Secrétaire comptable

secrétaire
comptable
niveau iv
LIEU
DE LA
FORMATION
COS Melun
51, avenue Thiers
77000 Melun
Le métier
L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une
combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le (la) secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent
le chef d'entreprise, ou d'une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et
la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Il (elle) gère en direct l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des
agendas ainsi que l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Le (la) secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA)
nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation. Il (elle) vérifie, justifie et rectifie les comptes
pour l'ensemble des opérations courantes.
Il (elle) recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie. Il (elle) réalise les paies et les déclarations
sociales les plus courantes.
L'essentiel de l'activité s'exerce de façon sédentaire avec l'utilisation d'outils bureautiques et de communication, mais aussi
de logiciels professionnels. L'évolution technologique de ces outils nécessite une mise à jour et une adaptation des
compétences en permanence.
Le (la) secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique et
la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.
Code ROME : M1607 - M1608
Lieux et conditions d’exercice
CONTACT
Melun
Tél. : 01 64 10 26 30
Fax : 01 64 37 13 55
Email : [email protected]
Web : crpf.cos-asso.org
www.facebook.com/cos-crpf
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable
répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes
entreprises, etc.).
durée Durée moyenne : 32 semaines et 4 semaines en entreprise
Qualités requises • Capacités d'adaptation et d'organisation
• Facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents)
• Capacités relationnelles (accueil, travail en équipe ...)
Admission et prise en charge
• Cette action est financée par la Région Île-de-France
• Admission sur dossier, tests et entretien de recrutement
Pré-requis • Niveau première ou terminale ou équivalent ou parcours d'accès à la qualification attesté
• Bonne maîtrise de la langue française
• Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur
• Bonnes bases word et excel
• Bonnes bases rédactionnelles
• Expérience professionnelle de 6 mois demandée dans un métier du tertiaires
• Aisance dans le traitement des données chiffrées
• Aptitude à une activité professionnelle sédentaire et à l'utilisation d'un poste informatique de manière prolongée
Contenu de la formation Bilans
Bilan médical
Bilan pluridisciplinaire
Bilan de compétences salarié
Bilan linguistique
Bilan technique et gestuel
Orientation
Préorientation
Conseil en Validation des Acquis
de l’Expérience (VAE)
Modules Métier et Entreprise
Parcours de Mobilisation
professionnelle
Insertion
Accompagnement vers l’emploi
Modules Mobilisation et
Accompagnement
Formations
Remise à niveau
Préqualification
Agent d’Exécution dans les
Services et l’Industrie
Entreprise d’Entraînement
Pédagogique
Filière Tertiaire
Filière Informatique
Filière Graphique
Filière Services à la personne
La formation est modulaire et complétée par une période d’application en entreprise.
Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
• Produire des documents professionnels courants
• Rechercher et communiquer des informations
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
• Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Module 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Module 4 : Réaliser les travaux courants de paie
• Produire les bulletins de paie
• Établir les déclarations sociales
Module Logiciels Métiers - Bureautique
• Pack office
• Ciel, Gestion commerciale
• Outlook
• Mises en situation professionnelle
Module d’Anglais professionnel
• Se présenter, présenter quelqu’un, un service, une entreprise
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Prendre un appel téléphonique, faire patienter et passer la communication à un tiers
Module de sensibilisation aux principes de développement durable
Module d'accompagnement à la recherche de stage
Module de préparation à l’emploi
Application en entreprise
Synthèse et validation
Titre obtenu : Secrétaire comptable - niveau IV – Homologué par le Ministère du Travail
5 bonnes raisons de se former au COS • Travail en conditions réelles sur des logiciels professionnels, similaires à ceux rencontrés en entreprise
• Mise en pratique réaliste au sein d’une Entreprise d’Entraînement Pédagogique
• Immersion professionnelle grâce au stage en entreprise
• Accompagnement à l’insertion par un conseiller spécialisé
• Centre facilement accessible depuis Paris : à 25 minutes de la Gare de Lyon
UNION EUROPÉENNE
Cette formation est
cofinancée par le Fonds
social européen dans le
cadre du programme
opérationnel national
« Emploi et Inclusion »
2014-2020
GEN-INF-FIC 58G (12/11/2015)
Le COS, une offre
des services complète :