Ce n`est qu`en travaillant ensemble que nous

Manuel de production
Ce n’est qu’en travaillant
ensemble que
nous parviendrons à un
excellent résultat
www.rotosmeets.com
FRA2014_01
Manuel de production
Transmission des données
Nos systèmes collaboratifs de transmission de fichiers et données prennent en charge la transmission des
données via des fichiers PDF prêts à imprimer. Nos systèmes de gestion de données et fichiers sont conviviaux,
disponibles 24 h/24 et 7 j/7, vous permettent de transmettre, consulter et autoriser la publication de vos
données de production en fonction de vos délais de production. Nos systèmes de gestion dotés d’un service
de preflight intégré offrent des fonctionnalités de transfert de données par chargement upload sur Internet
et FTP et des outils d’approbation Web. Pour connaître toutes les possibilités, contactez votre responsable de
fabrication.
Création et contrôle d’un PDF
Nous pouvons aisément traiter vos pages lorsque vous nous les transmettez au format PDF1.3,
conformément aux spécifications du Ghent PDF Workgroup. Lire plus à partir de la page 3...
Quelles autres obligations la mise en page doit-elle remplir ?
Outre les spécifications GWG, les pages doivent être configurées selon. Les directives de Roto
Smeets décrivent les spécifications techniques en termes de mise en page, de taille, de texte
et de changement de version, de structure du document et de nom de fichier.
Lire plus à partir de la page 4...
Gestion des couleurs
Nous nous conformons aux profils de couleur de l’ECI dans la mesure où ceux-ci sont
disponibles pour les différentes catégories de papier. Dans la pratique, il est prouvé que ces
profils, basés sur la norme ISO 12647-2, permettent d’obtenir une très haute qualité.
Lire plus à partir de la page 7...
Épreuvage – Test de couleurs
Afin d’assurer la qualité, un test couleurs avec l’imprimerie Roto Smeets est réalisé par
l’entreprise de prépresse avant de procéder à la 1ère production. Parallèlement, Roto Smeets
offre diverses possibilités de softproofing (épreuvage à l’écran à distance) permettant d’évaluer
en ligne le démarrage de production et la publication des données fournies par PDF.
Lire plus à partir de la page 11...
Système collaboratif de transmission de fichiers et données
Roto Smeets dispose d’un large éventail de dispositifs de transmission de données
automatisés pour vos fichiers de données PDF prêts à imprimer et de traitement d’adresses.
Il n’est pas nécessaire de comprimer au préalable vos fichiers (zip).
Lire plus à partir de la page 12...
2
CRÉATION ET CONTRÔLE D’UN PDF
Roto Smeets accepte selon les fichiers PDF sous les
conditions suivantes :
• Le contenu graphique et le nom de fichier
correspondent aux directives de Roto Smeets.
• Le texte est représenté en polices ou contours
de lettre et les lignes critiques sont exécutées en
vecteurs.
• Le PDF a été contrôlé visuellement à l’aide d’un tiré
à part dans Adobe Reader 9 ou supérieur.
• Le PDF contient des indications de coupe
correspondant au format net.
• Le PDF est approuvé par l’application de preflight
pour l’ordre d’impression correspondant au profil
Ghent PDF Work Group.
Comment puis-je les appliquer lors de la
mise en page ?
Les spécifications GWG sont disponibles sous forme
de paramètres pour les applications graphiques les
plus connues. Vous pouvez les télécharger ici puis
les installer et les utiliser. Au sein d’une application
(par ex. Adobe InDesign), les pages peuvent être
agencées à l’aide de toutes les fonctions disponibles
(y compris les effets transparents et les couches par
ex.). Le paramètre GWG veille à ce que la création
soit exportée au format PDF 1.3 et que la majorité
des caractéristiques graphiques s’adaptent au
segment de marché concerné.
Comment être sûr que cela fonctionne ?
Quelles sont les spécifications du Ghent
PDF Workgroup ?
Le Ghent PDF Workgroup (GWG) est une
plateforme internationale de développement et
de standardisation régulant les échanges et les
caractéristiques des données et des fichiers dans le
processus de l’impression graphiques
(www.gwg.org).
Vous pouvez être pleinement assuré de la bonne
mise en œuvre en contrôlant le PDF à l’aide d’une
« application de preflight », comme par ex. Enfocus
PitStop et Acrobat Preflight, configurée selon le
paramètre GWG correspondant.
Ces spécifications garantissent une production fiable
du photographe jusqu’à l’imprimeur. Pour cela, les
exigences fixées sont mises en pratique sur diverses
caractéristiques graphiques.
Les spécifications GWG actuelles s’appuient sur PDF/
X-1a, la spécification ISO-15930 pour l’application
graphique de PDF 1.3.
Comment puis-je accéder aux
spécifications ?
Les spécifications GWG PDF actuelles sont
disponibles en téléchargement sur notre site Web.
Contrôle sur-impression
Pour le PDF1.3 certifié, l’épreuve doit être
réalisée conformément aux normes gérant le
problèmes des sur-impression PDF/X. Le contrôle
de celle-ci est possible, par exemple à l’aide de
pdfxoverprintexpert.eps. Vous pouvez télécharger
ce module de contrôle et son manuel sur www.
globalgraphics.com/technology/pdfx.
Les spécifications distinguent plusieurs segments de
marché qui ont de l’importance pour Roto Smeets :
• SheetCmyk_1v4 offset feuille;
• SheetSpotHiRes_1v4 offset feuille ;
• WebCmykHires_1v4 offset rotative et héliogravure ;
• WebSpotHires_1v4 offset rotative et héliogravure ;
• MagazineAds_1v4 publicités ;
reproduction sur-impression incorrecte
reproduction sur-impression correcte
3
QUELLES AUTRES OBLIGATIONS LA MISE EN PAGE DOIT-ELLE REMPLIR ?
Mise en page des données
Produits brochés sans couture fil avec
perte d’image
• Une seule page par fichier.
• Toutes les pages d’une commande doivent être
identiques en termes de format net, de surface de
page, de chevauchement et de marques de coupe.
• Marge minimale surface de page : en-tête, côté et
pied-de-page 5 mm, dos 8 mm.
• Impression à fonds perdus : page centrée,
marge 5 mm, distance marques de coupe 5 mm,
enregistrement centré.
• Impression sans fonds perdus et non rognée : page
centrée, 5 mm marge blanche en haut, sur les côtés
et en bas par rapport au format du produit, distance
minimale marques de coupe 8 pt, enregistrement
centré.
• Les spécifications pour la surface de la page, la surimpression et les marques de coupe s’appliquent
dans tous les formats de pages
• Pour les produits brochés sans couture, il convient
de tenir compte d’une perte d’image au milieu,
entre la couverture page 2 la première page de
l’intérieur.
• En présence d’images et/ou de textes continus,
cet aspect doit être pris en considération. Voir les
exemples ci-dessous en guise d’illustration. Pour
plus d’informations, contactez votre responsable
de fabrication.
Page 2 couverture
Page 1 intérieur
2 x 6 mm pour le collage latéral entraînent une perte d’image sur les pages continues
2 x 6 mm pour le collage latéral avec renfort entraînent une perte d’image de 6 mm sur les images
continues
page de gauche
page de droite
Couvertures
• Toutes les pages même dépliées (rabats), sous forme
de fichier individuel.
• Pour les brochures en dos carré, placer le dos dans le
fichier de la première page, en-dehors du format net. La
largeur de l’encadré de découpe doit ici inclure le dos.
Page 2 couverture
Page 1 intérieur
Image 2 x 6 mm placée l’une à côté de l’autre de sorte qu’aucune image ne soit perdue à cause du collage latéral
Image 2 x 6 mm placée l’une à côté de l’autre de
sorte qu’aucune image ne soit perdue à cause du
collage latéral.
extérieur couverture pour du dos carré sans couture
4
QUELLES AUTRES OBLIGATIONS LA MISE EN PAGE DOIT-ELLE REMPLIR ?
Taille minimale des lignes
• Épaisseur de trait dans une couleur pour offset :
0,10 mm.
• Épaisseur de trait dans une couleur pour héliogravure
: 0,15 mm.
• Épaisseur de trait en plusieurs couleurs : 0,20 mm.
• Texte positif dans une couleur : 6 pt.
• Texte positif dans plusieurs couleurs : 9 pt. Texte
négatif : sans sérif 9 pt gras, avec sérif 12 pt.
• Chevauchement de couleur (« trapping ») :
0,05 mm (0,144 pt).
Valeur de couleur maximale des polices
• La valeur de couleur CMJN maximale est 240 %.
• Les polices noires sur impression couleur doivent de
préférence être composées de CMJN = 50-0-0-100 %.
Changements de texte rotation
Les différentes versions sont fournies sous forme de
fichiers comme pour une nouvelle édition.
Changements de texte Héliogravure et offset
feuilles
Les pages sont de préférence fournies sous la forme
base + texte.
• La base contient tous les éléments non changeants.
• Le texte contient du texte changeant et des lignes
vectorielles.
• La mise en page des données de base et du texte
doit être strictement identique (format net,
chevauchement et marques de coupe).
• Exécuter les pavés de texte négatif changeants
comme suit :
- base : est blanche sous les pavés de texte changeants ;
- texte : les pavés de texte chevauchent les objets
joints de la base de 0,10 mm.
Base
texte anglais
texte français
* lisez également la manière de nommer les fichiers
pour les changements de langue dans ce chapitre
Noms de fichiers pour les fichiers prêts à
imprimer
Il est important de nommer les fichiers dans un
ordre consécutif pour le traitement automatique de
vos fichiers. Les noms de fichier doivent être définis
en concertation avec l’imprimerie.
• Les caractères autorisés sont : lettres, chiffres,
trait d’union (-) et underscore (_). Les espaces ou
caractères spéciaux (,?/*\({|>=#:” ) ne sont pas
autorisés.
• Le numéro de page se situe de préférence à la fin
et est précédé de la mention « _p ». • Le nombre
de chiffres est égal au numéro de page le plus
élevé de l’ordre de commande. • L’extension de
type de fichier est obligatoire.
- PDF .pdf
- TIFF .tif (uniquement héliogravure)
- TIFF/IT .ct, .lw, .hc, .fp ou .ict, .ilw, .ihc, .ifp
(uniquement héliogravure)
Exemple de nomination pour une
commande > 100 pages
• Édition simple : identitécommande_p001.pdf
Page avec correction_p001_C1.pdf (1ère correction)
Page avec correction_p001C_C2.pdf (2ème correction)
• Commande avec différentes versions
commande_ titre _p001_ FR.pdf
Pour les productions de magazine, nous
recommandons la dénomination suivante.
Codemagazine_n°édition + Année_pagedébut_
typepage_version :
• ex. : Mag_0112_REG_p003.pdf et Mag_0112_REG_
p003_c1.pdf pour une version de correction.
Les spécifications pour nommer les pages sont
décrites comme suit.
Nombre de caractères :
• Code magazine : 3
• n° édition : 2
• année édition : 2
• type de page : 3
• page de début : 3 (toujours précédé de « _p »)
• version : 2
Utiliser un underscore (_) entre chaque élément
comme séparation. Évitez d’utiliser des caractères
spéciaux comme « ,?/*\({|>=#: » dans vos noms de
fichier.
5
QUELLES AUTRES OBLIGATIONS LA MISE EN PAGE DOIT-ELLE REMPLIR ?
La description suivante du « type de page »
peut être utilisée.
• REG (Régulier – page normale, intérieur magazine).
• COV (Cover couverture). • INS (Insert encart). • OUT
(Outsert excart).
• TVP (TV Page). • POS (Poster – Affiche).
• ADS (Advertisement – Publicité).
• OTH (Other (autre) : autocollant, calendrier,
brochure, etc.).
Conseil pour nommer les changements
de langue
Pour un bon traitement des changements de langue,
les noms de fichier doivent contenir une description
claire de la langue.
• édition simple : identitécommande_p001.pdf
• commande avec changements :
identitécommande_p001_ENG.pdf
identitécommande_p001_FR.pdf Dans ce cas,
utilisez de préférence les abréviations suivantes :
Abréviations des pays
AR
Argentine
CZ
République tchèque
PL
Pologne
AT
Autriche
DE
Allemagne
PT
Portugal
BE
Belgique
DK
Danemark
PY
Paraguay
BO
Bolivie
EC
Équateur
RO
Roumanie
BR
Brésil
ENG
Angleterre
RU
Russie
BY
Biélorussie
ES
Espagne
SCO
Écosse
CA
Canada
FI
Finlande
SE
Suède
CH
Suisse
FR
France
TR
Turquie
CHI
Italienne Suisse
IE
Irlande
UA
Ukraine
CHF
Française Suisse
IT
Italie
US
ÉU (Etats-Unis)
CHD
Allemande Suisse
KZ
Kazakhstan
UY
Uruguay
CL
Chili
MX
Mexique
VE
Venezuela
CO
Colombie
NIE
Irlande du Nord
VN
Vietnam
CR
Costa-Rica
NL
Pays-Bas
WAL
Pays de Gales
CU
Cuba
NO
Norvège
6
GESTION DES COULEURS
Pour l’offset, Roto Smeets se conforme aux profils
ECI disponibles, basés sur la norme ISO 12647. Vous
pouvez les télécharger sur notre site Web. Utilisez ces
profils pour créer des épreuves couleur et convertir
des couleurs RGB en CMJN (un rendu de métrique de
couleur relatif est recommandé).
Une simulation de la teinte du papier est intégrée
dans les profils de couleurs. Toutefois, au sein d’une
classe de papier, en particulier les papiers LWC, des
différences significatives peuvent apparaître dans
les teintes de papier et être affichées dans une autre
nuance sur différents systèmes d’épreuvage.
Pour l’héliogravure, Roto Smeets conseille d’utiliser
les profils propres à l’entreprise. Vous pouvez les
télécharger sur notre site Web. Par ailleurs, il est
possible de fournir les
données et épreuves selon la norme PSR (Process
Standard Rotogravure) après concertation.
L’utilisation des profils de couleurs ne garantit pas
que votre épreuve correspondra à notre résultat
d’impression. Par conséquent, il est indispensable
de prévoir un rapprochement d’épreuve avec nous
(voir page « Épreuvage et rapprochement »). En
outre, vous devez placer un FOGRA MediaWedge 3.0
(www.ugra.ch/medienkeilcmyk-2.phtml) sur chaque
épreuve ainsi qu’une bande de contrôle de tiré à part
: pdf-overprint-expert.eps (voir page « Création et
contrôle d’un PDF »).
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différentes
classes de papier et de l’application des profils de
couleurs. Vous pouvez télécharger les différents
profils de couleur sur notre site Web.
Offset à feuilles
Classe de papier
Profil
Fogra
Type de papier
Lissé
ISO Revêtu V2 300 (ECI)
39
PT 1/2
Non lissé
V2 300 (ECI)
47
PT 4
Biotop
ISO Non revêtu Jaunâtre
30
PT 5
Classe de papier
Profil
Fogra
Type de papier
WFC (revêtu sans bois)
ISO Revêtu V2 300 (ECI)
39
PT 1/2
LWC (revêtu léger)
PSO LWC Amélioré (ECI)
45
PT 3
SC (super calandré)
Papier SC (ECI)
40
SC
MFC (revêtu finition
machine)
Papier PSO MFC (ECI)
41
MFC
INP (impression journal
améliorée)
PSO_INP_Paper_eci.icc
-
PT 4
SNP (impression journal
standard)
Papier PSO SNP (ECI).icc
-
SNP
WFU (non couché
revêtu sans bois)
weboffset_RS0210_WFU.icc
-
PT4
Classe de papier
Profil
Brilliance
LWC extra blanc
RSgravureXWC
>84
LWC blanc
RSgravureWC
74-84
LWC standard
RSgravureLWC
< 74
SC blanc
RSgravureXSC
≥ 73
SC standard
RSgravureSC
< 73
NP blanc
RSgravureXNP
≥ 68
NP standard
RSgravureNP
< 68
Offset rotative
Héliogravure
7
GESTION DES COULEURS
Pour la reproduction difficile de couleurs, l’utilisation d’un profil de couleur correct est requise, aussi bien pour la
conversion de couleurs RGB en CMJN que pour l’épreuvage sur copie papier et softproofing. Le profil varie selon le
processus d’impression (offset à feuilles, offset rotative, héliogravure) et le type de papier. Si ces informations ne
sont pas disponibles, le profil de couleur ISOcoated_v2_300_eci.icc peut être utilisé en sachant que des différences
de couleurs peuvent apparaître en cas d’utilisation de types de papier autres que revêtus.
La valeur de couleur maximale de l’image CMJN conforme aux profils de couleurs disponibles sur www.
rotosmeets.com est :
• 340 % pour l’héliogravure sur tous les papiers.
• 330 % pour l’offset à feuilles sur WFC.
• 320 % pour l’offset à feuilles sur Non revêtu.
• 300 % pour l’offset rotative sur WFC et LWC.
• 280 % pour l’offset rotative sur SC.
• 260 % pour l’offset rotative surjournal amélioré Newsprint.
• Image seule : valeur de teinte sur le bord pour offset minimum 3 %, pour héliogravure 5 %.
• Les images à registre sensible doivent être créées avec le moins de couleurs de processus possible ; par
exemple tissu à chevrons en noir uni.
• Les images destinées à l’héliogravure sur papiers non calandrés lissés doivent être réalisées en « noir
squelette », conformément au profil ICC RsgravurSC ; les images de type sépia sont également « noir
squelette », conformément au tableau ci-dessous.
Le noir est dominant
% Noir
10
20
30
40
50
60
70-100
max % C, M, J
0
2
5
10
20
45
*)
*) toutes les valeurs de teinte autorisées
La couleur est dominante
% C, M, J
10
20
30
40
50
60
70-100
max % Noir
0
2
5
10
20
45
*)
*) toutes les valeurs de teinte autorisées
8
GESTION DES COULEURS
Explication catégorie de papier pour l’ offset
Les différents types de papier sont répartis en classes de papier en fonction de leurs caractéristiques. Selon
les caractéristiques des de papiers, différents profils de couleurs sont disponibles au téléchargement sur
les sites Web de RotoSmeets / RSGrafiServices et Senefelder. Ce document explique les abréviations de la
classification des papiers.
Un aperçu des abréviations.
Offset rotative
Classe de papier
Profil
Fogra
Type de papier
WFC (revêtu sans bois)
ISO Revêtu V2 300 (ECI)
39
PT 1/2
LWC (revêtu léger)
PSO LWC Amélioré (ECI)
45
PT 3
SC (super calandré)
Papier SC (ECI)
40
SC
MFC (revêtu finition machine)
Papier PSO MFC (ECI)
41
MFC
INP (impression journal améliorée)
PSO_INP_Paper_eci.icc
PT 4
SNP (impression journal standard)
Papier PSO SNP (ECI).icc
WFU (non revêtu sans bois)
weboffset_RS0210_WFU.icc
-
Classe de papier
Profil
Fogra
Type de papier
Lissé (LWC, WFC, SC, MFC)
ISO Revêtu V2 300 (ECI)
39
PT 1/2
Non lissé (WFU)
PSO Non revêtu ISO12647(ECI)
47
PT 4
Biotop (INP, SNP)
ISO Non revêtu Jaunâtre
30
PT 5
SNP
PT4
Offset à feuilles
Pour la reproduction complexe de couleurs, l’utilisation d’un profil de couleur correct est requise, aussi bien
pour la conversion de couleurs RGB en CMJN que pour l’épreuvage sur copie papier et softproofing. Le profil
varie selon le processus d’impression (offset à feuilles, offset rotative, héliogravure) et le type de papier. Si
ces informations ne sont pas disponibles, le profil de couleur ISOcoated_v2_300_eci.icc peut être utilisé en
sachant que des différences de couleurs peuvent apparaître en cas d’utilisation de types de papier autres que
des papiers couchés.
Description différentes catégories de papier
WFC : mc sans bois disponible en finition brillante (satiné), soie (silk) ou mat. Ce papier se compose de cellulose
obtenue à partir de pulpe chimique. Un revêtement est appliqué des deux côtés et sur deux couches. Cette
couche se compose essentiellement de kaolin et de liant. Cela permet d’améliorer la qualité d’impression. Il
s’agit donc du type de papier blanc le plus apprécié. Ce papier jaunit également moins vite. À la lumière, la
transparence, également appelée opacité, joue un grand rôle pour les grammages inférieurs à 90 grammes. En
particulier pour des dossiers avec un encrage très important (noir total !)
LWC :papier couché avec bois ou légère trace de bois
Ces types de papier se composent essentiellement de pâte à bois (pulpe mécanique), généralement avec
une teneur limitée en pulpe chimique. Lorsque la proportion de pulpe de bois passe en dessous d’un certain
pourcentage défini, impliquant donc un ajout conséquent de pulpe chimique, nous parlons alors de papier à
faible teneur en bois, également appelé super blanc. Ce papier existe en finition satinée et mat.
9
GESTION DES COULEURS
Les différentes sortes de papier sont les suivantes :
• à faible teneur en bois brillant / semi-mat / mat ;
• pratiquement sans bois brillant /semi-mat / mat ;
• avec bois brillant /semi-mat soie / mat extra blanc ;
• couché machine (mc) à teneur en bois extra blanc recyclé.
MFC : couché machine
Ce groupe de papier désigne le mfc à faible teneur en bois légèrement calandré avec un certain bouffant. Il
semble ainsi plus lourd/épais qu’il ne l’est en réalité. Il s’agit d’un LWC avec une légère couche calandrée. Le
papier est moins brillant mais plus économique. La couche est appliquée en ligne sur la machine à papier.
SC : super calandré (satiné)
Ce papier lissé a une qualité de teneur en bois (pulpe mécanique) et est super calandré, ce qui donne un papier
lisse et brillant. L’inconvénient est sa mollesse et son comportement sur presse en baisse (vitesse à laquelle
le papier passe dans la presse). Les qualités plus onéreuses de papier satiné contiennent des pourcentages
plus élevés de pulpe chimique, ce qui résulte en un niveau accru de netteté. Ce groupe comprend, par ordre
croissant de netteté et de coûts :
• SC-B
• SC-A
• SC-Cat
• SC-Cat +
INP : Impression journal améliorée, également appelé courant amélioré (ISO 65 et plus)
Il s’agit d’un papier non couché, essentiellement fabriqué avec de la pâte mécanique, généralement avec
un pourcentage de pâte recyclée et parfois de la pâte chimique. Ce groupe de papier englobe le papier
journal amélioré et recyclé offset à teneur en bois extra blanc. Il s’agit d’un type de papier simple dans une
composition à teneur en bois ou recyclée. La différence avec le papier-journal standard est que le papier
journal amélioré est plus blanc et offre une surface ouverte moindre entraînant moins d’absorption de l’encre
dans le papier.
SNP : impression journal standard : ce groupe de papier désigne le journal amélioré (jusqu’à
ISO 65)
Le papier-journal standard contient peu ou pas de pâte chimique et se compose de pulpe mécanique issue
d’une grande diversité d’essences de bois dont la lignine n’est pas retirée chimiquement. La lignine fragilise
rapidement le papier et le fait jaunir en cas d’exposition à l’air et/ou à la lumière du soleil. Traditionnellement,
le papier-journal est composé de fibres de différentes sortes d’arbres à bois tendre (généralement sapin, pin,
arbre à baume ou épicéa). Un pourcentage croissant de papier-journal est fabriqué à partir de fibres recyclées.
WFU : sans bois non couché: ce groupe de papier désigne le papier sans bois offset
Pour la quasi-totalité des types de papier, la cellulose et le bois constituent les ingrédients de base. La
proportion de ces deux ingrédients détermine s’il s’agit d’un type de papier sans bois ou à teneur en bois.
Lorsque l’on utilise peu de bois et beaucoup de cellulose, nous parlons de papier sans bois et pour la
proportion inverse, de papier à teneur en bois. Les types de papier sans bois sont un peu moins rugueux et
plus blanc que les types de papier à teneur en bois.
10
ÉPREUVAGE - TEST COLEURS
Tests couleurs couleur sur tirage Roto Smeets
Avant de réaliser la production, l’entreprise de prépresse désignée réalise un test de lorsque celle-ci réalise son
premier dossier avec une imprimerie Roto Smeets.
La procédure est répétée lorsqu’au moins une des conditions suivantes est modifiée, par rapport à la
commande initiale :
• procédé d’impression ;
• catégorie papier ;
• entreprise de prépresse ;
• type de données ;
• qualité de l’épreuve.
Pour se rapprocher de l’épreuve pour l’offset ou pour l’héliogravure, Roto Smeets applique la procédure
suivante :
• L’entreprise de prépresse prend contact avec l’imprimerie pour une épreuve de référence.
• L’entreprise de prépresse télécharge le profil de couleur correspondant et VisualCMYK.pdf sur www.
rotosmeets.com. Vous pouvez télécharger ces documents sur notre site Web
(voir page « Épreuvage et test »).
• L’entreprise de prépresse fournit une épreuve correspondante de VisualCMYK.pdf, en deux exemplaires.
• L’imprimerie autorise et renvoie une épreuve.
Rapprochement d’épreuve couleur via GMG colorserver
Cette méthode s’applique uniquement aux commandes d’héliogravure, lorsque l’épreuve ne peut être testée,
pour une bonne raison, sur la référence d’héliogravure de Roto Smeets. L’entreprise de prépresse télécharge
VisualCMYK.pdf et le formulaire de test ECI2002.pdf sur notre site Web. Vous transmettez ensuite une
épreuve des deux PDF à la production.
11
FLUX DE PRODUCTION
Portail média transmission des données (Mediaportal)
Notre système de suivi et fabrication des dossiers avec notre portail média (mediaportal) prend en charge
la transmission de données via FTP et est téléchargé sur Internet. Votre identifiant personnel vous permet
de transmettre et de consulter des données. Une fois transmis, vos fichiers PDF sont directement et
automatiquement contrôlés par notre service de preflight sur le plan technique. Si notre service de preflight
constate des erreurs techniques, vous recevez un message d’erreur. Les fichiers qui comportent des erreurs
techniques ne seront pas intégrés sur notre outil et devront être corrigés par vous-même ou transmis à
nouveau (page de correction) ou approuvés manuellement en ligne. Le contrôle du contenu des PDF fournis
relève à tout moment de votre responsabilité. Il est important de nommer les fichiers dans un ordre consécutif
pour le traitement automatique de vos fichiers. En cas de dénomination non consécutive, notre le système de
production émettra des messages indiquant que les pages ne peuvent être traitées. Pour cela, lisez les conseils
de nomination des pages et fichiers données à la page 5 de ce manuel.
Contrôle de contenu et publication de page
Le portail média (mediaportal) Roto Smeets offre la possibilité de consulter en ligne, pendant la transmission
de vos données de production et si aucune erreur inopinée n’a été constatée, les résultats de preflight des
pages fournies et éventuellement de les autoriser manuellement pour la production. Parallèlement, Roto
Smeets a intégré des possibilités d’épreuvage en ligne sur votre page rippée qui vous permettent de contrôler
le contenu de votre page et, le cas échéant, de l’autoriser pour la production. (Softproofing)
En principe, notre circuit, organisation de fabrication est automatisé de manière à ce que vous puissiez
examiner et approuver, quelques minutes après la transmission, les données que vous nous avez transmises
sur notre KODAK INSITE Prepress Portal. Vous bénéficiez donc d’un retour (feedback) immédiat sur votre page
depuis notre mediaportal (portail média) ou le système d’épreuvage Insite. Le processus automatisé exige
néanmoins des noms de fichier précis afin que le système puisse traiter automatiquement les pages. Si vous
constatez une erreur sur une page, vous pouvez désapprouver les données et envoyer une page de correction
en accord avec le site de production. Pour cela, contactez dans tous les cas votre responsable de la commande
concernée.
Traitement des adresses Smart online
Notre portail média (mediaportal) prend en charge un traitement automatisé des adresses via notre propre
module développé en interne SmartOnline.
Directives transmissions des données d’adresse
Généralités
Tous les établissements de Roto Smeets ont la possibilité de traiter les données de fichiers d’adresse
numériques afin de faire figurer des informations d’adresse sur l’impression. Tous les accessoires tels que listes
de courrier, carte réponse, fiches de palettes et étiquettes peuvent ainsi être créés.
Les adresses néerlandaises peuvent être triées pour être présentées à différents distributeurs de courrier,
dont PostNL et Sandd. Nous disposons également de toute l’expertise de tri nécessaire pour la répartition
internationale. Les méthodes de tri utilisées par Deutsche Post (Infopost et Pressepost), bpost (Belgique),
Swedish Post et Bring Citymail (Suède) figurent parmi les possibilités, sur concertation.
12
FLUX DE PRODUCTION
Méthode de transmission
La méthode de transmission la plus sûre de fichiers d’adresse est le portail média (mediaportal) de
Roto Smeets. Pour cela, accédez directement au site Web (https://mediaportal.rotosmeets.com/) ou au ftp
(ftp://ftp4.rotosmeets.com). Afin de renforcer la sécurité, les fichiers sont directement joints à une publication
en cours et la transmission n’est possible qu’à l’aide d’un identifiant fourni à chaque client. Le portail médial de
Roto Smeets est sécurisé, pour la transmission des fichiers d’adresses, par HTTPS, de sorte que la transmission
de données et l’accès au portail média s’effectuent via une connexion sécurisée. Contactez votre gestionnaire
de commandes pour un rapprochement plus poussé et pour bénéficier d’un compte de transmission.
Délai de transmission des fichiers d’adresses sur le portail média : minimum 3 jours avant le début de la
préparation à l’envoi. Dans le cas de tris différents ou de procédures d’annonces auprès des entreprises de
distribution du courrier, une transmission plus précoce peut s’avérer nécessaire.
Spécifications de format de fichier et de contenu
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Texte ANSI/ASCII (*.txt) : longueur de champ fixe ou séparée par une tabulation, un slash ou un point-virgule.
Fichiers .dbf (dbase), sur concertation.
Les fichiers Excel (à partir de la version Excel 2002) peuvent être fournis s’ils ont été préalablement testés.
Longueur d’enregistrement maximale : 1000 caractères.
Une adresse par ligne/enregistrement/rangée.
Tous les champs à utiliser doivent occuper des positions fixes pour chaque adresse. En principe, il n’est pas
nécessaire de comprimer les données : des fichiers ZIP standard (c.-à-d. sans protection par mot de passe,
sans dossiers comprimés et sans fichiers masqués) peuvent être transmis et traités sans supplément.
Le nombre maximum de caractères à imprimer par ligne et le nombre de lignes dépendent de l’espace
d’impression disponible. Une longueur de champ de 35 positions maximales a notre préférence.
Conséquence : les champs qui ne peuvent être imprimés dans l’espace disponible sont séparés ou coupés à
un endroit fixe.
Le cas échéant : indiquez le nombre d’exemplaires par adresse dans un champ à part.
Si le fichier contient des adresses à l’étranger :
Ajoutez un champ avec le nom du pays ou le code pays ISO à toutes les adresses.
Si les adresses doivent être triées en fonction des codes postaux : indiquez le code postal dans un champ à
part.
Pour la première transmission ou en cas de modifications :
• Lors de la première collaboration ou en cas de modification du fichier, des fichiers de test doivent être
préalablement fournis afin d’évaluer la capacité de traitement.
• Envoyez à temps une description claire de la répartition des fichiers (y compris la longueur de champ
maximale en cas de séparation par caractère ou fichiers Excel) et indiquez quels champs doivent être
imprimés.
• Informez-nous sur la (modification de la) méthode de tri, le distributeur de courrier, la méthode d’envoi, le
code produit, etc. avant de nous fournir les adresses (tests).
• Lorsque l’adresse de retour doit être imprimée pendant l’adressage : indiquez l’adresse de retour avec le
nom.
Pour chaque transmission :
• Indiquez par e-mail (différent selon l’établissement) le nombre d’enregistrements par fichier, afin qu’il puisse
être contrôlé pendant le traitement.
• Roto Smeets n’est pas responsable du contenu des fichiers d’adresses fournis.
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FLUX DE PRODUCTION
Que faisons-nous avec vos données
• Roto Smeets sait que vos données d’adresse contiennent des informations personnelles importantes. Nous
veillons sur vos données d’adresse afin d’éviter tout usage impropre.
• Nous supprimons les fichiers d’adresse transmis de nos systèmes après l’adressage afin qu’ils ne soient pas
conservés inutilement dans nos systèmes.
• Nos systèmes sont également protégés et seuls les collaborateurs de Roto Smeets qui sont responsables du
traitement des adresses peuvent utiliser vos fichiers.
• L’espace du serveur sur lequel vos données sont placées jusqu’à la production se trouve dans un espace clos,
conditionné et sécurisé, de sorte que les collaborateurs qui ne sont pas concernés par le traitement de vos
fichiers ne peuvent accéder physiquement à vos fichiers.
Pour toute question, contactez votre responsable de commande.
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CONTACT
Roto Smeets Deventer/Etten
Coordination des tests/Contact technique
Hans Stegeman
+31 (0)570 - 69 45 51
[email protected]
Henk van Dragt
+31 (0)570 - 69 46 13
[email protected] Roto Smeets Weert
Coordination de la qualité
Datasupport
+31 (0)495 - 57 05 27
[email protected]
Spécialistes Prépresse
Erik Kollee
+31 (0)495 - 57 03 63
[email protected]
Assistance prépresse
Jos Hendriks
+31 (0)495 - 75 15 47
[email protected]
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