2. Les couleurs de fond et du texte
 Être attentif aux contrastes des couleurs (voir annexe 1 : le tableau de
référence des contrastes entre deux couleurs)
 Prendre en compte les déficiences visuelles.
 Favoriser un confort de lecture.
 Conserver une cohérence dans le choix des couleurs dans l’ensemble du
document.
1.3. Mise en forme du texte



Eviter les caractères en italiques (peu lisibles).
Eviter les MAJUSCULES (Cri).
Le soulignement ne devrait pas être utilisé pour un paragraphe
entier. Le soulignement est à utiliser parcimonieusement. Pas de
soulignement pour les titres si une taille de police plus grande est utilisée.
2. Créer un nouveau paperboard




1
Lors de l’ouverture d’ActivInspire, un nouveau paperboard est créé.
Une autre manière de créer un paperboard est de choisir cette option dans le tableau de bord au
démarrage ou par la touche de fonction F11.
Le raccourci clavier CTRL + N permet de créer un nouveau paperboard.
Enfin, dans le menu, sélectionner Fichier puis Nouveau paperboard ou Nouveau.
Cette dernière option permet d’effectuer un choix pour définir la taille du nouveau paperboard.
Source : Construire des documents pour le TBI (http://www.certnef.be/)
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
1
Paperboard à la taille de l’écran
Permet de créer un paperboard dont la taille est ajustée à la
résolution de l’écran. Il s'agit de la configuration par défaut.
Paperboard 1024 x 768 …
Permet de créer un paperboard de la hauteur et de la largeur
spécifiée en pixels.
Taille de paperboard personnalisée
Permet de définir une taille de paperboard via la boîte de
dialogue 'Taille de page personnalisée'. Cette option est utile
pour créer un paperboard à afficher dans un tableau ou un
écran extra large, par exemple.
3. Les navigateurs (p.16 du manuel).
Un paperboard peut être composé d'une multitude de pages et d'éléments, chacun possédant sa propre
gamme de caractéristiques et de propriétés. Les navigateurs permettent de visualiser, de préciser ces
éléments.
Les principaux navigateurs :
Navigateur de page permet de parcourir les différentes pages d’un paperboard. Il est aussi possible
d’organiser les pages avec les commandes Couper, Copier, Coller, Dupliquer et Supprimer.
Navigateur de ressources permet d’afficher, de parcourir et d’utiliser les ressources.
Remarque : Pour ajouter un élément d’un paperboard dans la bibliothèque de ressources, il suffit de
le glisser de la page du paperboard et de le déposer dans l'une des deux parties du navigateur de
ressources.
Navigateur d’objet permet d’organiser tous les éléments de la page active.
Une page de paperboard se compose de 4 couches.
 La couche supérieure contient toutes les annotations (stylo, marqueur, encre magique).
 La couche intermédiaire contient les images, les formes et les objets de textes.
 La couche inférieure peut contenir ce qu’on y dépose.
 Le fond contient la grille, la couleur de la page et le fond.
Le navigateur d’objet permet d’organiser les objets (déplacer, supprimer, nommer, …)
Navigateur de notes permet d’ajouter des notes à chaque page du paperboard.
Navigateur des propriétés permet d’avoir un aperçu de toutes les propriétés d’un objet.
Navigateur d’action permet d’associer une action à un objet.
Navigateur de vote sert à l'enregistrement des boîtiers d’évaluation et des utilisateurs ActivEngage,
à l'exécution des sessions de vote, ainsi qu'à l'enregistrement, au stockage et à la consultation des
résultats de vote.
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
2
Pour ouvrir un navigateur, cliquer sur l'icône situé en haut de la fenêtre des navigateurs.
Cliquer sur les menus contextuels et les icônes permet de découvrir les fonctionnalités de chaque
navigateur. Toute erreur de manipulation peut s’annuler en utilisant la fonction d'annulation (dans
la barre d’outils principale ou CTRL + Z).
Tester les navigateurs de page, de ressources, d’objet et de notes.
4. La notion de page (ajouter, supprimer, naviguer)
Un paperboard peut contenir un nombre illimité de
pages.
Au démarrage, ActivInspire crée un paperboard et
une nouvelle page.
Pour ajouter des pages :
 La touche CTRL + I ajoute une page vierge
après la page active.
 Dans le menu principal, choisir Insérer puis
Page permet d’insérer différentes pages
 Le menu contextuel (clic droit) sur une page
permet aussi d’Insérer différentes pages.
Le navigateur de page permet d’afficher les miniatures des pages et de les organiser en utilisant la
fonction glisser-déplacer et les commandes Couper, Copier, Coller, Supprimer et Dupliquer.
Il est possible de copier une page d’un paperboard vers un autre paperboard en utilisant les fonctions
Copier et Coller. C’est aussi possible en prenant la miniature pour la glisser sur l’onglet d’un autre
paperboard.
La touche majuscule ou CTRL combinée avec le clic gauche de la souris permet de sélectionner
plusieurs miniatures pour les déplacer, les copier ou les glisser ensuite vers un autre paperboard.
Ouvrir ActivInspire, créer un deuxième paperboard (CTRL + N). Ajouter quelques pages au premier
paperboard (CTRL + I). Sur chaque page ajouter une forme différente.
A l’aide du navigateur, organiser les pages du premier paperboard. Copier des pages du premier
paperboard vers le deuxième.
5. Insérer des illustrations (p.60 du manuel).
Il est possible d’ajouter les principaux types d’images (jpg , . gif , . bmp , . tif , .png et .wmf ) dans une page.
Il existe différents moyens d’ajouter une image dans une page.
5.1. Ajout d’une image de la bibliothèque des ressources.
 Ouvrir le Navigateur de ressources.
 Dans le panneau supérieur du navigateur, parcourir les ressources pour trouver l’illustration
souhaitée.
 Cliquer deux fois sur l'image ou la glisser vers la page de paperboard.
5.2. Ajout d’une image de l’ordinateur
 Dans le menu Insérer, sélectionner Médias. (Ou choisir l’icône Médias dans la barre d’outils
principale) La boîte de dialogue Choisissez le média à insérer s'ouvre.
 Rechercher l’illustration (située sur l’ordinateur ou sur le réseau).
 Cliquer deux fois sur le fichier ou cliquer sur le fichier, puis sur Ouvrir.
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
3
5.3. Ajouter une image à partir d’un autre document ou d’une page web.
 Ouvrir le document sur lequel se situe l’image (page web, document PDF ou Word, …).
 Sur ce document, effectuer un clic droit sur l’image et choisir Copier.
 Dans la Barre des tâches, cliquer sur le bouton ActivInspire, pour revenir à la page souhaitée.
 Dans la barre des menus, cliquer sur Éditer puis Coller ou effectuer un clic droit et choisir Coller
(CTRL + V).
Ajouter des images en utilisant les trois méthodes décrites ci-dessus.
6. Ajouter modifier et supprimer des formes, des lignes, … (p.39 du manuel)
6.1. Pour ajouter une forme sur une page,
 Dans la barre d’outils principale, cliquer sur Forme. Le menu Forme s'ouvre. (En fonction
des préférences, il est aligné sur le côté ou le long de la partie inférieure de la fenêtre
ActivInspire.
 Sélectionner la forme souhaitée.
 Déplacer le curseur vers l'emplacement de la page pour dessiner la forme, puis cliquer ou
appuyer.
 Maintenir le bouton enfoncé et dessiner doucement jusqu'à ce que la forme obtienne la
taille désirée
6.2. Cliquer sur l’outil Sélectionner puis sur une forme pour la modifier.
 L’encadré autour de la forme comporte des cercles gris. Il s'agit de poignées de
redimensionnement sur lesquelles on peut cliquer pour les déplacer afin d'étendre ou de déformer
l'objet. Une poignée spéciale (cercle barré) permet de redimensionner l'objet sans en modifier les
proportions.
 Différents icônes apparaissent au-dessus de la forme.
1. Déplacer l'objet librement sur la page.
2. Faire pivoter l'objet autour de son centre.
3. Augmenter ou diminuer la transparence.
4. Regrouper et dégrouper des objets afin de les
modifier ou de les déplacer simultanément ou
séparément.
5. Reculer ou avancer par rapport aux autres
objets.
6. Dupliquer.
7. Augmenter ou réduire.
8. Editer les points de forme.
Utiliser le pot de peinture permet de remplir la forme d’une couleur.
Avant de dessiner la forme, il est possible de choisir la couleur et l’épaisseur du contour (outil
choix de la couleur et de l’épaisseur) ainsi que celle du fond de la forme (choix de la couleur de
remplissage au dessus des différentes formes).
6.3. Pour supprimer une forme :
 Soit sélectionner la fome et la supprimer à l'aide de la touche Suppr (ou Del) du clavier ;
 Sélectionner une ou plusieurs formes dans le navigateur d’objet et les supprimer.
Remarque : ce qui est valable pour modifier et supprimer une fome est identique pour les illustrations.
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
4
Ajouter quelques formes. Utiliser les différentes fonctions de manipulation.
7. Insérer du texte
7.1. Ecrire avec le stylo (p.31 du manuel).
Au démarrage d'ActivInspire, le stylo est activé par défaut afin de permettre d'écrire
immédiatement. Dans d'autres cas, il faut le sélectionner dans la barre d’outils principale.
L’outil choix de la couleur et de l’épaisseur permet d’adapter l’écriture.
Comme pour les formes et les illustrations, il est possible de
sélectionner les écritures, de les modifier ou supprimer.
Le marqueur permet de mettre en évidence une partie de
texte. Comme pour le stylo, il est possible de modifier le trait à l’aide
de l’outil choix des couleurs et de l’épaisseur.
La gomme permet d’effacer les traits effectué au stylo ou au marqueur.
7.2. Reconnaissance d’écriture (p.101 du manuel).
L'outil Reconnaissance d'écriture se trouve dans le menu Outils.
Cet outil permet de convertir des annotations à main levée en texte. Cette reconnaissance de texte
s’effectue en temps réel, en même temps que l’écriture s’effectue au tableau.
L’outil Reconnaissance des formes effectue la même opération, celle de traduire en forme le
dessin d’une forme dessinée à la main levée.
7.3. L’outil texte (p.35 du manuel).
L'outil Texte de la palette d'outils principale est un moyen rapide d'ajouter du texte.
Cliquer sur l’outil Texte puis à l’endroit de la page pour insérer le texte.
Une zone de texte apparaît avec deux poignées.
Une poignée (1) pour déplacer et l’autre (2) pour agrandir la zone de texte.
Saisir le texte qui apparaît dans la police, la couleur et la taille définies par
défaut.
La mise en forme du texte s’effectue comme tous les traitements de texte à l’aide de la barre de mise en
forme qui apparait en dessous du menu principal.
Pour sélectionner une zone de texte, utiliser l’outil
Sélectionner puis cliquer une fois sur la zone de texte pour
obtenir les icônes qui permettent, comme c’est le cas pour les
autres objets de modifier la zone de texte.
Appuyer sur le dernier icône
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
permet de modifier le texte.
5
7.4. Copier et coller du texte
A partir d’une page web, d’un document (Word, PDF, …) il est possible de sélectionner du texte et de le
coller dans une page.
 Ouvrir la page web ou le document et sélectionner la partie de texte à copier.
 Copier (CTRL + C)
 Dans ActivInspire, effectuer un clic droit sur la page et, dans le menu contextuel, choisir Coller.
Il est aussi possible de réaliser le copier/coller d’un texte sélectionné dans une page web ou un
traitement de texte, par glisser-déposer.
Insérer du texte dans une page en utilisant les différentes méthodes décrites ci-dessus.
Utiliser les différentes possibilités pour modifier le texte.
7.5. L’encre magique (p.104 du manuel).
L'encre magique permet de rendre invisible tout ou une partie d'un objet sur la couche supérieure.
L'encre magique est en quelque sorte un stylo qui permet de dessiner une annotation
transparente sur la couche supérieure. Elle vous permet également de perforer les objets de la
couche supérieure afin de voir les objets des couches inférieures.
Remarque
Lors de l'utilisation de l'encre magique, les couches et la superposition jouent un rôle clé :
L'encre magique fonctionne uniquement sur la couche supérieure. Toutefois, il n'est possible de l'utiliser
que sur les objets superposés inférieurs. Il n’est donc pas possible de masquer un objet situé sur la couche
supérieure.
1.



Ajouter une image, du texte ou une forme sur une page.
Ces objets se placent sur la couche intermédiaire.
Selectionner l’outil Stylo et lui donner la plus grande épaisseur de de trait. Recouvrer
l’image, le texte ou la forme.
L’écriture au stylo se place sur la couche supérieure.
Sélectionner l’outil Encre magique dans le menu outils et effacer le recouvrement du
texte, de l’image ou de la forme.
2.



Ajouter deux photos du même paysage, l'une prise en hiver, l'autre en été, par exemple.
Placer la photo d'hiver sur la couche supérieure de façon à la superposer parfaitement à la photo
d'été.
À l'aide de l'encre magique, effacer la photo d'hiver afin de révéler la photo d'été située en
dessous.
Le guide de familiarisation à ActivInspire permet de se familiariser avec les objets et le texte.
Partie I: ajouter et éditer des images : http://goo.gl/8WC9mj
Partie II : ajouter et éditer du texte : http://goo.gl/D6u2gE
Partie III : lignes et formes : http://goo.gl/LdfQnn
Partie IV : déplacer des objets : http://goo.gl/A899Ts
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
6
8. Insérer des objets multimédias (p.66 du manuel).
Il est possible d’ajouter du son et des vidéos dans un paperboard.
8.1. Ajouter un son à partir du navigateur d’objet.
Comme pour les illustrations, des fichiers son sont disponibles dans les ressources.
Pour insérer un son dans une page d’un paperboard :
 Afficher le navigateur de ressources
 Choisir les Ressources partagées. Un répertoire son contient différents sous-répertoires.
 Sélectionner un sous répertoire, les sons apparaissent en dessous dans la fenêtre des objets.
 Glisser le son vers la page du paperboard. Il est inséré sous la forme d'un objet d'image dont
l'action associée est la lecture du fichier.
Placer le curseur sur l'image, l'icône bleue indiquant une action associée s'affiche.
Cliquer sur l'image, le son est lu et le contrôleur de son s'affiche par défaut.
Pour ne pas afficher le contrôleur de son, choisir dans le menu Aperçu puis Personnaliser (ou CTRL + U).
Dans la fenêtre qui s’affiche, choisir l’onglet Paramètres. Sélectionner Multimédia dans la partie gauche de
la fenêtre. Dans la partie droite, désélectionner la case Afficher le contrôleur de son.
Un clic droit sur l’image du son permet de la sélectionner.
Comme pour les illustrations et les textes, l’image du son peut
être modifiée à l’aide des différents icônes (1).
L’image peut aussi être redimensionnée à l’aide des cercles
gris (2).
8.2. Insérer un son ou une vidéo à partir d’un fichier de l’ordinateur.
Pour insérer un fichier son ou vidéo :
 Dans la barre d’outils principale sélectionner l’outil Médias
(ou CTRL + M ou dans le menu choisir Insérer puis Médias).
 Rechercher le fichier son ou vidéo sur l’ordinateur.
 Cliquer deux fois sur le fichier ou cliquer sur le fichier, puis
sur Ouvrir.
Comme pour les autres objets, il est possible de modifier l’image
de la vidéo ou du son à l’aide des différents icônes (1). L’image
peut aussi être redimensionnée à l’aide des cercles gris (2).
Il est aussi possible d’insérer un fichier son ou vidéo à partir du menu principal :
 choisir Insérer puis Liens et Fichiers (ou CTRL + L).
 Rechercher le fichier.
 Cliquer deux fois sur le fichier.
 Une fenêtre s’ouvre et permet de configurer certains aspects.
 Cliquer sur le bouton OK pour confirmer les choix.
 Le nouveau fichier est inséré dans la page du paperboard.
Comme les autres objets, il est possible de le sélectionner pour le modifier ou le redimensionner.
Insérer des fichiers son et vidéo dans une page en utilisant les différentes méthodes décrites cidessus. Utiliser les différentes possibilités pour modifier et redimensionner l’objet.
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
7
Pour se familiariser avec les différents aspects de cette formation :
 Les premiers pas avec ActivInspire - Interface Studio (http://goo.gl/K9rtrJ)
 Comment créer un paperboard - La base (http://goo.gl/BKelx4)
Annexe 1 : Le tableau de référence des contrastes entre deux couleurs
Lorsqu’un contraste est requis pour faciliter le repérage visuel d’un élément architectural, la différence
entre l’indice de réflexion de la lumière de l’élément à repérer et l’indice de réflexion de la lumière de son
environnement doit être au moins de 50%. Pour les panneaux écrits, logos, pictogrammes etc., la
différence de contraste avec le fond du support est d’au moins 70%.
Source de l’illustration : Guide des bonnes pratiques de mise en couleur (www.developpementdurable.gouv.fr).
Voir aussi : Guide pratique pour vos documents imprimés (http://goo.gl/BwqVRM)
Initiation et formations à l’utilisation des Tableaux Blancs Interactifs - Magos Olivier
8