Quels sont l - SkwalZone.org

Réunion 6 mai Albertville.
Agenda
1. Quoi : But de la réunion
Tour de table.
Quels sont les objectifs de chacun ?
Quels sont les intérêts de chacun ?
Fixer des objectifs précis pour cette réunion mais également pour le groupe de travail.
2. Quand : Echéances
Fixer un planning
3. Comment : Outils
Collaboration
Processus de communication en les groupes de travail.
Outils de communication a disposition.
Association.
Communication
Média TV et FM
Support DVD
Evènements
Championnat d’Europe.
Classement .
Règlement.
Inscription.
Démos-shows
Tous ceci afin d’éviter de faire perdre du temps à chacun des bénévoles que nous sommes. ;-)
Déroulement de la réunion
1. Quoi : But de la réunion
Les présents avec leurs objectifs, intérêts, jobs et commentaires :
Sophie Freckhaus [email protected]
Représentant Contamines (8 janvier)
Secrétariat médicale
Goubi : Hervé.
Connaissance du skwal + développement
Recherche Sponsoring
GdBO & Morgin (a la place de Franck)
Electricien
Pete [email protected]
SkwalZone
Etudiant
Développement du skwal
Traduction en anglais
Pascal Bidault [email protected] (email incorrect)
Informatique euryware
Faisabilité projet Compétition Rosiere Plagne
Caribou et Tigres Blanc.
Nicolas (grand frère Sophie)
Contamines
Remonté mécanique
Keké [email protected]
Prof de ski Suisse
Promotion du skwal
Alex [email protected]
Promotion & histoire
Commerçant télévision
Lionel Jacob McFly [email protected]
La Norma Contest.
Yann pour Val Frejus en Freeride. Non contest.
CNR suivi qualité
Thias [email protected] 0671221491
Bertrand via Lacroix
Volk
Arrêter le déficit d’images du skwal.
Faire des choix judicieux sur le contests. (bâtons)
Marge de progression énorme sur le skwal.
Nico [email protected]
Contact presse. Audio et Presse papier.
Proto de sécurité pour le skwal sur les fixations.
Vendeur Gd Bornand
Franck Denoyel : [email protected]
Consultant chez Oracle.
Gérant société VirageWeb.com
Passionné de Skwal.
Désireux de mettre a profit des outils de communications afin d’aider à la promotion du skwal dans le but de continuer son
développement et sa fabrication.
Absent : Bertrand roy : 0616825178 [email protected]
Objectif : Promouvoir et développer le skwal afin que celui ci perdure.
2. Quand : Echéances
Tout le travail accompli lors de ces réunion sont dans le but d’organiser efficacement la saisie 2005 afin que celle ci soit
une saison de transition vers une image plus large du skwal.
Prochain RDV en septembre.
3. Comment : Outils
Création d’une Association :
But : Organisation des évènements et promotion du skwal
Avantage :
Assurance
En cas de sous traitance d’une course à l’ESF, ils sont assurés pour l’évènement.
La carte neige n’assure pas sur les courses.
Cela coûte environs 150 €/an. A confirmer.
Permet d’acquérir une certaine notoriété.
Une bonne communication passe par une organisation sans faille.
A faire :
à Tous : Nommer le bureau : Président, trésorier, secrétaire..
Président : Nico / Vincent (shama) / Franck
Trésorière : Sophie : Comptable
Secrétaire : Nico / Vincent (shama) / Franck
à Tous : Liste des membres de l’association participants aux décisions : Tous les présents lors de la réunion du 6. MERCI
DE CONFIRMER VOTRE PARTICIPATION.
à Nico : Contrats de partenariat entre association & station. -> demander a Thias ses anciens contrats.
Sous traitance traçage et chrono. Définition précise de la sous traitance sur chaque.
à Tous : Définition des groupes de travail à l’intérieur de l’association:
Groupe Organisation Evènement : McFly/Goubi/Didier/Pascal/Nicolas/Sophie etc
Groupe Communication/Media : Nico/Faxeur/Alex/Pete etc
Groupe Partenaires/Sponsors : Thias/Alex etc
à Nico/Franck : Créer les statuts de l’association : Euro Skwal Association. Rédiger les status
àAlex : Procédure d’adhérents :
Carte d’adhérent comprise dans le prix.
Prix : 2/3 € en plus par course pour les non adhérents
Faire un courrier sur organisation du skwal, besoin de fond pour création association
Cotisation 10-15€ pour adhésion.
Rédiger l’annonce a envoyer au internautes.
Rédiger par la même occasion la lettre du skwal.
à Tous : Procéder à l’élection du bureau par vote émail une fois les statuts draftés.
à Sophie : Ouvrir un compte bancaire avec un chéquier.
Idées Sponsor :
- Marron d’ardeche. Campagne de neige. Plus vraiment d’actualité.
Dark Dog (identique a RedBull) : Reprendre contact avec Thias. Récupérer la procédure d’approche de Thias. Structure,
évènement, intérêt du sponsor. Visibilité localement. Retombé presse => photo, TV eurosport , M6 météo des neiges. stade
2. Météo TF1,
Création de pôles dans les alpes.
Ex : Gd Bo et Contamines.
Organisation des Evènements
Diversification pour montrer que le skwal n’est pas simplement du Carve
Peter Bower a organisé en Italie un free ride sur pente simple. Film, Réunion le soir pour noter le plus beau run.
Le développement du skwal passe par les battons (Thias)
3 types de courses retenues pour 2005
Contest
Carving
Border Cross
Free ride en démo au bon vouloir des stations.
à McFly : Etablir un règlement de course par course (comment passer les bouées, combine de points par bouées etc …)
à Faxeur/Pete : mettre en place processus inscription :
à Faxeur/Pete : mette en place processus de saisie des temps sur les courses.
Agenda prévisionnel des courses.
Station
Contamine
Morgin
Norma
Rosiere
Plagne
Gd Bo
La Plagne
St sorlin
Bonneval
Val Frejus
Date
8 janvier
15 janvier
22 janvier
29 janvier
30 janvier
12 mars
19 mars
26 mars
2 avril
9 avril
Type course
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
Organisateur
[email protected]
Email ESF
à trouver toutes les adresses emails des ESF des stations avec un contact nominatif pour l’organisation des courses et
l’inscription. SOPHIE
à Chaque station doit choisir un type de course parmis les trois proposées.