Procès-verbal 2015 - Amis Campeurs Abitibi

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES AMIS CAMPEURS DE L’ABITIBITÉMISCAMINGUE, TENUE LE 13 SEPTEMBRE 2015, 10h30, AU CENTRE COMMUNAUTAIRE DE
BELLECOMBE.
1. OUVERTURE ET PRÉSENCES
Comme il y a plus de 70 participants, le quorum est atteint. Le président souhaite la bienvenue à tous les
participants et les félicite de leur présence.
2. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Il est dûment proposé et appuyé d’adopter l’ordre du jour tel que présenté, en ajoutant un point
d’ajournement avant les élections.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL
Le procès-verbal de la rencontre du 21 septembre 2014 est disponible sur le site web des Amis
Campeurs. Le président propose l’adoption sans lecture.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
4. MOT DU PRÉSIDENT
M. Fernand Lemieux remercie les membres pour leur participation à toutes les activités et mentionne que
cette participation est motivante pour tous. Il remercie également le conseil d’administration pour le travail
accompli et pour leur présence active à chacune des activités.
5. RAPPORT FINANCIER 2015
Mme Lorraine Camirand fait la lecture du rapport des activités de 2015, qui se résulteront par un surplus
de plus de 1000 $, ce qui ne s’est pas fait depuis plusieurs années. Le relevé bancaire en date du 31
aout 2015 indique un solde de 5 823,46 $ à la banque. La trésorière fait également lecture de la lettre
des vérificateurs.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
6. NOUVEAUX VÉRIFICATEURS POUR 2016
Le président propose de renouveler le mandat des vérificateurs actuels, soit M. Marcel Carle et M. Gilles
Cossette pour 2016.
Proposé par Daniel St-Amant, approuvé par Roland Bélanger
7. PÉRIODE DE QUESTIONS
2
Le président annonce que Mme Céline Moore sera la photographe officielle du club et aura accès au site
web afin d’y verser les photos. Concernant les activités 2016, le président sollicite l’approbation des
membres afin de revenir à Bellecombe pour la fermeture en 2016 et afin qu’une des activités soit tenue
au Témiscamingue. Les membres approuvent et démontrent leur satisfaction envers l’activité en cours et
envers le travail effectué par le conseil en 2015.
Concernant les élections, le président propose qu’un des 5 postes en élection soit pour une période de 1
an, afin que dans l’avenir il y ait 3 ou 4 sièges à combler par année, en alternance. M. Ghislain Lacroix,
dans le cas où il serait réélu, a été pressenti pour occuper un mandat de un an.
8.
NOMINATION D’UN(E) PRÉSIDENT(E) D’ÉLECTION, D’UN(E) SECRÉTAIRE D’ÉLECTION
Président d’élection :
Daniel Goulet, proposé par Joël Landry et secondé par Gilles Bégin. Daniel
Goulet accepte.
Secrétaire d’élection :
Diane Veillette, proposée par Daniel St-Amant et secondée par Monique
Coulombe. Diane Veillette accepte.
9. AJOURNEMENT DE L’ASSEMBLÉE POUR LES ÉLECTIONS
Proposé par Réjeanne Brunet, approuvé par Monique Coulombe
10. ÉLECTION
Le président d’élection annonce que 5 postes sont en élection, soit ceux de Fernand Lemieux, Marcel
Camirand, Joël Landry, Ghislain Lacroix et Lorraine Camirand et demande les nominations :
Lorraine Camirand, proposée par Madeleine Plourde, secondée par Roland Bélanger.
Fernand Lemieux, proposé par Gilles Bégin, secondé par Marcel Blanchette.
Joël Landry, proposé par Monique Coulombe, secondée par Lyne Thibert.
Ghislain Lacroix, proposé par Rolande Blanchette, secondée par Céline Moore.
Marcel Camirand, proposé par Marcel Gaignard, secondé par Ginette Chartier.
Fermeture des nominations proposée par Yolande Lacasse, secondée par Normand Royer.
Le président d’élections vérifie l’acceptation des candidats : Marcel Camirand accepte, Ghislain Lacroix
accepte, Joël Landry accepte, Fernand Lemieux accepte et Lorraine Camirand accepte.
Comme il y a 5 candidats qui ont accepté et 5 postes sont à combler, le président d’élection déclare les
5 candidats élus.
Le nouveau conseil se retire afin d’accepter les 5 nouveaux élus et établir les postes
Le président présente le nouveau conseil pour 2016 :
Fernand Lemieux, président
Marcel Camirand, vice-président
Joël Landry, secrétaire
Lorraine Camirand, trésorière
Ghislain Lacroix, administrateur
Mario Guevin, administrateur
Martin Bourgelas, administrateur
La fermeture des élections est proposée par Jean-Guy Bilodeau, secondé par Gisèle Boies
11. DISCOURS DU PRÉSIDENT
3
12. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
Il est dument proposé et appuyé que la réunion soit levée.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.