Salon des Assoces 2013 - Inter-LGBT

Interassociative lesbienne, gaie, bi et trans
COMMISSION INTERASSOCIATIVE
Salon des Assoces 2013
Dimanche 7 avril – Espace des Blancs-Manteaux
M° Saint-Paul
Pour la quatorzième année consécutive, la Commission Inter associative de l’Inter-LGBT
organise « Le Salon des Assoces », rendez-vous important et fédérateur du monde associatif
LGBT. Cet évènement permet à chaque association de communiquer sur ses activités. Avec le
succès des précédentes années de ce salon installé au centre de Paris depuis 14 ans, nous
attendons plus de deux mille visiteurs et visiteuses.
Le salon sera en accès libre et gratuit.
CONDITIONS D’INSCRIPTIONS
Étant donné le nombre limité de places, nous vous conseillons de vous inscrire dès que
possible pour assurer votre présence le 7 avril prochain en réservant une table qui vous
permettra de présenter vos activités au public.
Les inscriptions devront nous parvenir avant le 11 mars (cachet de la poste faisant foi)
à l’adresse indiquée en bas de page. Après cette date nous ne serons plus en mesure de
pouvoir vous assurer une place.
Les frais d’inscription de 40 €, sont à régler par chaque association exposante.
Nous demandons à chaque association exposante de joindre au dossier
d’inscription un certificat d’assurance couvrant la responsabilité civile de
l’association et de ses adhérents.
PRESTATIONS FOURNIES
Pour permettre à chaque association d’être représentée, une association ne peut disposer
que d’une seule table et de deux chaises. La décoration est laissée à l’initiative de chacun-e :
prévoyez un habillage de votre table. Vous pouvez amener des panneaux si vous souhaitez
un affichage vertical.
Aucun branchement électrique n’est possible sur les stands.
PARTENARIATS COMMERCIAUX
Seules les associations sont autorisées à exposer au salon. Nous ne pouvons pas donc
accepter la présence d’entreprises commerciales dans le village associatif.
Il est demandé aux associations exposantes qui bénéficient de partenariats commerciaux de
ne pas en faire mention pendant le salon. Par conséquent, il est interdit d’exposer des
enseignes, logos et autres panneaux publicitaires qui ne relèveraient pas de la
communication propre à l’association. Si toutefois vous disposez de documents imprimés
(dépliants, flyers…) concernant votre association et qui comportent les logos de ces
partenaires commerciaux, il est bien entendu possible de les diffuser pendant le salon.
L’Interassociative lesbienne, gaie, bi et trans
c/o Maison des Associations - 5, rue Perrée (boîte 8) - 75003 PARIS
Tél./Fax : 01 72 70 39 22 - http://printemps.inter-lgbt.org - [email protected]
Organisatrice de la Marche des Fiertés lesbiennes, gaies, bi et trans
Interassociative lesbienne, gaie, bi et trans
COMMISSION INTERASSOCIATIVE
La diffusion ambulante de tout support de quelque nature est interdite. La distribution
n’en est autorisée que sur le stand concerné. La vente par les exposants de nourriture ou de
boisson est strictement interdite.
L’Inter-LGBT se réserve de droit de refuser les associations exposantes dont l’objet ne reflète pas
fidèlement les valeurs de l’Inter-LGBT, telles qu’elles sont exprimées dans les statuts de l’association
et en général via tous les documents qu’elle met à la disposition du public.
DÉROULEMENT DE LA JOURNÉE
Ouverture pour l’installation de votre stand : de 10h00 à 12h00
Ouverture au public : 14h00 – 19h00
Discours, présentation de l’Inter-LGBT et animations : à partir de 16h00
Démontage de votre stand : à partir de 19h00.
Tous vos effets devront êtres débarrassés à ce moment, votre emplacement devra être laissé
le plus propre possible.
BENEVOLAT
Un planning des bénévoles du salon sera en ligne et chaque association membre de l’InterLGBT pourra inscrire des bénévoles. Nous avons besoin cette année d’une cinquantaine de
personnes. La mise à disposition de bénévoles pour le Salon ET pour la Marche peut donner
droit à une subvention (vous renseigner auprès de la CIA).
L’Interassociative lesbienne, gaie, bi et trans
c/o Maison des Associations - 5, rue Perrée (boîte 8) - 75003 PARIS
Tél./Fax : 01 72 70 39 22 - http://printemps.inter-lgbt.org - [email protected]
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Salon des Assoces 2013
BULLETIN D’INSCRIPTION page 1/2
Dimanche 7 avril – Espace des Blancs-Manteaux
Votre inscription ne peut être enregistrée et votre emplacement réservé qu’après réception
de votre bulletin d’inscription complet et validé par l’inter-LGBT.
A joindre à ce dossier :
- un chèque de 40 euros à l’ordre de L’ « Inter-LGBT »
- une attestation d’assurance de votre association
MERCI DE REMPLIR CE FORMULAIRE EN LETTRES MAJUSCULES
Nom de l’association ………………………………………………………….….............……………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
Adresse de l’association…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NB : si vous êtes un collectif, le nom et les coordonnées à indiquer ci-dessus sont ceux de l’organisme
qui représente le collectif auprès de l’Inter-LGBT.
Si vous vous inscrivez pour la première fois au salon, cocher cette case : ☐
(Dans ce cas merci de nous envoyer une documentation sur vos activités)
Votre association est: (vous pouvez cocher plusieurs cases)
☐ Sportive
☐ Culturelle
☐ Infos/prévention santé
☐ Politique
☐ Conviviale
☐ Etudiante
☐ Professionnelle ☐ Familiale ☐ Autre (à préciser) : ………………………………………………………………………
Présentation et résumé de l’objet de votre Association (obligatoire)
Texte de maximum 1000 caractères (espaces compris) qui figurera sur le site de l’InterLGBT, dans le dossier de presse et dans le guide des Assoces distribué le jour du salon.
Votre présentation est à envoyer par mail avant le 23 février à [email protected]. Merci de préciser en objet du mail « Présentation Printemps ». Si vous le désirez,
vous pouvez joindre le logo de votre association, en noir & blanc, d’une résolution minimale
de 300 DPI.
L’Interassociative lesbienne, gaie, bi et trans
c/o Maison des Associations - 5, rue Perrée (boîte 8) - 75003 PARIS
Tél./Fax : 01 72 70 39 22 - http://printemps.inter-lgbt.org - [email protected]
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BULLETIN D’INSCRIPTION page 2/2
Dimanche 7 avril – Espace des Blancs-Manteaux
Point de contact pour l’organisation.
L’association délègue la personne ci-dessous pour être son contact avec l’Inter-LGBT
Nom…………………………………………………………………Prénom…………………………………………………………..
Tél : …………………………………e-mail : …………………………………………………………………………………..……
A quels nom et adresse souhaitez-vous recevoir la confirmation de votre inscription
et le reçu :
 Adresse de l’association
 Adresse du responsable (ci-dessus)
 Une autre adresse
Nom :…………………………………………………………………………………………………………………………….
Adresse d’envoi :…………………………………………………………………………………..………………………
Cet espace est à vous pour indiquer vos souhaits de placement et/ou vos souhaits de
rapprochement d’une autre association qui devra nous exprimer un souhait identique pour
qu’il soit pris en compte. Nous tiendrons compte de vos desiderata dans la limite du respect des
contraintes d’organisation.
Dossier avec chèque et certificat d’assurance à renvoyer AVANT le lundi 11 mars 2013
Fait à
, le
2013
Signature du responsable de l’association :
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