Procès-verbal du mois d`avril 2015

SOUS LE BAOBAB
PROCES VERBAL
AG DU 25 AVRIL 2015
AU DOMICILE DE DE JEANETTE BIYAGA
2 LACHINE ROAD
WINDSOR PARK
Ordre du jour
1. Désignation du président et du censeur de séance
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Mot du président
4. Lecture et adoption du rapport de la dernière AG
5. Affaires en découlant
6. CamTogether
7. Fête nationale du 13 juin 2015
8. Information
9. Divers
Levée de séance
SOUS LE BAOBAB
PROCES VERBAL
AG DU 25 AVRIL 2015
AU DOMICILE DE DE JEANETTE BIYAGA
2 LACHINE ROAD
WINDSOR PARK
LISTE DE PRESENCE
1- ETIENNE MARIE LASSI
2- ERIC MBIAZOUA
3- PIERRE PAUL WAGUEM
4- CLEMENT SEYI
5- DOMINIQUE NIYONGERE
6- JEANETTE CHRISTIANE WOUPE
7- RENE TONDJI SIMEN
8- SERGE NGUENA
9- ANDRE DOUMBE
10-MARIE LAURE BEBINE
11- EUGENE DIEUHOU
12- EMMANUEL NECHE
13- LILIOSE NECHE
14- EMMANUELLE ABELE
15- RAPHAEL NGUIMBUS
16- SOLANGE NGUIMBUS
17- ALAIN DEFFO
18-AURELIE TAKAM
19- HENRIETTE MUKESSA
20- JEAN JACQUES MATJEI
21- GUYLAINE KAMENI
22- SERGE SOH
23- MADELEINE PEKUOGNIO
24- JEANETTE NGO BIYAGA
25- PAUL MEDIENWO
26- HERMAN KAMANI
27- CHRISTIAN MEKOH
28- GISELE OWONA
29- MARIE LAURE BEBINE
30- MARTHE ATANGANA
LISTE DES ABSCENCES EXCUSEES
1- CLEMENTINE FOE
2- BLANDINE NGO TONA
3- DIANE
SOUS LE BAOBAB
PROCES VERBAL
AG DU 25 AVRIL 2015
AU DOMICILE DE DE JEANETTE BIYAGA
2 LACHINE ROAD
WINDSOR PARK
Début de la réunion : 22h
1- Désignation du président et censeur de séance
Etienne Marie Lassi est désigné président de séance et Emmanuel Neche censeur de
séance.
2- Adoption de l'ordre du jour
L'ordre du jour est lu par Etienne Lassi. Alain Deffo propose l'adoption de l'ordre du
jour. Marthe Atangana appuie, tous en faveur.
3- Mot du bureau
René Tondji souhaite la bienvenue à tout le monde. Il remercie la famille Jean Jacques
pour avoir accueilli la réunion et lui adresse un mot de condoléance. Il remercie aussi
Clémentine Foé pour avoir assisté à la préparation de CAMTOGETHER ce jour du 25
avril 2015 alors qu'elle venait de perdre son frère.
4- Lecture et adoption du rapport de la dernière AG
La lecture est faite par Eric Mbiazoua. Quelques erreurs sont corrigées. Emmanuelle
Neche propose l'adoption du rapport tel que modifié. Eugène Dieuhou appuie, tous en
faveur.
5- Affaires en découlant
a- Rapatriement au pays natal ( RPN)
René Tondji annonce que SLB a déjà 17 membres inscrits.
b- Site web
Serge Nguena annonce qu'il a eu une séance de travail avec Désiré kamogne dans le
cadre de la création du site web de SLB. Il explique que Désiré a pratiquement tout fait
et qu'il manque des informations à mettre dans les différentes rubriques.
6- CamTogether
Aurélie Takam rapporte qu'il y a le groupe des jeunes et celui des enfants. Elle précise
que les danseuses ont besoins des jus et tickets de bus à la fin de l'entraînement. René
Tondji répond en disant que le même contrat de l'année dernière sera renouvelé. Il
demande aux encadreuses de faire un devis pour le rafraîchissement des jus , cassecroûte et tickets de bus.
7- Fête nationale du 13 juin 2015
René Tondji rappelle qu'il s'agit d'une campagne de financement destinée à l'appui aux
orphelins d'Ebola et aux petits déjeuners pour les enfants dans les écoles. Cependant
Gisèle Owona propose qu'on assiste aussi les démunis à l'intérieur de SLB. Dans le
cadre de l'organisation de la fête, Il y aura deux stagiaires de l'ACOMI pour faire le
suivie des commandites. Quant à l'ambassade du Cameroun à Ottawa, elle a été saisie
et Aurélie Takam assure le suivi.
Concernant le billet d'invitation de 25 $ , voici ce qui a été décidé :
a. Les enfants de 0 à 6 ans : entrée gratuite.
b. Les enfants de 7 à 12 ans : leurs parents payeront 10 $ à l'entrée pour chaque
enfant. Les 10 $ sont réservés au repas.
c. Les enfants de 13 ans et plus payeront le billet de 25 $.
d. Les membres en règle de Sous le Baobab (c'est-à-dire ceux qui ont payé leurs
cotisations) ainsi que leurs enfants ont l'entrée gratuite.
e. Les membres de Sous le Baobab qui ne sont pas en règle et ceux qui ne sont pas
membres de Sous le Baobab ainsi que leurs enfants payeront l'entrée dans les
conditions prévues aux points a, b et c.
Toujours dans le cadre de la fête nationale du 13 juin 2015, chaque comité s'est
exprimé sur la façon dont il compte s'engager pour que la fête puisse se dérouler dans
les bonnes conditions.
8- Informations
- Le groupe DSFM organisera le café citoyen le 16/05/2015 mais le lieu reste inconnu
pour le moment.
- Kelly Bado fera un concert le 16/05/2015 à 19h au 219 Boulevard Provencher.
- La Sierra Léone organisera sa fête nationale le 02/05/2015. Le billet coûte 30 $ .
9- Divers
Levée de séance : 00h45