Compte rendu AGA 2015

ClubphotoJ.A.K
Compte-renduréunion
Date:Mardi,le2juin2015,19h00
OBJET:Réuniongénéraleannuelle(AGA)
Rédigépar: RémiCôté
Endroit
Personnesprésentes
PavillonNikitoutagan
CaroleBélanger
SandraFortin
LiseBérubé
SusieGagné
CarolineBoily
MartineGagnon
VickyBoutin
FrancineGagnon
ChantalBrault
DominiqueGagnon
DenisBussière
MichelineGauthier
HélèneClaveau
JacquesGravel
RaynaldClaveau
LouiseMonette
RémiCôté
VéroniqueNéron
LineCôté
CarmenPoirier
Jean-SergeCôté
Robert-CharlesPoirier
JeanCôté
StacySchmitt
CaroleDallaire
RogerSimard
VictorDeschênes
Marie-HélèneSimard
PaulDesclaux
RichardThériault
FabienDesgagné
Jean-PierreTremblay
SylvieDesmeules
MichèleTremblay
PierreDoré
DeniseTurbide
YvonFlamand
FrançoisViel
JacquesViel
2015-06-02
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Détails
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OUVERTUREDEL’ASSEMBLÉE
FabienDesgagnéouvrelaréunionetsouhaitelabienvenueauxmembres.39membres
sontprésents.Ilyadoncquorum.
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LECTUREDEL’ORDREDUJOUR
L’adoptiondel’ordredujourestproposéeparPierreDoré,secondéparLiseBérubé.Un
articleportantsurla70eexpositionannuelleestajoutéauvaria.
LECTUREETADOPTIONDUPROCÈS-VERBALDEL’ASSEMBLÉEGÉNÉRALE
ANNUELLEDU27MAI2014
Marie-HélèneSimardprocèdeàlalectureduprocès-verbaldel’assembléegénérale
annuelledu27mai2014.RichardThériaultproposel’adoptionduprocès-verbal.Louise
Monetteseconde
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PRÉSENTATIONDESÉTATSFINANCIERS
JeanCôtéprésentelesétatsfinanciersdelasaisonquisetermine.
Jeanfaitparailleursmentiond’unepossiblesubventionauclublorsdelasaison
prochaineparledéputéprovincialSylvainGaudreault.
Lesétatsfinancierssontjointsauprésentprocès-verbal.
PRÉSENTATIONDURAPPORTANNUELDELAPRÉSIDENTE
MartineGagnon,présidenteduclubphotoJAK,présentesonrapportannuel.Cedernier
estjointauprésentprocès-verbal.
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MODIFICATIONSAUXRÈGLEMENTSGÉNÉRAUX,ARTICLES2.1.1,2.1.2ET2.2.3
Lesmodificationssuivantessontproposéesauxrèglementsgénéraux.
Article
Ancienneversion
Nouvelleversion
2.1.1
Estconsidérécommemembredu
Club,toutepersonneayantpayésa
contributionannuelleavantouàla
datefixéeparlesadministrateurs;
2.1.2
S’iln’apaspayésacontribution
avantladatefixée,ilestconsidéré
commenefaisantpaspartiedu
Clubpourl’annéeencours;
Estconsidérécommemembredu
Club,toutepersonneayantpayé
sacontributionpourl’annéeen
coursainsiquetoutepersonne
désignéeparleconseil
d’administrationcommemembre
honoraire;
Articleannulé.
2.2.3
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Laduréedel’adhésiondébutele
jouroùlemembresatisfaitaux
conditionsdécritesàl’article2,1et
Pourchacundesmembres,la
duréedel’adhésiondébutele1er
septembredel’annéeencourset
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setermineàlafindel’année
financièreencours.
seterminele31aoutdel’année
suivante.
PierreDoréproposelamodificationdel’article2.1.1desrèglementsgénérauxtelque
proposéci-haut.FrancineGagnonseconde.
Robert-CharlesPoirierproposelamodificationdel’article2.1.2desrèglements
générauxtelqueproposéci-haut.Jean-PierreTremblayseconde.
Lamodificationdel’article2.2.3desrèglementsgénérauxtelqueproposéci-hautest
acceptéeàl’unanimité.
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DISCUSSIONDURAPPORTDELAPRÉSIDENTEETDESÉTATSFINANCIERSAINSI
QUELEURAPPROBATION
FrancineGagnonquestionneJeanCôtésurlessuitesquiserontdonnéesàl’offrede
subventiondudéputéprovincialSylvainGaudreault.JeanCôtéprécisequecetteoffre
serapriseencompteparleprochainc.a.JacquesVielappuiecettedémarche.Victor
Deschênesseconde.
FrancineGagnonproposel’adoptiondesétatsfinanciers.JacquesVielseconde.
NOMINATIOND’UN(E)PRÉSIDENT(E)ETD’UN(E)SECRÉTAIRED’ÉLECTION
JacquesVielproposeRichardThériaultàtitredeprésidentd’élection.RichardThériault
accepte.
FrancoisVielseproposetitredesecrétaired’élection.Lapropositionestacceptéeà
l’unanimité.
ÉLECTIONDESADMINISTRATEURSDUPROCHAINCONSEILD’ADMINISTRATION
Lespersonnessuivantessontnomméescommescrutateurspourlecomptedesvotess’ilya élection:
- YvonFlamand;
- StacySchmitt;
- RogerSimard;
- LouiseMonette;
- RémiCôté;
- CarmenPoirier;
- RaynaldClaveau;
- SylvieDesmeules.
L’article3.6desrèglementsgénérauxstipule:
Lesmembresduconseild’administrationontunmandatdedeux(2)ansàcompterdeleur
électionofficielle.
Lesmembresduconseild’administrationquin’ontpasterminéleurmandantdedeux(2)
anssontlessuivants:
- FrancoisViel;
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-
YvonFlamand;
-
RémiCôté;
-
MarioPlourde;
-
Marie-HélèneSimard;
-
JeanCôté;
-
FabienDesgagné;
-
MélyssaRoy.
MélyssaRoynedésirepaspoursuivresonmandat.Lesautresmembresduconseil
d’administrationlistésci-hautdésirentpoursuivreleurmandat.
Lespersonnessuivantessontsoumisescommecandidatesauxpostesduconseil
d’administration:
Proposant
Proposé
JacquesViel
MartineGagnon
RémiCôté
JacquesViel
Jean-PierreTremblay
HélèneClaveau
MartineGagnon
FrancineGagnon
RémiCôté
RaynaldClaveau
Jean-PierreTremblay
YvesLevasseur
FrancineGagnon
Jean-PierreTremblay
MartineGagnon
ChantalBrault
Lesdécisionsdespersonnesproposéessontlessuivantes:
Personneproposée
Décision
MartineGagnon
Accepte
JacquesViel
Refuse
HélèneClaveau
Accepte
FrancineGagnon
Accepte
RaynaldClaveau
Refuse
YvesLevasseur
Refuse
Jean-PierreTremblay
Refuse
ChantalBrault
Accepte
Lenombredepersonnesayantacceptédeseportercandidatcommeadministrateurau
conseild’administrationestinférieuraunombredepostesvacants.Parconséquent,les
candidatsayantacceptédeseportercandidatsontéluscommeadministrateursdu
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prochainconseild’administration.
Lenouveauconseild’administrationsecomposedoncdesonze(11)personnes
suivantes:
- FrancoisViel;
- YvonFlamand;
- RémiCôté;
-
MarioPlourde;
-
Marie-HélèneSimard;
-
JeanCôté;
-
FabienDesgagné;
-
MartineGagnon;
HélèneClaveau;
FrancineGagnon;
ChantalBrault.
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VARIA
10.1 Commentairesdesmembressurlesactivitésdecetteannée
Jean-PierreTremblaysoulèveuneproblématiqueàl’effetquesouvent,lesparrainsne
voientpasleursfilleuls.Jean-Pierresouligneégalementlemanquedeconvivialitédu
siteweb.
JacquesGravelestd’avisquelagestiondusitewebconstitueprobablementuntravail
énormepourtrèspeud’utilisation.CaroleDallairequestionnelapertinencedesgroupes
àl’intérieurdusitewebpuisqueleclubphotodanssonensembleconstituedéjàun
groupe.
Robert-CharlesPoirierdéplorelemanquedefeedbackenlienaveclesphotosdéposées
surlesiteweb.Ilcommenteégalementlaphilosophiedelapaged’accueil,notamment
encequiconcernel’affichagedephotosaléatoires.
Jean-SergeCôtédéplorelafaibleparticipationàl’expositionannuelle.Desmoyens
devraientêtremisenplaceafind’encouragerunplusgrandnombredemembreà
exposer.
Marie-HélèneSimardproposequeleparrainsoitdavantageapparentéàun«coach
social».Leparrainagedevraitêtreàrevoirouàredéfinir.
JacquesVielproposeunesortiehâtiveentoutdébutdesaison.
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RichardThériaultproposel’instaurationdesortiesàparticipationrestreinteentre
parrainsetfilleuls.
Robert-CharlesPoirierproposeunesoiréeparrainage.
Jean-PierreTremblaysedittrèssatisfaitdesinfolettres.
JacquesVielmentionnequeleconceptdecoupdecœurquiétaitmisenœuvreaucours
dessaisonspasséesétaitapprécié.Leconceptpermettaitdevoiroùl’onsesituedansle
votedupublic.Leconceptdevraitêtrereconduitpourl’anprochain.Jacquesjugesle
tauxdeparticipationdesnouveaumembresàl’expositiondécevant.Leprocessusde
parrainagedevraits’attaqueràcetteproblématique.
VickyBoutinaffirmeavoirbeaucoupappréciélesconférencierscetteannée.
Unmembreaffirmequeleprocessusderéservationdustudioestdifficile.
LouiseMonetteaffirmepréférerlescommunicationsduclubviaFaceBook.
10.2 Suggestionspourl’anprochain
VickyBoutinproposedessoiréestraitantdessportsd’action.Ellesuggèrele
photographeBernardBrault.
Dessoiréestraitantdeszoomsetdesflashssontproposées.
Jean-SergeCôtéproposequelessortiessefassentparautobuslorsqu’ellesontlieuà
plusde50km.Marie-HélèneSimardsoulignequel’utilisationdel’autobusnécessiteune
gestionpluscomplexeetunengagementaccrudesmembresentermesdeparticipation.
10.3 Prixdeprésence
Letiraged’unprixdeprésenceàlieu.LagagnanteestSylvieDesmeules.
10.4 70eexpositionannuelle
MartineGagnonproposequela70eexpositionannuellesoitspéciale.Elleproposela
formationd’uncomitéorganisateurformédemembresduclub,laparticipation
d’anciensmembresduclubàtitred’exposants,l’expositiondephotosd’archiveset
l’utilisationdelabibliothèquemunicipaleouducentreculturelcommelieud’exposition.
Lesmembresintéressésàparticiperaucomitéorganisateursontinvitésàcontacter
MartineGagnonparcourriel.
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LEVÉEDEL’ASSEMBLÉE
CaroleDallaireproposelalevéedel’assemblée.
PierreDoréseconde.
Lalevéedel’assembléealieuà21h14
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