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Association des acupuncteurs du Québec
1453, Beaubien Est, suite #203, Montréal, QC H2G 3C6
Téléphone : (514) 564-5115 ou sans frais 1-844-564-5115
Courriel : [email protected] ou [email protected]
Convocation à l’Assemblée Générale Annuelle de l’AAQ
Samedi 18 février 2017 à 13h00
Hôtel Intercontinental Montréal
360, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec)
H2Y 3X4
514-987-9900 ou sans frais 1-877-660-8550
Chers membres,
Le Conseil d'administration de l’Association des acupuncteurs du Québec vous invite à participer
à votre Assemblée générale annuelle qui aura lieu le samedi 18 février 2017 de 13 h à 16 h 30
à l’Hôtel Intercontinental de Montréal. Cette rencontre annuelle nous permet, entre membresassociés, de faire le point sur ce qui a été accompli, sur ce qui est en cours et sur ce qui est à
venir pour l’Association. Votre présence est d'autant plus importante, en cette année
d’élection, car nous avons besoin de relève pour former le prochain CA de l'AAQ. Cinq
postes sont à combler.
Comme par le passé, l’Assemblée sera suivie d’un cocktail et souper convivial (parents et amis
sont les bienvenus) et se terminera par une soirée dansante pour célébrer le Nouvel An Chinois.
Alors, réservez cette date dans votre agenda dès maintenant.
Vous trouverez l’ordre du jour proposé dans cet envoi. Le procès-verbal de l’Assemblée
générale de 2016 sera quant à lui distribué à l’entrée. Tout comme l’an passé, une attestation
de présence sera remise aux membres participants à l’AGA.
Nous espérons vous y retrouver en grand nombre.
Le Conseil d’administration de l’AAQ:
Mélanie Lévesque
Shirley Jackson
Stéphanie Binette
Audrey Lesquelin
Julie Graton
Sylvie Robitaille
Véronique Marcoux
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE : AAQ 2017
Association des acupuncteurs du Québec
1453, Beaubien Est, suite #203, Montréal, QC H2G 3C6
Téléphone : (514) 564-5115 ou sans frais 1-844-564-5115
Courriel : [email protected] ou [email protected]
Ordre du jour
Assemblée générale annuelle de l’AAQ
Samedi 18 février 2017 de 13 h à 16 h30
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ouverture de l’Assemblée
Proposition du président et secrétaire de l’Assemblée
Ajout des varias, propositions et adoption de l’ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 20 février 2016
Mot de bienvenue de la présidente
Rapport financier
a) Présentation des états financiers par M. Simon Ducharme pour la dernière année fiscale
du 1er novembre 2015 au 31 octobre 2016.
b) Bilan de la trésorière
7. Compte-rendu des activités du Conseil d’administration et des comités de l’AAQ
a) Services administratifs et bilan des membres
b) Retour sur les évènements de 2016
c) Activités promotionnelles et/ou publicitaires réalisées et à venir
d) Matériel promotionnel
e) Comité de la revue
f) Comité de la garde téléphonique
g) Autres comités, projets en attente et absence de relève
h) Autres dossiers
8. Varia ouvert
9. Remerciements particuliers
10. Élections
a) Démission du conseil d’administration (5 postes)
b) Nomination d’un président et secrétaire d’élection
c) Nomination, mise en candidature et élections du Conseil par l’Assemblée
e) Présentation du nouveau CA de l’AAQ
11. Levée de l’Assemblée
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE : AAQ 2017
CÉLÉBRATION DU NOUVEL AN CHINOIS 2017
BONNE ANNÉE 2017
UNE SOIRÉE POUR CÉLÉBRER L’ANNÉE DU COQ DE FEU
Assemblée générale annuelle
13h00 à 16h30 :
Exclusif aux membres – adhésion et/ou renouvellement possible sur les lieux
Soirée du Nouvel An chinois
Cocktail amical:17h00 à 18h30
Arrivée des invités : conjoints, parents et amis
Souper du Nouvel An : 18h30
Buffet gastronomique
Tirages et prix de présence
SOIRÉE DANSANTE par la suite
Prix : 60.00$ incluant les taxes et le service
« Gratuit pour les bénévoles AAQ 2016 »
Afin de faciliter l’organisation et le bon déroulement de cette soirée, SVP CONFIRMEZ VOTRE PRÉSENCE
par courriel, téléphone ou avec le coupon réponse ici-bas. Une confirmation à l’AGA et/ou au REPAS du
NOUVEL AN nous permet de mieux prévoir l’aménagement des lieux. Votre paiement peut être effectué
sur place ou envoyé par la poste.
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AGA 2017 Je serai présent(e)
Nom et Prénom:
___________________________________________
Soirée du Nouvel An chinois « Coq de Feu» 2017
Je serai présent(e) au souper traditionnel du Nouvel An chinois 2017
Nom et Prénom:
___________________________________________
# de téléphone sur les lieux:
___________________________________________
# de personnes :
__________________ (incluant vous-même)
Bénévole AAQ 2016 :
oui
SVP j’aimerais une confirmation de mon inscription. Indiquez ici votre courriel ou téléphone.
Association des acupuncteurs du Québec
1453, Beaubien Est, suite #203, Montréal, QC H2G 3C6. Téléphone : 514-564-5115 ou sans frais 1-844-564-5115
courriel : [email protected] ou [email protected]
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE : AAQ 2017
CÉLÉBRATION DU NOUVEL AN CHINOIS 2017
BONNE ANNÉE 2017
UNE SOIRÉE POUR CÉLÉBRER L’ANNÉE DU COQ DE FEU
Hôtel Intercontinental Montréal
360, rue Saint-Antoine Ouest
Montréal (Québec)
H2Y 3X4
514-987-9900 ou sans frais 1-877-660-8550
Métro : Square victoria
(sortie rue Saint-Antoine, à un coin de rue de l’hôtel)
Stationnement :
Stationnement souterrain (25$ + taxes par jour)
Au Centre de Commerce Mondial de Montréal
400, rue Saint-Antoine Ouest
Service de Valet (34$ + taxes par jour, entrées et sorties illimitées)
À l’entrée principale de l’hôtel
360, rue Saint-Antoine Ouest
Nuit à l’Hôtel
RÉSERVATIONS INDIVIDUELLES:
L’hébergement est offert au prix de 169$ plus taxes, par nuit.
DATE LIMITE: Vous avez jusqu’au 3 février 2017 pour bénéficier du tarif préférentiel.
Les invités pourront alors s'identifier comme faisant partie du groupe de l’Association des acupuncteurs du
Québec.
Pour effectuer votre réservation, il suffit de téléphoner au (514) 987-9900 // 1-877-660-8550 (sans frais).
AGA et soirée du Nouvel An chinois 2016
SVP n’oubliez pas de confirmer votre présence.
Merci de votre collaboration.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE : AAQ 2017