Réunion statutaire du 09 Septembre 2016

Réunion statutaire n° 8 – 09-09-2016
Le Protocole
Club n° 6809
District 7030
Année 2016-2017
Président :
IPP :
PE :
Secrétaire :
Trésorier :
Protocole :
Paul LARIFLA
Pascal LEPREUX
Yann Thomas
Jean MELISSE
Eric ARMELIN
Présents :Christian HUGE, yann THOMAS,
Alain PIERRE JUSTIN , Eric ARMELIN,Boris
DELARONCIERE ?Fabrice POLIENOR,Jean
Marc SOLVAR ,Léonce LEONIDAS,William
SEBASTIEN,Yves MONTHOUEL,Georges
GABRIEL,Georges MARRAUD DES
GROTTES , Jean MELISSE , Charles
FRANCOIS , Sandro SITCHARN , Paul
LARIFLA , Philippe LONGERE , Raymond
FORIER
Excusés : Pierre REBOURS , Marco JABES
, Jean Philippe RAUX , Pascal LEPREUX ,
Frédéric CERTAIN
Suivez les évènements de
votre club sur :
http://rotary-fleurdepee.com
Nous sommes 253 éme jour de l année du calendrier grégorien . Il reste 113 jours avant la
fin de l année .
En ce jour mais à une autre époque :
1776 : Le second congre continental change l appellation ( colonies Unies ) s appellent
Désormais les Etats Unis .
1992 : Winnie Mandela abandonne toutes ses fonctions du Congrès National Africain .
Quelques naissance remarquables :
1959 : Eric SERRA
1929 : Claude NOUGARO
Décès :
1087 : Guillaume le Conquérant
1976 : MAO TSE TOUNG
2005 : André POUSSE
Le saviez vous ?
Le soleil produit en 1 minute suffisamment d énergie pour couvrir absolument tous les
besoins énergétiques de la terre entière pendant toute une année .
Pensée du jour :
La joie est en tout ; il faut savoir l extraire ( confucius )
Les excusés :
Pierre REBOURS , Marco JABES , Jean Philippe RAUX , Pascal LEPREUX , Frédéric CERTAIN .
LA REUNION
Le Président souhaite la bienvenue aux membres et passe tout de suite la parole à notre
Trésorier Jean MELISSE ( communication importante ).
Le trésorier attire notre attention sur la gestion des finances concernant le restaurant ,
Nous avons comme obligation de donner à Christine , tous les jeudis à midi , le nombre le
plus exact de présence pour la réunion statutaire , invité compris .
A compté de cette année , le nombre de présent annoncé sera facturé . Nous devons aussi
faire attention à ne pas se retrouvé 2 fois plus nombreux qu annoncé , mettant en
difficulté l organisation de la cuisine .
C est pourquoi nous demandons de confirmer les présences des membres et des invités si
invités il y a .
Cette demande fait polémique chez certain de nos membres qui ne savent pas toujours à l
avance s ils seront disponible le vendredi midi .
Pour d autres le restaurant étant ouvert aussi à la clientelle extérieur dois pouvoir faire
face à un nombre de présence plus élevé qu annoncée .
La discussion s enflamme entre , finance , facturation et organisation du restaurant .
Point sur les actions :
1 ere action à venir : le nettoyage des plages le 16 octobre 2016-09-26
2eme action le 40ème anniversaire de notre club qui se déroulera le 05 novembre en meme
temps que la soirée du gouverneur à la résidence départementale .
Le Président insiste pour que soi renforcé le groupe de travail pour l organisation de cet
évènement qui nécessite beaucoup de travail .
Christian HUGE organise une belle journée camaraderie aux ilets chez lui le 01 octobre
2016 et compte sur la présence de tous .
Il est demandé que les épouses apporte les accompagnements , quiches , salades pizzas
pour les enfants .
Le président annonce que l assemblée générale aura lieu le 23 septembre 2016 à 19h00 à
l hotel , il y aura à la suite un coktail dinatoire . il n y aura donc pas de réunion statutaire le
vendredi 23 à midi .Les convocations ont été envoyées dans les délaies prévus .
Il est 14h01m42s Le Présent cloture notre réunion statutaire et souhaite un bon
Weekend à nos Amis Rotarien .