17e PRINTEMPS DES ASSOCES DOSSIER D - Inter-LGBT

NOVEMBRE 2015
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Dossier d’inscription - Printemps des assoces 2016
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17e PRINTEMPS DES ASSOCES
Espace des Blancs-Manteaux (M° Saint-Paul)
Entrée libre et gratuite
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Pour la 17ème année consécutive, l’Inter-LGBT organise « Le Printemps des Assoces », rendez-vous d’envergure et fédérateur du monde associatif LGBT. Cet évènement permet à chaque association de communiquer sur ses activités. Au vu du succès des précédentes éditions de ce salon installé au coeur de Paris,
nous attendons plusieurs milliers de visiteuses-eurs. Le dimanche, des expositions et quatre ateliers thématiques de deux heures sont proposés par les associations membres.
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Dossier d’inscription - Printemps des assoces 2016
CONDITIONS D’INSCRIPTION
Compte tenu du nombre limité de places, il est fortement recommandé de nous faire parvenir vos dossiers rapidement. L’inscription ne sera valablement enregistrée par l’Inter-LGBT qu’après réception de
votre dossier complet. Toutefois, par mesure de sécurité, les organisateurs se réservent le droit de refuser
des inscriptions en fonction de la capacité d’accueil de la salle.
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Vos dossiers devront nous parvenir avant le 15 Février 2016 à :
Interassociative lesbienne, gaie, bi et trans
c/o Maison des associations du IIIème Boîte n°8 - 5 rue Perrée 75003 PARIS
Il se peut que les demandes hors délai ne soient pas satisfaites.
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1. Barème des frais d’inscription :
• Associations membres de l’Inter-LGBT : 40 €
• Associations non-membres de l’Inter-LGBT : 50 €
2. Fournir une attestation d’assurance obligatoire couvrant la responsabilité civile de l’association et de
ses adhérent-e-s.
PRESTATIONS FOURNIES
• Chaque association dispose d’une table et de deux chaises.
• La décoration est laissée à l’initiative de chacun-e.
• Vous pouvez amener vos propres panneaux si vous souhaitez un affichage vertical.
• Les stands n’ont pas de branchement électrique.
MODALITÉS DE PARTENARIATS
Seules les associations sont autorisées à exposer au salon. Il est demandé à celles qui bénéficient de
partenariats commerciaux de ne pas en faire mention. Il est ainsi interdit d’exposer des enseignes, logos
et autres panneaux publicitaires qui ne relèveraient pas de la communication propre à l’association. Si
toutefois vous disposez de documents imprimés (dépliants…) concernant votre association et qui comportent les logos de ces partenaires, il est possible de les diffuser pendant le salon.
La diffusion ambulante de tout support de quelque nature est interdite. La distribution n’en est autorisée
que sur le stand concerné. La vente par les exposants de nourriture ou de boisson est strictement interdite.
L’Inter-LGBT se réserve de droit de refuser les associations exposantes dont l’objet ne reflète pas fidèlement ses valeurs, telles qu’elles sont exprimées dans ses statuts et en général via tous les documents qu’elle
met à la disposition du public.
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Dossier d’inscription - Printemps des assoces 2016
DÉROULEMENT DU SALON
Samedi 02 Avril : Salon
• 10h00 – 12h00 : installation de votre stand
• 14h00 – 19h00 : ouverture au public
• A partir de 16h00 : prise de paroles de l’Inter-LGBT avec invitation de personnalités et la presse
• 19h00 - 20h00 : démontage de votre stand et remise en place de l’Espace avec les autres assoces.
• 20h00 – 22h00 : buffet convivial et soirée. La participation de toutes et tous est souhaitée.
Dimanche 03 Avril : Ateliers thématiques
• 14h00 : ouverture des expositions
• 14h00 : ouverture du bar
• 14h00 - 16h00 : 2 ateliers
• 16h00 - 16h30 : pause
• 16h30 - 18h30 : 2 ateliers
BÉNÉVOLAT
L’organisation d’un tel événement ne pourrait pas se faire sans la participation active des bénévoles. Nous
invitons ainsi les associations à s’inscrire au planning des bénévoles du salon qui sera mis en ligne. Il
s’agit de créneaux de 2 heures (montage, démontage, accueil, comptage, sécurité, placement, bar, tombola, toilettes, …). Nous avons besoin d’une centaine de personnes sur les deux jours.
Pensez à réserver rapidement les créneaux horaires sur les postes proposés pour avoir le choix.
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Dossier d’inscription - Printemps des assoces 2016
BULLETIN D’INSCRIPTION - Samedi 02 Avril 2016
Merci de compléter EN LETTRES MAJUSCULES
ASSOCIATION
Nom
Adresse Email NB : si vous êtes un collectif, indiquez les coordonnées de son représentant auprès de l’Inter-LGBT.
Votre association est
Conviviale Culturelle Étudiante Familiale Professionnelle Sportive Autre :
Politique Prévention santé
Desiderata de placement :
Présentation et résumé de l’objet de votre association (obligatoire)
Texte entre 750 et 800 caractères maximum (espaces compris) qui figurera sur le site internet de
l’Inter-LGBT, le dossier de presse et dans le guide des assoces diffusé le jour du salon. À envoyer à
[email protected] avant le lundi 15 Février 2016 en précisant en objet du mail « Présentation Printemps ». Vous pouvez joindre le logo de votre association (résolution 300 dpi HD).
RÉFÉRENT
L’association délègue la personne ci-dessous pour être son contact avec l’Inter-LGBT.
Nom
Prénom
Téléphone
Email
Joindre à ce dossier et renvoyer avant le 15 février 2016 (cachet de la Poste faisant foi)
- un chèque de 40 € à l’ordre de L’Inter-LGBT pour les associations membres.
- un chèque de 50 € à l’ordre de L’Inter-LGBT pour les associations non-membres.
- une attestation d’assurance obligatoire de votre association.
Fait à , le 2016
Signature du responsable de l’association :
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BULLETIN D’INSCRIPTION Ateliers thématiques - Dimanche 03 Avril 2016
Si vous souhaitez organiser un atelier-conférence lors du Printemps des Assoces, merci de remplir
ce bulletin et de le joindre à votre inscription.
L’Inter-LGBT met à disposition les deux salles du 1er étage de l’Espace des Blancs Manteaux (capacité d’environ 30 personnes) pour que les associations puissent proposer d’exposer et de débattre
d’un sujet ou d’un projet qui leur est propre.
Les ateliers se tiennent le dimanche de 14h00 à 16h00 et de 16h30 à 18h30, avec une pause entre
16h00 et 16h30. Seulement quatre ateliers peuvent être organisés. Il est donc recommandé de faire
votre demande le plus tôt possible.
Les salles sont vides. Il vous appartient de disposer les chaises à votre convenance. Si vous envisagez une projection, prévoir le matériel et penser à obstruer les fenêtres.
L’organisation des ateliers repose uniquement sur l’association.
L’Inter-LGBT communiquera les thèmes des quatre ateliers, mais la promotion reste à l’initiative
de l’association.
L’organisation est gratuite et l’accès aux ateliers est libre et gratuit.
Nom de l’association
Adresse Email
Téléphone
Nom du conférencier
Titre de l’atelier
Résumé de la thématique abordée Ce bulletin d’inscription est à envoyer par courrier ou par mail avant le lundi 15 Février 2016 à
[email protected] en précisant en objet « Ateliers Thématiques »
Renseignements complémentaires auprès des délégué-e-s Printemps du Pôle Interassociatif :
Juliette Rieth : 06 25 15 77 34 – [email protected]
Maxime Lemaire : 06 87 51 74 83 – [email protected]
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A propos de l’Inter-LGBT
L’Interassociative Lesbienne, Gaie, Bi et Trans, créée sous le nom de Lesbian & Gay Pride Ile-de-France en 1999,
est une Association loi de 1901, membre du Réseau d’Assistance aux Victimes d’Agressions et de Discriminations,
de la Coordination Interpride France et de l’ILGA Europe. Reconnue association d’intérêt général, l’Inter-LGBT
regroupe des associations françaises lesbiennes, gaies, bi et trans. Elle a pour but de lutter contre les discriminations fondées sur les mœurs, l’orientation ou l’identité de genre, dans le cadre de la promotion des droits humains
et des libertés fondamentales. L’Inter-LGBT organise chaque année la Marche des Fiertés lesbiennes, gaies, bi et
trans, le Printemps des Assoces (conférence et salon) et d’autres interventions publiques ; elle participe au dialogue
politique et social ; elle soutient des projets interassociatifs et favorise à la fois la visibilité des associations LGBT
et l’émergence d’une stratégie collective.
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Dossier d’inscription - Printemps des assoces 2016
Délégué-e-s Printemps du Pôle Interassociatif - Inter-LGBT
Juliette Rieth : 06 25 15 77 34 – [email protected]
Maxime Lemaire : 06 87 51 74 83 – [email protected]
Contact Presse
Aurore Foursy - 07 71 08 68 45 - [email protected]
Inter-LGBT
MDA du IIIème - Boîte 8 - 5 rue Perrée 75003 Paris
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