Limitations Salesforce
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Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur, Winter ’16 @salesforcedocs La version anglaise de ce document est prioritaire sur la version traduite. © Copyright 2000–2015 salesforce.com, inc. Tous droits réservés. Salesforce est une marque déposée de salesforce.com, inc., comme le sont d'autres noms et marques. Les autres marques mentionnées dans le présent document peuvent être des marques de commerce appartenant à leurs propriétaires respectifs. SOMMAIRE Limitations Salesforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Présentation des limitations de Salesforce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Limitations Salesforce générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Limitations de l'administration et du support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Limitations de la collaboration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Limitations des communautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Limitations des fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Limitations des applications mobiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Limitations de la plate-forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Limitations Salesforce Présentation des limitations de Salesforce Limitations de Salesforce est un guide de référence qui aborde plusieurs limitations associées aux fonctionnalités et aux produits Salesforce. Toutefois, Limitations de Salesforce ne couvre pas toutes les limitations et certaines peuvent ne pas s'appliquer à votre organisation. Notez que les limitations indiquées ne représentent aucune garantie de disponibilité de la ressource spécifiée avec lesdites limitations dans toutes les circonstances. Par exemple, certaines limitations dépendent du chargement, des performances et d'autres données système. De plus, Limitations de Salesforce ne comprend pas les limitations suivantes : • Éléments de l'interface utilisateur dans l'application Salesforce • Longueurs de champ des objets de Salesforce • Clients d'intégration à votre matériel de bureau Toutes les limitations peuvent être modifiées à tout moment. Pour plus d'informations, contactez Salesforce. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations Salesforce générales Limitations de l'administration et du support Limitations des fonctionnalités Limitations de la collaboration Limitations des communautés Limitations des applications mobiles Limitations de la plate-forme Limitations Salesforce générales DANS CETTE SECTION : Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce Limitations relatives aux fonctionnalités de Salesforce par édition. Augmentation des limitations en applications avec les unités Expansion Pack et Unlimited Apps Pack Augmentez les limitations associées aux applications dans votre organisation avec Expansion Pack ou Unlimited Apps Pack. Limitations d'accessibilité Limitations d'accessibilité générales et relatives aux claviers ou aux lecteurs d'écran. Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce Limitations relatives aux rapports, aux captures instantanées, aux tableaux de bord, au filtrage, aux graphiques de rapport incorporés et aux vues de liste. Limitations de la modification en ligne Fonctionnalités et champs qui n'autorisent pas la modification ligne. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 2 Limitations de la recherche Limitations relatives à la recherche d'extensions de fichier, de tailles de fichier et de listes de sélection. Limitations des objets standard Les limitations relatives aux objets standard comprennent les détails d'utilisation des personnalisations d'objet, par exemple les champs personnalisés que vous avez ajoutés ou les règles de partage que vous avez appliquées à un objet. Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce Limitations relatives aux fonctionnalités de Salesforce par édition. Fonctionnalité Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Plans d'action : Nombre maximal de tâches N/A n/a n/a n/a 75 75 75 Filtres de référence actifs 5 par objet 5 par objet 5 par objet 5 par objet 5 par objet 5 par objet 5 par objet Règles de validation actives n/a 20 par objet 20 par objet 20 par objet 100 par objet 500 par objet 100 par objet Pièces jointes : Taille n/a maximale de la pièce jointe dans la liste associée Notes & Pièces jointes1 25 Mo pour les pièces jointes. 2 Go pour les pièces jointes à un fil. 25 Mo pour les pièces jointes. 2 Go pour les pièces jointes à un fil. 25 Mo pour les pièces jointes. 2 Go pour les pièces jointes à un fil. 25 Mo pour les pièces jointes. 2 Go pour les pièces jointes à un fil. 25 Mo pour les pièces jointes. 2 Go pour les pièces jointes à un fil. 25 Mo pour les pièces jointes. 2 Go pour les pièces jointes à un fil. Catégories : Nombre maximal par défaut de catégories et de niveaux hiérarchiques n/a n/a n/a n/a 100 catégories dans un groupe de catégories de données et 5 niveaux dans une hiérarchie de groupes de catégories de données 100 catégories dans un groupe de catégories de données et 5 niveaux dans une hiérarchie de groupes de catégories de données 100 catégories dans un groupe de catégories de données et 5 niveaux dans une hiérarchie de groupes de catégories de données Groupes de catégories : n/a Nombre maximal par défaut de groupes de catégories n/a n/a n/a 5 groupes de catégories et 3 groupes de catégories actifs 5 groupes de catégories et 3 groupes de catégories actifs 5 groupes de catégories et 3 groupes de catégories actifs Certificats : Nombre maximal n/a de certificats n/a n/a n/a 50 50 50 Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 3 Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Livraisons de contenu : 10 Go Bande passante de livraison par défaut par période de 24 heures 10 Go 10 Go 10 Go 10 Go 10 Go 10 Go Livraisons de contenu : 20 000 Nombre de vues de livraison par défaut par période de 24 heures 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 20 000 Livraisons de contenu : Taille 25 Mo de fichier maximale pour l'affichage en ligne 25 Mo 25 Mo 25 Mo 25 Mo 25 Mo 25 Mo Contenu : Taille de fichier maximale Personal Edition Pour toutes les éditions : • 2 Go • 2 Go (en-têtes inclus) lors d'un chargement via l'API REST Chatter • 2 Go (en-têtes inclus) lors d'un chargement via l'API REST • 38 Mo lors d'un chargement via l'API SOAP • 10 Mo pour Google Documents • 10 Mo lors d'un chargement via Visualforce Contenu : Nombre maximal 2 000 de bibliothèques 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Contenu : Nombre maximal 2 000 000 de documents de contenu 2 000 000 2 000 000 2 000 000 2 000 000 2 000 000 2 000 000 Contenu : Nombre maximal 36 000 de documents de contenu et de versions au cours d'une période de 24 heures (ajustable) 36 000 36 000 36 000 36 000 36 000 2 500 Packs de contenu : Nombre n/a maximal de fichiers 50 50 50 50 50 50 Applications personnalisées n/a 1 1 5 10 Unlimited 10 (les applications personnalisées incluses dans un package géré publié publiquement sur AppExchange ne sont pas prises en compte dans les Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 4 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition 5 par objet 25 par objet 100 par objet 100 par objet 500 par objet 800 par objet 500 par objet n/a n/a n/a 5 000 5 000 5 000 5 000 1 024 caractères 1 024 caractères 1 024 caractères 1 024 caractères 1 024 caractères 1 024 caractères limites de votre édition Salesforce). Champs personnalisés (des restrictions supplémentaires s'appliquent pour les activités, les champs de texte long, les champs de relation et les champs récapitulatifs de cumul). Étiquettes personnalisées Liens personnalisés : Taille 1 024 maximale d'une étiquette de caractères lien Liens personnalisés : Taille 3 000 octets2 3 000 octets2 3 000 octets2 3 000 octets2 3 000 octets2 3 000 octets2 3 000 octets2 maximale d'une URL de lien Objets personnalisés n/a 5 50 50 200 2 000 400 Les objets personnalisés inclus dans un package géré publié publiquement sur AppExchange ne sont pas pris en compte dans les limites de votre édition Salesforce. Les objets personnalisés supprimés provisoirement, ainsi que leurs données, sont pris en compte dans vos limitations. Nous recommandons de supprimer ou d'effacer définitivement les objets personnalisés dont vous n'avez plus besoin. Objets personnalisés : Nombre maximal de relations principal-détails n/a 23 23 23 23 23 23 Objets personnalisés : Suppression d'enregistrements parent dans une relation plusieurs-à-plusieurs n/a Dans une relation plusieurs-à-plusieurs, un utilisateur ne peut pas supprimer un enregistrement parent si plus de 200 enregistrements d'objet de jonction y sont associés et si l'objet de jonction contient un champ récapitulatif qui est cumulé à l'autre parent. Autorisations personnalisées n/a n/a n/a n/a 1 000 1 000 1 000 Profils personnalisés : n/a Nombre maximal de profils personnalisés par type de licence utilisateur n/a n/a n/a 1 500 1 500 1 500 Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 5 Fonctionnalité Personal Edition Responsable Group de contact Edition Paramètres personnalisés : Limitation des données mises en cache Le plus petit n/a de 10 Mo ou 1 Mo multiplié par le nombre de licences utilisateur complètes dans votre organisation Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Le plus petit n/a de 10 Mo ou 1 Mo multiplié par le nombre de licences utilisateur complètes dans votre organisation Le plus petit de 10 Mo ou 1 Mo multiplié par le nombre de licences utilisateur complètes dans votre organisation Le plus petit de 10 Mo ou 1 Mo multiplié par le nombre de licences utilisateur complètes dans votre organisation Le plus petit de 10 Mo ou 1 Mo multiplié par le nombre de licences utilisateur complètes dans votre organisation Paramètres personnalisés : 5 Nombre maximal de champs par paramètre personnalisé n/a 100 n/a 300 300 300 Services : Nombre maximal n/a de services n/a n/a 100 100 100 n/a Documents : Taille maximale 20 Ko du logo de l'application personnalisé 20 Ko 20 Ko 20 Ko 20 Ko 20 Ko 20 Ko Documents : Taille maximale 5 Mo du document à charger 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo Documents : Taille maximale 255 du nom de fichier (y compris caractères l'extension du fichier) 255 caractères 255 caractères 255 caractères 255 caractères 255 caractères 255 caractères Processus d'autorisation et jalons n/a n/a n/a Pour Enterprise Edition, Unlimited Edition, Performance Edition et Developer Edition, vous pouvez avoir : n/a • 20 processus d'autorisation • 10 jalons pour chaque processus d'autorisation Pour plus d'informations sur l'augmentation du nombre de processus d'autorisation et de jalons, contactez Salesforce. Objets externes4 n/a Suivi de l'historique des n/a champs : Nombre maximal de champs standard ou personnalisés suivis pour des objets standard ou personnalisés n/a n/a n/a 100 100 100 20 20 20 20 20 20 Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 6 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Fichiers : Taille maximale du 2 Go fichier dans Chatter et sous l'onglet Fichiers 2 Go 2 Go 2 Go 2 Go 2 Go 2 Go Exercices fiscaux : Nombre 250 maximal d'exercices fiscaux personnalisés 250 250 250 250 250 250 Pages Lightning : Nombre maximal de composants dans une seule région 25 25 25 25 25 25 Formules : Nombre maximal 3 900 de caractères caractères 3 900 caractères 3 900 caractères 3 900 caractères 3 900 caractères 3 900 caractères 3 900 caractères Formules : Nombre maximal 1 300 de caractères affichés après caractères une évaluation d'expression de formule 1 300 caractères 1 300 caractères 1 300 caractères 1 300 caractères 1 300 caractères 1 300 caractères 25 Formules : Taille maximale de formule enregistrée (en octets) 4 000 octets 4 000 octets 4 000 octets 4 000 octets 4 000 octets 4 000 octets 4 000 octets Formules : Taille maximale de formule compilée (en octets) 5 000 octets 5 000 octets 5 000 octets 5 000 octets 5 000 octets 5 000 octets 5 000 octets Formules : Nombre de relations uniques par objet 10 10 10 10 10 10 10 Formules : Fonctions VLOOKUP 10 par objet 10 par objet 10 par objet 10 par objet 10 par objet 10 par objet 10 par objet Idées : Taille maximale d'une n/a description d'idée HTML n/a n/a 32 Ko 32 Ko 32 Ko 32 Ko Idées : Taille maximale d'un n/a commentaire d'idée HTML n/a n/a 4 Ko 4 Ko 4 Ko 4 Ko 10 0005 10 0005 10 0005 10 0005 10 0005 10 0005 10 0005 Objets : Nombre maximal de 100 000 suppressions d'objet combinés et d'enregistrements enfant 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 100 000 Relation principal-détails : Nombre maximal d'enregistrements enfant Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 7 Fonctionnalité Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Omni-Channel : Nombre maximal d'éléments de travail en file attente par heure6 n/a n/a n/a 500 500 500 500 Omni-Channel : Nombre n/a maximal de requêtes d'acheminement en attente7 n/a n/a 1 000 1 000 1 000 1 000 Opportunités : Nombre maximal de membres d'équipe d'opportunité n/a n/a n/a 30 30 30 Ensembles d'autorisations : n/a Nombre maximal d'ensembles d'autorisations créés 1 1 1 1 000 1 000 1 000 Ensembles d'autorisations : n/a Nombre maximal d'ensembles d'autorisations (y compris Créé et Ajouté dans le cadre d'un Package AppExchange installé géré) n/a 1 500 1 500 1 500 1 500 1 500 Question : Nombre maximal n/a de caractères n/a n/a n/a 1 000 1 000 n/a Question : Nombre maximal n/a de caractères (avec n/a n/a n/a 32 000 32 000 n/a n/a Optimiser le flux de questions Réponses Chatter activé) Fichier PDF de devis : Taille maximale du logo n/a n/a n/a 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo Fichier PDF de devis : Hauteur maximale du logo n/a n/a n/a 150 pixels 150 pixels 150 pixels 150 pixels Corbeille : Nombre maximal 25 fois votre d'enregistrements capacité de stockage en Mo 25 fois votre capacité de stockage en Mo 25 fois votre capacité de stockage en Mo 25 fois votre capacité de stockage en Mo 25 fois votre capacité de stockage en Mo 25 fois votre capacité de stockage en Mo 25 fois votre capacité de stockage en Mo Réponse : Nombre maximal n/a de caractères n/a n/a n/a 1 000 1 000 n/a Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 8 Personal Edition Réponse (privée) : Nombre n/a maximal de caractères (avec Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition n/a n/a n/a 4 000 4 000 n/a n/a n/a n/a 32 000 32 000 n/a Optimiser le flux de questions Réponses Chatter activé) Réponses (publiques) : Nombre maximal de caractères (avec n/a Optimiser le flux de questions Réponses Chatter activé) Activités partagées Pour toutes les éditions : Si votre organisation a activé les Activités partagées, vous pouvez associer jusqu'à 50 contacts à des tâches non récurrentes et sans groupe, et à des événements non récurrents. Vous attribuez un contact principal, tous les autres sont des contacts secondaires. Règles de partage n/a n/a n/a Pour Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition, Performance Edition et Developer Edition, les administrateurs peuvent créer jusqu'à 300 règles de partage par objet, qui comprennent jusqu'à 50 règles basées sur des critères. Ressources statiques n/a La taille d'une ressource statique unique peut aller jusqu'à 5 Mo. La taille maximale d'une ressource statique donnée peut être de 5 Mo. La taille maximale d'une ressource statique donnée peut être de 5 Mo. La taille maximale d'une ressource statique donnée peut être de 5 Mo. La taille maximale d'une ressource statique donnée peut être de 5 Mo. La taille maximale d'une ressource statique donnée peut être de 5 Mo. Une organisation peut avoir jusqu'à 250 Mo de ressources statiques. La taille totale maximale des ressources statiques d'une entreprise peut être de 250 Mo. La taille totale maximale des ressources statiques d'une entreprise peut être de 250 Mo. La taille totale maximale des ressources statiques d'une entreprise peut être de 250 Mo. La taille totale maximale des ressources statiques d'une entreprise peut être de 250 Mo. La taille totale maximale des ressources statiques d'une entreprise peut être de 250 Mo. 3 5 10 25 Unlimited 100 Onglets (les onglets personnalisés inclus dans un package géré publié publiquement sur AppExchange ne sont pas n/a Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce | 9 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition pris en compte dans les limites de votre édition Salesforce). Balises Pour toutes les versions, un utilisateur est limité à un maximum de : • 500 balises personnelles uniques • 5 000 instances de balises personnelles appliquées à des enregistrements Sur l'ensemble des utilisateurs, votre organisation peut avoir au maximum : • 1 000 balises publiques uniques • 50 000 instances de balises publiques appliquées à des enregistrements • 5 000 000 d'instances de balises personnelles et publiques appliquées à des enregistrements Territoires : Nombre maximal n/a de règles d'attribution de compte n/a n/a n/a 15 15 15 Utilisateurs : Nombre maximal d'utilisateur créés 1 5 10 Unlimited Unlimited Unlimited 2 Workflow visuel n/a 5 000 Chatter 5 000 Chatter 5 000 Chatter 5 000 Chatter 5 000 Chatter 5 000 Chatter Free Free Free Free Free Free n/a n/a n/a Pour Enterprise Edition, Unlimited Edition, Performance Edition et Developer Edition, chaque flux peut avoir jusqu'à : • 50 versions • 2 000 étapes Chaque organisation peut avoir jusqu'à : • 500 flux actifs • 1 000 flux au total • 30 000 interviews en attente en même temps • 1 000 événements traités par heure • 20 000 événements d'alarme relative définis dans l'ensemble des flux et des versions de flux Web vers requête : Nombre n/a maximal de nouvelles requêtes générées par période de 24 heures n/a n/a 5 0008 5 0008 5 0008 5 0008 Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Augmentation des limitations en applications avec les unités Expansion Pack et Unlimited Apps Pack | 10 Personal Edition Web vers piste : Nombre n/a maximal de nouvelles pistes générées par période de 24 heures Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition n/a 5008 5008 n/a 5008 5008 1 Vous pouvez ajouter une pièce jointe à la liste associée Pièces jointes d'une requête, d'une solution, d'une campagne, d'une tâche ou d'un événement, ou à la liste associée Notes et pièces jointes d'un compte, d'un contact, d'une piste, d'une opportunité ou d'un objet personnalisé. Si la liste associée ne s'affiche pas dans les présentations de page de tâche ou d'événement, vous pouvez demander à votre administrateur de l'ajouter. Tous les types de fichiers sont pris en charge, y compris les présentations Microsoft® PowerPoint, les feuilles de calcul Excel, les fichiers PDF Adobe®, fichiers d'image, fichiers audio et vidéo. 2 Lorsque des données sont remplacées par les jetons d'URL, le lien peut excéder 3 000 octets. Le navigateur peut appliquer des limites supplémentaires à la longueur maximale d'URL. 3 Chaque relation est incluse dans le nombre maximal de champs personnalisés autorisé. 4 La limitation de 100 objets externes s'applique indépendamment du nombre de compléments Lightning Connect que vous achetez pour votre organisation. 5 Il est recommandé de ne pas dépasser 10 000 enregistrements enfant pour une relation principal-détails. 6 Le nombre maximal d'enregistrements qui peuvent être mis en file d'attente par heure dans une organisation, à travers toutes les files d'attente activées pour Omni-Channel. Chaque fois qu'un élément est attribué à une file d'attente Omni-Channel, la plate-forme vérifie le nombre d'éléments qui ont été mis en file d'attente dans l'heure qui précède. Si la limite a été atteinte, l'élément n'est pas attribué à la file d'attente. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations d'accessibilité Limitations de la modification en ligne Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce par édition Champs personnalisés autorisés par objet Augmentation des limitations en applications avec les unités Expansion Pack et Unlimited Apps Pack Augmentez les limitations associées aux applications dans votre organisation avec Expansion Pack ou Unlimited Apps Pack. Expansion Pack disponible pour Professional Edition Pour Professional Edition, vous pouvez acheter des unités Expansion Pack afin d'accroître des limitations en applications, en onglets et en objets. Chaque unité Expansion Pack correspond à une licence utilisateur dans votre organisation. Le tableau ci-dessous présente les limitations mises à niveau par Expansion Pack. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations d'accessibilité | 11 Fonctionnalité Professional Edition Professional Edition + Expansion Pack Applications personnalisées 5 15 Onglets personnalisés 10 25 Objets personnalisés 50 200 Unlimited Apps Pack pour Enterprise Edition Pour Enterprise Edition, vous pouvez acheter des unités Unlimited Apps Pack afin d'accroître les limitations en applications, en onglets et en objets, ainsi que le nombre maximal d'appels API et la capacité de stockage de données. Chaque unité Unlimited Apps Pack correspond à une licence utilisateur dans votre organisation. Le tableau ci-dessous présente les limitations mises à niveau par Unlimited Apps Pack. Fonctionnalité Enterprise Edition Enterprise Edition + Unlimited Apps Pack Applications personnalisées 10 Illimités (9 999) Onglets personnalisés 25 Illimités (9 999) Objets personnalisés 200 2,000 Appels API Dépend du type de licence. Limitation actuelle + 4 000 appels Stockage de données 20 Mo par utilisateur ou 1 Go par organisation, selon la valeur la plus importante 120 Mo par utilisateur ou 1 Go par organisation, selon la valeur la plus importante Ajout d'unités de Pack Les unités Expansion Pack et Unlimited Apps Pack sont disponibles pour les utilisateurs de Sales Cloud, Service Cloud, Force.com et Site.com-Only. Une organisation peut être mise à niveau une seule fois avec Expansion Pack ou Unlimited Apps Pack. Si votre organisation nécessite des limitations en applications supérieures à celles fournies avec le pack, nous recommandons de mettre à niveau l'édition de votre organisation. Pour ajouter des unités Expansion Pack ou Unlimited Apps Pack, contactez votre représentant Salesforce. Limitations d'accessibilité Limitations d'accessibilité générales et relatives aux claviers ou aux lecteurs d'écran. Limites d'accessibilité générales Les fonctionnalités d'accessibilité ont été incorporées à Chatter ou à la console Salesforce. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce | 12 Fonctionnalités Salesforce non optimisées pour les utilisateurs voyants utilisant le clavier Les fonctionnalités suivantes ne sont pas toutes accessibles aux utilisateurs voyants utilisant le clavier, en raison de leur appartenance à des société tierces, de l'absence de prise en charge adaptée des solutions d'accessibilité ou de limitations imposées par nos environnements de développement : • Aucun indicateur de sélection visuel n'a été mis en œuvre. • Certains contenus sont affichés dans des zones de superposition sans mise en œuvre de la sélection au clavier ni le contrôle d'ordre correspondants. Ils se trouvent dans Chatter et les vidéos de formation. • Certaines interfaces interactives riches, telles que les interfaces glisser-déposer, ne sont pas accessibles avec le clavier. Elles peuvent faire l'objet d'une alternative ou ne pas être disponible en mode Accessibilité. Fonctionnalités Salesforce non optimisées pour les utilisateurs d'un lecteur d'écran Les fonctionnalités suivantes ne sont pas toutes accessibles aux utilisateurs d'un lecteur d'écran, en raison de leur appartenance à des société tierces, de l'absence de prise en charge adaptée des solutions d'accessibilité ou de limitations imposées par nos environnements de développement : • Certaines interfaces interactives riches, telles que les interfaces glisser-déposer, ne sont pas accessibles. Elles peuvent faire l'objet d'une alternative ou ne pas être disponible en mode Accessibilité. • Les fichiers PDF ne sont pas marqués pour l'accessibilité et ne contiennent aucune alternative. • Les vidéos de formation ne fournissent pas de description audio (y compris de description audio étendue). • Certains contenus sont affichés dans des zones de superposition non reconnues en modal par les lecteurs d'écran, ce qui permet à l'utilisateur d'interagir avec d'autres contenus sans faire disparaître la superposition. Ils se trouvent dans Chatter et les vidéos de formation. • L'alerte de fin de session peut ne pas laisser suffisamment de temps de réponse à l'utilisateur si une vitesse de lecture lente est utilisée. Les fonctionnalités d'accessibilité n'ont pas été incorporées à Chatter ou à la console Salesforce. Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce Limitations relatives aux rapports, aux captures instantanées, aux tableaux de bord, au filtrage, aux graphiques de rapport incorporés et aux vues de liste. DANS CETTE SECTION : Limitations des rapports et les tableaux de bord - toutes les éditions Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce par édition Limitations des rapports et les tableaux de bord - toutes les éditions Les limitations suivantes des Rapports et des tableaux de bord Salesforce s'appliquent à toutes les éditions prises en charge. Limitations des rapports • Le générateur de rapport affiche un maximum de 20 lignes pour les rapports récapitulatifs ou matriciels et de 50 lignes pour les rapports tabulaires. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce | 13 • Un graphique peut inclure plus de 250 groupes ou 4 000 valeurs. Si un message d'erreur indique que le nombre de groupes ou de valeurs à tracer dans votre graphique est trop important, ajustez les filtres du rapport afin de réduire ce nombre. Dans les graphiques de combinaison, tous les groupes et valeurs sont compris dans le total. • Les rapports affichent un maximum de 2 000 lignes. Pour afficher toutes les lignes, exportez le rapport dans Excel ou utilisez la vue imprimable pour des rapports tabulaires et récapitulatifs. Pour des rapports joints, l'exportation n'est pas disponible et la vue imprimable affiche au maximum 20 000 lignes. – Les rapports récapitulatifs et matriciels affichent les 2 000 premiers regroupements lorsque l'option Afficher les détails est désactivée. – Les rapports matriciels affichent un maximum de 400 000 valeurs récapitulatives. – Les rapports matriciels affichent un maximum de 2 000 regroupements dans l'axe vertical lorsque l'option Afficher les détails est désactivée. S'il existe plus de 400 000 valeurs récapitulatives, des lignes sont supprimées jusqu'à ce que la limite de 2 000 regroupements soit atteinte, puis des colonnes sont supprimées jusqu'à ce que le nombre de valeurs récapitulatives soit inférieur à 400 000. • Lorsque les rapports contiennent des regroupements qui sont visualisés dans Salesforce1, ils sont convertis en rapports tabulaires. • Par défaut, les rapports expirent après 10 minutes. • Dans un rapport joint, chaque bloc peut avoir jusqu'à 100 colonnes. Un rapport joint peut avoir jusqu'à 5 blocs. • Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 formules récapitulatives personnalisées à chaque bloc d'un rapport joint. Un rapport joint peut inclure au total 50 formules récapitulatives personnalisées. • Chaque rapport joint peut avoir jusqu'à 10 formules récapitulatives personnalisées inter-blocs. • Lorsque vous utilisez des champs standard de zone de texte longue, tels que Description ou Détails de la solution, seuls les 1 000 premiers caractères du champ sont recherchés dans des rapports. • Seuls les 254 premiers caractères d'une zone de texte enrichi ou d'une zone de texte longue sont affichés dans un rapport. • Les champs de résumé dans des rapports tabulaires, récapitulatifs et matriciels peuvent afficher jusqu'à 21 chiffres. • Les rapports ne peuvent pas être filtrés sur des champs personnalisés de zone de texte longue. • Les rapports joints nécessitent l'activation du nouveau thème de l'interface utilisateur. Les utilisateurs qui n'ont pas le nouveau thème activé ne peuvent pas créer, modifier ou exécuter des rapports joints. • Les rapports de prévision contiennent uniquement les opportunités définies pour être closes dans la période de prévision, sauf celles attribuées à la catégorie de prévision Omise. • Internet Explorer 6 n'est pas pris en charge pour les rapports joints. Limitations des tableaux de bord • Un filtre de tableau de bord peut avoir jusqu'à 50 options. Par défaut, 10 options sont activées. Pour augmenter votre limite, contactez Salesforce. • Chaque tableau de bord peut inclure jusqu'à 20 composants. • Il n'est pas possible de filtrer dans les champs de compartiment. Il est toutefois possible d'utiliser un rapport filtré dans un champ de compartiment de la page du tableau de bord. • Un tableau de bord ou un graphique peut afficher jusqu'à 20 photos. • Vous devez attendre au moins une minute entre les actualisations de tableau de bord. Limitations de type de rapport • Un type de rapport personnalisé peut référencer jusqu'à 60 objets. Par exemple, si vous sélectionnez la limite maximale de quatre relations d'objet pour un type de rapport, vous pouvez sélectionner des champs via la recherche à partir de 56 objets supplémentaires. Toutefois, les utilisateurs recevront un message d'erreur s'ils exécutent un rapport à partir d'un type de rapport personnalisé et que le rapport contient des colonnes provenant de plus de 20 objets différents. • Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 000 champs à chaque type de rapport personnalisé. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce | 14 Limitations de l'instantané de rapport • Le nombre maximal de lignes que vous pouvez insérer dans un objet personnalisé est de 2 000. • Le nombre maximal de d'exécutions que vous pouvez stocker est de 200. • Le nombre maximal de colonnes de rapport source que vous pouvez mapper avec des champs cibles est 100. Limites de filtrage Seuls les 255 premiers caractères d'un champ de texte personnalisé sont pris en compte dans le filtrage. Limitations des graphiques de rapport incorporés • Vous pouvez incorporer deux graphiques de rapport par page. • Vous pouvez ajouter des graphiques de rapport uniquement à partir de l'éditeur de présentation de page avancé. La console min. et l'éditeur de présentation de page d'origine ne sont pas pris en charge. • Dans les pages de détail, les utilisateurs peuvent actualiser jusqu'à 100 graphiques de rapport toutes les 60 minutes. • Votre organisation peut actualiser jusqu'à 3000 graphiques de rapport toutes les 60 minutes. Limites de vue de liste • Seuls les 255 premiers caractères apparaissent pour les champs personnalisés de zone de texte longue dans des vues de liste. Limitations des compartiments et des champs de compartiment • Chaque rapport peut comprendre jusqu'à cinq champs de compartiment. • Chaque champ de compartiment peut comprendre jusqu'à 20 compartiments. • Chaque compartiment peut comprendre jusqu'à 20 valeurs. • Les champs de compartiment peuvent être utilisés uniquement dans le rapport dans lequel ils ont été générés. Pour utiliser un compartiment dans plusieurs rapports, créez le champ pour chaque rapport, ou créez un champ de formule séparé pour l'objet qui dépend du compartiment. Remarque: Ces limitations ne s'appliquent pas l'utilisation de Autre, selon l'autorisation dans la configuration du champ de compartiment. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce par édition Limitations de l'API Rapports et tableaux de bord Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce par édition Fonctionnalité Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Filtres de champ par rapport1 20 20 20 20 20 20 20 Formules par rapport 5 5 5 5 5 5 5 Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des rapports et des tableaux de bord Salesforce | 15 Fonctionnalité Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Rapports planifiés n/a n/a Un par Un par heure2 heure2 (heures creuses uniquement3) Deux par heure2 n/a (les rapports envoyés par e-mail peuvent aller jusqu'à 10 Mo). (limités à trois heures de début préférées, non modifiables) Un par heure2 (heures creuses uniquement3) (limités à trois heures de début préférées, non modifiables) Filtres de tableau de bord n/a n/a n/a 3 par tableau 3 par tableau 3 par tableau 3 par tableau de bord de bord de bord de bord Tableaux de bord dynamiques n/a n/a n/a n/a Jusqu'à cinq Jusqu'à 10 Jusqu'à trois par par par organisation organisation organisation Actualisations planifiées de n/a tableau de bord n/a n/a n/a Un par heure2 Deux par heure2 n/a Types de rapport personnalisé n/a n/a n/a 50 200 2,000 400 n/a n/a n/a Un par Un par heure2 heure2 (heures creuses uniquement3) Deux par heure2 Un par heure2 (heures creuses uniquement3) (Les limites s'appliquent à tous les types de rapport personnalisés, quel que soit leur statut de développement). Instantanés de rapports (limités à une heure de début préférée par jour, non modifiable) 1 Ces limites s'appliquent au générateur de rapport. Si vous utilisez l'assistant de rapport, la limite est de 10. (limités à une heure de début préférée par jour, non modifiable) Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la modification en ligne | 16 2 Jusqu'à un total maximal possible de 200. 3 Les heures creuses sont comprises entre 18 heures et 3 heures dans le fuseau horaire local. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations des rapports et les tableaux de bord - toutes les éditions Limitations des fonctionnalités et des éditions de Salesforce Limitations de la modification en ligne Fonctionnalités et champs qui n'autorisent pas la modification ligne. Les limites suivantes s'appliquent à la fonctionnalité de modification en ligne. • La modification en ligne n'est pas disponible avec : – Mode d'accessibilité – Pages de configuration – Tableaux de bord – Portail client – Descriptions des solutions HTML • Les cases à cocher standard suivantes, dans les pages de modification de requête et de piste, ne peuvent pas être modifiées en ligne : – Attribution des requêtes (Affecter à l'aide de règles d'attribution actives) – Notification par e-mail d'une requête (Envoyer un e-mail de notification au contact) – Attribution des pistes (Affecter à l'aide de règles d'attribution actives) • Les champs dans les objets standard suivants ne sont pas modifiables en ligne. – Tous les champs dans Documents et Catalogues de prix – Tous les champs dans Tâches à l'exception de Objet et Commentaire – Tous les champs dans Événements à l'exception de Objet, Description et Emplacement – Champs de nom complet de comptes personnels, de contacts et de pistes. Cependant, leurs champs de composant sont par exemple Prénom et Nom. • Vous pouvez utiliser la modification en ligne pour modifier les valeurs des champs des enregistrements auxquels vous n'avez qu'un accès en lecture seule, soit en passant par la sécurité au niveau du champ ou par le biais du modèle de partage de votre entreprise ; mais, Salesforce n'autorise pas la sauvegarde des modifications et affiche un message d'erreur de privilèges insuffisants lorsque vous essayez de sauvegarder l'enregistrement. Limitations de la recherche Limitations relatives à la recherche d'extensions de fichier, de tailles de fichier et de listes de sélection. DANS CETTE SECTION : Limitations de la recherche de documents Limitations de recherche par type de fichier et taille de fichier pour les documents. Limitations de la recherche de liste de sélection Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des objets standard | 17 Limitations de la recherche de documents Limitations de recherche par type de fichier et taille de fichier pour les documents. La recherche de contenus de document prend en charge plusieurs types de fichiers et est limitée en taille. Le contenu des documents qui dépassent les tailles maximales n'est pas recherché. Néanmoins, les champs des documents sont recherchés. Seul le premier million de caractères de texte est recherché. Au-delà de cette limite, le texte est exclus de la recherche. Type de fichier Extensions de fichier Taille maximale HTML (uniquement le texte d'une balise <body>) .htm, .html, .xhtml 5 Mo PDF .pdf 25 Mo PPT .pot, .pps, .ppt 25 Mo RTF .rtf 5 Mo Texte .c, .cpp, .css.csv, .ini, .java, 5 Mo .log, .sql, .txt Word .doc, .dot 25 Mo XLS .xls, .xlt 5 Mo ou une limite maximale de 100 000 cellules XML .xml 5 Mo CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations de la recherche de fichiers dans Chatter Limitations de Salesforce CRM Content Limitations de la recherche de liste de sélection Lors du tri des résultats de recherche d'un objet spécifique, vous ne pouvez pas cliquer sur les en-têtes de colonne de champs de liste à sélection multiple, car il est impossible de trier ce type de champ. Limitations des objets standard Les limitations relatives aux objets standard comprennent les détails d'utilisation des personnalisations d'objet, par exemple les champs personnalisés que vous avez ajoutés ou les règles de partage que vous avez appliquées à un objet. Éditions La liste varie selon l'objet. Lorsqu'une personnalisation dépasse la limite autorisée pour l'objet ou atteint 75 % de la limite, un conseil s'affiche pour suggérer une mesure à prendre. Disponible avec : Salesforce Classic et Lightning Experience Pour planifier la personnalisation d'un objet standard spécifique ou pour suivre l'utilisation et les limitations des personnalisations de cet objet, reportez-vous à la page des limitations relatives aux objets standard. Disponible avec : Toutes les éditions à l'exception de Database.com À partir des paramètres de gestion de l'objet approprié, rendez-vous dans Limites. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'administration et du support | 18 Remarque: Les pourcentages des limitations d'objet sont tronqués, pas arrondis. Par exemple, si votre organisation utilise 95,55 % de la limitation d'une personnalisation particulière, la limitation de l'objet indique 95 %. Limitations de l'administration et du support DANS CETTE SECTION : Limitations des règles d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation Limitations relatives à l'automatisation de la génération de pistes, de réponses par e-mail et hiérarchisations par édition. Limitations de Chatter Answers Limitations relatives aux questions et aux personnalisations du portail client. Limitations des champs, des listes de sélection et des paramètres de données Limitations relatives aux champs personnalisés, aux listes de sélection, aux listes de sélection personnalisées et aux paramètres de données personnalisés. Limitations du portail client Limitations relatives aux objets personnalisés dans le portail client et limitations relatives aux utilisateurs du portail. Limitations d'importation de données Limitations relatives à l'importation de données avec Data Loader. Limitations de l'intégration de données externes Les limitations en accès aux données de Lightning Connect sont stockées hors de votre organisation Salesforce. Limitations des utilisateurs External Identity Les limitations dépendent des licences utilisateur External Identity. Limitations des e-mails Limitations relatives aux e-mails, aux e-mails en masse et aux e-mails de workflow. Limitations de Salesforce Knowledge Limitations relatives à Salesforce Knowledge par édition. Limitations des champs Limitations relatives aux champs cryptés, de fusion et de formule. Limitations des fichiers et du stockage Limitations relatives à Salesforce Files, CRM Content, Chatter et à l'attribution d'un espace de stockage. Limitations des vues de page de sites Force.com Limitations relatives aux requêtes prises en compte dans les vues de page. Limitations de la facturation des sites Force.com Terminologie relative aux limitations et à la facturation associées au site Force.com. Limitations générales des environnements Sandbox et du stockage Sandbox Limitations relatives aux environnements sandbox. Limitations de partage à l'échelle de l'organisation Limitations relatives aux objets pour le partage à l'échelle de l'organisation. Limitations du portail partenaire Limitations relatives aux portails partenaires. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des règles d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation | 19 Limitations de la stratégie de mot de passe Limitations relatives au nombre d'utilisations de mots de passe utilisateur. Limites de la console Salesforce Limitations générales relatives à l'utilisation d'une console Salesforce. Limitations de Site Edition Limitations relatives au nombre de sites, à la bande passante, à l'heure de la demande de service et aux vues de page maximum par édition. Limitations d'importation de Site.com Limitations relatives à l'importation de sites et de fichiers. Limitations des requêtes Web Limitations relatives à l'utilisation simultanée de requêtes Web. Limitations des règles d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation Limitations relatives à l'automatisation de la génération de pistes, de réponses par e-mail et hiérarchisations par édition. Les règles d'attribution automatisent la génération de pistes et prennent en charge des processus pour une organisation. Les règles de réponse automatique spécifient les conditions d'envoi de réponses par e-mail automatiques à des soumissions de pistes ou de requêtes. Les règles de hiérarchisation escaladent automatiquement les requêtes, si elles ne sont pas résolues après une période définie. Différents types de règles peuvent faire l'objet de restrictions, selon votre édition de Salesforce. Le tableau suivant présente les restrictions de chaque édition. Restrictions Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition Règles actives n/a n/a n/a 50 par objet 50 par objet 50 par objet 50 par objet n/a n/a n/a 500 par objet 500 par objet 500 par objet 500 par objet 2 000 par organisation 2 000 par organisation 2 000 par organisation 2 000 par organisation (Des limitations s'appliquent à toute combinaison de règles de processus et de workflow actifs, d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation). Nombre total de règles autorisé Limitations Salesforce Restrictions Guide de l'utilisateur | Limitations de Chatter Answers | 20 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition Règles n/a d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation n/a Chaque règle d'attribution, de réponse automatique et d'escalade peut avoir : Total des actions autorisées par règle n/a (Des limitations s'appliquent à toute combinaison de règles de workflow d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation, à la fois actives et inactives). n/a n/a • 3 000 entrées de règle • 300 entrées de règles de critères de formule • 25 critères de filtrage par entrée de règle n/a 200 200 200 200 Limitations de Chatter Answers Limitations relatives aux questions et aux personnalisations du portail client. Chatter Answers intègre des requêtes, des réponses, des sites Force.com , le portail client et Salesforce Knowledge à une communauté Web. Les limitations suivantes s'appliquent à Chatter Answers. • Une question dans Chatter Answers peut recevoir jusqu'à 500 réponses. • Lors de la personnalisation du portail client, Answers prend en charge tous les styles d'onglet et uniquement les styles de page suivants : – Arrière-plan de la page – Texte – Lien – Placement de lien Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des champs, des listes de sélection et des paramètres de données | 21 Limitations des champs, des listes de sélection et des paramètres de données Limitations relatives aux champs personnalisés, aux listes de sélection, aux listes de sélection personnalisées et aux paramètres de données personnalisés. DANS CETTE SECTION : Champs personnalisés autorisés par objet Limitations relatives au nombre de champs personnalisés par édition. Limitations des listes de sélection personnalisées Limites des listes de sélection personnalisées qui permettent aux utilisateurs de sélectionner des valeurs dans une liste prédéfinie d'entrées. Limitations des paramètres personnalisés Limitations relatives à la quantité de données mises en cache autorisée pour des paramètres personnalisés. Limitations des listes de sélection standard Limitations relatives au nombre d'entrées dans des listes de sélection standard. Champs personnalisés autorisés par objet Limitations relatives au nombre de champs personnalisés par édition. Le nombre de champs personnalisés autorisé par objet varie en fonction de votre édition de Salesforce. Le nombre maximal d'activités, de champs de texte long, de zones de texte enrichi, de champs de relation et de champs récapitulatifs de cumul varie également. Le tableau suivant présente les limitations maximales pour chaque type de champ personnalisé et d'édition. Limitations Personal de champs Edition personnalisés Activités Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Aucune Aucune Aucune 20 limitation limitation limitation supplémentaire supplémentaire supplémentaire 100 Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition 100 100 Champs de texte long Un objet peut contenir un nombre illimité de champs de zone de texte enrichi ou de zone de texte long, mais la limitation de votre édition en nombre total de champs personnalisés autorisés dans un objet s'applique quel que soit Zones de texte le type de champ. Chaque objet peut contenir un total de 1,6 million de caractères dans les champs de zone de texte long et de zone de texte enrichi. Lorsque vous créez un champ de zone de texte longue ou de zone de texte enrichi, enrichi vous définissez un nombre maximal de caractères pour le champ (la longueur maximale du texte qui peut être saisi). La limite par défaut en nombre de caractères pour les champs de zone de texte long et de zone de texte enrichi est de 32 768 caractères (32 Ko). Le nombre maximal de caractères pour les champs de zone de texte long et de zone de texte enrichi est de 131 072 caractères (128 Ko). Le nombre minimal de caractères est de 256. La taille maximale d'une image qui peut être chargée dans un champ de zone de texte enrichi est de 1 Mo. Champs de relation Aucune 40 limitation supplémentaire 40 40 40 40 40 Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des champs, des listes de sélection et des paramètres de données | 22 Limitations Personal de champs Edition personnalisés Champs récapitulatifs de cumul Responsable Group de contact Edition Aucune 25 limitation supplémentaire 25 Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition 25 25 25 25 Limitations des listes de sélection personnalisées Limites des listes de sélection personnalisées qui permettent aux utilisateurs de sélectionner des valeurs dans une liste prédéfinie d'entrées. Dans la limite de 15 000 caractères au total, les listes de sélection personnalisées peuvent contenir : • Jusqu'à 1000 entrées • Jusqu'à 250 caractères par entrée Les listes à sélection multiple personnalisées peuvent contenir : • Jusqu'à 500 valeurs • Jusqu'à 40 caractères par valeur Notez que pour les listes à sélection multiple, les utilisateurs peuvent sélectionner jusqu'à 100 valeurs à la fois dans un enregistrement. Limitations des paramètres personnalisés Limitations relatives à la quantité de données mises en cache autorisée pour des paramètres personnalisés. Vous pouvez accéder à des paramètres personnalisés depuis des champs de formule, des règles de validation, l'Apex et l'API SOAP. Les limites suivantes s'appliquent à la quantité de données mises en cache et aux paramètres personnalisés. • La quantité totale de données mises en cache autorisée par votre organisation est la plus petite de ces deux valeurs : – 10 Mo – 1 Mo est multiplié par le nombre de licences utilisateur complètes dans votre organisation Par exemple, si votre organisation possède trois licences complètes, vous disposez de 3 Mo de stockage de paramètre personnalisé. Si votre organisation possède 20 licences complètes, vous disposez de 10 Mo de stockage. • Chaque package géré certifié reçoit sa propre limitation en plus de celle de votre organisation. Par exemple, supposons que votre organisation a deux packages gérés certifiés installés et trois licences complètes. Chaque package géré certifié peut avoir 3 Mo d'espace de stockage pour les paramètres personnalisés, qui s'ajoutent aux 3 Mo de la limitation en stockage de paramètres personnalisés de votre organisation. • Vous pouvez ajouter jusqu'à 300 champs par paramètre personnalisé, sauf si votre limitation est inférieure à 300 champs pour des objets personnalisés. Si votre limitation est inférieure à 300 champs pour des objets personnalisés, elle est identique pour des paramètres personnalisés. Limitations des listes de sélection standard Limitations relatives au nombre d'entrées dans des listes de sélection standard. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations du portail client | 23 Les listes de sélection sont des listes de sélection personnalisées qui permettent aux utilisateurs de sélectionner des valeurs dans une liste prédéfinie d'entrées. Le nombre maximal d'entrées dans une liste de sélection est déterminé par le nombre total de caractères autorisés dans la liste de sélection, qui est de 15 000 caractères. Notez que chaque entrée comprend un saut de ligne et un caractère de retour qui ne sont pas visibles. Ces deux caractères supplémentaires par entrée sont pris en compte dans la limitation de 15 000 caractères. Pour les listes de sélection standard, les entrées peuvent comprendre jusqu'à 40 caractères, sans compter les sauts de ligne et les retours chariot. Pour les listes à sélection multiple, le nombre total de caractères pour toutes les entrées ne peut pas dépasser 255. Pour les listes de sélection standard des organisations qui utilisent des types d'enregistrement ou le système de traduction, le nombre illimité d'entrées peut être illimité, avec les exceptions suivantes pour les listes de sélection spéciales. Champ de liste de sélection Nombre maximal d'entrées Statut de la piste 100 Statut de la tâche 100 Priorité de la tâche 50 Statut de la requête 100 Priorité de la requête 50 Étape d'opportunité 100 Limitations du portail client Limitations relatives aux objets personnalisés dans le portail client et limitations relatives aux utilisateurs du portail. Pour plus d'informations sur le nombre de portails clients et de licences utilisateur du portail client que vous pouvez activer, contactez Salesforce. Limites d'objet personnalisé dans des portails clients Les limites suivantes s'appliquent aux objets personnalisés dans les portails clients. • Le nombre maximal d'objets personnalisés que vous pouvez inclure dans un portail client est défini par le nombre total d'objets personnalisés que votre édition autorise. • Les licences utilisateur contrôlent également le nombre d'objets personnalisés qu'un utilisateur de portail peut afficher dans un portail client. Pour plus d'informations, contactez Salesforce. Limites d'utilisateur du portail Les limitations suivantes s'appliquent aux utilisateurs du portail. • Les utilisateurs du portail sans licence de fonctionnalité Salesforce CRM Content peuvent télécharger, évaluer, commenter et s'abonner au contenu s'ils disposent de l'autorisation « Afficher le contenu dans les portails ». Ils ne peuvent pas consulter des données potentiellement sensibles telles que des noms d'utilisateur et l'historique des téléchargements, des versions et des abonnés. La fonctionnalité de livraison de contenu n'est pas disponible pour les utilisateurs du portail. • Les utilisateurs de portail disposant d'une licence de fonctionnalité Salesforce CRM Content peuvent accéder à toutes les fonctions Salesforce CRM Content accordées par leurs autorisations sur la bibliothèque, y compris contribuer au contenu, au déplacement et Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations d'importation de données | 24 au partage de contenu parmi les bibliothèques ainsi qu'à la suppression de contenu. Ils peuvent aussi consulter des rapports Salesforce CRM Content. La fonctionnalité de livraison de contenu n'est pas disponible pour les utilisateurs du portail. • Le nom du portail doit être unique pour votre organisation et pas déjà utilisé dans le portail client ou le portail partenaire. En outre, une erreur peut se produire si vous nommez un portail client « portail partenaire ». • Vous ne pouvez pas générer un rapport sur les rôles d'utilisateurs du portail haut volume car ils n'ont aucun rôle. • Les utilisateurs du portail haut volume ne peuvent pas être ajoutés à des équipes. • Les utilisateurs du portail Client ne peuvent pas afficher la section de balises d'une page, même si elle est incluse dans une présentation de page. Limitations des comptes personnels Un utilisateur Salesforce peut posséder jusqu'à 1000 utilisateurs de portail de compte personnel. Ils comprennent les utilisateurs de compte personnel qui disposent de licences Customer Community Plus, Customer Portal et d'autres licences de portail basées sur le rôle. Les utilisateurs de compte personnel qui disposent de licences de portail au volume, telles que High Volume Customer Portal ou Customer Community, ne sont pas pris en compte dans cette limitation. Les utilisateurs qui disposent de licences de portail partenaire ou Partner Community ne peuvent pas être des utilisateurs de compte personnel. Par conséquent, cette limitation n'est pas applicable. Limitation des rôles de portail Le nombre maximal de rôles de portail pour une organisation est de 5000. Cette limitation inclut les rôles de portails associés à l'ensemble des portails clients, portails partenaires ou communautés de l'organisation. Pour éviter une augmentation excessive de cette valeur, nous recommandons de vérifier et de réduire le nombre de rôles pour chaque portail et communauté. Supprimez également les rôles de portail inutilisés. Pour obtenir davantage de rôles de portail, contactez le support client de Salesforce. Limitations d'importation de données Limitations relatives à l'importation de données avec Data Loader. Les limites suivantes s'appliquent aux données importées en utilisant Data Loader. Seules les dates d'une certaine plage sont valides. La date valide la plus ancienne est le 01/01/1700 00:00:00 GMT, soit à minuit, le 1er janvier 1700. La date valide la plus lointaine est le 31/12/4000 00:00:00 GMT, soit à minuit, le 31 décembre 4000. Ces valeurs sont ajustées en fonction de votre fuseau horaire. Par exemple, dans le fuseau horaire Pacifique, la date valide la plus ancienne est le 31/12/1699 16:00:00 soit 16h00, le 31 décembre 1699. Lors de l'utilisation de Data Loader versions 28.0 et supérieures, la taille de champ maximale pour les fichiers CSV importés est de 32 000 caractères. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'intégration de données externes | 25 Limitations de l'intégration de données externes Les limitations en accès aux données de Lightning Connect sont stockées hors de votre organisation Salesforce. Disponible avec : Salesforce Classic Limitations générales de Lightning Connect Pour chaque utilisateur, le nombre maximal d'objets externes auxquels vous souhaitez accorder des autorisations d'objet est égale au nombre maximal d'objets personnalisés auxquels l'utilisateur a accès. La limitation est déterminée par la licence attribuée à l'utilisateur. Nombre maximal d'objets externes par organisation1 100 Nombre maximal de liaisons par requête dans l'ensemble des objets externes 4 et autres types d'objets Longueur maximale du jeton OAuth émis par le système externe Éditions Disponible avec : Developer Edition Disponible moyennant un coût supplémentaire avec : Enterprise Edition, Performance Edition et Unlimited Edition 4000 caractères 1 La limitation de 100 objets externes s'applique indépendamment du nombre de compléments Lightning Connect que vous achetez pour votre organisation. Les limitations ci-dessous s'appliquent uniquement aux adaptateurs OData 2.0 et 4.0 pour Lightning Connect. Taille maximale d'une requête HTTP pour OData 8 Mo Taille maximale d'une réponse HTTP pour OData 8 Mo Taille maximale d'un ensemble de résultats pour une requête OData 16 Mo Taille maximale d'un ensemble de résultats pour une sous-requête OData 1 000 lignes Nombre maximal de lignes récupérées par heure et par source de données externe 50,000 (cette limitation ne s'applique pas aux sources de données externes avec des volumes de données importants ni aux lignes qui ont déjà été récupérées). Une organisation est limitée à : • 10 000 requêtes OData par heure par édition Enterprise, Performance et Unlimited. Des limitations plus élévées sont disponibles sur demande. • 1 000 requêtes OData par heure par édition Developer. Limitations de compatibilité pour Lightning Connect • Les fonctionnalités suivantes ne sont pas disponibles avec des objets externes. – Motifs de partage Apex – Déclencheurs Apex – Processus d'approbation – Pièces jointes – Suivi de l'historique des champs Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'intégration de données externes | 26 – Flux (Visual Workflow) – Champs de fusion – Notes – Processus (Générateur de processus) – Sécurité au niveau de l'enregistrement (partage) – Types d'enregistrement – Rapports – Générateur de schéma – Règles de validation – Règles de workflow • Les formules et les champs récapitulatifs de cumul ne peuvent pas référencer des champs dans des objets externes. • Les types de champ personnalisé suivants ne sont pas disponibles avec des objets externes. – Numérotation automatique – Devise – Formule – Géolocalisation – Relation principal-détails – Liste de sélection – Liste de sélection (sélection multiple) – Récapitulatif de cumul – Texte (crypté) – Zone de texte (enrichi) • Les valeurs de champ par défaut ne sont pas disponibles pour les champs personnalisés dans des objets externes. Les limitations suivantes s'appliquent uniquement à l'adaptateur Salesforce pour Lightning Connect. • L'adaptateur Salesforce pour Lightning Connect peut accéder uniquement aux objets qui peuvent être interrogés dans l'organisation fournisseur. Si vous définissez un objet externe dont le nom de tableau désigne un objet qui ne peut pas être interrogé, vos utilisateurs et la plate-forme Force.com ne peuvent pas accéder à cet objet externe. Limitations des relations pour les objets externes Lightning Connect • Seules les relations de référence, de référence externe et de référence indirecte sont disponibles pour des objets externes. Aucun autre type de relation n'est pris en charge. • Les champs de relation de référence indirecte peuvent être créés uniquement dans des objets externes. • Seuls les objets qui ont un champ personnalisé avec les attributs ID externe et Unique sont disponibles en tant qu'objets parents dans des relations de référence indirectes. Si l'objet voulu n'est pas affiché lorsque vous créez un champ de relation de référence indirecte, ajoutez un champ ID externe personnalisé unique à cet objet. • Les filtres de référence ne sont pas disponibles pour les champs de relation de référence externe. • La suppression en cascade n'est pas disponible pour les relations d'objet externe. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'intégration de données externes | 27 Limitations de fil pour les objets externes Lightning Connect • Le suivi de l'historique des champs n'est pas disponible pour les objets externes. • Si une ligne du tableau est supprimée du système externe, le fil de l'enregistrement de l'objet externe n'est pas supprimé. • Les fils d'enregistrement ne sont pas disponibles pour les objets externes Lightning Connect mappés avec des sources de données externes qui ont des volumes de données importants. Limitations des requêtes API pour les objets externes Lightning Connect queryAll() Puisque Salesforce ne suit pas les modifications apportées aux données externes, le comportement de l'appel queryAll() est identique à celui de query() pour des objets externes. queryMore() Généralement, les requêtes de données externes Lightning Connect produisent un ensemble volumineux de résultats qui sont répartis en lots ou en pages plus petits. Lors de l'interrogation d'objets externes, Lightning Connect accède en temps réel aux données externes via des appels externes du service Web. Chaque appel queryMore() entraîne un appel externe du service Web. Les limitations par lot et les tailles de page dépendent de votre adaptateur et de la configuration de la source de données externe. Nous recommandons la procédure suivante : • Dans la mesure du possible, évitez la pagination en filtrant vos requêtes d'objets externes pour renvoyer un nombre de lignes inférieur à la taille du lot, qui est de 500 lignes par défaut. Notez que l'obtention de chaque lot nécessite un appel queryMore(), qui entraîne un appel externe de service Web. • Si les données externes changent fréquemment, évitez d'utiliser des appels queryMore(). Si les données externes sont modifiées entre des appels queryMore(), vous risquez d'obtenir un QueryResult inattendu. Si l'objet principal ou « pilote » d'une instruction SELECT est un objet externe, queryMore() prend charge uniquement cet objet externe et ne prend pas en charge les requêtes secondaires. Limitations de la recherche d'objets externes Lightning Connect • Seuls les champs de texte, de zone de texte et de zone de texte long peuvent faire l'objet de recherches dans des objets externes. Si aucun champ ne peut être la cible d'une recherche dans un objet externe, les recherches sur cet objet ne renvoient pas d'enregistrement. • Le système externe reçoit la chaîne de requête de recherche complète sous la forme d'une phrase unique sensible à la casse dans laquelle tous les caractères non alphanumériques ont été retirés. Par exemple, si un utilisateur recherche Ventes & Marketing, le système externe reçoit la chaîne de requête de recherche sensible à la casse « Ventes Marketing ». • Nous recommandons de définir le système externe pour interpréter les chaînes de requêtes de recherche comme vous le souhaitez. Par exemple, vos utilisateurs souhaitent rechercher des chaînes insensibles à la casse. Limitations SOSL pour les objets externes Lightning Connect • Seuls les champs de texte, de zone de texte et de zone de texte long peuvent faire l'objet de recherches dans des objets externes. Si aucun champ ne peut être la cible d'une recherche dans un objet externe, les recherches sur cet objet ne renvoient pas d'enregistrement. • Les objets externes ne prennent pas en charge les éléments suivants : – Opérateur INCLUDES – Opérateur LIKE Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'intégration de données externes | 28 – Opérateur EXCLUDES – La fonction toLabel() • De plus, les objets externes ne prennent pas en charge les clauses spécifiques à Salesforce Knowledge, notamment les suivantes : – Clause UPDATE TRACKING – Clause UPDATE VIEWSTAT – Clause WITH DATA CATEGORY • Pour être renvoyés dans les résultats de recherche, les objets externes doivent être explicitement spécifiés dans une clause RETURNING. Par exemple : FIND {MyProspect} RETURNING MyExternalObject, MyOtherExternalObject Les limitations suivantes s'appliquent uniquement à l'adaptateur OData 2.0 pour Lightning Connect. • L'adaptateur OData 2.0 pour Lightning Connect ne prend pas en charge les opérateurs logiques dans une clause FIND. Le système externe reçoit la chaîne de requête de recherche complète sous la forme d'une phrase unique sensible à la casse dans laquelle tous les caractères non alphanumériques ont été retirés.Par exemple, FIND {MonProspect OR “John Smith”} recherche la phrase exacte « MonProspect OR John Smith ». Les limitations ci-dessous s'appliquent uniquement aux adaptateurs personnalisés pour Lightning Connect. • La fonction convertCurrency() n'est pas prise en charge dans les requêtes SOSL d'objets externes. • Les clauses WITH ne sont pas prises en charge dans les requêtes SOSL d'objets externes. Limitations SOQL pour les objets externes Lightning Connect • Une requête secondaire qui implique des objets externes peut analyser jusqu'à 1000 lignes de données. • Chaque requête SOQL peut avoir jusqu'à 4 liaisons avec l'ensemble des objets externes et des autres types d'objet. Chaque liaison nécessite un aller-retour distinct au système externe lors de l'exécution de la requête. Les temps de réponse peuvent être plus longs pour chaque liaison dans une requête. • Les objets externes ne prennent pas en charge les fonctions d'agrégation et les clauses suivantes. – Fonction AVG() – Fonction COUNT(fieldName) (cependant, COUNT() est prise en charge) – Clause HAVING – Clause GROUP BY – Fonction MAX() – Fonction MIN() – Fonction SUM() • Les objets externes ne prennent pas non plus en charge les éléments suivants : – Opérateur EXCLUDES – Clause FOR VIEW – Clause FOR REFERENCE – Opérateur INCLUDES – Opérateur LIKE – La fonction toLabel() Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des utilisateurs External Identity | 29 – Clause TYPEOF – Clause WITH Les limitations ci-dessous s'appliquent uniquement aux adaptateurs OData 2.0 et 4.0 pour Lightning Connect. • Les objets externes présentent les limitations suivantes pour la clause ORDER BY. – NULLS FIRST et NULLS LAST sont ignorées. – Les objets externes ne prennent pas en charge la clause ORDER BY dans les requêtes de relation. • La fonction d'agrégation COUNT() est prise en charge uniquement dans les objets externes dont la source de données externe a l'option Nombre de lignes de requête activée. Plus précisément, la réponse du système externe doit inclure le nombre total de lignes de l'ensemble de résultats. Les limitations ci-dessous s'appliquent uniquement aux adaptateurs personnalisés pour Lightning Connect. • Les requêtes SOQL basées sur l'emplacement des objets externes ne sont pas prises en charge. • Si une requête SOQL d'un objet externe inclut les éléments ci-dessous, elle échoue. – La fonction convertCurrency() – La clause UPDATE TRACKING – La clause UPDATE VIEWSTAT – La clause USING SCOPE • Dans une clause ORDER BY, les éléments ci-dessous sont ignorés. – Syntaxe NULLS FIRST – Syntaxe NULLS LAST Limitations Apex des adaptateurs personnalisés Lightning Connect • Limitations des types de données : – Double : les valeurs perdent en précision au-delà de 18 chiffres significatifs. Pour plus de précision, utilisez des valeurs décimales à la place de doubles. – Chaîne : si la longueur dépasse 255 caractères, la chaîne est mappée avec un champ de zone de texte long dans Salesforce. • Les adaptateurs personnalisés pour Lightning Connect sont soumis aux mêmes limitations que tout autre code Apex. Par exemple : – Toutes les limitations du gouverneur Apex s'appliquent. – Les appels externes Apex ne sont pas autorisés après des opérations DML (data manipulation language) dans la même transaction. Cela signifie que vous ne pouvez pas mettre à jour un enregistrement Salesforce puis émettre un appel externe Apex dans une même transaction. Limitations des utilisateurs External Identity Les limitations dépendent des licences utilisateur External Identity. Nous recommandons de ne pas dépasser 5 millions d'utilisateurs uniques de licence External Identity par mois dans votre communauté. Si vous avez besoin de licences utilisateur supplémentaires au-delà de cette limitation, contactez votre responsable de compte Salesforce. Le dépassement de cette limitation peut entraîner des frais supplémentaires et une réduction de la fonctionnalité attendue. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des e-mails | 30 Limitations des e-mails Limitations relatives aux e-mails, aux e-mails en masse et aux e-mails de workflow. DANS CETTE SECTION : Limitations générales des e-mails Limitations relatives aux e-mails et aux modèles d'e-mail par édition. Limitations quotidiennes des e-mails de workflow Limitations relatives aux e-mails de workflow et aux alertes associées à des approbations. Limitations des e-mails en masse Limitations relatives à l'envoi d'e-mails en masse par édition. Limitations générales des e-mails Limitations relatives aux e-mails et aux modèles d'e-mail par édition. Il n'existe pas de limite d'envoi d'e-mails individuels à des contacts, des pistes, des comptes personnels et des utilisateurs dans votre organisation, directement à partir de pages de compte, de contact, de piste, d'opportunité, de requête, de campagne ou d'objet personnalisé. En utilisant l'API ou Apex, vous pouvez envoyer des e-mails individuels au maximum à 1 000 adresses e-mail externes par jour, sur la base de l'heure GMT. Les e-mails individuels envoyés en utilisant l'application Salesforce ne sont pas pris en compte dans cette limite. Il n'existe pas de limite d'envoi d'e-mails individuels à des contacts, des pistes, des comptes personnels et des utilisateurs dans votre organisation, directement à partir de pages de compte, de contact, de piste, d'opportunité, de requête, de campagne ou d'objet personnalisé. Fonctionnalité Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Modèles d'e-mail : Taille maximale 384 Ko pour • 384 Ko pour les modèles texte, HTML et HTML personnalisé les modèles • 1 Mo pour les modèles Visualforce d'e-mail texte E-mail entrant envoyé à Salesforce Pour toutes les éditions : • Taille de troncation du corps des e-mails : 32 Ko • Nombre maximal d'activités d'e-mail créées pour chaque e-mail reçu : 50 • Taille maximale d'une pièce jointe unique : 5 Mo 1 • Taille maximale de toutes les pièces jointes : 25 Mo Services de messagerie N/A électronique : Nombre maximal d'e-mails traités par Salesforce et par jour n/a n/a Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des e-mails | 31 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition de 1 000 000 1 000 000 par jour par jour 1 000 000 par jour 1 000 000 par jour Services de messagerie n/a électronique : Taille maximale d'un e-mail (en-tête, corps du message, pièces jointes et codage inclus) n/a n/a 25 Mo1 25 Mo1 25 Mo1 25 Mo1 E-mail vers requête : Nombre n/a maximal d'e-mails convertis en requêtes par jour n/a n/a 2,500 2,500 2,500 2,500 Publipostage étendu : Nombre maximal d'enregistrements 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 Publipostage étendu : Taille 1 Mo totale maximale des modèles sélectionnés 1 Mo 1 Mo 1 Mo 1 Mo 1 Mo 1 Mo Champ de fusion : n/a Pour Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition, Performance Edition et Developer Edition : n/a Case.Email_Thread • Nombre maximal d'e-mails : 200 • Taille de troncation du corps des e-mails : 32 Ko n/a n/a n/a 25 Mo1 25 Mo1 25 Mo1 25 Mo1 E-mail vers requête à la n/a demande : Nombre maximal d'e-mails traités par Salesforce et par jour n/a n/a Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de 1 000 000 par jour Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de 1 000 000 par jour Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de 1 000 000 par jour Nombre de licences utilisateur multiplié par 1 000, jusqu'à un maximum de 1 000 000 par jour E-mail vers requête à la demande : Taille maximale d'un e-mail (en-tête, corps du message, pièces jointes et codage inclus) (pris en compte dans la limitation des services de messagerie électronique) Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des e-mails | 32 1 La taille maximale des e-mails des services de messagerie varie en fonction de la langue et du jeu de caractères. La taille maximale d'un e-mail inclut les en-têtes, le corps du message, les pièces jointes et le codage. Par conséquent, un e-mail avec une pièce jointe de 25 Mo dépasse la taille maximale de 25 Mo, en tenant compte des en-têtes, du corps du message et du codage. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations des e-mails en masse Limitations quotidiennes des e-mails de workflow Limitations quotidiennes des e-mails de workflow Limitations relatives aux e-mails de workflow et aux alertes associées à des approbations. Le limitation quotidienne en e-mails envoyés via des alertes par e-mail est de 1 000 e-mails par licence Salesforce standard et par organisation, à l'exception des organisations Developer Edition et d'évaluation, pour lesquelles la limitation quotidienne en e-mails de workflow est de 15 e-mails par licence Salesforce standard. La limite totale pour l'organisation est de 2 000 000. Cette limitation s'applique aux e-mails envoyés via des alertes par e-mail dans des règles de workflow, des processus d'approbation, des flux ou l'API REST. La limite repose sur une période de 24 heures qui débute et se termine à minuit GMT. L'ajout ou la suppression d'une licence utilisateur entraîne la mise à jour immédiate du total de la limite. Si vous envoyez une alerte par e-mail à un groupe, chaque destinataire au sein de ce groupe est pris en compte dans votre limite d'e-mails de workflow quotidiens. Lorsque votre organisation a atteint sa limite d'e-mail de workflow : • Tous les e-mails restants dans la file d'attente du workflow et non envoyés ce jour sont ignorés. Salesforce n'essaie pas de les renvoyer ultérieurement. • Si la règle de workflow contenant une action et une alerte par e-mail est déclenchée, seule l'action de l'e-mail est bloquée. • Les action d'approbation finale, de refus final, d'approbation, de refus et d'e-mail de rappel sont bloquées. • Une message d'erreur est ajouté au journal de débogage. Les éléments suivants ne sont pas pris en compte dans la limite d'e-mails de workflow : • E-mails de notification d'approbation • Notifications d'attribution de tâche • Notifications de règles d'attribution de piste • Notifications de règles d'attribution de requête • Notifications de règles d'escalade de requête • Alertes d'utilisation de sites Force.com Lorsque des alertes par e-mail de workflow approchent ou dépassent certaines limites, Salesforce envoie un e-mail d'avertissement à l'utilisateur du workflow par défaut, ou à un administrateur système actif si aucun utilisateur de workflow par défaut n'est défini. Lorsque... Salesforce envoi... L'e-mail d'avertissement inclut... Une alerte par e-mail n'est pas envoyée, car Un avertissement par e-mail pour chaque le nombre de destinataires dépasse la limite alerte par e-mail non envoyée pour un e-mail unique Le contenu et les destinataires de l'alerte par e-mail non envoyée L'organisation atteint 90 % de la limite quotidienne en e-mails Un e-mail d'avertissement La limite et l'utilisation de l'organisation L'organisation atteint 90 % de la limite quotidienne en e-mails de workflow Un e-mail d'avertissement La limite et l'utilisation de l'organisation Limitations Salesforce Lorsque... Guide de l'utilisateur | Limitations de Salesforce Knowledge | 33 Salesforce envoi... L'e-mail d'avertissement inclut... Une alerte par e-mail n'est pas envoyée, car Un e-mail d'avertissement après chaque l'organisation atteint la limite quotidienne série de 100 alertes par e-mail tentées en e-mails au-delà de la limite La limite et l'utilisation de l'organisation Une alerte par e-mail n'est pas envoyée, car Un e-mail d'avertissement après chaque l'organisation atteint la limite quotidienne série de 100 alertes par e-mail tentées en e-mails de workflow au-delà de la limite La limite et l'utilisation de l'organisation Limitations des e-mails en masse Limitations relatives à l'envoi d'e-mails en masse par édition. Vous pouvez envoyer des e-mails en masse à 1 000 adresses e-mail externes par organisation et par jour au maximum, sur la base de l'heure GMT. Le nombre maximal d'adresses externes que vous pouvez inclure dans chaque envoi d'e-mails en masse dépend de votre édition : Edition Limite d'adresses externes par e-mail en masse Personal Edition, Contact Manager Edition et Group Edition Envoi d'e-mail en masse non disponible Professional Edition 250 Enterprise Edition 500 Unlimited Edition et Performance Edition 1,000 Les limites supplémentaires suivantes s'appliquent aux e-mails en masse. • Les limites d'e-mail unique et en masse ne reposent pas sur des adresses uniques. Par exemple, si vous avez 10 fois l'adresse [email protected] dans votre e-mail, 10 adresses sont prises en compte dans la limite. • Vous pouvez envoyer un nombre illimités d'e-mails aux utilisateurs internes de votre organisation, qui comprennent les utilisateurs de portail. • Dans les organisations Developer Edition et dans celles qui évaluent Salesforce sur une période d'essai, votre organisation peut envoyer un e-mail en masse au maximum à 10 adresses e-mail externes par jour. Cette limite inférieure ne s'applique pas si votre organisation a été créée avant la version Winter '12 et si elle a déjà activé l'e-mail en masse avec une limite supérieure. De plus, votre organisation peut envoyer des e-mails uniques à 15 adresses e-mail maximum par jour. • Vous pouvez envoyer des e-mails en masse en utilisant un modèle d'e-mail Visualforce. Limitations de Salesforce Knowledge Limitations relatives à Salesforce Knowledge par édition. Salesforce Knowledge est une base de connaissances pour la création et la gestion de contenus. Les clients et partenaires peuvent accéder à des articles si Salesforce Knowledge est activée dans le portail client ou le portail partenaire. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de Salesforce Knowledge | 34 Limitations de Salesforce Knowledge Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition Nombre maximal d'articles N/A n/a n/a n/a 50,000 articles Nombre maximal de n/a types d'article n/a n/a n/a 100 types d'article Nombre maximal de n/a champs personnalisés par type d'article n/a n/a n/a Enterprise Edition, Developer Edition et Unlimited Edition : 500 champs personnalisés par type d'article Nombre maximal de n/a champs de fichier n/a n/a n/a 5 champs de fichier Taille maximale de champ de fichier n/a n/a n/a n/a Les champs de fichiers sont pris en compte en tant que pièces jointes et peuvent aller jusqu'à 25 Mo. Taille maximale de n/a zone de texte enrichi n/a n/a n/a 131072 caractères Taille maximale de n/a tous les champs de zone de texte enrichi d'un article n/a n/a n/a 1638400 caractères Références (liens) d'articles uniques maximales dans un champ de texte enrichi n/a n/a n/a n/a Vous pouvez avoir jusqu'à 100 liens vers différents articles de Salesforce Knowledge dans un champ de texte enrichi. Suivi d'historique d'article n/a n/a n/a n/a Les événements d'article sont suivis durant 18 mois au maximum. Nombre maximal de n/a langues prises en charge n/a n/a n/a 16 langues prises en charge Importation d'article n/a n/a n/a n/a Le fichier .zip d'importation doit satisfaire les exigences suivantes : Performance Edition : 800 champs personnalisés par type d'article • Un seul fichier .csv et un seul fichier .properties peuvent exister. • Le fichier .csv et le fichier .properties se trouvent dans le répertoire racine. Limitations Salesforce Limitations de Salesforce Knowledge Guide de l'utilisateur | Limitations de Salesforce Knowledge | 35 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition • Le processus de compression doit préserver l'arborescence des dossiers et des sous-dossiers. • Le nom du fichier .zip ne peut pas contenir des caractères spéciaux. • Le fichier .zip ne peut pas dépasser 10 Mo et les fichiers décompressés ne peuvent pas dépasser 100 Mo. • Les fichiers .csv ne peuvent pas inclure plus de 10 000 lignes, ligne d'en-tête incluse. Par conséquent, vous pouvez avoir 9 999 articles et traductions au maximum. • Les lignes d'un fichier .csv ne peuvent pas contenir plus de 400 000 caractères. • Les cellules d'un fichier .csv ne peuvent pas dépasser 32 Ko. • Chaque article du fichier .csv ne peut pas contenir plus de 49 traductions. Nombre maximal de n/a groupes de catégories de données et de groupes de catégories de données actifs n/a n/a n/a 5 groupes de catégories et 3 groupes de catégories actifs Nombre maximal de n/a catégories par groupe de catégories de données n/a n/a n/a 100 catégories dans un groupe de catégories de données Nombre maximal de n/a niveaux dans une hiérarchie de groupes de catégories de données n/a n/a n/a 5 niveaux dans une hiérarchie de groupes de catégories de données Nombre maximal de n/a catégories de données d'un groupe de catégories de n/a n/a n/a 8 catégories de données d'un groupe de catégories de données attribué à un article Limitations Salesforce Limitations de Salesforce Knowledge Guide de l'utilisateur | Limitations des champs | 36 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition N/A N/A Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition données attribué à un article Nombre maximal de N/A termes de recherche promus N/A Votre organisation peut créer au maximum 2 000 termes promus. Limitations des champs Limitations relatives aux champs cryptés, de fusion et de formule. Limites de champ crypté Remarque: Ces informations s'appliquent au cryptage classique, non au cryptage de la plate-forme. Les limites suivantes s'appliquent aux champs cryptés. • Les champs cryptés ne peuvent pas être utilisés dans des filtres comme les vues de liste, les rapports, les champs récapitulatifs de cumul et les filtres de règle. • Vous pouvez utiliser les champs cryptés dans les modèles d'e-mail, mais la valeur est toujours masquée, que vous ayez ou non l'autorisation Afficher les données cryptées. • Seul le composant <apex:outputField> prend en charge la présentation des champs cryptés dans les pages Visualforce. Limites de champ de formule et de fusion Lors de l'utilisation de champs de fusion, vous ne pouvez pas référencer • Les champs de fusion des objets associés à des activités. Par exemple, les champs de fusion de contacts et de comptes ne sont pas disponibles dans les formules de tâche et d'événement. • La variable globale $RecordType se résout uniquement dans l'enregistrement qui contient la formule, pas dans l'enregistrement auquel la formule s'étend. À compter de la version Spring ’13, lors de la création d'une formule, la variable globale $RecordType est disponible uniquement pour les formules de valeur par défaut. Les règles de validation ne peuvent pas référencer des champs de fusion pour : • Les champs à numérotation automatique tels que Numéro de demande. • Les champs composés, tels que Adresse, Prénom et Nom, les listes de sélection dépendantes et les références dépendantes. Remarque: Les règles de validation peuvent référencer des champs de fusion de champs d'adresses individuels, tels que Ville de facturation. • Des champs statistiques de campagne, comprenant les statistiques de campagnes individuelles et de hiérarchies de campagnes. Les formules de règle de validation ne référencent ou ne peuvent pas référencer : • Des champs composés, comprenant les adresses, les prénoms et les noms, et les listes de sélection dépendantes et les références dépendantes. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des champs | 37 • Des champs statistiques de campagne, comprenant les statistiques de campagnes individuelles et de hiérarchies de campagnes. • Des champs de fusion pour des champs d'adresse composés ou à numérotation automatique tels que Adresse postale Remarque: Des champs de fusion pour des champs d'adresse individuelle, tels que Ville de facturation peuvent être utilisés dans des formules de règle de validation. Vous ne pouvez pas créer des règles de validation pour des membres de groupes de relations. Limites de filtre de référence Les Filtres de recherche sont des paramètres d'administrateur qui limitent les valeurs correctes ainsi que les résultats de la boîte de dialogue de recherche dans les champs de recherche, de relations principal-détails et de relations hiérarchiques. Les limites suivantes s'appliquent aux filtres de référence. • Les critères de filtre de référence ne peuvent pas référencer les types de champ suivants : – Champs de relation dans des activités – Champs système qui sont toujours en lecture seule, notamment Créé par et Modifié par – Champs de relation qui prennent en charge les files d'attente, notamment Responsable de la requête et Responsable de la piste • Chaque objet peut avoir jusqu'à cinq filtres de recherche obligatoires actifs et un nombre illimité de filtres de recherche facultatifs. Si vous atteignez la limite en filtres de recherche obligatoires d'un objet, créez des filtres facultatifs et utilisez des règles de validation afin d'appliquer votre règle métier lorsqu'un utilisateur enregistre. • Dans les champs de devise, les filtres de référence ne convertissent pas les devises. Par exemple, si votre organisation utilise des devises multiples et qu'un critère de filtre de référence correspond à Chiffre d'affaires attendu supérieur à 100 000, la référence affiche tous les enregistrements dont le champ Chiffre d'affaires attendu est supérieur à 100 000, quelle que soit la devise. • Vous ne pouvez pas utiliser des valeurs de date spéciales, telles que « Aujourd'hui » ou « Mois en cours » dans les critères de filtre de recherche. • Vous ne pouvez pas supprimer des champs référencés dans un filtre de recherche actif. • Vous ne pouvez pas modifier le type des champs référencés dans un filtre de recherche actif. • Les critères de filtre de référence ne peuvent pas référencer les types de champ suivants dans l'objet source : – Numérotation automatique – Crypté – Formule – Zone de texte longue – Liste de sélection multiple – Récapitulatif de cumul – Texte – Zone de texte – URL • L'exécution automatique de recherche ne fonctionne pas pour les recherches utilisateur avec des listes déroulantes supplémentaires. Elle sert essentiellement aux organisations qui ont configuré un portail partenaire ou un portail client. • Dans les vues de liste avancée, vous ne pouvez pas modifier les champs référencés par des critères de filtre de référence dépendant. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des fichiers et du stockage | 38 • Les filtres de recherche ne prennent pas en charge les modifications en masse de responsable. Si votre critère de filtre recherche référence le champ Responsable, une modification en masse de responsable peut entraîner des valeurs incorrectes qui sont signalées uniquement lors d'une tentative d'enregistrement. • Un filtre de référence ne peut pas référencer une formule, si la formule référence des champs de fusion globaux qui ne sont pas pris en charge par le filtre de référence. • Les critères de filtre de recherche dans Nom du compte s'appliquent uniquement aux comptes professionnels, pas aux comptes personnels. Par exemple, si votre critère de filtre de recherche est Nom du compte ne contient aucun livre, les comptes professionnels dont le nom inclut « Livre », par exemple Livre d'or, ne sont pas valides, mais les comptes personnels dont le nom inclut « Livre », par exemple Livremont, sont valides et s'affichent dans la boîte de dialogue du champ Compte. Pour filtrer un nom dans un compte personnel, utilisez à la place les champs Prénom ou Nom. • Salesforce ne prend pas en charge la modification en ligne dans les vues de liste pour : – Les champs de l'objet source qui sont référencés dans des références dépendantes. – Les champs avec des références dépendantes. Limitations de champ de texte enrichi L'application mobile traite les champs de texte enrichi, comme les champs de zone de texte longue, ne prenant pas en charge les contenus HTML ou les images. L'application mobile tronque les champs de zone de texte enrichi à 1000 caractères, balisage HTML inclus. Les administrateurs doivent envisager la suppression des champs de texte enrichi des présentations de pages mobiles. Si un utilisateur mobile modifie un champ de texte enrichi qui contient un texte de plus de 1 000 caractères, l'application mobile tronque le texte. Limitations de champ récapitulatif de cumul Les champs récapitulatifs de cumul ne sont pas adaptés au mappage des champs de piste des pistes converties. Limitations des fichiers et du stockage Limitations relatives à Salesforce Files, CRM Content, Chatter et à l'attribution d'un espace de stockage. DANS CETTE SECTION : Limitations de Salesforce Files Sync Limitations relatives au stockage, à la taille de fichier et à la synchronisation des fichiers. Limitations de Salesforce CRM Content Limitations relatives à Salesforce CRM Content par édition. Limitations des fichiers dans Chatter Limitations relatives aux fichiers joints à une publication ou à un commentaire Chatter. Limitations du stockage données et de fichiers Limitations relatives à l'allocation de stockage par édition Salesforce et au nombre d'utilisateurs dans votre organisation. Limitations de Salesforce Files Sync Limitations relatives au stockage, à la taille de fichier et à la synchronisation des fichiers. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des fichiers et du stockage | 39 Fonctionnalité Limitation Stockage à l'échelle de l'organisation L'espace de stockage est basé sur le nombre de licences Salesforce achetées. Il est possible d'acheter un espace de stockage supplémentaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à Limites de stockage de données et de fichiers. Nombre maximal de fichiers synchronisés Les utilisateurs peuvent synchroniser jusqu'à 10 000 fichiers. Nombre maximal de dossiers synchronisés 500 dossiers Taille de fichier • 2 Go, lors d'un chargement via l'interface Web • 2 Go lors d'un chargement via le client de bureau Salesforce Files Sync (ou 500 Mo en utilisant un proxy) • 100 Mo lors d'un chargement à partir d'un appareil mobile Nombre maximal de versions par fichier 2 048 Nombre maximal d'utilisateurs qui peuvent synchroniser simultanément le même fichier 1 000 utilisateurs Nombre maximal d'appels Connect API 10 000 par utilisateur, par heure et par application connectée à partir du client de bureau Salesforce Files Sync Limitations de Salesforce CRM Content Limitations relatives à Salesforce CRM Content par édition. Salesforce CRM Content peut inclure tous les types de fichiers, depuis des présentations Microsoft® PowerPoint à des fichiers audio, vidéo, à des pages Web et à des documents Google®. Ce tableau présente les limitations de Salesforce CRM Content par édition. Fonctionnalité Contact Manager Group Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition Livraisons de contenu : 10 Go Bande passante de livraison par défaut par période de 24 heures 10 Go 10 Go 10 Go 10 Go 10 Go 10 Go Livraisons de contenu : 20,000 Nombre de vues de livraison par défaut par période de 24 heures 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 Livraisons de contenu : Taille 25 Mo de fichier maximale pour l'affichage en ligne 25 Mo 25 Mo 25 Mo 25 Mo 25 Mo 25 Mo Contenu : Taille de fichier maximale Personal Edition Pour toutes les éditions : • 2 Go • 2 Go (en-têtes inclus) lors d'un chargement via l'API REST Chatter Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fichiers et du stockage | 40 Personal Edition Contact Manager Group Edition Professional Enterprise Edition Edition Unlimited Developer Edition et Edition Performance Edition • 2 Go (en-têtes inclus) lors d'un chargement via l'API REST • 38 Mo lors d'un chargement via l'API SOAP • 10 Mo pour Google Documents • 10 Mo lors d'un chargement via Visualforce Contenu : Nombre maximal 2,000 de bibliothèques 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 Contenu : Nombre maximal 2,000,000 de documents de contenu 2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 Contenu : Nombre maximal 36,000 de documents de contenu et de versions au cours d'une période de 24 heures (ajustable) 36,000 36,000 36,000 36,000 36,000 2,500 Packs de contenu : Nombre n/a maximal de fichiers 50 50 50 50 50 50 Documents : Taille maximale 20 Ko du logo de l'application personnalisé 20 Ko 20 Ko 20 Ko 20 Ko 20 Ko 20 Ko Documents : Taille maximale 5 Mo du document à charger 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo 5 Mo Documents : Taille maximale 255 du nom de fichier (y compris caractères l'extension du fichier) 255 caractères 255 caractères 255 caractères 255 caractères 255 caractères 255 caractères Limitations de la recherche Salesforce CRM Content La recherche prend en charge plusieurs types de fichiers et possède une limite de taille de fichier. Si le fichier dépasse la taille maximale, le texte qu'il contient n'est pas recherché, mais son nom, les balises, l'extension de fichier et les champs personnalisés le sont. Type de fichier Extensions de fichier Taille de fichier maximale pour que le texte soit recherché HTML .htm, .html, .xhtml 5 Mo PDF .pdf 25 Mo PPT .ppt, .pptx, .pptm 25 Mo RTF .rtf 5 Mo Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des fichiers et du stockage | 41 Type de fichier Extensions de fichier Taille de fichier maximale pour que le texte soit recherché Texte .c, .cpp, .css, .csv, .ini, .java, 5 Mo .log, .sql, .txt Word .doc, .docx, .docm 25 Mo XLS .xls, .xlsx, .xlsm 5 Mo XML .xml 5 Mo CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations de la recherche de documents Limitations de la recherche de fichiers dans Chatter Limitations des fichiers dans Chatter Limitations relatives aux fichiers joints à une publication ou à un commentaire Chatter. Limites de partage de fichiers Le nombre maximal de fois qu'un fichier peut être partagé est de 100. Cette valeur inclut les fichiers partagés avec des personnes, des groupes et via des liens. Si un fichier est partagé en privé et approche le nombre de partages maximal de 100, vous pouvez le rendre public en le publiant dans votre fil. Limites de taille de fichier Les valeurs suivantes correspondent aux limites en taille de fichier dans Salesforce. Fonctionnalité Onglet Fichiers et Salesforce CRM Chatter Content Taille de fichier maximale 2 Go Salesforce Knowledge Onglet Documents 5 Mo pour les pièces • 5 Mo jointes • 2 Go (en-têtes • 20 Ko pour un inclus) lors d'un logo chargement via d'application l'API REST Chatter personnalisée • 2 Go • 2 Go (en-têtes inclus) lors d'un chargement via l'API REST • 38 Mo lors d'un chargement via l'API SOAP • 10 Mo pour Google Documents Liste associée Pièces jointes • 25 Mo pour les pièces jointes • 2 Go pour les pièces jointes à un fil Limitations Salesforce Fonctionnalité Guide de l'utilisateur | Limitations des fichiers et du stockage | 42 Onglet Fichiers et Salesforce CRM Chatter Content Salesforce Knowledge Onglet Documents Liste associée Pièces jointes • 10 Mo lors d'un chargement via Visualforce Limitations du stockage données et de fichiers Limitations relatives à l'allocation de stockage par édition Salesforce et au nombre d'utilisateurs dans votre organisation. Capacité de stockage Il existe deux catégories de stockage : stockage de fichiers et stockage de données. Le stockage de fichiers inclut les fichiers en pièces jointes, l'onglet Documents, l'onglet Fichiers, le champ Fichier, Salesforce CRM Content, les fichiers Chatter (y compris les photos des utilisateurs) et les ressources Site.com. Le stockage de données inclut les éléments suivants : • Comptes • Types d'articles (format : “[Nom du type d'article] ») • Traductions de types d'article (format : “[Version Nom de type d'article] ») • Campagnes • Membres de campagne • Requêtes • Équipes de requêtes • Contacts • Contrats • Objets personnalisés • E-mails • Événements • Éléments de prévision • Documents Google • Idées • Pistes • Notes • Opportunités • Parts d'opportunité • Commandes • Devis • Données de texte enrichi de modèles de devis • Solutions • Balises : Balises uniques • Tâches Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des vues de page de sites Force.com | 43 Pour le stockage de fichiers, Contact Manager Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition et Unlimited Edition disposent d'une limitation par utilisateur multipliée par le nombre d'utilisateurs de l'organisation, plus une allocation supplémentaire par organisation. Par exemple, une organisation Enterprise Edition avec 600 utilisateurs reçoit 1 211 Go d'espace de stockage de fichiers, ou 2 Go par utilisateur multipliés par 600 utilisateurs plus 11 Go supplémentaires. Une organisation Professional Edition avec 600 utilisateurs reçoit 370 Go d'espace de stockage de fichiers, ou 612 Mo par utilisateur multipliés par 600 utilisateurs plus 11 Go supplémentaires. Pour le stockage de données, Contact Manager Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition et Unlimited Edition disposent de 1 Go ou d'une limitation par utilisateur, selon la quantité la plus importante. Par exemple, une organisation Professional Edition avec 10 utilisateurs reçoit 1 Go, car 10 utilisateurs multipliés par 20 Mo par utilisateur donnent 200 Mo, valeur inférieure à l'espace minimal d'1 Go. Une organisation Professional Edition avec 100 utilisateurs reçoit davantage que l'espace minimal d'1 Go, car 100 utilisateurs multipliés par 20 Mo par utilisateur donnent 2 000 Mo. Si vous importez ou ajoutez un nombre important d'enregistrements ou de fichiers, le stockage de fichiers et le stockage de données ne sont pas calculés simultanément, et l'espace de stockage utilisé par votre organisation n'est pas mis à jour immédiatement. Les valeurs des colonnes Licence d'attribution de stockage par utilisateur ci-dessous s'appliquent aux licences utilisateur Salesforce et Salesforce Platform. Les autres licences utilisateur standard, telles que les licences utilisateur Communities, contiennent un stockage supplémentaire. Pour obtenir la description des licences utilisateur, reportez-vous à Présentation des licences utilisateur. Si votre organisation utilise des licences utilisateur personnalisées, contactez Salesforce pour savoir si ces licences fournissent un espace de stockage supplémentaire. Édition Salesforce Stockage de données Licence d'attribution Allocation de minimal par de stockage de stockage de fichiers organisation données par par organisation utilisateur Licence d'attribution de stockage de fichiers par utilisateur Contact Manager 1 Go 20 Mo 11 Go 612 Mo Group 1 Go 20 Mo 11 Go 612 Mo Professional 1 Go 20 Mo 11 Go 612 Mo Enterprise 1 Go 20 Mo 11 Go 2 Go Performance 1 Go 120 Mo 11 Go 2 Go Unlimited 1 Go 120 Mo 11 Go 2 Go Developer 5 Mo N/A 20 Mo n/a Personal 20 Mo (environ 10 000 enregistrements) n/a 20 Mo n/a Remarque: La seule licence de fonctionnalité qui fournit un espace de stockage supplémentaire est Utilisateur de Salesforce CRM Content. Chaque licence Utilisateur de Salesforce CRM Content fournit 512 Mo d'espace de stockage de fichiers supplémentaire, que Salesforce CRM Content soit activé ou non. L'allocation totale d'espace de stockage de fichiers par utilisateur correspond alors à 612 Mo. Pour déterminer si Salesforce CRM Content est activé dans votre organisation, contactez votre administrateur. Limitations des vues de page de sites Force.com Limitations relatives aux requêtes prises en compte dans les vues de page. Les requêtes suivantes sont prises en compte en tant que vues de page. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la facturation des sites Force.com | 44 Requêtes pour... Exemple d'URL Votre domaine Force.com http://masociete.force.com Votre adresse Web personnalisée http://masociete.com Toute page associée à votre site http://masociete.force.com/mapage Page d'erreur Autorisation requise http://masociete.force.com/Nonautorise Les requêtes AJAX telles que JavaScript remoting n/r (par exemple, RemoteAction)<apex:actionFunction><apex:actionPoller> Les requêtes suivantes ne sont pas prises en compte en tant que vues de page. Requêtes pour... Exemple d'URL Images Salesforce http://masociete.force.com/img/force_logo_w09.gif Vos ressources statiques http://masociete.force.com/resource/1233771498000/background Robots.txt http://masociete.force.com/robots.txt Icône favorite http://masociete.force.com/favicon.ico Pièces jointes et documents n/r Pages d'erreur, à l'exception de la page http://masociete.force.com/BandwidthExceeded Autorisation requise, telles que Limite dépassée et Maintenance Images incluses avec un champ HTML http://masociete.force.com/servlet/rtaImage Champ de fichier personnalisé http://masociete.force.com/servlet/fileField Limite dépassée, Maintenance, Page introuvable et les pages d'accueil inactives désignées sont prises en compte dans les limite en vues de pages et en bande passante. Vous pouvez utiliser des ressources statiques pour marquer ces pages, mais les limites suivantes s'appliquent : • La taille des ressources statiques doit être égale à 50 Ko ou inférieure. • Les ressources statiques doivent être des feuilles de style (CSS), des fichiers d'image ou des fichiers Javascript. • Vous pouvez pas utiliser des contrôleurs Apex pour ces pages. • Vous ne pouvez pas exécuter des opérations SOQL ou DML à partir de ces pages. Limitations de la facturation des sites Force.com Terminologie relative aux limitations et à la facturation associées au site Force.com. La terminologie ci-dessous s'applique aux limites et à la facturation des sites Force.com : • Les « Vues de page » sont calculées en fonction du nombre total de pages servies par le serveur d'origine du site ou le serveur de cache. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations générales des environnements Sandbox et du stockage Sandbox | 45 • La « Bande passante » est calculée en fonction du nombre de mégaoctets servis et reçus par le serveur d'origine du site et le serveur de cache. • Le « Délai de demande de service (en minutes) » est calculé en fonction du délai serveur total requis pour générer des pages pour le site. • La « Dernière période de 24 heures » correspond aux 24 heures précédant l'heure courante. • Le « Serveur d'origine » correspond au serveur Web qui héberge votre site. • Le « Serveur de cache » correspond au serveur qui sert les pages de votre site mis en cache. • La « Période actuelle » correspond au mois actuel durant lequel vous êtes autorisé à afficher un certain nombre de pages pour votre organisation. Salesforce impose les limites suivantes dans les vues de pages mensuelles pour les sites Force.com : • La facturation repose sur le nombre de vues de pages mensuelles achetées pour votre organisation. Cette limite cumule les vues de pages de l'ensemble des sites de votre organisation. • Si, au cours d'un mois donné, votre organisation atteint 110 % de sa limite de vues de pages, Salesforce envoie une notification par e-mail aux administrateurs de site et de facturation. • Si votre organisation dépasse 110 % de sa limite de vues de pages pendant quatre mois consécutifs, vos sites sont désactivés jusqu'au mois suivant ou jusqu'à l'achat de vues de page supplémentaires. En outre, Salesforce envoie un e-mail de notification aux administrateurs de site et de facturation, ainsi qu'au responsable du site concerné. • Si votre organisation dépasse 300% de sa limite de vues de pages pendant quatre mois consécutifs, vos sites sont désactivés jusqu'au mois suivant ou jusqu'à l'achat de vues de page supplémentaires. En outre, Salesforce envoie un e-mail de notification aux administrateurs de site et de facturation, ainsi qu'au responsable du site concerné. Limitations générales des environnements Sandbox et du stockage Sandbox Limitations relatives aux environnements sandbox. Un environnement sandbox est une copie de votre organisation dans un environnement distinct que vous pouvez utiliser dans plusieurs buts, comme un test ou une formation. Les sandbox sont totalement isolées de votre organisation de production Salesforce qui n'est pas affectée par les opérations exécutées dans votre environnement sandbox. Les limitations suivantes s'appliquent aux environnements sandbox. • Vous pouvez actualiser un sandbox Full 29 jours après sa création ou sa dernière actualisation. Si vous supprimez un sandbox Full dans ces 29 jours, vous devez attendre la fin de la période de 29 jours, à compter de la date de la dernière actualisation ou création, pour le remplacer. • Vous pouvez actualiser un sandbox Partial Copy 5 jours après sa création ou sa dernière actualisation. Si vous supprimez un sandbox Partial Copy dans ces 5 jours, vous devez attendre la fin de la période de 5 jours, à compter de la date de la dernière actualisation ou création, pour le remplacer. • Vous pouvez actualiser un sandbox Developer ou Developer Pro une fois par jour. • Enterprise Edition inclut une licence pour 1 sandbox Developer. • Performance Edition inclut des licences pour 1 sandbox Full, 1 sandbox Partial Copy, 5 sandbox Developer Pro et 30 sandbox Developer. • Unlimited Edition inclut des licences pour 1 sandbox Full, 5 sandbox Developer Pro et 15 sandbox Developer. • Si vous avez besoin de licences pour un plus grand nombre de sandbox, contactez Salesforce afin de commander des sandbox pour votre organisation. Les limitations suivantes s'appliquent aux limites de stockage de sandbox. • Les sandbox Partial Copy ont un espace de stockage limité à 5 Go pour les fichiers et à 5 Go pour les données. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de partage à l'échelle de l'organisation | 46 • Les sandbox Developer Pro ont un espace de stockage limité à 1 Go pour les fichiers et à 1 Go pour les données. • Les sandbox Developer ont un espace de stockage limité à 200 Mo pour les fichiers et à 200 Mo pour les données. • Les sandbox Full ont les mêmes limitations de stockage que votre organisation de production. • Les environnements sandbox n'envoient pas de notifications par e-mail lorsque les limites de stockage sont atteintes. Toutefois, si vous atteignez la limite de stockage de votre environnement sandbox, vous ne pouvez plus enregistrer de données dans l'environnement sandbox. Pour examiner vos limitations en stockage, dans Configuration, saisissez Utilisation du stockage dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Utilisation du stockage dans votre environnement sandbox. Limitations de partage à l'échelle de l'organisation Limitations relatives aux objets pour le partage à l'échelle de l'organisation. Les administrateurs peuvent utiliser des paramètres de partage à l'échelle de l'organisation pour définir les paramètres de partage par défaut d'une organisation. Le paramètre de partage par défaut à l'échelle de l'organisation ne peut pas être modifié pour certains objets : • Les contrats de service sont toujours Privés. • Les requêtes de provisionnement d'utilisateurs sont toujours Privées. • La possibilité d'afficher ou de modifier un document, un rapport ou un tableau de bord dépend de l'accès de l'utilisateur au dossier dans lequel le document est stocké. • Les utilisateurs peuvent afficher uniquement les prévisions d'autres utilisateurs à un niveau inférieur de la hiérarchie des rôles, sauf si le partage des prévisions est activé. • Lorsqu'un objet personnalisé est situé du côté détails d'une relation principal-détails avec un objet standard, sa valeur par défaut à l'échelle de l'entreprise est définie sur Contrôlé par parentet n'est pas modifiable. • Les paramètres par défaut à l'échelle de l'organisation ne peuvent pas être modifiés de privé à public pour un objet personnalisé si un code Apex utilise les entrées de partage associées à cet objet. Par exemple, si un code Apex retrouve les utilisateurs et les groupes qui ont un accès en partage à un objet personnalisé Facture__c (représenté par Invoice__share dans le code), vous ne pouvez pas modifier le paramètre de partage à l'échelle de l'organisation de l'objet de privé à public. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations de la stratégie de mot de passe Limitations du portail partenaire Limitations relatives aux portails partenaires. Nombre maximal de portails partenaires Vous pouvez créer jusqu'à 5 portails partenaires dans votre organisation. L'augmentation de cette valeur est soumise à l'approbation du responsable produit et nécessite des requêtes d'utilisation détaillées. Nombre maximal de rôles de portail Le nombre maximal de rôles de portail pour une organisation est de 5000. Cette limitation inclut les rôles de portails associés à l'ensemble des portails clients, portails partenaires ou communautés de l'organisation. Pour éviter une augmentation excessive de cette valeur, nous recommandons de vérifier et de réduire le nombre de rôles pour chaque portail et communauté. Supprimez également les rôles de portail inutilisés. Pour obtenir davantage de rôles de portail, contactez le support client de Salesforce. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la stratégie de mot de passe | 47 Limitations de la stratégie de mot de passe Limitations relatives au nombre d'utilisations de mots de passe utilisateur. Vous pouvez définir diverses stratégies de mot de passe et de connexion afin de sécuriser votre organisation. Remarque: Les mots de passe utilisateur ne peuvent pas excéder 16 000 octets. Les connexions sont limitées à 3600 par heure et par utilisateur. Cette limitation s'applique aux organisations créées après la version Summer ’08. Champ Description Les mots de passe utilisateur expirent dans Délai d'expiration et de modification de tous les mots de passe utilisateur. Ce paramètre ne s'applique pas aux utilisateurs qui disposent de l'autorisation « Le mot de passe n'expire jamais ». La valeur par défaut est 90 jours. Ce paramètre n'est pas disponible pour des portails libre-service. Activer l'historique des mots de passe Permet d'enregistrer les anciens mots de passe des utilisateurs pour les obliger à choisir un mot de passe nouveau et unique. L'historique des mots de passe n'est pas enregistré tant que vous n'avez pas activé cette option. La valeur par défaut est 3 mots de passe mémorisés. Vous ne pouvez pas sélectionner l'option Aucun mot de passe mémorisé si vous n'avez pas sélectionné N'expire jamais dans le champ Les mots de passe utilisateur expirent dans. Ce paramètre n'est pas disponible pour des portails libre-service. Longueur minimale du mot de passe Nombre minimal de caractères requis pour un mot de passe. Lorsque vous définissez cette valeur, les utilisateurs existants ne sont pas affectés avant leur prochaine modification du mot de passe. La valeur par défaut est 8 caractères. Exigence relative à la complexité du mot de passe La configuration requise pour les types de caractère à utiliser dans le mot de passe d'un utilisateur. Niveaux de complexité : • Aucune restriction : autorise n'importe quelle valeur de mot de passe et correspond à l'option de sécurité la plus faible. • Doit combiner des caractères alphabétiques et numériques : nécessite au moins un caractère alphabétique et un chiffre, qui est la valeur par défaut. • Doit combiner des caractères alphanumériques, numériques et spéciaux : nécessite au moins un caractère alphabétique, un chiffre et l'un des caractères suivants : ! # $ % - _ = + < >. • Doit combiner des chiffres, et des lettres majuscules et minuscules : nécessite Limitations Salesforce Champ Guide de l'utilisateur | Limitations de la stratégie de mot de passe | 48 Description au moins un chiffre, une lettre majuscule et une lettre minuscule. • Doit combiner des chiffres, des lettres majuscules et minuscules, et des caractères spéciaux : nécessite au moins un chiffre, une lettre majuscule, une lettre minuscule et l'un des caractères suivants : ! # $ % - _ = + < >. Exigences de la question relative au mot de passe Les valeurs sont Ne peut pas contenir de mot de passe (c.-à-d. la réponse à la question secrète du mot de passe ne peut pas contenir le mot de passe lui-même) ou la valeur par défaut Aucune (aucune restriction dans la réponse). La réponse de l'utilisateur à la question secrète du mot de passe est requise. Ce paramètre n'est pas disponible pour les portails libre-service, les portails client ou les portails partenaires. Nombre maximal de tentatives de connexion Le nombre d'échecs de connexion autorisés pour l'utilisateur avant le verrouillage. Ce paramètre n'est pas disponible pour des portails non valides libre-service. Période de verrouillage effective Durée de verrouillage de la connexion. La valeur par défaut est 15 minutes. Ce paramètre n'est pas disponible pour des portails libre-service. Remarque: Si des utilisateurs sont bloqués, ils doivent attendre l'expiration de la période de verrouillage. Par contre, un utilisateur qui dispose de l'autorisation « Réinitialiser les mots de passe et déverrouiller les utilisateurs » peut les déverrouiller dans Configuration en saisissant Utilisateurs dans la case Recherche rapide, en sélectionnant Utilisateurs, en sélectionnant l'utilisateur, puis en cliquant sur Déverrouiller. Ce bouton n'est disponible que lorsqu'un utilisateur est verrouillé. Réponse secrète obscure pour les réinitialisations de mot de passe Cette fonctionnalité masque les réponses aux questions de sécurité lors de la frappe. La valeur par défaut est l'affichage de la réponse en texte brut. Remarque: Si votre organisation utilise l'éditeur IME (Microsoft Input Method Editor) avec le mode de saisie défini sur Hiragana, les caractères ASCII saisis sont convertis en caractères japonais dans des champs de texte normaux. Cependant, l'IME ne fonctionne pas correctement dans les champs avec un texte obscur. Si les utilisateurs de votre organisation ne peuvent pas saisir correctement leur mot de passe ou d'autres valeurs une fois cette fonctionnalité activée, désactivez-la. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limites de la console Salesforce | 49 Champ Description Exiger une durée de vie minimale du mot de Lorsque vous sélectionnez cette option, un mot de passe ne peut être modifié qu'une seule fois par période de 24 heures. passe égale à 1 jour CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations de partage à l'échelle de l'organisation Limites de la console Salesforce Limitations générales relatives à l'utilisation d'une console Salesforce. Une console Salesforce est une application qui permet de rechercher, de mettre à jour et de créer rapidement des enregistrements. Pour de meilleures performances, nous recommandons Internet Explorer 8, 9 ou 10 ou la dernière version stable de Firefox ou de Google Chrome en utilisant Live Agent dans la console Salesforce. Les limitations suivantes s'appliquent à la console Salesforce. • Si vous vous connectez à une autre application Salesforce alors que vous êtes déjà connecté à une application de console Salesforce, vous ne pouvez pas accepter de nouvelles demandes de chat. • Dans Chatter Answers, les administrateurs ne peuvent pas personnaliser la FAQ (Foire aux questions), qui est accessible aux clients en cliquant sur Besoin d'aide ?. • Les utilisateurs d'Internet Explorer 8 reçoivent un avertissement de sécurité si vous personnalisez avec des URL qui n'incluent pas https://. Limitations de Site Edition Limitations relatives au nombre de sites, à la bande passante, à l'heure de la demande de service et aux vues de page maximum par édition. Site.com est un système de gestion de contenu (CMS) Web pour la création et la gestion de pages Web dynamiques, orientées vers les données, et de modification de contenus en temps réel. Le tableau suivant présente les limites de Sites pour les différentes éditions de Salesforce. Edition Nombre maximal Limite de bande passante Délai de demande de Vues de pages de sites (par période de 24 heures service (par période de 24 maximales par site) heures par site) Developer Edition 1 500 Mo 10 minutes N/A Enterprise Edition 25 1 Go pour sandbox 30 minutes pour sandbox 500,000 40 Go pour production 60 heures pour production Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations d'importation de Site.com | 50 Edition Nombre maximal Limite de bande passante Délai de demande de Vues de pages de sites (par période de 24 heures service (par période de 24 maximales par site) heures par site) Unlimited Edition 25 Performance Edition 1 Go pour sandbox 30 minutes pour sandbox 40 Go pour production 60 heures pour production 1,000,000 CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations d'importation de Site.com Limitations des vues de page de sites Force.com Limitations de la facturation des sites Force.com Limitations d'importation de Site.com Limitations relatives à l'importation de sites et de fichiers. La taille de site maximale que vous pouvez importer est de 2 Go.La taille de fichier maximale que vous pouvez importer est de 50 Mo, sauf si vous importez et décompressez un fichier .zip. Dans ce cas, vous pouvez importer un fichier .zip jusqu'à 200 Mo si vous sélectionnez Décompresser les fichiers durant le processus d'importation. Limitations des requêtes Web Limitations relatives à l'utilisation simultanée de requêtes Web. Pour veiller à ce que les ressources soient disponibles pour tous les utilisateurs de Salesforce, des limites sont imposées sur le nombre de requêtes Web à exécution prolongée qu'une entreprise peut envoyer à la fois. Salesforce surveille le nombre de requêtes simultanées émises par tous les utilisateurs connectés dans votre organisation et compare ce nombre à la limite maximale. Ainsi, le nombre de requêtes simultanées est maintenu sous la limite maximale. La limite garantit que les ressources sont uniformément disponibles pour toutes les entreprises et évite la surconsommation délibérée ou accidentelle des ressources par une entreprise particulière. Si un nombre trop important de requêtes est émis par des utilisateurs de votre entreprise, vous devrez peut-être patienter jusqu'à ce que l'un d'eux ait terminé avant d'effectuer votre tâche. Supposons par exemple que MonEntreprise compte 100 000 utilisateurs. A 9 h 00, chaque utilisateur demande un rapport contenant 200 000 enregistrements. Salesforce commence à exécuter le rapport pour tous les utilisateurs jusqu'à ce que le nombre maximum de requêtes simultanées soit atteint. A ce stade, Salesforce refuse les requêtes supplémentaires jusqu'à ce que certains des rapports soient terminés. Des limites similaires sont imposées aux demandes émises à partir de l'API. Limitations de la collaboration DANS CETTE SECTION : Limitations de l'approbation dans Chatter Limitations d'approbation relatives aux approbateurs délégués, aux publications d'approbation et aux utilisateurs de site ou de portail. Limitations de Chatter Plus Limitations des fonctionnalités de Chatter Plus (également appelée Chatter Only). Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'approbation dans Chatter | 51 Limitations du suivi de fil Limitations du suivi des objets, des champs et des rubriques. Limitations générales de Chatter Limitations des fonctionnalités de Chatter par édition, limitations des navigateurs et limitations des mentions. Limitations des vues de liste dans les fils Limitations relatives aux vues de liste dans des fils d'enregistrement. Limitations de la recherche de fichiers dans Chatter Limitations relatives à la recherche par type de fichier et taille de fichier dans Chatter. Limitations du partage utilisateur dans Chatter Les administrateurs Salesforce peuvent configurer le partage utilisateur afin d'afficher ou de masquer un utilisateur interne ou externe d'un utilisateur d'une autre organisation. Limitations de l'approbation dans Chatter Limitations d'approbation relatives aux approbateurs délégués, aux publications d'approbation et aux utilisateurs de site ou de portail. • Les approbations dans Chatter ne prennent pas en charge les approbateurs délégués ni les files d'attente. • Vous ne pouvez pas rappeler ou réattribuer une demande d'approbation depuis une publication. Ces deux actions doivent être exécutées à partir de l'enregistrement de l'approbation. • Les publications d'approbation ne peuvent pas être supprimées dans l'interface utilisateur de Salesforce. Vous pouvez les supprimer uniquement via l'API. • Les demandes d'approbation des utilisateurs de Sites ou du portail ne sont pas prises en charge. Limitations de Chatter Plus Limitations des fonctionnalités de Chatter Plus (également appelée Chatter Only). Chatter Plus (également appelé Chatter Only) est destiné aux utilisateurs de Performance Edition, Unlimited Edition, Enterprise Edition et Professional Edition qui n'ont pas de licence Salesforce mais qui doivent accéder à certains objets Salesforce en plus de Chatter. Les utilisateurs de Chatter Plus ont accès à toutes les personnes, profils, groupes et fichiers Chatter standard. Ils peuvent également : • Afficher les comptes et contacts Salesforce • Utiliser Salesforce CRM Content, Idées et Réponses • Accéder à des tableaux de bord et à des rapports • Utiliser et approuver des workflows • Utiliser le calendrier pour créer et suivre des activités • Afficher et modifier jusqu'à dix objets personnalisés • Ajouter des enregistrements à des groupes Remarque: Vous devez exposer les onglets des objets Salesforce standard auxquels le profil d'utilisateur de Chatter Only peut accéder, car ils sont masqués par défaut pour ces utilisateurs. Les organisations Professional Edition doivent avoir les Profils activés pour pouvoir effectuer ces tâches. Pour plus d'informations, contactez votre représentant Salesforce. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations du suivi de fil | 52 Fonctionnalité Chatter Plus Limite Licences Chatter Plus dans votre organisation Illimité Stockage de données par utilisateur de Chatter Plus 20 Mo Stockage de fichiers par utilisateur de Chatter Plus (Professional Edition) 612 Mo Stockage de fichiers par utilisateur de Chatter Plus (Enterprise Edition, Performance Edition et Unlimited Edition) 2 Go Limitations du suivi de fil Limitations du suivi des objets, des champs et des rubriques. Éditions • Lorsque le suivi de fil est activé pour des comptes personnels, les utilisateurs peuvent suivre et afficher les mises à jour des champs de compte, mais pas des champs de contact. Disponible avec : • Le suivi de champ pour les événements n'inclut pas les demandes de réunion. Lorsqu'une demande de réunion est confirmée et devient un événement, elle peut être incluse dans des fils. • Vous pouvez suivre les activités et les articles Knowledge dans un fil Chatter, mais le bouton vues de liste d'activités et d'articles Knowledge n'est pas disponible. Suivre de la colonne Action des • Si vous désactivez le suivi de fil pour des rubriques, les utilisateurs ne peuvent plus suivre de nouvelles rubriques, mais ils continuent de suivre celles qu'ils suivaient lorsque le suivi de fil était activé. Ces rubriques sont prises en compte dans le nombre maximal de personnes, de rubriques et d'enregistrements qu'ils peuvent suivre. Utilisez l'API REST Chatter pour arrêter de suivre les rubriques une fois le suivi de fil désactivé. Limitations du suivi de fil pour les objets externes • Le suivi historique des champs n'est pas disponible pour les objets externes. • Si une ligne du tableau est supprimée du système externe, le fil de l'enregistrement de l'objet externe n'est pas supprimé. • Les fils d'enregistrement ne sont pas disponibles pour les objets externes Lightning Connect mappés avec des sources de données externes qui ont des volumes de données importants. Limitations générales de Chatter Limitations des fonctionnalités de Chatter par édition, limitations des navigateurs et limitations des mentions. Limites Chatter par fonctionnalité Ces limites peuvent changer à tout moment. Pour plus d'informations, contactez Salesforce. Fonctionnalité Limite Les groupes qu'un utilisateur peut joindre 1001 Groupes Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations générales de Chatter | 53 Fonctionnalité Limite Les groupes archivés ne sont pas pris en compte dans cette limitation. Les groupes dans votre organisation 10,000 Les groupes archivés ne sont pas pris en compte dans cette limitation. Membres d'un groupe Illimité Les caractères dans le champ d'information d'un groupe 4000 Taille maximale d'un e-mail lors de la publication dans un groupe 25 Mo par e-mail (texte et pièces jointes inclus) Nombre de pièces jointes que vous pouvez inclure dans une publication dans un groupe par e-mail 25 Les mentions dans une publication ou un commentaire 25 Fils Nombre de caractères dans une chaîne de recherche de mention 500 caractères pour le prénom et le nom d'une personne (combinés), ou le nom d'un groupe Caractères dans une publication ou un commentaire unique 10,000 Nombre de notifications par e-mail envoyées après avoir aimé 10 ou commenté une publication Favoris Unlimited Favoris 50 Les personnes, les rubriques et les enregistrements que vous pouvez suivre 5002 Nombre maximal de publications que vous pouvez afficher à tout moment dans votre fil Les 500 publications les plus récentes. Cette limitation ne s'applique pas aux fils de profil, de groupe et d'enregistrement. Taille d'un fichier joint 2 Go Nombre de fois qu'un fichier peut être partagé 100 Fichiers Personnes et profils Taille de la photo du profil 8 Mo Personnes que vous pouvez ajouter à un chat 10 Personnes que vous pouvez ajouter à Mes favoris 100 Caractères dans un message Chatter 10,000 Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations générales de Chatter | 54 Fonctionnalité Limite Compétences attribuées à un utilisateur 100 Caractères dans le nom d'une compétence 99 Rubriques dans une seule publication 10 Rubriques dans un enregistrement unique 100 Caractères dans le nom d'une rubrique 99 Compétences Rubriques 1 Tous les groupes sont pris en compte dans cette limitation, à l'exception des groupes archivés. Par exemple, si vous êtes membre de 100 groupes, dont 10 sont archivés, vous pouvez joindre 10 autres groupes. 2 Vous pouvez suivre un total cumulé maximal de 500 personnes, rubriques et enregistrements. Pour déterminer le nombre d'éléments que vous suivez, consultez la liste Suivis dans votre profil. Les publications et les commentaires des utilisateurs dans Chatter sont conservés aussi longtemps que l'organisation applicable d'un client reste provisionnée. Nous nous réservons la possibilité d'appliquer des limites aux paramètres suivants : • Le nombre de mises à jour de champ suivies générées par le système. Les mises à jour de fils actuellement suivis dont l'ancienneté dépasse 45 jours, qui n'ont ni mention « J'aime » ni commentaire, sont automatiquement supprimées. Les mises à jour de fil suivies ne sont plus affichées dans le fil. Cependant, s'il l'audit est activé pour un champ suivi, son historique d'audit reste disponible. • Le nombre de notifications par e-mail qui peuvent être envoyées par organisation et par heure. Limites de navigateur pour Chatter Certains plug-ins et extensions de navigateur Web tiers peuvent interférer avec la fonctionnalité de Chatter. Si vous remarquez des dysfonctionnements ou un comportement incohérent avec Chatter, désactivez tous les plug-ins et extensions de votre navigateur Web, puis réessayez. Limitations des mentions Chatter Vous ne pouvez pas mentionner des groupes archivés, des groupes non répertoriés, des groupes de clients et des groupes privés dont vous n'êtes pas membre. Si une personne membre d'aucun groupe privé est mentionnée dans une publication ou un commentaire dans un groupe privé, le lien de la mention est affiché en gris, sauf si la personne mentionnée dispose de l'autorisation « Modifier toutes les données ». Dans ce cas, le lien est affiché en bleu. Les règles de sécurité et de partage de Salesforce s'appliquent toutefois. Les personnes qui ne sont pas membres d'un groupe privé n'ont pas accès au groupe et ne peuvent pas afficher ou être notifiées des mises à jour du groupe. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations de l'approbation dans Chatter Limitations de Chatter Plus Limitations des fichiers dans Chatter Limitations de la recherche de fichiers dans Chatter Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des vues de liste dans les fils | 55 Limitations des vues de liste dans les fils Limitations relatives aux vues de liste dans des fils d'enregistrement. Cliquez sur Chatter dans une vue de liste d'objet standard ou personnalisé pour afficher un fil Chatter avec les mises à jour des 30 derniers jours pour les enregistrements inclus dans la vue de liste. Les limitations suivantes s'appliquent pour les fils Chatter dans des vues de liste : • Certains objets dont le fil est suivi n'ont pas de fil Chatter associé à leur vue de liste. Actuellement, vous pouvez afficher les fils Chatter dans des vues de liste pour des opportunités, des comptes, des requêtes, des pistes, des campagnes, des contacts et des objets personnalisés. • Si la planification par glisser-déplacer dans des vues de liste est activée, les fils Chatter ne sont pas affichés dans les vues de liste de comptes, de contacts ou de pistes. Limitations de la recherche de fichiers dans Chatter Limitations relatives à la recherche par type de fichier et taille de fichier dans Chatter. La recherche prend en charge plusieurs types de fichiers et possède une limite de taille de fichier. Si le fichier dépasse la taille maximale, le texte qu'il contient n'est pas recherché, mais son nom, sa description, son type et son propriétaire le sont. Type de fichier Extensions de fichier Taille de fichier maximale pour que le texte soit recherché HTML .htm, .html, .xhtml 5 Mo PDF .pdf 25 Mo PPT .ppt, .pptx, .pptm 25 Mo RTF .rtf 5 Mo Texte .c, .cpp, .css, .csv, .ini, .java, 5 Mo .log, .sql, .txt Word .doc, .docx, .docm 25 Mo XLS .xls, .xlsx, .xlsm 5 Mo XML .xml 5 Mo CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations de la recherche de documents Limitations de Salesforce CRM Content Limitations du partage utilisateur dans Chatter Les administrateurs Salesforce peuvent configurer le partage utilisateur afin d'afficher ou de masquer un utilisateur interne ou externe d'un utilisateur d'une autre organisation. Dans Chatter, des exceptions permettent à des utilisateurs qui ne sont pas partagés de communiquer et d'interagir ensemble. Par exemple, dans un groupe public Chatter, tous les utilisateurs qui ont accès au groupe peuvent visualiser l'ensemble des publications, le nom des utilisateurs qui publient, et mentionner les utilisateurs qui ont commenté une publication, quel que soit le partage utilisateur. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des communautés | 56 Exemple: Supposons que vous configurez le partage utilisateur pour permettre à Mary et à Bob de communiquer et d'interagir. Mary publie dans un groupe public Chatter. Elle ne peut pas mentionner Bob, car le partage utilisateur empêche l'affichage du nom de Bob dans la liste déroulante des mentions. De son côté, Bob peut afficher les publications de Mary et il les commente. Mary peut ensuite mentionner Bob dans un prochain commentaire dans sa publication. Limitations des communautés DANS CETTE SECTION : Limitation en nombre maximal de communautés Le nombre de communautés disponibles dépend de la quantité achetée pour votre organisation. Limitations des sites de communautés Les sites de communautés ont quelques limitations qui affectent vos utilisateurs. Ces limitations s'appliquent uniquement lorsque des utilisateurs non authentifiés accèdent à des pages de communauté créées avec des Sites Force.com. Limitations des utilisateurs de communautés Les limitations utilisateur dépendent du type de communauté. Limitation des rôles de portail Limitez les rôles de portail dans votre organisation. Limitations des e-mails de groupe des communautés Limitations relatives aux e-mails pour les groupes qui dépassent un nombre de membres défini. Limitations des utilisateurs de communautés de compte personnel Limitez le nombre d'utilisateurs externes de compte personnel qu'un seul utilisateur peut avoir. Limitations des rapports et des tableaux de bord dans les communauté Si les onglets Rapports et Tableaux de bord sont exposés dans la communauté, les utilisateurs externes qui disposent de licences Communauté partenaire, Gold Partner, Silver Partner, Customer Community Plus, Customer Portal Manager Standard et Customer Portal Manager Custom (pour les utilisateurs de Enterprise Administration) ont accès aux rapports et aux tableaux de bord avec quelques limitations. Limitations de la modération de communautés Les limitations de modération de communauté permettent de garantir le fonctionnement optimal de votre communauté. Limitation en nombre maximal de communautés Le nombre de communautés disponibles dépend de la quantité achetée pour votre organisation. Pour déterminer ce nombre, dans Configuration, saisissez Communautés dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Toutes les communautés. Le champ Nombre maximal de communautés actives indique le nombre total de communautés Active et Aperçu que votre organisation peut posséder. Les communautés Inactives ne sont pas comprises dans ce total. Si vous souhaitez augmenter le nombre de communautés dans votre organisation, contactez votre responsable de compte Salesforce. Limitations des sites de communautés Les sites de communautés ont quelques limitations qui affectent vos utilisateurs. Ces limitations s'appliquent uniquement lorsque des utilisateurs non authentifiés accèdent à des pages de communauté créées avec des Sites Force.com. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des utilisateurs de communautés | 57 Edition Limite de bande passante (par période de 24 heures et par communauté) Délai de demande de service (par période de 24 heures par site) Vues de pages maximales Developer Edition 500 Mo 10 minutes n/a Enterprise Edition 1 Go pour sandbox 30 minutes pour sandbox 500,000 40 Go pour production 60 heures pour production Unlimited Edition 1 Go pour sandbox 30 minutes pour sandbox Performance Edition 40 Go pour production 60 heures pour production 1,000,000 Bande passante Le nombre de méga-octets envoyés et reçus par le serveur d'origine et le serveur cache de la communauté. Le serveur d'origine correspond au serveur Web qui héberge le site de votre communauté. Le serveur cache référence le serveur CDN qui distribue les pages de site de communauté de votre cache.La « Dernière période de 24 heures » correspond aux 24 heures précédant l'heure actuelle. Durée de demande de service Le délai total en minutes requis par le serveur pour générer les pages de la communauté. La « Dernière période de 24 heures » correspond aux 24 heures précédant l'heure actuelle. Vue de page Une demande, provenant d'un utilisateur de communauté non authentifié, de chargement d'une page associée à votre communauté. Les demandes des utilisateurs de communauté authentifiés ne sont pas prises en compte en tant que vues de pages. Les vues de pages sont calculées sur une période de 24 heures (GMT). La facturation repose sur le nombre de vues de pages mensuelles achetées pour votre organisation. Cette limite cumule les vues de pages de l'ensemble des sites de votre organisation. Remarque: Limite dépassée, Maintenance, Page introuvable et les pages d'accueil inactives désignées sont prises en compte dans les limite en vues de pages et en bande passante. Limitations des utilisateurs de communautés Les limitations utilisateur dépendent du type de communauté. Pour éviter des problèmes de déploiement et la dégradation de la qualité du service, nous recommandons de ne pas dépasser dans votre communauté le nombre d'utilisateurs indiqué ci-dessous. Si vous avez besoin d'utilisateurs supplémentaires au-delà de ces limitations, contactez votre responsable de compte Salesforce. Le dépassement de ces limitations peut entraîner des frais supplémentaires et une réduction des fonctionnalités. Type de communauté Nombre d'utilisateurs Partner ou Customer Community Plus 300,000 Client 7 millions Limitation des rôles de portail Limitez les rôles de portail dans votre organisation. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des e-mails de groupe des communautés | 58 Le nombre maximal de rôles de portail pour une organisation est de 5000. Cette limitation inclut les rôles de portails associés à l'ensemble des portails clients, portails partenaires ou communautés de l'organisation. Pour éviter une augmentation excessive de cette valeur, nous recommandons de vérifier et de réduire le nombre de rôles pour chaque portail et communauté. Supprimez également les rôles de portail inutilisés. Pour obtenir davantage de rôles de portail, contactez le support client de Salesforce. Limitations des e-mails de groupe des communautés Limitations relatives aux e-mails pour les groupes qui dépassent un nombre de membres défini. Dans les communautés, l'option Envoyer un e-mail à chaque publication est désactivée lorsque le groupe atteint 10 000 membres. Tous les membres qui ont cette option sélectionnée basculent automatiquement vers les Résumés quotidiens. Limitations des utilisateurs de communautés de compte personnel Limitez le nombre d'utilisateurs externes de compte personnel qu'un seul utilisateur peut avoir. Un utilisateur Salesforce peut posséder jusqu'à 1000 utilisateurs de portail de compte personnel. Ils comprennent les utilisateurs de compte personnel qui disposent de licences Customer Community Plus, Customer Portal et d'autres licences de portail basées sur le rôle. Les utilisateurs de compte personnel qui disposent de licences de portail au volume, telles que High Volume Customer Portal ou Customer Community, ne sont pas pris en compte dans cette limitation. Les utilisateurs qui disposent de licences de portail partenaire ou Partner Community ne peuvent pas être des utilisateurs de compte personnel. Par conséquent, cette limitation n'est pas applicable. Limitations des rapports et des tableaux de bord dans les communauté Si les onglets Rapports et Tableaux de bord sont exposés dans la communauté, les utilisateurs externes qui disposent de licences Communauté partenaire, Gold Partner, Silver Partner, Customer Community Plus, Customer Portal Manager Standard et Customer Portal Manager Custom (pour les utilisateurs de Enterprise Administration) ont accès aux rapports et aux tableaux de bord avec quelques limitations. Les utilisateurs externes avec des licences Communauté client, Utilisateur du portail haut volume, Portail Service Cloud et Site Web authentifié n'ont pas accès aux tableaux de bord. Les utilisateurs externes ne peuvent pas effectuer les opérations suivantes : • Copier, modifier ou supprimer des rapports et des tableaux de bord • Planifier des rapports ou des tableaux de bord pour l'envoi par e-mail et l'actualisation à des dates et heures spécifiques • Actualiser les tableaux de bord pour afficher les toutes dernières données (cependant, les utilisateurs externes avec un accès super utilisateurs peuvent) Les utilisateurs externes avec un accès Super utilisateur (les utilisateurs partenaires qui disposent de l'autorisation « Accès Partenaire super utilisateur » et les utilisateurs clients qui disposent de l'autorisation « Super utilisateur du portail ») peuvent : • Être sélectionnés pour l'option « Exécuter en tant qu'utilisateur spécifique ». • Actualiser les tableaux de bord auxquels ils ont accès. Les utilisateurs externes avec un accès super utilisateur peuvent actualiser les tableaux de bord définis avec « Exécuter en tant qu'utilisateur spécifique » et « Exécuter en tant qu'utilisateur connecté » jusqu'à 100 fois par jour et par organisation. Les actualisations planifiées et automatiques ne sont pas prises en compte dans cette limitation. Les utilisateurs internes ne sont soumis à aucune limitation. Après actualisation initiale, les données sont mises en cache pendant 24 heures. Pour autoriser les utilisateurs externes à créer et à modifier des rapports, votre organisation doit utiliser le modèle de partage avancé. Reportez-vous à Partage du dossier d'analyse. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la modération de communautés | 59 Limitations de la modération de communautés Les limitations de modération de communauté permettent de garantir le fonctionnement optimal de votre communauté. Limitations des critères • Votre organisation peut avoir jusqu'à 10 critères de liste de mots-clés. Cette limite est définie par organisation, pas par communauté. • Une liste de mots-clés peut contenir jusqu'à 2 000 termes. • La casse et la ponctuation sont ignorées lors de la comparaison de vos mots-clés avec le contenu généré par les utilisateurs. Par exemple, si vos critères contiennent le terme Injure, il correspond aussi bien lorsque l'utilisateur saisit INJURE que lorsqu'il saisit injure. • Vous ne pouvez pas utiliser l'API pour configurer des critères de modération. Limitations des mots-clés • Les mots-clés peuvent contenir jusqu'à 100 caractères, et doivent inclure uniquement des lettres, des chiffres et des esperluettes (&). • Les caractères génériques ne sont pas pris en charge. • Séparez les mots-clés par une virgule ou un saut de ligne. • Lors de l'ajout de mots-clés, vous pouvez copier et coller jusqu'à 32 000 caractères à la fois. Limitations des règles • Votre organisation peut avoir jusqu'à 10 règles. Cette limite est définie par organisation, pas par communauté. • Chaque règle peut inclure jusqu'à trois critères. • Les règles qui bloquent le contenu sont exécutés en premier, suivies des règles qui remplacent le contenu et des règles qui marquent le contenu. Si deux règles ou plus exécutent la même action, la plus ancienne est exécutée en premier. • Vous ne pouvez pas utiliser l'API pour configurer des règles de modération. Limitations des fonctionnalités DANS CETTE SECTION : Limitations des activités Considérations relatives au comportement des tâches et des événements. Limitations des campagnes Limitations relatives aux hiérarchies, aux contacts et à la période d'influence des campagnes. Limitations des contacts Limitations relatives aux contacts associés à des comptes professionnels. Limitations de la gestion des duplications La gestion des duplications Data.com inclut des limitations pour les règles de publication, les règles de correspondance et les ensembles d'enregistrements dupliqués. Limitations d'importation de comptes et d'enregistrements Limitations relatives à l'importation de données en fonction du type d'enregistrement. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des activités | 60 Limitations des comptes personnels et professionnels Limitations relatives aux champs de comptes personnels et professionnels. Limitations des devis Limitations relatives aux modèles de devis et aux fichiers PDF. Limitations de la planification Limitations relatives aux types de planification qu'une organisation peut utiliser. Limitations d'Enterprise Territory Management Limitations des modèles, des territoires et des règles d'attribution pour Enterprise Territory Management. Limitations générales du Workflow et des approbations Limitations des éditions pour les règles workflow et les processus d'approbation. Limitations de distribution pour Visual Workflow Tenez compte des limitations ci-dessous lors de la distribution de flux à vos utilisateurs via des URL, des pages Visualforce, des ensembles de modifications ou des packages. Limitations des services de cartographie et de localisation Limitation en vues de cartes par utilisateur. Limitations des activités Considérations relatives au comportement des tâches et des événements. DANS CETTE SECTION : Invités inclus dans le champ du propriétaire de l'événement au lieu de l'organisateur de l'événement Dans une liste générée via l'API et contenant un ou plusieurs invités, le champ Attribué à inclut les invités au lieu du propriétaire de l'événement. Rapports personnalisés basés sur les relations des activités partiellement pris en charge sans les activités partagées Si vous n'avez pas activé les Activités partagées, les rapports personnalisés basés sur les relations des activités n'incluent pas les organisateurs d'événements avec des invités, et ils n'affichent pas les événements auxquels personne n'a été invité. Invités inclus dans le champ du propriétaire de l'événement au lieu de l'organisateur de l'événement Dans une liste générée via l'API et contenant un ou plusieurs invités, le champ Attribué à inclut les invités au lieu du propriétaire de l'événement. Rapports personnalisés basés sur les relations des activités partiellement pris en charge sans les activités partagées Si vous n'avez pas activé les Activités partagées, les rapports personnalisés basés sur les relations des activités n'incluent pas les organisateurs d'événements avec des invités, et ils n'affichent pas les événements auxquels personne n'a été invité. Limitations des campagnes Limitations relatives aux hiérarchies, aux contacts et à la période d'influence des campagnes. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des campagnes | 61 DANS CETTE SECTION : Limitations de la hiérarchie de campagne Les hiérarchies de campagnes aident à analyser et à générer des rapports sur la santé des campagnes associées. En associant des campagnes les unes aux autres à l'aide d'une relation de référence, vous pouvez regrouper des campagnes au sein d'un programme ou d'une initiative marketing spécifique. Limitations de la période d'influence de campagne Le cadre Période d'influence de campagne spécifie le nombre de jours maximum pendant lequel une campagne est considérée comme influente. Limitations de l'ajout en masse de contacts ou de pistes à une campagne Une campagne est un projet marketing sortant, par exemple un programme de publipostage direct, un séminaire, une publicité imprimée, un e-mail ou un autre type d'opération marketing. Limitations de la hiérarchie de campagne Les hiérarchies de campagnes aident à analyser et à générer des rapports sur la santé des campagnes associées. En associant des campagnes les unes aux autres à l'aide d'une relation de référence, vous pouvez regrouper des campagnes au sein d'un programme ou d'une initiative marketing spécifique. Une hiérarchie peut contenir au maximum cinq niveaux. Chaque campagne ne peut disposer que d'une campagne parent, mais d'un nombre illimité de campagnes de même niveau. Limitations de la période d'influence de campagne Le cadre Période d'influence de campagne spécifie le nombre de jours maximum pendant lequel une campagne est considérée comme influente. La période maximale d'influence de campagne est 9 999 jours. Limitations de l'ajout en masse de contacts ou de pistes à une campagne Une campagne est un projet marketing sortant, par exemple un programme de publipostage direct, un séminaire, une publicité imprimée, un e-mail ou un autre type d'opération marketing. Les limites suivantes s'appliquent lors de l'ajout de clients (contacts) ou de prospects (pistes) existants à une campagne. Tableau 1: Limites d'ajout de contacts Ajout de contact depuis Nombre maximal d'enregistrements Rapport 50 000 par rapport Fichier au format csv 50 000 par fichier d'importation Vue de liste 250 par page de liste Page de détail de contact 1 Tableau 2: Limites d'ajout de pistes Ajout de pistes depuis Nombre maximal d'enregistrements Rapport 50 000 par rapport Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des contacts | 62 Ajout de pistes depuis Nombre maximal d'enregistrements Fichier au format csv 50 000 par fichier d'importation Vue de liste 250 par page de liste Page de détail de contact 1 Limitations des contacts Limitations relatives aux contacts associés à des comptes professionnels. Les contacts sont les personnes associées à des comptes professionnels qui sont suivis dans Salesforce. Chaque contact contient divers types d'informations, telles que les numéros de téléphone, les adresses, les titres et les rôles dans une affaire. Limites de suppression de contacts Vous ne pouvez pas supprimer les contacts associés aux éléments suivants : • Requêtes • Contrats • Contrats de service • Utilisateurs partenaires • Actifs avec requêtes • Un utilisateur libre-service actif • Un utilisateur du portail client actif Limites de partage et d'accès pour les contacts • Vous ne pouvez pas restreindre l'accès à vos contacts au-delà des niveaux d'accès par défaut de votre organisation. • Vous devez disposer au moins de l'accès en lecture aux contacts et aux pistes que vous invitez à un événement. Vous devez disposer au moins de l'autorisation « Ajouter des événements » sur une ressource pour pouvoir l'inviter à un événement. • Les contacts qui ne sont pas liés à un compte sont toujours privés, quel que soit le modèle de partage de votre organisation. Seul le responsable du contact et les administrateurs peuvent le consulter. Les règles de partage et des règles de workflow ne s'appliquent pas aux contacts privés. Si votre organisation utilise des services, les contacts privés appartiennent toujours au service général. • Si un destinataire ne dispose pas d'un accès au compte, vous ne pouvez pas partager le contact sauf si vous êtes également autorisé(e) à partager le compte. • Le partage des contacts n'est pas disponible pour les entreprises qui utilisent la gestion des territoires ou des comptes personnels. Limites d'historique des contacts • Les modifications apportées aux listes associées pour un contact ne font pas l'objet d'un suivi dans l'historique des contacts. Limitations de la gestion des duplications La gestion des duplications Data.com inclut des limitations pour les règles de publication, les règles de correspondance et les ensembles d'enregistrements dupliqués. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la gestion des duplications | 63 Limitations des règles de duplication • Les règles de duplication sont disponibles pour les comptes, les contacts, les pistes et les objets personnalisés. Actuellement, tous les autres objets, y compris les opportunités et les comptes personnels, ne sont pas pris en charge. • Les règles de duplication ne sont pas exécutées dans les cas suivants : – Des enregistrements sont créés en utilisant la Création rapide. – Des pistes sont converties en comptes ou en contacts et votre organisation ne dispose pas de l'autorisation « Utiliser la conversion des pistes Apex ». – Des enregistrements sont restaurés en utilisant le bouton Restaurer. – Des enregistrements sont ajoutés en utilisant Exchange Sync. – Des enregistrements sont fusionnés manuellement. – Des enregistrements sont créés par l'utilisateur Libre-service et la règle inclut des conditions basées sur l'objet Utilisateur. • Parfois, si des règles de duplication sont définies pour déclencher une alerte lors de la détection de doublons possibles, les utilisateurs ne peuvent jamais sauvegarder les enregistrements et n'affichent pas la liste des doublons possibles. Cette situation se produit dans les cas suivants : – Des enregistrements sont ajoutés en utilisant les outils d'importation de données. – Un compte personnel est converti en compte professionnel (et le nouveau compte professionnel correspond à des comptes professionnels existants). – Des enregistrements sont ajoutés ou modifiés en utilisant les API Salesforce. • Si vous sauvegardez simultanément plusieurs enregistrements et que vos règles de duplication sont définies sur Bloquer ou Alerter, les enregistrements d'une même sauvegarde ne sont pas comparés entre eux, mais comparés uniquement aux enregistrements existants dans Salesforce. Ce comportement n'affecte pas l'action Rapport, et les ensembles d'enregistrements dupliqués incluent les enregistrements qui correspondent à d'autres enregistrements de la même sauvegarde. • Les listes de sélection personnalisées ne sont pas prises en charge lorsqu'elles sont incluses dans une règle de correspondance utilisée dans une règle de duplication inter-objet. • Le texte d'alerte personnalisable des règles de publication n'est pas pris en charge dans le Système de traduction. • Jusqu'à cinq règles de duplication actives sont autorisées par objet. • Jusqu'à trois règles de correspondance sont autorisées par règle de duplication et chaque règle de correspondance doit correspondre à un objet différent. Limitations des règles de correspondance • Les règles de correspondance sont disponibles pour les comptes, les contacts, les pistes et les objets personnalisés. Actuellement, tous les autres objets, y compris les opportunités et les comptes personnels, ne sont pas pris en charge. • Les règles de correspondance standard et personnalisées qui utilisent des méthodes de correspondance partielle prennent en charge uniquement les caractères latins. Si vous utilisez des données internationales, nous vous recommandons la méthode de correspondance exacte pour vos règles de correspondance. • Si le champ d'un objet n'est plus disponible dans pour organisation, les règles de correspondance qui contiennent des mappages avec ce champ risquent être ignorées et la détection des doublons affectée. Si les champs disponibles dans votre organisation changent, assurez-vous de vérifier tous les mappages de champs des règles de duplication d'un objet. Par exemple, le champ Statut de mise à jour est disponible uniquement pour les clients qui disposent d'une licence Data.com. Si votre organisation ne possède plus de licence Data.com, ce champ n'est plus disponible et les règles de correspondance qui contiennent des mappages avec ce champ sont ignorées. • Un seul champ de relation de référence est autorisé par règle de correspondance. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations d'importation de comptes et d'enregistrements | 64 • Jusqu'à cinq règles de correspondance actives sont autorisées par objet. • Jusqu'à 25 règles de correspondance actives sont autorisées au total. • Jusqu'à 100 règles de correspondance (actives et inactives) sont autorisées au total. • Jusqu'à cinq règles de correspondances peuvent être activées ou désactivées à la fois. Limitation des ensembles d'enregistrements dupliqués • Par défaut, les ensembles d'enregistrements dupliqués sont visibles uniquement par les administrateurs. Un administrateur peut toutefois accorder la visibilité à d'autres utilisateurs. • Si une piste est identifiée en tant que doublon, mais convertie avant la création de l'ensemble d'enregistrements dupliqués, la piste convertie n'est pas incluse dans l'ensemble. Limitations d'importation de comptes et d'enregistrements Limitations relatives à l'importation de données en fonction du type d'enregistrement. Vous pouvez importer des données à partir d'ACT!, d'Outlook ou d'un programme quelconque capable d'enregistrer les données au format CSV (valeurs séparées par des virgules), comme Excel ou GoldMine. Type d'enregistrement Limite d'importation des enregistrements Type d'utilisateur Les comptes professionnels et les contacts 500 à la fois dont vous êtes responsable Tous les utilisateurs Les comptes professionnels et les contacts 50 000 à la fois dont plusieurs utilisateurs sont responsables Administrateurs Les comptes personnels dont vous êtes responsable 50 000 à la fois Tous les utilisateurs Les comptes personnels dont plusieurs utilisateurs sont responsables 50 000 à la fois Administrateurs Pistes 50 000 à la fois Les utilisateurs autorisés à modifier toutes les données Utilisateurs disposant de l'autorisation “Importer des comptes personnels” Administrateurs Les utilisateurs qui disposent des autorisations « Lire », « Créer » et « Modifier » et de l'autorisation « Importer les pistes » Membres de campagne 50 000 pour l'importation de pistes comme nouveaux membres de campagne et la mise à jour du statut de membres de campagne existants. Administrateurs Les utilisateurs marketing (ou les utilisateurs autorisés à importer des pistes et à modifier des campagnes) peuvent importer de nouvelles pistes en tant que membres de campagne. Les utilisateurs doivent aussi posséder l'autorisation de lecture sur les contacts afin d'utiliser l'assistant de mise à Limitations Salesforce Type d'enregistrement Guide de l'utilisateur | Limitations des comptes personnels et professionnels | 65 Limite d'importation des enregistrements Type d'utilisateur jour de campagne pour transformer les pistes et contacts existants en membres de campagne. Objets personnalisés 50 000 à la fois Administrateurs Les utilisateurs autorisés à modifier toutes les données Solutions 50 000 à la fois Administrateurs Utilisateurs disposant de l'autorisation “Importer des solutions” Actifs Ces enregistrements ne peuvent pas être importés via les assistants d'importation. Requêtes Campagnes Contrats Documents Opportunités Produits La taille de votre fichier d'importation ne peut pas dépasser 100 Mo et chaque enregistrement dans le fichier ne peut pas dépasser 400 Ko. En outre, chaque remarque et chaque description importée ne peut pas dépasser 32 Ko. Les descriptions qui dépassent 32 Ko sont tronquées. CONSULTER ÉGALEMENT : Limitations des comptes personnels et professionnels Limitations des comptes personnels et professionnels Limitations relatives aux champs de comptes personnels et professionnels. Si votre entreprise utilise des comptes personnels, la page Champs de compte répertorie à la fois les champs de compte personnel et de compte professionnel. Les comptes personnels utilisent une combinaison de champs de compte et de contact. Les champs de contact suivants sont disponibles pour des comptes personnels, mais pas pour des comptes professionnels. • Champs de la liste Champs standard de compte qui apparaissent avec une icône de compte personnel. • Champs de la liste Champs personnalisés & relations de contact. Limitations des devis Limitations relatives aux modèles de devis et aux fichiers PDF. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la planification | 66 Limites de modèle de devis Dans certains cas, un champ peut ne pas s'afficher dans la palette de modèles de devis ou dans un fichier PDF créé à partir d'un modèle. • Si un utilisateur ne parvient pas à afficher ou à mettre à jour un champ en raison des paramètres de sécurité au niveau du champ, ce champ ne s'affiche pas dans les fichiers PDF créés, même si le modèle contient ce champ. Les champs en lecture seule s'affichent dans les fichiers PDF. • Un champ affiché sans valeur spécifique dans une présentation de page de devis s'affiche dans la palette de modèles de devis, mais pas dans les fichiers PDF créés à partir de ce devis. • Les champs d'élément de ligne de devis qui contiennent des données ne s'affichent pas en tant que colonnes dans une liste lors de la création d'un fichier PDF, même si le modèle contient ce champ. Par exemple, si aucun élément de ligne de devis n'offre une remise, la colonne Remise ne s'affiche pas, même si la liste inclut ce champ Remise. • Si une liste associée ne figure pas dans une présentation de page de devis, elle ne s'affiche pas dans la palette de modèles, ni dans aucun fichier PDF de devis utilisant cette présentation de page. Limites PDF de devis • Les champs de texte affichés dans une liste associée dans un fichier PDF de devis sont tronqués à moins de 256 caractères. Cette limitation s'applique aux champs de zone de texte enrichi, aux autres types de champ de texte, aux champs standard et aux champs personnalisés. • Les fichiers PDF de devis ne prennent pas en charge les langues de droite à gauche. Le texte est aligné à gauche de la page, pas droite. Limitations de la planification Limitations relatives aux types de planification qu'une organisation peut utiliser. Votre administrateur Salesforce détermine les types de planifications que votre organisation peut utiliser : planifications de quantité, planifications de chiffre d'affaires, ou les deux. L'administrateur spécifie également les types de planification possibles pour chaque produit. Si des planifications sont référencées dans Apex, un seul type de planification (quantité ou chiffre d'affaires) peut être désactivé. Par exemple, si Apex référence l'objet de planification (représenté par OpportunityLineItemSchedule dans le code), vous pouvez désactiver l'un des types de planification, mais pas les deux. Limitations d'Enterprise Territory Management Limitations des modèles, des territoires et des règles d'attribution pour Enterprise Territory Management. Limitations des modèles de territoire L'édition Salesforce de votre organisation détermine le nombre de modèles de territoire que vous pouvez créer dans des organisations de production et sandbox. Cette limitation prend en compte les modèles créés par clonage. Éditions Disponible avec : Salesforce Classic Disponible avec : Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition et Developer Edition Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations générales du Workflow et des approbations | 67 Edition Nombre de modèles dans des organisations de production Nombre de modèles dans des organisations Sandbox Developer 4 4 Enterprise 2 2 Performance 4 4 Unlimited 4 4 Limitation par défaut des territoires Par défaut, chaque modèle de territoire peut inclure jusqu'à 1000 territoires. Limitations des règles d'attribution Chaque territoire peut avoir jusqu'à 15 règles d'attribution. Limitations générales du Workflow et des approbations Limitations des éditions pour les règles workflow et les processus d'approbation. Les workflows et les approbations automatisent les tâches fréquentes, par exemple les e-mails et les mises à jour d'enregistrements. Limitations du workflow et des approbations par édition Limitations Personal Responsable Group du Edition de Edition Workflow et contact des approbations Professional Enterprise Developer Unlimited Edition Edition Edition Edition et Performance Edition Processus n/a d'approbation Chaque organisation peut avoir : n/a n/a • 1 000 processus d'approbation • 300 processus d'approbation par objet Chaque processus d'approbation peut inclure : • 30 étapes • 25 approbateurs par étape • 40 actions de soumission initiale • 40 actions d'approbation finale • 40 actions de rejet final • 40 actions de rappel Éditions Disponible avec : Salesforce Classic et Lightning Experience Disponible avec : Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition et Developer Edition Limitations Salesforce Limitations du Workflow et des approbations Guide de l'utilisateur | Limitations générales du Workflow et des approbations | 68 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition Chaque ensemble de soumission initiale, d'approbation finale, de rejet final et d'actions de rappel peut inclure : • 10 alertes par e-mail • 10 tâches • 10 mises à jour de champ • 10 messages sortants Commentaires de n/a demande d'approbation : Nombre maximal de caractères n/a n/a Les commentaires de demande d'approbation sont limités à 4 000 caractères. En Chinois, en Japonais et en Coréen, la limite est de 1 333 caractères. Règles de Workflow n/a n/a Chaque règle de workflow peut inclure : n/a • 10 déclencheurs temporels • 40 actions immédiates • 40 actions chronologiques par déclencheur temporel Les actions immédiates et chaque déclencheur temporel peuvent inclure : • 10 alertes par e-mail • 10 tâches • 10 mises à jour des champs • 10 messages sortants 1 • 10 déclencheurs de flux Déclencheurs temporels de workflow par heure n/a n/a n/a 250 500 50 1,000 Actions de workflow n/a de déclencheur de flux2 : Attributions de variables de flux n/a n/a n/a 25 25 25 E-mails de workflow n/a par jour n/a n/a 1 000 par licence Salesforce standard 1 000 par licence Salesforce standard 15 par licence 1 000 par Salesforce licence standard Salesforce 2 000 000 par standard 2 000 000 par 2 000 000 par organisation organisation organisation 2 000 000 par organisation Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations générales du Workflow et des approbations | 69 1 Process Builder a remplacé les actions de workflow de déclencheur de flux, auparavant disponibles dans un programme pilote. Les organisations qui utilisent déjà des actions de workflow de déclencheur de flux peuvent continuer à en créer et à les utiliser, mais elles ne sont pas disponibles pour les nouvelles organisations. Limite de caractères pour des commentaires de requête d'approbation Les commentaires de demande d'approbation sont limités à 4 000 caractères. En Chinois, en Japonais et en Coréen, la limite est de 1 333 caractères. Limitations des règles Différents types de règles peuvent faire l'objet de restrictions, selon votre édition de Salesforce. Le tableau suivant présente les restrictions de chaque édition. Restrictions Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition Règles actives n/a n/a n/a 50 par objet 50 par objet 50 par objet 50 par objet n/a n/a n/a 500 par objet 500 par objet 500 par objet 500 par objet 2 000 par organisation 2 000 par organisation 2 000 par organisation 2 000 par organisation (Des limitations s'appliquent à toute combinaison de règles de processus et de workflow actifs, d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation). Nombre total de règles autorisé (Des limitations s'appliquent à toute combinaison de règles de workflow d'attribution, de réponse automatique et de Limitations Salesforce Restrictions Guide de l'utilisateur | Limitations générales du Workflow et des approbations | 70 Personal Edition Responsable Group de contact Edition Professional Enterprise Edition Edition Developer Edition Unlimited Edition et Performance Edition Règles n/a d'attribution, de réponse automatique et de hiérarchisation n/a Chaque règle d'attribution, de réponse automatique et d'escalade peut inclure : Total des actions autorisées par règle n/a hiérarchisation, à la fois actives et inactives). n/a n/a • 3 000 entrées de règle • 300 entrées de règles de critères de formule • 25 critères de filtrage par entrée de règle n/a 200 200 200 200 Limitations de déclencheur de flux Un déclencheur de flux est une action de workflow qui lance un flux. Remarque: Process Builder a remplacé les actions de workflow de déclencheur de flux, auparavant disponibles dans un programme pilote. Les organisations qui utilisent déjà des actions de workflow de déclencheur de flux peuvent continuer à en créer et à les utiliser, mais elles ne sont pas disponibles pour les nouvelles organisations. • Les déclencheurs de flux sont disponibles uniquement des règles de workflow. Vous ne pouvez pas les utiliser ailleurs comme actions, par exemple dans des processus d'approbation. • Les déclencheurs de flux sont disponibles dans la plupart des objets (pas dans tous) pris en charge par les règles de workflow. Vous pouvez consulter la liste des objets pris en charge lors de la création d'un déclencheur de flux. Dans Configuration, saisissez Déclencheurs de flux dans la case Recherche rapide, puis cliquez sur Déclencheurs de flux. • Les déclencheurs de flux ne sont pas disponibles en tant qu'actions de workflow temporelles. Vous pouvez ajouter des déclencheurs de flux à des règles de workflow uniquement en tant qu'actions de workflow immédiates. • Seuls des flux lancés automatiquement actifs peuvent être lancés par des déclencheurs de flux. Cependant, si un déclencheur de flux est en mode test, les administrateurs exécutent la dernière version du flux alors que les autres utilisateurs exécutent la version active du flux. • Un déclencheur de flux peut définir les valeurs jusqu'à 25 variables et variables sObject dans le flux, avec les limitations suivantes. – Les déclencheurs de flux ne peuvent pas utiliser des champs à sélection multiple pour définir des variables de flux ou des variables sObject. – Lorsqu'un déclencheur de flux utilise un champ de devise pour définir une variable de flux, seul le montant est transmis dans le flux. Le code ISO de la devise ou les informations sur les paramètres régionaux sont ignorés. Si votre organisation utilise plusieurs devises, le déclencheur de flux utilise le montant dans la devise de l'enregistrement qui inclut le champ de devise spécifié. – Les déclencheurs de flux ne peuvent pas transmettre des valeurs dans des variables de collection sObject dans des flux. • Les déclencheurs de flux ne sont pas disponibles dans des ensembles de modifications. • Les déclencheurs de flux ne peuvent pas être empaquetés. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de distribution pour Visual Workflow | 71 Limitations de distribution pour Visual Workflow Tenez compte des limitations ci-dessous lors de la distribution de flux à vos utilisateurs via des URL, des pages Visualforce, des ensembles de modifications ou des packages. Autorisations utilisateur Pour les flux qui interagissent avec la base de données de Salesforce, assurez-vous que vos utilisateurs disposent de l'autorisation de créer, lire, modifier et supprimer les enregistrements et les champs appropriés. Sinon, les éditeurs reçoivent une erreur de privilèges insuffisants lorsqu'ils tentent de lancer un flux. Par exemple, un flux référence et met à jour le statut d'un enregistrement de requête. Les utilisateurs du flux doivent disposer des autorisations « Lire » et « Modifier » sur le champ Statut de l'objet Requête. Distribution de flux par URL • Vous ne pouvez pas rediriger les utilisateurs du flux vers une URL externe à votre organisation Salesforce. • Lorsque vous distribuez un flux, ne transmettez pas une valeur de champ de devise depuis un enregistrement Salesforce dans une variable Devise de flux avec un paramètre d'URL. Lorsqu'un champ de devise est référencé via un champ de fusion (tel que {!Account.AnnualRevenue}), la valeur inclut le symbole de la devise (par exemple, $). Les variables de flux de type Devise acceptent uniquement des valeurs numériques. Par conséquent, le flux échoue à l'exécution. Transmettez à la place l'ID de l'enregistrement à une variable Texte de flux avec un paramètre d'URL. Dans le flux, utilisez ensuite l'ID afin de référencer la valeur de cet enregistrement pour le champ de devise. Distribution de flux à des utilisateurs externes Lorsque vous rendez un flux disponible pour les utilisateurs d'un site ou d'un portail, dirigez-le vers la page Visualforce qui contient le flux incorporé, pas vers le flux lui-même. Les utilisateurs de site ou de portail ne sont pas autorisés à exécuter directement des flux. Déploiement de flux via des ensembles de modifications • Si vous envisagez de déployer un flux avec des ensembles de modifications, tenez compte des limites de prise en charge de la migration. Assurez-vous que vos flux référencent uniquement des champs et des composants disponibles dans des ensembles de modifications. • Vous ne pouvez inclure qu'une seule version d'un flux dans un ensemble de modifications. Déploiement de flux via des packages • Vous ne pouvez pas inclure des flux dans des correctifs empaquetés. • Si vous envisagez de déployer un flux avec des packages, tenez compte des limites de prise en charge de la migration. Assurez-vous que vos flux référencent uniquement des composants et des champs empaquetables. • Vous pouvez inclure uniquement des flux actifs dans un package. La version active du flux est déterminée lorsque vous chargez une version de package. Si aucune version du flux n'est active, le chargement échoue. • Dans une organisation de développement, vous ne pouvez pas supprimer un flux ou une version de flux si vous l'avez chargé dans un package géré publié ou bêta. Installation de flux à partir de packages • Si vous installez un package contenant plusieurs versions de flux dans une nouvelle organisation de destination, seule la dernière version du flux est déployée. • Vous ne pouvez pas supprimer un flux d'un package installé. Pour retirer un flux empaqueté de votre organisation, désactivez-le, puis désinstallez le package. • Si vous avez plusieurs versions d'un flux installé à partir de plusieurs packages non gérés, vous ne pouvez pas supprimer une seule version en désinstallant son package. La désinstallation d'un package (géré ou non géré) contenant une seule version du flux entraîne la suppression de l'ensemble du flux, avec toutes ses versions. • Si vous installez un flux à partir d'un package non géré qui porte le même nom, mais avec un numéro de version différent, qu'un flux de votre organisation, le nouveau flux installé devient la dernière version du flux existant. Cependant, si le flux du package Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations des services de cartographie et de localisation | 72 a le même nom et le même numéro de version que le flux existant dans votre organisation, l'installation du package échoue. Vous ne pouvez pas remplacer un flux. • Vous ne pouvez pas supprimer des composants de flux dans des installations de package Géré-Bêta dans des organisations de développement. Limitations des services de cartographie et de localisation Limitation en vues de cartes par utilisateur. Les services de cartographie et de localisation utilisent Google Maps pour afficher des cartes dans les champs d'adresse standard, pour activer la création de cartes Visualforce et pour faciliter la saisie de nouvelles adresses avec la saisie automatique. Limitation en vues de carte Chaque utilisateur payant et provisionné reçoit 4 000 vues de cartes par an. La limitation en vues de carte d'une organisation correspond au total des vues de cartes allouées à ses d'utilisateurs payants et provisionnés. Le nombre total de vues de carte d'une organisation est partagé par les utilisateurs payants et non payants. Une vue de carte est définie comme suit : • Affichage de la carte d'une adresse standard individuelle. Remarque: L'affichage d'une adresse de facturation et d'expédition dans le même enregistrement est considéré comme des vues de carte séparées. • Affichage d'une carte Visualforce unique. • Affichage d'un marqueur de carte dont l'emplacement est spécifié par une adresse sur une carte Visualforce. Remarque: Les marqueurs de carte avec un emplacement défini par des coordonnées en latitude et longitude n'entraînent pas de vue de carte. • Chaque saisie automatique dans une référence de champ d'adresse standard. Limitations des applications mobiles DANS CETTE SECTION : Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce L'application mobile Salesforce1 n'inclut pas toutes les fonctionnalités du site complet de Salesforce et, dans certains cas, inclut des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans le site complet. Limitations de l'application Salesforce Classic Mobile Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce L'application mobile Salesforce1 n'inclut pas toutes les fonctionnalités du site complet de Salesforce et, dans certains cas, inclut des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans le site complet. Il existe des différences dans les domaines suivants : • Données Salesforce prises en charge • Présentations de page (champs et listes associées inclus) à la page 78 Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 73 • Navigation et actions • Recherche d'informations • Création et modification d'enregistrements • Gestion des duplications • Remarques • Salesforce Today • Les tâches et événements • Fonctionnalités de Work.com à la page 85 • Salesforce1 Reporting • Fils, rubriques, profils, groupes et fichiers Chatter • Questions Chatter • Communautés Salesforce • Demandes d'approbation • Notifications • Prise en charge des paramètres régionaux et de la langue • Personnalisations Salesforce prises en charge Données prises en charge dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Les objets ci-dessous sont disponibles dans l'application mobile Salesforce1 : • Comptes et Comptes personnels • Campagnes • Requêtes • Contacts • Contrats • Société D&B (affichage uniquement, pour les clients de Data.com Premium Prospector et Data.com Clean Premium) • Tableaux de bord (affichage uniquement) • Événements • Pistes • Transcriptions Live Chat • Opportunités • Commandes (affichage ou modification uniquement) • Rapports (afficher uniquement) • Articles Salesforce Knowledge (affichage uniquement ; application navigateur mobile uniquement) • Tâches • Accompagnement, Objectifs, Remerciements, Récompenses et Compétences Work.com (Compétences non disponibles dans l'application téléchargeable iOS) • Objets externes via Lightning Connect (affichage uniquement ; non disponible dans l'application téléchargeable Android) • Objets personnalisés contenant un onglet auquel vous avez accès Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 74 Remarque: Pour être disponible dans Salesforce1, un objet doit inclure un onglet auquel vous pouvez accéder. Cela s'applique aux objets standard pris en charge et aux objets personnalisés de votre organisation. Salesforce1 ne prend pas en charge l'objet Utilisateur et ne fournit pas d'accès aux pages de détail d'enregistrement utilisateur. Toutefois, les champs utilisateur sont pris en charge et affichés dans les profils utilisateur, les listes associées, etc. Reportez-vous à Présentations de page dans Salesforce1 : Limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce pour les problèmes de champs utilisateur dans Salesforce1. Salesforce1 ne prend pas en charge : • Les applications Salesforce standard ou personnalisées (au lieu de cela, le menu de navigation permet aux utilisateurs d'accéder à tous les objets auxquels ils ont accès dans l'application mobile). • La console Salesforce ou la console de l'agent. • La gestion avancée des devises. Comptes • Comptes sociaux : – Vous n'avez pas accès aux fonctionnalités des comptes sociaux pour LinkedIn, Facebook, Klout ou YouTube dans Salesforce1. – Si un compte est lié à un profil de réseau social, l'image de profil sélectionnée pour le compte peut s'afficher en visualisant le compte dans Salesforce1, même si vous n'êtes pas connecté(e) au réseau social. Les images de profil LinkedIn s'affichent lorsque vous êtes connecté(e) à LinkedIn. Les images Facebook ou Twitter peuvent s'afficher même lorsque vous n'êtes pas connecté(e) à ces réseaux. Vous ne pouvez pas basculer vers une image de profil différente dans Salesforce1. – Vous pouvez afficher les tweets, les retweets, les réponses ou les favoris d'un utilisateur Twitter associé si vous utilisez une application téléchargeable Salesforce1. Dans l'application navigateur mobile Salesforce1, touchez le profil Twitter pour afficher les Tweets, etc., directement dans Twitter. De plus, dans l'application navigateur mobile Salesforce1, vous ne pouvez pas afficher les suiveurs d'un utilisateur Twitter ni les personnes qu'il suit. – Salesforce1 répertorie les connexions communes que vous et votre compte partagez sur Twitter. Vous ne pouvez pas afficher les connexions communes dans le site complet de Salesforce. – Pour afficher la carte Twitter sur les comptes dans Salesforce1, ajoutez Twitter à la présentation de page. Accédez au site complet de Salesforce pour modifier les présentations de page. Si votre organisation utilise des comptes personnels, la carte doit être ajoutée séparément aux présentations de compte professionnel et aux présentations de compte personnel. • Les Actualités du compte sont disponibles dans le site complet de Salesforce. • Les boutons Supprimer et Gérer le compte externe ne sont pas disponibles. • Vous ne pouvez pas afficher la hiérarchie du compte. • Vous ne pouvez pas fusionner des comptes ou des contacts. • Vous pouvez afficher les équipes de compte, des partenaires, des notes et des pièces jointes, mais vous ne pouvez pas les modifier. • Les rapports et les outils de la page d'accueil des comptes ne sont pas disponibles. • Le champ Rôles dans la liste associée Rôles des contacts, n'est pas disponible. • Vous ne pouvez pas mettre à jour des enregistrements de contact avec Data.com Clean. Équipes de compte • Vous pouvez afficher des équipes de compte, mais vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer des membres d'équipe de compte dans Salesforce1. • Le bouton Afficher l'accès n'est pas disponible. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 75 Campagnes • Les boutons Gérer les membres et Configuration avancée ne sont pas disponibles. • La hiérarchie de campagne est disponible uniquement en tant que liste associée. L'option Afficher la hiérarchie à partir d'un lien de la page de détail de campagne n'est pas disponible. Lors de l'affichage d'une campagne parente, la liste associée Hiérarchie de campagne affiche uniquement les campagnes enfant, alors que dans le site complet affiche les campagnes parent et enfant. • Lors de l'affichage de la liste associée Membres de campagne, seul le statut des membres est affiché. Vous pouvez toutefois toucher leur nom pour afficher plus d'informations. Requêtes • Les actions spécifiques à Fil de requête, notamment E-mail, Portail, Note de requête, Modifier le statut de la requête, et la version Fil de requête de Consigner un appel ne sont pas prises en charge dans l'application Salesforce1 et ne sont pas disponibles dans l'application mobile. Dans les organisations qui ont l'autorisation héritée « Présentations de page pour les utilisateurs de fil de requête » activée, les utilisateurs associés à l'autorisation « Utiliser Fil de requête » affichent la présentation de requête standard dans l'application mobile. • Certains champs dans les listes associées Contrat de service et Élément de ligne de contact, ne sont pas disponibles. • Les listes associées de requête ci-dessous ne sont pas disponibles : – Liste des heures d'ouverture pendant les vacances – Rôle du contact de la requête – Liste de jalons – Liste de solutions – Liste de membres d'équipe – Liste de membres d'équipe dans une équipe – Liste de membres d'un modèle d'équipe Contacts • Contacts sociaux : – Vous n'avez pas accès aux fonctionnalités des contacts sociaux pour LinkedIn, Facebook, Klout ou YouTube dans Salesforce1. – Si un contact est lié à un profil de réseau social, l'image de profil sélectionnée pour le contact peut s'afficher en visualisant le contact dans Salesforce1, même si vous n'êtes pas connecté(e) au réseau social. Les images de profil LinkedIn s'affichent lorsque vous êtes connecté(e) à LinkedIn. Les images Facebook ou Twitter peuvent s'afficher même lorsque vous n'êtes pas connecté(e) à ces réseaux. Vous ne pouvez pas basculer vers une image de profil différente dans Salesforce1. – Vous pouvez afficher les tweets, les retweets, les réponses ou les favoris d'un utilisateur Twitter associé si vous utilisez une application téléchargeable Salesforce1. Dans l'application navigateur mobile Salesforce1, touchez le profil Twitter pour afficher les Tweets, etc., directement dans Twitter. De plus, dans l'application navigateur mobile Salesforce1, vous ne pouvez pas afficher les suiveurs d'un utilisateur Twitter ni les personnes qu'il suit. – Salesforce1 répertorie les connexions communes que vous et votre contact partagez sur Twitter. Vous ne pouvez pas afficher les connexions communes dans le site complet de Salesforce. – Pour afficher la carte Twitter sur un contact dans Salesforce1, ajoutez Twitter à la présentation de page des contacts. Accédez au site complet de Salesforce pour modifier les présentations de page. • Les journaux d'activité ne sont pas créés lorsque vous utilisez l'icône pour envoyer des e-mails à partir de l'application Salesforce1. • Les boutons Demander la mise à jour, Gérer l'utilisateur externe et Activer l'utilisateur client ne sont pas disponibles. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 76 • Vous ne pouvez pas ajouter des opportunités, des utilisateurs de compte ou des pièces jointes à un contact, et vous ne pouvez pas ajouter un contact à une campagne. • Vous ne pouvez pas fusionner des comptes ou des contacts. • Vous ne pouvez pas ajouter des contacts à partir d'enregistrements Data.com ou de contacts de mise à jour avec Data.com Clean. Contrats • Les boutons Cloner, Activer et Désactiver ne sont pas disponibles. • Les listes associées de contrat ci-dessous ne sont pas disponibles : – Historique du contrat – Éléments à approuver Pistes • Pistes sociales : – Vous n'avez pas accès aux fonctionnalités des pistes sociales pour LinkedIn, Facebook, Klout ou YouTube dans Salesforce1. – Si une piste est liée à un profil de réseau social, l'image de profil sélectionnée pour la piste peut s'afficher en visualisant la piste dans Salesforce1, même si vous n'êtes pas connecté(e) au réseau social. Les images de profil LinkedIn s'affichent lorsque vous êtes connecté(e) à LinkedIn. Les images Facebook ou Twitter peuvent s'afficher même lorsque vous n'êtes pas connecté(e) à ces réseaux. Vous ne pouvez pas basculer vers une image de profil différente dans Salesforce1. – Vous pouvez afficher les tweets, les retweets, les réponses ou les favoris d'un utilisateur Twitter associé si vous utilisez une application téléchargeable Salesforce1. Dans l'application navigateur mobile Salesforce1, touchez le profil Twitter pour afficher les Tweets, etc., directement dans Twitter. De plus, dans l'application navigateur mobile Salesforce1, vous ne pouvez pas afficher les suiveurs d'un utilisateur Twitter ni les personnes qu'il suit. – Salesforce1 répertorie les connexions communes que vous et votre piste partagez sur Twitter. Vous ne pouvez pas afficher les connexions communes dans le site complet de Salesforce. – Pour afficher la carte Twitter sur une piste dans Salesforce1, ajoutez Twitter à la présentation de page des contacts. Accédez au site complet de Salesforce pour modifier les présentations de page. • Conversion des pistes : – Vous pouvez sélectionner des comptes, mais pas en créer. – Vous pouvez créer des opportunités, mais pas sélectionner les opportunités existantes. – Vous ne pouvez pas sélectionner des sources de piste à travers des enregistrements dupliqués. La source de la piste est définie par défaut sur le contact dupliqué. – Vous ne pouvez pas créer des tâches associées pendant la conversion, mais vous pouvez créer des tâches à partir de l'enregistrement de contact. – Vous ne pouvez pas notifier automatiquement les propriétaires de pistes converties. • Les boutons Chercher les duplications et Déverrouiller l'enregistrement ne sont pas disponibles. • La liste associée Historique des pistes n'est pas disponible. • Lors de l'ajout d'une nouvelle piste, le champ Campagne et la case Affecter à l'aide de règles d'attribution actives ne sont pas disponibles. Vous pouvez ajouter des valeurs à ces champs dans le site complet de Salesforce. Opportunités • Le bouton Concurrents n'est pas disponible. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 77 • Les champs suivants ne sont pas disponibles : Le champ de montant Parts d'opportunité, le champ de sous-total Produits et le champ de connexion Historique des étapes. • Les listes associées Influence de campagne et Opportunités similaires ne sont pas disponibles. • Les listes associées ci-dessous sont disponibles, mais affichent uniquement des cartes d'aperçu d'enregistrement. Vous pouvez ouvrir n'importe quel enregistrement de la liste en le touchant. – Concurrents – Parts d'opportunité – Historique des étapes • Vous ne pouvez pas modifier les champs Probabilité ou Catégorie de prévision. Cependant, les valeurs de champ sont automatiquement renseignées lorsque vous sauvegardez l'enregistrement (en fonction de la valeur du champ Étape d'opportunité). Vous pouvez modifier manuellement les valeurs de ces champs dans le site complet de Salesforce. • Avant d'utiliser Salesforce1 pour ajouter un produit à une opportunité, un catalogue de prix doit être associé à l'opportunité. Vous pouvez associer le catalogue de prix à une opportunité uniquement dans le site complet de Salesforce. • Vous ne pouvez pas ajouter à des opportunités des produits ayant des planifications de chiffres d'affaires ou de quantités. Si vous le faites, le produit est affiché dans l'opportunité, mais la planification n'est pas créée. De plus, vous ne pouvez pas rétablir la planification d'un produit à partir d'une opportunité. Équipe d'opportunité • Les boutons Cloner et Afficher l'accès ne sont pas disponibles. Commandes • Les boutons Créer, Cloner, Activer, Désactiver, Réduire la commande ne sont pas disponibles. • Vous ne pouvez pas ajouter, modifier ou supprimer des produits commandés. Devis • Les fichiers PDF des devis sont répertoriés dans la liste associée, mais ne peuvent pas être affichés. • Vous pouvez approuver ou refuser des devis, mais vous ne pouvez pas soumettre des devis pour approbation. • Vous ne pouvez pas exécuter les actions suivantes : – Envoyer un devis par e-mail – Créer un fichier PDF – Démarrer une synchronisation – Arrêter une synchronisation Articles de la base de connaissances Salesforce • Les articles sont en lecture seule. • Vous ne pouvez pas gérer ou joindre des articles à des requêtes. • La liste associée Requêtes liées n'est pas disponible. • Lors d'une recherche dans la base de connaissances, le numéro de l'article et la date de dernière publication sont affichés sur la même ligne, sous le titre de l'article. Dans le site complet, la date de dernière publication est affichée sur la dernière ligne, après le résumé de l'article. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 78 Présentations de page dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Champs • Les pages de détail utilisateur ne sont pas disponibles dans l'application mobile Salesforce1, mais les champs utilisateur sont pris en charge, et affichés dans les profils utilisateurs, les listes associées, etc. L'affichage des champs utilisateur ci-dessous dans des listes associées ou des cartes mobiles entraîne quelques problèmes : – Le champ Nom de la société est vide si un utilisateur interne affiche une carte mobile ou une entrée d'une liste associée à un autre utilisateur interne. Si l'utilisateur référencé est un utilisateur externe, le nom de la société s'affiche correctement. – Le champ Actif est vide, sauf si l'utilisateur est inactif. • Les champs suivants ne sont pas pris en charge dans Salesforce1 : – Champs de division – Champs de gestion de territoire • Les liens dans les champs de formule ne sont pas disponibles. • La prise en charge des champs de zone de texte enrichi varie selon la version de Salesforce1 et le type d'appareil. Appareil Version de Salesforce1 Affichage des champs de Modification des champs zone de texte enrichi de zone de texte enrichi Android Application téléchargeable Oui Oui Application navigateur mobile L'éditeur de texte enrichi n'est pas disponible. Vous pouvez toutefois ajouter manuellement des balises HTML. BlackBerry Application navigateur mobile Non Non iOS Application téléchargeable Oui Non iOS Application navigateur mobile Oui Oui L'éditeur de texte enrichi est disponible. Windows 8.1 Application navigateur mobile Non Non Ordre Tabulation-Touche dans les présentations de page • L'ordre de tabulation de haut en bas n'est pas pris en charge dans Salesforce1. Même si une présentation de page est configurée pour autoriser les utilisateurs à parcourir les champs de haut en bas, Salesforce1 fait défiler les champs uniquement de gauche à droite. Listes associées • Dans Salesforce1, les listes associées affichent les quatre premiers champs définis dans la section Liste associée d'une présentation de page d'un objet. Le nombre de champs affichés ne peut pas augmenter. • Certaines listes associées ne sont pas disponibles dans l'application mobile, notamment : – Livraisons de contenu Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 79 – Partage externe – Contenu associé Pour les listes associées qui ne sont pas disponibles pour des objets spécifiques, reportez-vous à Données prises en charge dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce à la page 73. • La liste associée Notes et pièces jointes n'est pas totalement prise en charge dans Salesforce1. Elle présente quelques problèmes, notamment : – L'ouverture dans Salesforce1 des pièces jointes ajoutées au site complet de Salesforce n'est pas garanti, même si elles sont affichées dans la liste associée. Nous recommandons d'utiliser Fichiers à la place. Les documents chargés vers l'onglet Fichiers dans le site complet peuvent être visualisés dans Salesforce1. – Vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer des notes ou des pièces jointes à partir d'une liste associée. (vous pouvez toutefois créer une note et l'associer à un enregistrement à l'aide de l'action Note ( ) dans la barre d'actions de Salesforce1. Selon la configuration par votre administrateur des Notes dans Salesforce1, cette action peut ne pas être disponible pour tous les objets). – Les Notes et les pièces jointes dans les enregistrements enfants ne sont pas affichées dans la liste associée de l'enregistrement parent. • Si une liste associée est triée par un champ de zone de texte, elle n'affiche aucun enregistrement. Navigation et actions dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Navigation • L'application mobile Salesforce1 est prise en charge uniquement en orientation portrait. Dans les applications téléchargeables, l'interface ne pivote pas lorsqu'un appareil bascule en orientation paysage. L'interface de l'application navigateur mobile pivote, mais son fonctionnement dans cette orientation n'est pas garanti. Actions • D'autres actions, notamment des actions rapides, des actions de productivité et des boutons standards et personnalisés, sont affichées dans la barre d'actions ou dans les actions d'élément de liste dans Salesforce1. • L'action rapide Envoyer un e-mail de Salesforce est légèrement différente de l'action standard E-mail dans Fil de requête : – Les utilisateurs ne peuvent pas basculer entre l'éditeur de texte enrichi et l'éditeur de texte brut dans une action Envoyer un e-mail. – Les modèles ne sont pas pris en charge dans l'action Envoyer un e-mail. – Le texte rapide n'est pas disponible dans l'action Envoyer un e-mail. – L'action Envoyer un e-mail ne prend pas en charge les pièces jointes. – Les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer les messages dans les brouillons en utilisant l'action Envoyer un e-mail. – Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ni afficher les champs De dans l'action Envoyer un e-mail. Recherche dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Dans Salesforce1, vous ne recherchez pas dans plusieurs objets à la fois en effectuant une recherche globale. Vous utilisez à la place la barre d'étendue de recherche, située sous la case de recherche globale, pour sélectionner l'objet à rechercher. Les objets disponibles dans la barre d'étendue de recherche sont identiques aux éléments affichés dans la section Récent du menu de navigation de Salesforce1. Si vous êtes un nouvel utilisateur de Salesforce et que vous n'avez pas encore d'historique des objets récents, Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 80 vous pouvez effectuer une recherche dans l'ensemble des objets par défaut suivants : Comptes, Requêtes, Contacts, Fichiers, Pistes, Opportunités, et Groupes et personnes (sauf si ces éléments ont été ajoutés directement au menu de navigation). À mesure que vous travaillez dans Salesforce1 et dans le site complet de Salesforce, les objets que vous utilisez le plus souvent remplacent les objets par défaut dans la section Récent, et deviennent les objets disponibles pour les recherches globales dans Salesforce1. Remarque: Afficher les objets régulièrement utilisés dans la section Récent peut nécessiter un délai de 15 jours. Pour afficher immédiatement des objets dans la section Récent, épinglez-les à partir de vos résultats de recherche dans le site complet. Si l'objet voulu n'est pas disponible via la recherche globale dans Salesforce1, vous pouvez le rechercher directement. Dans le menu de navigation, touchez Plus, sous la section Récent, pour afficher tous les objets auxquels vous avez accès. Touchez ensuite l'objet pour ouvrir sa page de recherche d'enregistrement. Les vues de liste ne sont pas incluses dans les résultats de recherche de Salesforce1, ni dans la recherche globale ni dans la recherche d'enregistrements spécifiques à un objet. Pour rechercher des vues de liste, ouvrez la page de recherche d'enregistrement d'un objet, puis saisissez les termes recherchés. Lors de la saisie, la liste des éléments correspondants augmente pour répertorier les vues de liste auxquelles vous avez récemment accédé dans le site complet de Salesforce. Lors d'une recherche dans Salesforce1, vous ne pouvez pas : • Filtrer les résultats de recherche • Épingler les éléments fréquemment utilisés • Rechercher par division Saisie de données dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Des différences existent entre le site complet de Salesforce et l'application Salesforce1 lorsque vous ajoutez de nouveaux enregistrements ou mettez à jour des données existantes. Catégorie Problème Tous les La modification en ligne n'est pas disponible. enregistrements Vous ne pouvez pas modifier le propriétaire d'un enregistrement ni son type. Les zones de liste déroulante, qui combinent une liste de sélection et un champ de texte, ne sont pas disponibles. Généralement, le champ de texte est disponible, mais par la liste de sélection. Si la gestion de territoire est activée, vous ne pouvez pas attribuer ou modifier les règles de territoire d'un enregistrement. Comptes et contacts Les liens Copier l'adresse de facturation vers l'adresse d'expédition et Copier l'adresse postale vers une autre adresse ne sont pas disponibles. Si la gestion de territoire est activée, l'option Évaluer ce compte avec les règles du territoire à l'enregistrement n'est pas disponible lors de la modification d'enregistrements de compte. Événements Le propriétaire d'un événement ne peut pas modifier, ajouter ou supprimer les invités à un événement. Si deux contacts au moins sont associés à un événement, le propriétaire Création Modification d'enregsitrements d'enregsitrements Limitations Salesforce Catégorie Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 81 Problème ne peut pas les modifier. Si l'événement n'a qu'une seule piste ou qu'un seul contact associé(e), le propriétaire peut la (le) modifier, mais pas en ajouter. Les événements qui ne sont pas associés à un contact ou à un objet ne sont pas affichés. Vous ne pouvez pas accepter ou refuser un événement auquel vous avez été invité(e). Vous ne pouvez pas utiliser les Activités partagées pour associer plusieurs contacts à un événement. Les événements proposés (le bouton Nouvelle demande de réunion) ne sont pas pris en charge. Le champ Associé à reste modifiable lorsque le champ Nom est défini sur Piste, mais vous recevez une erreur si le champ Associé à contient des données lorsque vous sauvegardez l'enregistrement. Vous ne pouvez pas créer des événements récurrents ou modifier les détails d'une série d'événements récurrents. (vous pouvez modifier les détails d'occurrences individuelles dans une série d'événements). Le champ Objet n'inclut pas de liste de sélection d'objets déjà définis. Les champs E-mail et Téléphone d'un contact associé ne sont pas affichés. La vérification orthographique du champ Description n'est pas disponible. Vous ne pouvez pas ajouter de pièce jointe. Vous ne pouvez pas envoyer de notification par e-mail. Vous ne pouvez pas définir de rappels d'événement. Pistes Lors de l'ajout d'une nouvelle piste, le champ Campagne et la case Affecter à l'aide de règles d'attribution actives ne sont pas disponibles. Vous pouvez ajouter des valeurs à ces champs dans le site complet. Opportunités Vous ne pouvez pas modifier les champs Probabilité ou Catégorie de prévision. Toutefois, des valeurs sont automatiquement ajoutées à ces champs (en fonction de la valeur du champ Étape) lors de la sauvegarde de l'enregistrement. Vous pouvez modifier manuellement les valeurs de ces champs dans le site complet. Tâches Le champ Objet n'inclut pas de liste de sélection d'objets précédemment définis. Le champ Associé à reste modifiable lorsque le champ Nom est défini sur Piste, mais vous recevez une erreur si le champ Associé à contient des données lorsque vous sauvegardez l'enregistrement. Les champs E-mail et Téléphone d'un contact associé ne sont pas affichés. Vous ne pouvez pas utiliser les activités partagées pour associer plusieurs contacts à une tâche. Création Modification d'enregsitrements d'enregsitrements Limitations Salesforce Catégorie Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 82 Problème Création Modification d'enregsitrements d'enregsitrements Vous ne pouvez pas créer des tâches récurrentes ou modifier les détails d'une série de tâches récurrentes. (vous pouvez modifier les détails d'occurrences individuelles dans une série de tâches). La vérification orthographique des champs Commentaires n'est pas disponible. Vous ne pouvez pas ajouter de pièce jointe. Vous ne pouvez pas envoyer de notification par e-mail. Vous ne pouvez pas définir de rappels de tâche. Champs de référence Les références dépendantes ne sont pas prises en charge. Les champs de filtres de référence définis par l'utilisateur ne sont pas pris en charge. Les filtres de référence dépendants définis par l'administrateur ne sont pas pris en charge. Champs de numéro de téléphone Les champs de numéro de téléphone affichent un clavier sur lequel vous pouvez saisir le numéro. Le clavier ne comprend pas de parenthèses, de tirets ni de virgule, et Salesforce1 n'applique aucune mise en forme de numéro de téléphone lors de la sauvegarde de l'enregistrement. Pour appliquer un format de numéro de téléphone spécifique, modifiez l'enregistrement dans le site complet. Champs de liste de sélection Le contrôle et les listes de sélection dépendantes sont pris en charge, mais Salesforce1 n'affiche aucun indicateur lors de la création et de la modification de pages pour ces champs. Pour déterminer si un champ de liste de sélection est dépendant, ainsi que le champ de liste de sélection qui le contrôle, accédez au site complet. Gestion des duplications dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Dans l'application Salesforce1, la gestion des duplications est similaire à celle du site complet, avec les différences suivantes : • Chaque doublon possible est affiché dans une « carte des doublons ». Salesforce1 affiche jusqu'à 30 doublons (10 par objet), même s'il en existe davantage. • Une carte des doublons affiche trois champs, qui dépendent du format des résultats de recherche défini pour l'organisation, pas de la règle de correspondance associée. • Vous pouvez toucher une carte des doublons pour afficher les détails complets d'un enregistrement dupliqué, mais cette action efface les informations que vous avez saisies dans l'enregistrement nouveau ou mis à jour. Vous devez saisir une nouvelle fois ces informations pour pouvoir sauvegarder l'enregistrement ou afficher des cartes de doublons supplémentaires. • Par défaut, des règles de duplication sont exécutées lorsque vous sauvegardez des enregistrements. L'administrateur peut modifier ce paramètre dans Salesforce1 afin d'exécuter les règles de duplication lorsque les champs de l'enregistrement sont renseignés. Dans le site complet, dans Configuration, saisissez Gestion des duplications dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Gestion des duplications. Dans la section Paramètres des règles de duplication, sélectionnez Exécuter des règles de duplication lorsque les utilisateurs renseignent des champs. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 83 Notes dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce • Dans Salesforce1, vous pouvez accéder à toutes vos notes à partir de l'élément Notes du menu de navigation de Salesforce1. La version Salesforce Classic du site complet ne comprend pas l'onglet Notes. À la place, les utilisateurs de Salesforce Classic accèdent aux notes à partir de l'onglet Fichiers. • Vous ne pouvez pas associer une note à plusieurs enregistrements dans la version Salesforce Classic du site complet, mais vous pouvez le faire en utilisant l'application mobile. Salesforce Today dans Salesforce1 : limitations L'application Salesforce Today est disponible dans les applications téléchargeables Salesforce1 pour les téléphones Android et les appareils iPhone et iPad. Elle n'est pas disponible dans l'application navigateur mobile Salesforce1, ni dans le site complet de Salesforce. Voici certains problèmes relatifs à l'utilisation de Today. • Vous pouvez afficher des événements locaux à partir du calendrier sélectionné sur votre appareil mobile, mais les événements Salesforce ne sont pas disponibles dans cette version de Today. • Si certains ou tous vos serveurs de calendrier n'envoient pas automatiquement les données à votre appareil, vous devez mettre à jour vos calendriers pour pouvoir afficher les toutes dernières informations dans Today. • Le format sur 24 heures n'est pas pris en charge. • Lors de l'affichage d'un événement sur plusieurs jours, seules la date et l'heure de fin sont affichées dans la zone de présentation. • La date et l'heure affichées peuvent être incorrectes pour des événements sur plusieurs jours récurrents. • Si votre calendrier n'affiche pas le nom des invités parce que la liste est trop longue, Today indique la valeur « 1 invité » dans les cartes Événement actuel et Agenda de la vue principale et n'affiche aucun invité lorsque vous ouvrez l'événement. • Today ne peut pas mapper un enregistrement Salesforce avec l'organisateur d'une réunion dans un événement iCloud, car l'API iCloud ne renvoie pas d'adresse e-mail. • Today utilise le paramètre de fuseau horaire de l'appareil mobile, alors que les événements Salesforce appliquent le paramètre de fuseau horaire Salesforce de l'utilisateur. Si ces deux paramètres diffèrent lorsque l'utilisateur se connecte à un événement local à partir de Today, le champ Heure du nouvel enregistrement d'événement Salesforce applique le fuseau horaire Salesforce de l'utilisateur, qui ne correspond pas à l'heure de l'événement local. • Sur les appareils Android, le nom de l'organisateur d'une réunion peut ne pas s'afficher correctement si aucun enregistrement Salesforce ne correspond à la personne. • Si un autre utilisateur met à jour l'enregistrement d'un événement du calendrier mobile pendant que vous consultez l'enregistrement dans Today sur un appareil Android, vous n'affichez pas automatiquement les modifications. L'enregistrement est actualisé lorsque vous le sélectionnez de nouveau dans la vue principale de Today. • En raison du mode d'identification des événements locaux par le système d'exploitation Android, si un utilisateur accède à Today sur un appareil Android pour se connecter à un événement local dans Salesforce, puis affiche le même événement dans Today sur un autre appareil Android ou sur un appareil iOS, il peut sembler ne pas exister de connexion à l'événement, ce qui empêche l'accès à l'événement Salesforce correspondant dans Today. Le statut et le lien de l'événement consigné sont néanmoins corrects sur l'appareil Android d'origine. • Sur les appareils qui exécutent Android 4.4, la météo est toujours affichée dans Today, même si l'accès aux informations de géolocalisation est désactivé. Il s'agit d'un problème Android 4.4 sur lequel Today n'a aucun contrôle. • Les utilisateurs de Chatter Free et de Chatter External ne peuvent pas accéder à Today car ces types de licence utilisateur n'ont pas accès aux contacts ni aux comptes personnels. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 84 Activités dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Événements • Les événements archivés ne sont pas disponibles. • Vous ne pouvez pas utiliser les activités partagées pour associer plusieurs objets à un événement. • Vous ne pouvez pas ajouter des événements à Microsoft® Outlook®. • Vous ne pouvez pas ajouter des invités à des événements ou supprimer des invités d'événements. • Vous ne pouvez pas accepter ou refuser un événement auquel vous avez été invité(e). • Les sections Récurrence et Rappel ne sont pas affichées dans les pages de détail ou de modification d'événements. • Les événements respectent les paramètres de votre fuseau horaire Salesforce, par le fuseau horaire de votre appareil mobile. • Lors de l'affichage d'événements Salesforce depuis l'élément Événements du menu de navigation de Salesforce1, la barre de date va de dimanche et à samedi, quels que soient les paramètres régionaux de votre appareil et de Salesforce. • Si la liste des événements du jour est consultée à 23:59, elle n'est pas automatiquement actualisée le jour suivant à 0 heure. • Les listes associées d'invités affichent un contenu légèrement différent de celle du site complet de Salesforce. Dans le site complet, la liste des invités inclut le propriétaire de l'événement ainsi que les invités. Dans Salesforce1, la liste associée Invités comprend uniquement les invités. Les requêtes suivantes permettent de reproduire la fonctionnalité du site complet dans Salesforce1. Si vous utilisez les A1ctivités partagées dans votre organisation, utilisez la requête suivante pour autoriser l'organisateur de l'événement à afficher tous les invités : SELECT RelationId FROM EventRelation WHERE isInvitee = true AND eventId='[Event_Id]' où Event_Id est l'ID de l'événement enfant. Pour permettre à l'organisateur de l'événement d'afficher tous les invités si votre organisation n'utilise pas les activités partagées, utilisez la requête suivante : SELECT RelationId FROM EventRelation WHERE eventId='[Event_Id]' Ces requêtes obtiennent les relations de l'événement principal et les affichent pour l'événement enfant donné. Vous pouvez ajouter une clause WHERE pour filtrer davantage les résultats. Tâches • Les tâches archivées ne sont pas disponibles. • Vous ne pouvez pas utiliser les activités partagées pour associer plusieurs contacts à une tâche. • Les tâches de groupe (utilisateurs multiples) ne sont pas disponibles. • Les sections Récurrence et Rappel ne sont pas affichées dans les pages de détail ou de modification de tâches. • Lorsque vous fermez une tâche en touchant l'icône , la tâche est barrée tant que la liste n'est pas actualisée. • Dans la liste des tâches, le tri des tâches prioritaires est déterminé par l'ordre des champs dans la liste de sélection de la priorité. • Plus vous avez de tâches et plus les tâches ont des relations avec d'autres enregistrements, plus l'affichage des tâches ou l'utilisation d'autres fonctionnalités dans l'application Salesforce1 peut être lent. • Lorsque le nombre de tâches en retard dépasse 1 000, la liste des tâches dans Salesforce1 n'affiche aucune tâche en retard. Utilisez le site complet pour afficher les tâches en retard et les fermer, les reporter ou supprimer leur date d'échéance. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 85 • Les présentations de tâches contiennent quelques éléments uniques qui facilitent l'utilisation des tâches. Les éléments ci-dessous ne sont pas affichés dans une présentation compacte, car vous ne pouvez pas les modifier, mais les utilisateurs les voient toujours : – Les icônes la tâche. – L'icône et représentent le statut du champ IsClosed pour les utilisateurs qui disposent de l'autorisation Modifier représente une tâche marquée en priorité élevée (y compris une priorité élevée personnalisée). – Toutes les tâches affichent l'objet. – Toutes les tâches affichent la date d'échéance, si elle existe et qu'un utilisateur est autorisé à l'afficher. – Les tâches comprennent le contact principal ainsi que le compte ou d'autres enregistrements, s'ils existent. Les champs de chaque liste peuvent varier selon les paramètres de votre organisation. Vous pouvez contrôler la présentation des enregistrements de tâche et des tâches dans la liste des tâches en utilisant des présentations compactes. Comme toujours, vous contrôlez les listes associées à l'aide de l'éditeur de présentation de page. L'ajout du champ d'objet ou de date d'échéance à l'une des présentations ne change pas l'apparence des tâches, car ces champs ne s'affichent pas deux fois. Sous les éléments de tâche intégrés, Salesforce1 affiche jusqu'à trois champs supplémentaires. – La présentation compacte par défaut des tâches comprend deux champs : le nom d'une piste ou d'un contact, ainsi qu'une opportunité, un compte ou un autre enregistrement auquel la tâche est associée. – Dans la liste associée Activités, les champs d'une tâche dépendent de l'enregistrement que vous visualisez et de la définition de la présentation de cet objet. Pour plus d'informations, reportez-vous à Présentations compactes. Work.com dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Lors de l'utilisation de fonctionnalités Work.com dans Salesforce1, vous ne pouvez pas : • Partager des objectifs et des métriques • Lier des métriques à des rapports • Actualiser des métriques liées à des rapports • Lier des objectifs parents et des sous-objectifs • Ajouter des images d'objectif • Créer des badges personnalisés. • Proposer ou demander des commentaires. • Afficher des champs de métrique personnalisés. • Créer, renseigner ou refuser des résumés de performance. • Gérer les cycles de résumé de performance. Rapports Salesforce1 dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce • Les tableaux de bord sont en lecture seule. • Les graphiques de rapport ne sont pas disponibles. • Les rapports affichent au maximum 2000 lignes, comme dans le site complet de Salesforce. • Le fil Chatter d'un tableau de bord est disponible dans le site complet de Salesforce, mais pas dans Salesforce1. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 86 • Lorsque vous visualisez un report qui contient des regroupements, ces regroupements sont affichés sous forme de colonnes à la fin du rapport. • Les rapports récapitulatifs, les rapports matriciels et les rapports tabulaires sont disponibles dans Salesforce1, mais les rapports matriciels et récapitulatifs sont affichés sous un format tabulaire. Les rapports joints ne sont pas disponibles. • Lorsque vous consultez un rapport contenant plus de 16 champs récapitulatifs dans Salesforce1, vous recevez un message d'erreur. • Dans Salesforce1, vous ne pouvez pas afficher les rapports qui présentent des sélections conditionnelles. • Vous pouvez explorer les rapports qui contiennent plus de trois champs de case à cocher. • Outre la réexécution de tous les rapports dans un tableau de bord, qui peut être longue, vous pouvez actualiser rapidement le tableau de bord pour afficher les données de la dernière exécution. • Dans Salesforce1, de la même façon que dans le site complet de Salesforce, vous pouvez exécuter des tableaux de bord uniquement sous le nom d'un utilisateur dans votre hiérarchie des rôles. Dans Salesforce1 vous pouvez cependant choisir parmi tous les utilisateurs de votre organisation. Si vous sélectionnez un utilisateur extérieur à votre hiérarchie des rôles, vous obtenez une erreur. • Dans certaines situations, les données affichées dans un composant de tableau de bord peuvent être exclues de la synchronisation avec les données du rapport affiché sur la même page. Lorsque les données d'un composant de tableau de bord ne correspondent pas au rapport, l'une des situations suivantes est vraie : – Le tableau de bord est actualisé en fonction de l'utilisateur configuré ou l'utilisateur actif, alors qu'un rapport est toujours exécuté en fonction de l'utilisateur actif. – Le rapport a été actualisé plus récemment que le tableau de bord. Un rapport est actualisé chaque fois que vous le consultez (si vous n'êtes pas hors ligne), alors qu'un composant de tableau de bord est actualisé uniquement lors de l'actualisation du tableau de bord qui le contient. Le même décalage provisoire peut se produire dans le site complet, mais vous affichez les graphiques de rapport et de tableau de bord dans des pages distinctes. Dans Salesforce1, vous affichez les graphiques de rapport et de tableau de bord sur la même page. • Salesforce1 ne peut pas restituer les rapports via des URL qui utilisent des valeurs de paramètres dynamiques. Si vous modifiez une URL pour transmettre des paramètres dans des rapports, Salesforce1 affiche un écran vide (un enregistrement de rapport qui ne renvoie aucun résultat). Chatter dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Lors de l'utilisation de Chatter dans l'application mobile Salesforce1, vous ne pouvez pas : Fils • Envoyer ou afficher des messages Chatter. • Afficher les statistiques d'activité de Chatter ou le statut d'influence de Chatter. • Partager des publications publiques. • Ajouter ou afficher les favoris Chatter. • Filtrer des enregistrements. • Rechercher dans les fils de profils et d'enregistrements utilisateur. • Inviter des collaborateurs à s'inscrire à Chatter. • Utiliser des émoticônes, les combinaisons de caractères qui ajoutent un sentiment à une publication, par exemple un sourire. • Modifier des publications ou des commentaires dans le fil (vous pouvez toutefois afficher les éléments de fil modifiés dans le site complet). Rubriques (application navigateur mobile Salesforce1 uniquement) Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 87 • Afficher les rubriques tendance. • Modifier les détails des rubriques (nom et description). • Baliser des rubriques favorites. • Visualiser une longue liste de rubriques balisées : touchez Plus pour afficher toutes rubriques. • Attribuer des rubriques à des enregistrements. • Afficher les enregistrements attribués à une rubrique. • Afficher les listes associées suivantes : Rubriques associées, Groupes associés, Compétences dans des rubriques, Fichiers récents. • Afficher des rubriques dans les options de saisie automatique lors de la recherche. • Supprimer les rubriques. Personnes et profils • Modifier les informations de profil dans l'application téléchargeable Salesforce1 pour les appareils iOS. • Charger une photo de profil à l'aide du navigateur mobile sécurisé Good Access™. • Utiliser des profils personnalisés. Groupes • Inviter des clients à joindre des groupes de clients privés. • Ajoutez des enregistrements à des groupes Chatter avec des clients à l'aide de l'action de l'éditeur Ajouter un enregistrement. • Retirer des demandes d'abonnement à des groupes privés • Exécuter les actions de propriétaire et de responsable de groupe suivantes : – Suppression de fichiers depuis la liste de fichiers du groupe. – Charger des photos de groupe à partir des applications téléchargeables Salesforce1 Chatter Messenger • Chatter avec des personnes. • Affichez votre historique de chat. Fichiers • Afficher des types de fichier différents de : .doc, .docx, .pdf, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx et tous les fichiers d'image, notamment les formats .gif, .jpg et .png). • Accéder à des fichiers à partir du menu de navigation de Salesforce1 si vous êtes un utilisateur du portail haut volume. • Charger des fichiers à l'aide du navigateur mobile sécurisé Good Access. Questions Chatter dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce • Pour accéder au menu déroulant des actions pour une question, touchez la question. • Vous n'affichez pas les questions similaires et les articles de la base de connaissances lorsque vous posez des questions. • Vous ne pouvez pas sélectionner les meilleures réponses. Communities Salesforce dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Les communautés Salesforce dans Salesforce1 sont similaires à celles du site complet, avec les différences suivantes : Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 88 • Le menu de navigation de Salesforce1 dans une communauté est différent de celui de votre organisation interne, comme suit : – Le menu de navigation affiche uniquement les onglets que l'administrateur a inclus dans cette communauté via Onglets et Pages dans les paramètres d'administration de la communauté. – L'onglet Chatter est divisé en trois options de menu dans Salesforce1. Si votre communauté inclut l'onglet Chatter, les éléments de menu de navigation Fils, Personnes et Groupes sont affichés. – Les éléments Événements et Today ne sont pas pris en charge dans les communautés et ne sont pas affichés dans le menu de navigation. – Les tâches sont disponibles uniquement pour les utilisateurs qui disposent de l'autorisation Modifier les tâches. • Il n'existe pas de fil Toute la société. • L'ajout d'une marque à Site.com n'est pas pris en charge. • La page Gestion de la communauté n'est pas disponible dans Salesforce1. • Les membres de communauté ne peuvent pas marquer des messages privés comme inappropriés. • La réputation n'est pas prise en charge dans Salesforce1. Toutefois, si la réputation est activée et configurée dans le site complet, les utilisateurs accumulent des points en utilisant Salesforce1. Par exemple, si le responsable d'une communauté définit un système de points dans le site complet et attribue des valeurs de points pour l'écriture d'une publication ou un commentaire sur une publication, les utilisateurs de la communauté gagnent des points pour chaque publication et commentaire dans Salesforce1. Les utilisateurs peuvent afficher leurs points uniquement dans le site complet. • La recherche est limitée à une communauté et renvoie uniquement des éléments de la communauté active. Les enregistrements représentent la seule exception, car ils sont partagés à travers les communautés. • Les utilisateurs externes basés sur le rôle peuvent approuver et refuser des requêtes d'approbation à partir de la liste associée Historique des approbations dans les enregistrements, mais ils ne peuvent pas soumettre de requêtes pour approbation. • La liste de notifications d'un utilisateur inclut les notifications de toutes les communautés dont l'utilisateur est membre. Le nom de la communauté d'où provient la notification est affiché après l'heure. • Aucun lien d'aide n'est affiché pour les utilisateurs externes qui accèdent aux communautés. • Dans l'application navigateur mobile Salesforce1, les photos des utilisateurs externes ne comprennent pas de repère visuel indiquant le statut externe de l'utilisateur. Dans le site complet de Salesforce et dans l'application téléchargeable Salesforce1, le coin supérieur gauche de la photo d'un utilisateur externe est orange. • Le modèle de communauté et vos licences utilisateur déterminent la méthode d'accès aux communautés avec Salesforce1. Pour plus d'informations, reportez-vous à Accès à des communautés en utilisant Salesforce1 dans l'aide de Salesforce. Approbations dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Les options associées aux approbations suivantes ne sont pas disponibles dans l'application mobile Salesforce1 : • Rappel de demandes d'approbation. • Réattribution de demandes d'approbation. • Sélection manuelle de l'approbateur suivant. Pour les demandes d'approbation qui exigent cette sélection manuelle, l'approbateur doit se connecter au site complet de Salesforce. De plus : • La liste associée Historique des approbations n'affiche pas les commentaires. • Les notifications Salesforce1 de demandes d'approbation ne sont pas envoyées vers des files d'attente. Pour chaque étape d'approbation impliquant une file d'attente, nous recommandons l'ajout d'utilisateurs individuels en tant qu'approbateurs affectés, afin que ces personnes au moins reçoivent les notifications de demande d'approbation dans l'application mobile. Pour avoir à la fois Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations et différences de Salesforce1 par rapport au site complet de Salesforce | 89 des files d'attentes et des utilisateurs individuels en tant qu'approbateurs affectés, sélectionnez Affecter automatiquement à des approbateurs au lieu d'Affecter automatiquement à une file d'attente dans l'étape d'approbation. • Les notifications Salesforce1 de demande d'approbation sont envoyées uniquement aux utilisateurs qui ont accès à l'enregistrement à approuver. Les approbateurs affectés qui n'ont pas accès à l'enregistrement peuvent recevoir les notifications d'approbation par e-mail, mais ils ne peuvent pas répondre aux demandes tant que l'accès à l'enregistrement ne leur est pas accordé. • Lors de l'utilisation d'approbations dans des communautés, les utilisateurs externes basés sur un rôle peuvent afficher et exécuter une action depuis la liste associée Historique des approbations, mais ils ne peuvent pas soumettre des demandes d'approbation. Notifications Salesforce1 : limitations • La liste de notifications dans l'application affiche les 20 notifications les plus récentes que vous avez reçues au cours des 90 derniers jours. • Pour éviter la distribution d'informations confidentielles via un service tiers sans autorisation appropriée, les notifications automatiques n'incluent par défaut qu'un contenu minimal. Pour inclure le contenu complet dans les notifications automatiques (push), par exemple une publication ou un commentaire, un nom de groupe Chatter ou une description de tâche, dans Configuration dans le site complet, saisissez Notifications Salesforce1 dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Notifications Salesforce1. Sélectionnez ensuite Activer le contenu complet dans les notifications automatiques, puis acceptez les conditions d'utilisation au nom de votre société. • L'application navigateur mobile Salesforce1 utilise l'API Streaming. Les limitations de l'API Streaming s'appliquent aux notifications internes à l'application navigateur mobile. • Lorsque vous soumettez un enregistrement pour approbation dans Salesforce, vous pouvez ajouter des commentaires. Ces commentaires sont inclus dans la page de détail de l'étape du processus d'approbation de Salesforce. Dans Salesforce1, vous ne pouvez pas afficher les commentaires lorsque vous consultez les détails d'approbation. Personnalisations de Salesforce dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Pages d'accueil personnalisées • Salesforce1 ne prend pas en charge la redirection de la connexion vers les applications Salesforce ou les onglets d'accueil personnalisés que le site complet de Salesforce prend en charge. Si vous préférez conserver cette redirection pour les utilisateurs qui se connectent à Salesforce à partir d'un navigateur mobile, désactivez l'application navigateur mobile Salesforce1. Vous pouvez la désactiver pour des utilisateurs individuels ou pour l'ensemble de l'organisation. Actions et boutons personnalisés • Les boutons personnalisés ajoutés à la section Bouton d'une présentation de page et qui utilisent une page Visualforce comme source de contenu sont pris en charge dans Salesforce1. N'oubliez pas que la page Visualforce doit être activée pour être utilisée dans Salesforce1. Les liens personnalisés, les boutons personnalisés ajoutés à des vues de liste et les boutons personnalisés qui définissent la source du contenu tels que URL ou OnClick JavaScript ne sont pas disponibles dans Salesforce1. • La taille des images personnalisées utilisées pour les icônes d'action ne doit pas dépasser 1 Mo. Pages Visualforce • Les onglets standard, les onglets d'objet personnalisé et les vues de liste remplacés par une page Visualforce ne sont pas pris en charge dans Salesforce1. La page Visualforce est affichée pour les utilisateurs du site complet, mais les utilisateurs de Salesforce1 affichent à la place la page Salesforce1 par défaut de l'objet. Cette restriction permet de préserver l'expérience Salesforce1 pour les objets. Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'application Salesforce Classic Mobile | 90 • Les pages Visualforce incorporées (c.-à-d. ajoutées à une présentation de page) qui contiennent un composant <apex:enhancedList> peuvent entraîner une défaillance de l'application Salesforce1 lorsqu'elles sont utilisées sur des appareils iOS. • Lors de l'affichage de pages Visualforce sur un appareil Android, le défilement horizontal ne fonctionne pas si la page est plus grande que la fenêtre d'affichage. Redessinez la page qui doit être plus petite que la fenêtre d'affichage. Pages Lightning • Vous ne pouvez pas ajouter plus de 25 composants à une page Lightning. Personnalisations par programmation • Ces personnalisations par programmation de l'interface utilisateur ne sont pas prises en charge : onglets Web et commandes S-controls. Sécurité dans Salesforce1 : limitations et différences par rapport au site complet de Salesforce Lorsqu'un utilisateur clone un enregistrement alors qu'il ne possède pas l'autorisation « Afficher les données cryptées », les donnée des champs cryptés sont masquées. Limitations de l'application Salesforce Classic Mobile Limitations d'un appareil mobile Smartphones BlackBerry • Les utilisateurs mobiles qui exécutent les versions 4.0 à 4.3 du système d'exploitation BlackBerry peuvent télécharger et installer l'application Salesforce Classic Mobile, mais le serveur mobile détecte l'ancien système d'exploitation et envoie la version 11.6 de Salesforce Classic Mobile, à savoir la dernière version qui prend en charge les systèmes d'exploitation BlackBerry 4.0 à 4.3. Les utilisateurs de la version 11.6 de Salesforce Classic Mobile ne peuvent pas utiliser les nouvelles fonctionnalités incluses dans la version actuelle ou les versions futures. • Les appareils à écran tactile BlackBerry utilisent la même application Salesforce Classic Mobile que les autres appareils BlackBerry. Par conséquent, certains aspects de Salesforce Classic Mobile ne sont pas optimisés pour l'interface à écran tactile. Appareils iPhone et iPod Touch d'Apple • Les fournisseurs tiers (y compris, notamment, Apple Inc. et votre fournisseur de connectivité réseau) peuvent à tout moment restreindre, interrompre ou empêcher l'utilisation de Salesforce Classic Mobile pour les appareils iPhone et iPod Touch, supprimer l'application Salesforce Classic Mobile des appareils iPhone ou iPod Touch, ou demander à Salesforce de prendre des mesures de ce type, sans donner droit à l'utilisateur Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de la plate-forme | 91 à un remboursement, un avoir ou toute autre compensation de la part de ces tiers ou de Salesforce. • Les accords de niveau de service ne s'appliquent pas au produit Salesforce Classic Mobile pour iPhone. Des restrictions supplémentaires sont présentées dans le supplément au formulaire de commande de Salesforce Classic Mobile pour iPhone, que les utilisateurs doivent accepter lors du téléchargement ou de l'installation du produit Salesforce Classic Mobile pour iPhone. Limitations des tableaux de bord Lors de l'utilisation des tableaux de bord dans Salesforce Classic Mobile, les limitations suivantes existent : • Vous ne pouvez ni créer ni modifier des tableaux de bord. • Les liens vers les détails d'un rapport personnalisé sont désactivés. • Pour les tableaux de bord mobiles, la configuration minimale requise est la version 4.5 du système d'exploitation BlackBerry. Les tableaux de bord mobiles sont compatibles avec les versions 4.2 et 4.3, mais les tableaux qu'ils contiennent risquent de ne pas s'afficher correctement. Pour déterminer le système d'exploitation installé sur votre smartphone BlackBerry, accédez à l'écran d'accueil du BlackBerry, puis sélectionnez Options > À propos de. Limitations de la plate-forme DANS CETTE SECTION : Limites d'utilisation de l'API Limitations de l'API Rapports et tableaux de bord Limitations de composants Visualforce Limites d'utilisation de l'API Pour garantir des performances optimales et assurer la disponibilité de l'API Force.com à tous nos clients, Salesforce équilibre les charges des transactions en imposant deux types de limite : Éditions • Limites des requêtes API simultanées Disponible avec : Salesforce Classic • Limites des requêtes API totales Lorsqu'un appel dépasse la limite de requêtes, une erreur est générée. Ces limitations ne s'appliquent pas aux limitations des fonctionnalités des API Salesforce qui ne sont pas liées aux appels d'API. Par exemple, la limitation par lot de l'API de transfert en masse est régie par sa propre limitation, sans être soumise à une limitation d'utilisation d'API. Remarque: Les limitations de l'API REST Chatter sont différentes de celles des API Salesforce. Reportez-vous à Chatter REST API Rate Limits (en anglais). Disponible avec : Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Developer Edition et Database.com Edition Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limites d'utilisation de l'API | 92 Limites des requêtes API simultanées Le tableau ci-dessous présente les limites associées aux divers types d'organisation pour les requêtes (appels) simultanées dont la durée est égale ou supérieure à 20 secondes. Type d'organisation Limite Developer Edition 5 Entreprises en période d'essai 5 Organisations de production 25 Sandbox 25 Limites des requêtes API totales Le tableau ci-dessous présente les limites associées aux requêtes (appels) API totales par période de 24 heures pour une organisation. Salesforce Edition Appels d'API par type de licence Minimum Maximum Toutes les éditions : N/A DebuggingHeader dans appels de test API pour l'Apex spécifiés. Valide dans l'API version 20 et ultérieure. 1 000 1 000 Developer Edition n/a 15 000 15 000 • Enterprise Edition • Salesforce : 1 000 15 000 1 000 000 • Professional Edition avec accès API activé • Force.com Light App : 200 15 000 Illimité. Cependant, lorsque la limite est élevée, il est probable que d'autres facteurs de limitation, notamment la • Force.com Enterprise App 200 • Salesforce Platform : 1 000 • Force.com - One App : 200 Remarque: Cette licence n'est pas disponible pour les nouveaux clients. • Communauté partenaire : 200 • Gold Partner : 200 Remarque: Cette licence n'est pas disponible pour les nouveaux clients. • Unlimited Edition • Salesforce : 5 000 • Performance Edition • Force.com Light App : 200 • Force.com Enterprise App : 200 • Force.com App Bundle : 1 000 • Salesforce Platform : 5 000 • Force.com - One App : 200 Limitations Salesforce Salesforce Edition Guide de l'utilisateur | Limites d'utilisation de l'API | 93 Appels d'API par type de licence Minimum charge du système, vous empêchent d'utiliser entièrement votre allocation en appels sur une période de 24 heures. Remarque: Cette licence n'est pas disponible pour les nouveaux clients. • Communauté partenaire : 200 • Gold Partner : 200 Remarque: Cette licence n'est pas disponible pour les nouveaux clients. Sandbox n/a Maximum n/a 5 000 000 La zone Utilisation de l'API dans la page de présentation du système contient des informations sur les requêtes API. Les limites s'appliquent en fonction du cumul de tous les appels d'API effectués par l'organisation au cours d'une période de 24 heures ; les limites ne sont pas définies par utilisateur. Lorsqu'une organisation dépasse une limite, tous ses utilisateurs peuvent être provisoirement empêchés d'effectuer des appels supplémentaires. Les appels sont bloqués jusqu'à ce que l'utilisation au cours des dernières 24 heures passe sous la limite fixée. Dans l'application Salesforce, les administrateurs peuvent afficher le nombre de demandes d'API qui ont été émises au cours des dernières 24 heures dans la page Informations sur la société. Les administrateurs peuvent également consulter un rapport plus détaillé de l'utilisation de l'API au cours des sept derniers jours en accédant à l'onglet Rapports, en sélectionnant le dossier Rapports administratifs et en cliquant sur le rapport Utilisation de l'API ces 7 derniers jours. Remarque: Des limites sont appliquées automatiquement pour toutes les éditions. Les actions qui envoient un appel à l'API sont prises en compte dans le calcul des limites, sauf : • Messages sortants • Appels Apex Vous pouvez configurer votre entreprise de façon à ce qu'un e-mail soit envoyé à un utilisateur désigné dès que le nombre de demandes d'API dépasse un certain pourcentage de la limite. Dans Configuration, saisissez Notifications d'utilisation API dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Notifications d'utilisation API. Calculs de mesures d'utilisation de l'API exemple Les exemples ci-dessous illustrent les calculs de mesure de l'utilisation de l'API selon plusieurs scénarios : • Pour une organisation Enterprise Edition possédant quinze licences Salesforce, la limite est de 15 000 requêtes (15 licences x 1 000 appels). • Pour une organisation Enterprise Edition qui possède 15 000 licences Salesforce, la limite est de 1 000 000 de requêtes (comme le nombre de licences x 1 000 appels est supérieur à la valeur maximale, la limite inférieure fixée à 1 000 000 est utilisée). • Pour une organisation Developer Edition qui a effectué 14,500 appels le mercredi à 05:00 et 499 appels le mercredi à 23:00, un seul appel supplémentaire est possible jusqu'au jeudi à 05:00. • Pour une organisation Enterprise Edition qui possède 60 licences Gold Partner, la limite en requêtes est de 15,000 (le nombre de licences x 200 appels est inférieur à la valeur minimale fixée à 15,000). Limitations Salesforce Guide de l'utilisateur | Limitations de l'API Rapports et tableaux de bord | 94 Augmentation de la limite de requêtes API totales Le calcul de la limite de requêtes API basé sur les licences utilisateur permet d'allouer des capacités suffisantes pour votre organisation en fonction du nombre d'utilisateurs. Si vous avez besoin d'une limite supérieure et que vous ne voulez pas acheter des licences utilisateur supplémentaires ou mettre à niveau vers Performance Edition, vous pouvez acheter des appels d'API supplémentaires. Pour plus d'informations, contactez votre représentant. Avant d'acheter des appels d'API supplémentaires, utilisez avec précaution vos API actuels. Les applications clientes, celles de votre entreprise ou de partenaires, qui envoient des appels à l'API peuvent souvent être optimisés afin de réduire le nombre d'appels d'API, sans compromettre le rendement. Si vous utilisez un produit partenaire, assurez-vous auprès du fournisseur que le produit utilise l'API de façon optimale. Un produit qui utilise l'API de façon incorrecte entraîne des frais supplémentaires pour votre organisation. Limitations de l'API Rapports et tableaux de bord API REST Rapports et tableaux de bord inclut les limitations suivantes : Limitations de l'API Reports • Les filtres croisés, les filtres de rapports standard et le filtrage par limite de ligne ne sont pas disponibles lors du filtrage de données. • Les rapports sur les tendances historiques sont pris en charge uniquement pour les rapports matriciels. • L'API peut traiter uniquement les rapports qui contiennent jusqu'à 100 champs sélectionnés en tant que colonnes. • Une liste peut être renvoyée comprenant jusqu'à 200 rapports récemment visualisés. • Votre organisation peut demander jusqu'à 500 actualisations de rapports synchrones de bord par heure. • L'API prend en charge jusqu'à 20 demandes d'exécutions de rapports synchrones à la fois. • Une liste peut être renvoyée comprenant jusqu'à 2 000 instances de rapport exécutées de façon asynchrone. • L'API prend en charge jusqu'à 200 demandes à la fois d'obtention des résultats d'exécution de rapport asynchrones. • Votre organisation peut demander jusqu'à 1 200 requêtes asynchrones par heure. • Les résultats d'exécutions de rapport asynchrones sont disponibles pendant une période de 24 heures. • L'API renvoie jusqu'aux 2 000 premières lignes du rapport. Vous pouvez affiner les résultats à l'aide de filtres. • Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 filtres de champ personnalisés lors de l'exécution d'un rapport. Limitations de l'API Dashboards • Votre organisation peut demander jusqu'à 200 actualisations de tableaux de bord par heure. • Votre organisation peut demander les résultats de 5 000 tableaux de bord maximum par heure. Limitations de composants Visualforce Visualforce utilise un langage de balisage pour l'élaboration d'applications et la personnalisation de l'interface utilisateur de Salesforce. Le tableau suivant présente les limites de composants et de pages Visualforce. Limite Valeur Longueur maximale d'un nom de page Visualforce (texte de l'URL 40 caractères qui identifie de façon unique la page Visualforce) Les noms de page ne peuvent pas excéder 40 caractères. Longueur maximale du code source d'une page Visualforce (du code source, pas de la réponse rendue) 1 Mo de texte Une page peut contenir jusqu'à 1 Mo de texte, soit approximativement 1 000 000 de caractères. Limitations Salesforce Limite Guide de l'utilisateur | Limitations de composants Visualforce | 95 Valeur Longueur maximale du code source d'un composant Visualforce 1 Mo de texte (code source) Un composant peut contenir jusqu'à 1 Mo de texte, soit approximativement 1 000 000 de caractères. Largeur maximale d'une page Visualforce affichée sous un onglet 750 pixels de profil La largeur d'une page unique affichée sous un onglet de profil est limitée à 750 pixels. INDEX A Accessibilité limites 11 API augmentation des limites 91 limites d'utilisation 91 mesure de l'utilisation 91 API REST Rapports et tableaux de bord limitations 94 Application Salesforce Classic Mobile limitations 90 C Campagne limites 61 Campagnes limites d'influence 61 Cartes limitations 72 Champ limites 36 Champ personnalisé limites 21 Chatter limitations 55 limites 52 limites d'approbation 51 limites de fichier 41 limites de recherche de contenus 55 Chatter Plus limites 51 Communautés Limitation de la modération 59 Limitation pour les utilisateurs externes 58 limitations 29, 58 limitations des sites 56 limitations en e-mails de groupe 58 limites 57–58 limites en e-mails 58 nombre de communautés dans la limite d'une organisation 56 nombre maximal de rôles de portail 57 Comptes limites d'importation 64 Comptes entreprise limites de champ 65 Comptes personnels limites de champ 65 Console Salesforce limites 49 Contacts limites 61–62 D Devis limites 65 Documents limites de recherche 17 Données limites d'importation 24 E E-Mail limites 30 Enregistrements limites d'importation 64 Enterprise Territory Management limites 66 Envoyer des messages en masse limites 33 G Gestion des duplications limitations 62 H Hiérarchie de campagnes limites 61 I Instantanés limites 12 L Lightning Connect limitations 25 Limitations cartes 72 Chatter 55 Communautés 29, 58 Index Limitations (suite) Gestion des duplications 62 Lightning Connect 25 liste de sélection standard 22 objets externes 25 Salesforce Knowledge 33 sandbox 45 limitations en événements 60 limitations en tâches 60 Limites accessibilité 11 allocation d'espace de stockage 42 API REST Rapports et tableaux de bord 94 Application Salesforce Classic Mobile 90 Approbations Chatter 51 campagne 61 champs 36 champs de comptes personnels et professionnels 65 champs personnalisés 21 Chatter 52 Chatter Plus 51 Communautés 56–58 Console Salesforce 49 contacts 61–62 devis 65 e-mail 30 e-mails de workflow 32 e-mails en masse 33 Enterprise Territory Management 66 expansion pack 10 Facturation de site Force.com 44 Fichiers Chatter 41 fonctionnalités des rapports 14 fonctionnalités générales et éditions 2 groupes de synonymes 17 hiérarchie de campagnes 61 importation de comptes et d'enregistrements 64 importation de données 24 Importation Site.com 50 influence de campagne 61 instantanés 12 listes de sélection personnalisées 22 modification en ligne 16 objets standard 17 Packaged Flow 71 paramètres personnalisés 22 partage à l'échelle de l'organisation 46 pistes 61 planifications 66 Limites (suite) Portail client 23 Portail partenaire 46 processus d'approbation 67 rapports 12 Recherche de contenus Chatter 55 recherche de documents 17 recherche de liste de sélection 17 règles 19 règles de workflow 67 Réponses Chatter 20 Requêtes Web 50 Salesforce CRM Content 39 Site.com 49 Sites Force.com 43 stratégie de mot de passe 47 suivi de fil 52 synonymes 17 tableaux de bord 12 topics 52 types de rapport 12 unlimited apps pack 10 Visual Workflow 71 Visualforce 94 vues de liste 55 Limites d'utilisation augmentation des limites 91 utilisation de l'API 91 Listes de sélection limites de recherche 17 Listes de sélection personnalisées limites 22 Listes de sélection standard limitations 22 M Mesure 91 Modification en ligne limites 16 Mots de passe limites de stratégie 47 O objets externes limitations 25 Objets standard limites 17 Index P Paramètres personnalisés limites 22 Partage limitations par défaut de l'organisation 46 Pistes limites 61 Planifications limites 66 Portail client limites 23 Portail partenaire limites 46 Processus d'approbation limites 67 R Rapports limites 12 limites de fonctionnalité 14 Règles limites 19 Réponses Chatter limites 20 Requêtes Web limites 50 S Salesforce CRM Content limites de fichier 39 limites de recherche 39 Salesforce Files limitations 38 Salesforce Knowledge limitations 33 Sandbox limitations 45 Site.com limites 49 limites d'importation 50 Sites Force.com limites de facturation 44 limites de requête de page 43 Stockage limites d'allocation 42 Synonymes limites 17 T Tableaux de bord limites 12 Types de rapport limites 12 U Utilisateurs de communauté partenaire limitations pour les rapports et les tableaux de bord 58 Utilisateurs externes limitations pour les rapports et les tableaux de bord 58 V Visualforce limites de composant et de page 94 Vues Listes limites 55 W Workflow limites 67 limites en e-mails 32 Workflow visuel limitations, distribution 71