CONSULTATION POUR L`AGENCEMENT / L

 CONSULTATION POUR
L’AGENCEMENT / L’AMENAGEMENT…
sis
91 C route des Romains
67200 STRASBOURG
1. Présentation de l’activité
Libre objet accueille des personnes en contrats aidés. Ils réalisent en petite série des objets
conçus par des artistes. Ces objets sont fabriqués dans nos ateliers.
Par la participation aux événements de communication et de commercialisation (expositions,
ventes au marché de noël et à l'atelier..). Les personnes prennent conscience de la
reconnaissance positive qu’ont les autres de leur travail, donc de leurs propres capacités et
permet une reprise de confiance en soi.
2. Contexte
Notre bail actuel prend fin au plus tard en juin 2017. Notre volonté est d’acheter un
local de stockage pour le transformer en local atelier bois et couture, créer des
bureaux et un lieu d’exposition (nos objets et expositions éphémères).
Ce local est de 420 m2, actuellement nous disposons de 189 m2.
Nous avons, actuellement, 20 salariés en CDDI représentant 14 ETP / année, 4
salariés permanents représentant 3,5 ETP / année.
Il est difficile actuellement d’accueillir dans des conditions optimales l’ensemble des
salariés tant d’un point de vue de confort de travail, que de logistique, de stockage,
de zone de repos, etc…
L’achat de ce local, nous permet d’améliorer le confort de travail et d’accueil de
l’ensemble des salariés, d’envisager un renforcement de l’équipe, de travailler dans
des conditions sécuritaires optimales, une accessibilité conforme ERP, la mise en place
de système d’extraction de poussière, de VMC, d’insonorisation.
De surcroit, cela nous offre la possibilité d’accueillir des stagiaires dans des conditions
décentes, d’accueillir des groupes de personnes tels que les éco-conseillers, des
structures pédagogiques, des travailleurs sociaux, des intervenants, etc..
2 3. Objet de la consultation :
Cette consultation porte sur la demande suivante :
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Obtenir des propositions d’aménagement et de distribution des volumes du local
Obtenir un chiffrage des coûts de réalisation de ces travaux ;
Assurer le suivi et la conduite des travaux.
Le prestataire se chargera de la mise en œuvre du projet, à savoir les 3 lots suivants :
4.1 Lot 1 – Prestation portant sur une réflexion sur l’agencement entre les différents
espaces au sein du local
- Proposition d’aménagement de l’espace et de distribution des volumes
- Proposition de mobilier, accessoires et agencement
- Proposition d’implantation avec fourniture de plans précis et côtés
- Proposition d’éclairage
- Estimation de l’enveloppe du second lot
4.2 Lot 2 –
entreprises
Chiffrage des coûts de réalisation auprès des fournisseurs et des
-­‐ Chiffrage de l’ensemble des travaux
Le chiffrage devra être détaillé par type et nature des travaux incluant la fabrication, la
pose, modifications de l’existant.
4.3 Lot 3 – Suivi et conduite des travaux
-­‐ Précision des honoraires de la prestation d’accompagnement
-­‐ Définition du rétro planning des travaux
4. Le local de destination :
Le local de destination se situe au 91C route des Romains 67200 Strasbourg et sa superficie
est de 420 m2 (cf. plan et photos en annexe). Il conviendra de proposer un agencement en
répondant aux besoins définis ci-après et en utilisant si possible l’existant.
3 5. Nos besoins
Destination des locaux public et professionnel.
a) Un espace d’accueil et de présentation de nos objets
b) Des bureaux individuels
4 bureaux destinés à recevoir les salariés, les postulants, les partenaires, les
fournisseurs, les clients, les artistes…
c) Salle de réunion
Les locaux devront pouvoir disposer d’une salle de réunion pouvant accueillir 15
personnes : réunions internes du personnel, informations collectives, conseils
d’administration.
d) Un local de stockage
Un local fermé pour stocker les objets finis et des rangements afin de stocker les pièces
administratives.
e) Ateliers
-­‐
un atelier « bois- teinture » avec extraction
-­‐
un atelier couture
f) Mobilier de bureau
Il s’agira d’équiper les locaux en mobilier de bureau : bureaux, tables, ordinateurs
g) Réseaux courant fort et courant faible
Il s’agira d’adapter l’ensemble des réseaux électriques, informatiques et téléphoniques
existants aux nécessités pour un bon fonctionnement.
Les matériels informatiques, comme les ordinateurs, les copieurs multifonctions et les éléments
actifs ne sont pas concernés par cette consultation. De plus, une visite du local est envisageable.
6. Calendrier et livraison
L’offre est complète et permet d’être entièrement opérationnelle à la livraison sans ajout non
devisé attendu au 15 septembre 2015. Le début des travaux pourra s’effectuer à compter du
30 septembre 2015
4 7. Jugement des offres
Le choix de la meilleure offre sera celle jugée au regard des critères suivants sur une note
globale de 100 points :
La qualité de la production d’aménagement
Les références représentatives de production de l’équipe de
maitrise d’œuvre
Les références des intervenants affectés à la mission
nominativement désignés
Les coûts des prestations
30 points
10 points
10 points
50 points
8. Paiements et pénalités
9.1 Modalités de paiement : à convenir
9.2 Pénalités de retard : à déterminer
9. Présentation des offres
La date limite de réception des offres est fixée au 15 septembre 2015, soit par voie postale à
l’attention de Madame SEYLLER Anne (Directrice), Association LIBRE OBJET, 19 rue Thiergarten
67000
STRASBOURG,
soit
par
voie
électronique
[email protected].
5 à
l’adresse
mail
suivante :
Annexes
Annexe 1 – Plan et photosWord n'a pas trouvé d'entrées pour votre table des matières.
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