Delegation-Accreditation Forms

United States Fencing Association
One Olympic Plaza
Colorado Springs, CO 80909
tel: (719) 578-4511 fax: (719) 632-5737
e-mail: [email protected]
A TOUTES LES FEDERATIONS NATIONALES D’ESCRIME:
Vous trouverez ci-joint les quatre formulaires qui devront être renvoyées dans un delai assez court pour les
Championnats du Monde Juniors et Cadets. Ces formulaires doivent être rendus à la federation américaine
d’escrime, “United States Fencing Association” (USFA). Les feuilles d’Accréditation et l’Engagement
de Participation Nominatif doivent nous parvenir avant le 17 mars, 2000. Veuillez bien attacher
deux photos, format passeport (avec le nom de la personne au verso) à chaque feuille d’accréditation.
Nous devons recevoir ces formularies avec le nom de chaque member afin de enregistrer ces documents
correctement.
Il est très important que vous indiquiez sur le formulaire de reservation d’hotel le genre de logement et le
nombre de chambres dont votre équipe aura besoin. Nous vous prions de noter que les chambers dites
“quad” offrent deux lits (deux personnes par lit); les chambers dites “triples” offrent un lit pour deux
personnes et un lit pliant.
Nous avons obtenu un prix special de 50 dollars US, aller et retour, pour le trajet entre l’aéroport O’Hare
de Chicago et l’aéroport Michiana de South Bend. Si vous voulez utiliser ce service pour vos
déplacements, veuillez bien en informer l’USFA avant le 10 mars, 2000 (1) éffectif complet; (2)
compagnie d’aviation; (3) numéro de vol; (4) heure d’arrivée. Nous établirons nos horaires au mieux
pour faciliter l’acheminement des equips entre Chicago et South Bend.
La date limite pour recevoir toute information concernant hotels et transports est fixée au 10
mars, 2000 en même temps qu’une somme non reemboursable de $300 par chambre. Le rest du
montant total de l’hotel et le tariff d’autobus entre Chicago et South Bend doit être reglé avant le
4 avril, 2000 pour garantir vos résérvations.
Trente jours avant les Champpionnats, nous vous ferons parvenir une brochure d’information sur South
Bend. Aussi nous confirmerons vos reservations d’hotel et d’autobus par courier, par fax ou par e-mail.
Rappel des dates importants (derniers délais):
10 mars, 2000 Reçu du versement de $300 par chambre d’hotel; voir le formulaire de logement et de
transport.
17 mars, 2000 Reçu des feuilles d’engagemnt de participation nominatif et d’accréditation (avec deux
photos de passeport, signées au verso).
4 avril, 2000 Reçu du montant des frais d’hotel et de transport entre Chicago et South Bend.
A l’avance, nous vous remercions de bien vouloir prêter attention à ces details importants.
Veuillez agréer, chers amis, nos sentiments les meilleurs,
Janelle Bagley
Event Communciations
US Fencing Association