info guide – ise - Université de Genève

INFO GUIDE
Institut des Sciences de l’Environnement
p.1 | 2012 - version 2.0
INFO GUIDE
Institut des Sciences de l’Environnement
Guide Informatique de l’ISE
Ce petit guide est destiné à tous les étudiants pour permettre une utilisation plus optimale des infrastructures
informatiques de l’Institut des Sciences de l’Environnement. Ces informations sont un résumé des problématiques les
plus courantes.
Vous trouverez aussi sur le site de l’Université de Genève, la FAQ des problèmes rencontrés :
http://www.unige.ch/dinf/etudiants/faq.html
Table des matières
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
Messagerie …………………………………………..
Imprimer, numériser et photocopier ………………
Espace personnel …………………………………
Logiciels disponibles ……………………………….
ArcGIS ……..…………………………………..........
Antivirus …………………………………………….
Internet en dehors de l’Unige ………………………
Mot de passe .……………………………………….
Horaires des salles …………………………………
Ordinateurs disponibles ……………………………
Utilisations des ordinateurs ………………………..
Moniteur informatique .……………………………
Perte ou vol de votre carte d’étudiant ………………
ISE ……….…………………………………………..
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I Messagerie
Tous les étudiants disposent d'une adresse email [email protected]
L’accès à votre messagerie s’effectue via le site https://owa.unige.ch
L'identificateur est le nom d'utilisateur qui figure sur le bulletin de versement des taxes semestrielles. Si vous avez perdu
ce nom d'utilisateur ou le mot de passe qui l'accompagne, vous pouvez demander un duplicata à l'espace administratif des
étudiants.
Vous trouverez toutes les réponses sur le site de la division informatique :
http://www.unige.ch/dinf/etudiants/faq.html
II Imprimer, photocopier et numériser
Pour imprimer vos documents, utilisez l’imprimante « \\UNIGE\PA-CARD_SYSTEM » (imprimante par défaut
sur les ordinateurs en libre-service à Battelle). Cette imprimante se trouve dans le hall du bâtiment A (en face du
bâtiment de l’ISE).
Les impressions sont payantes à raison de :
- Noir/Blanc : 8 cts la page ; 15 cts le recto-verso
- Couleur : 16 cts la page ; 30 cts le recto-verso
Vous trouverez un mode d’emploi complet pour l’impression de vos documents sous
http://gdl.unige.ch/DocGDL/uniflow/cardPrint2.html . Ce mode d’emploi est également affiché sur les panneaux
d’information des ateliers du deuxième étage du bâtiment D (ISE). Il contient également les instructions pour
numériser ou photocopier vos documents. Vous y trouverez aussi les instructions relatives au rechargement de
votre compte d’impression.
Les impressions restent en attente tant que vous ne venez pas les valider directement sur l’imprimante, avec votre
carte d’étudiant.
Pour photocopier appuyez sur l'écran tactile. Les photocopies présentent les mêmes caractéristiques que
l'impression et la même facturation. Par défaut la photocopie est en N/B mais vous pouvez choisir l'option couleur
directement sur l'écran tactile de l'imprimante multifonctions. D'autres options sont à votre disposition dans les
menus ad hoc. (recto, recto-verso, rotation, etc...).
Pour numériser appuyez sur l'écran tactile, l’option est gratuite. Vous pouvez numériser/scanner vos documents à
partir du menu correspondant. Les documents numérisés sont envoyés automatiquement dans votre boîte aux
lettres institutionnelle ([email protected]).
Si le volume du document est important, il sera fractionné en plusieurs messages de ~8 Mb.
III Espace personnel
Dès votre inscription à l’Université de Genève, vous possédez un espace personnel sur lequel vous pouvez
enregistrer vos fichiers : le disque H:\
Sur ce disque H:\ vous disposez de 500Mo d’espace de stockage.
Pour pouvoir accéder à vos fichiers stockés sur le disque H:\ depuis votre domicile, il suffit de vous connecter au
site suivant : https://netstorage.unige.ch/netstorage/
Voir aussi la FAQ – Novell sur http://www.unige.ch/dinf/etudiants/faq.html
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IV Logiciels disponibles
1)
2)
3)
4)
5)
Se rendre sur le site https://my.unige.ch
Se connecter avec son login et son mot de passe de l’Université.
Aller dans l’onglet « Outils Etu ».
Sous « Environnement informatique », cliquez sur « Distribution logiciels ».
Choisissez votre système d’exploitation (Windows, Mac, Linux) avant de télécharger quoi que ce soit.
Les logiciels marqués d’un « √ » dans la colonne « Utilisation privée permise (inclus étudiants UniGE) » sont
disponibles pour les étudiants. Certains logiciels sont payants même pour les étudiants (Ex : EndNote, FileMaker,
etc.). Il faut que vous cliquiez sur le nom du programme qui vous intéresse (colonne « Logiciels & Mode d’emploi »)
pour avoir des informations relatives au logiciel.
V ArcGIS
Les étudiants qui souhaiteraient utiliser ArcGIS Desktop avec les extensions sur leur ordinateur personnel peuvent
obtenir une licence gratuite valable une année grâce à l'accord entre les Universités et ESRI Switzerland. Il suffit de
remplir le formulaire GITTA via l’adresse :
http://www.gitta.info/website/en/download/esri/Formulaire_ArcGIS_9_3_GITTA_paquet_etudiantes_2008092
4.pdf et de l'envoyer ou le faxer à l'adresse indiquée au bas du formulaire.
Vous trouverez des compléments d’information sur le site de la coordination de l'information géographique sous la
rubrique ‘’Logiciel’’ http://www.unige.ch/sig/index.html
VI AntiVirus
AVAST Free Antivirus v.5 - Logiciel antivirus gratuit pour Windows XP, Windows Vista & Windows 7 .
AVAST Free Antivirus est un antivirus/antispyware, disponible en plusieurs langues. La mise à jour se fait via
internet, automatiquement ou manuellement. La documentation est disponible dans l'aide. Sous Windows Vista et
Seven, AVAST 5.0 remplace Windows Defender. Vous devez vous enregistrer pour obtenir une licence gratuite
valable 14 mois renouvelable.
Pour s’informer : http://www.avast.com/fr-fr/free-antivirus-download#tab2
Pour télécharger : http://www.01net.com/telecharger/windows/Securite/antivirus-antitrojan/fiches/25899.html
Pour s'enregistrer : http://www.avast.com/fr-fr/registration-free-antivirus.php
Vous trouverez des compléments d’information sur le site http://etugdl.unige.ch sous ‘’Antivirus Gratuit’’
Pour tester un fichier douteux http://www.virustotal.com
Pour un test complet de votre poste http://www.kaspersky.com/antivirus-removal-tool-register
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VII Internet en dehors de l'UNIGE
En tant que membre de l'UNIGE, personnel ou étudiant, vous pouvez vous connecter gratuitement et sans limite à
internet à travers les hotspots commerciaux des entreprises Swisscom, Monzoon Networks, The Public Network
(TPN) et TheNet, répartis dans toute la Suisse.
Pour bénéficier de ce service, vous devez :
avoir un équipement mobile pouvant être connecté au réseau sans fil (Wi-Fi) : ordinateur portable, netbook,
smartphone ;
2) avoir installé et configuré un client VPN sur votre équipement mobile ;
3) avoir un compte informatique ISIs valable.
1)
Pour en savoir plus sur ce service, vous pouvez consulter la fiche https://catalogue-si.unige.ch/catalogue/fiches-despecifications-de-services/c10 du catalogue de services informatiques.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter le CAD (Centre d'Accueil des Demandes) au 022 379 70 00.
VIII Mot de passe
Vous avez la possibilité de changer votre mot de passe figurant sur le bulletin de versement des taxes universitaires.
Pour ceci, il faut vous rendre dans l’onglet « Outils Etu » du site https://my.unige.ch, et suivre les instructions
figurant dans la rubrique « Changement de mot de passe ». Nous attirons votre attention sur le fait qu’il est
nécessaire d’avoir à disposition le mot de passe inscrit sur votre bulletin de versement.
IX Horaire des salles
Les ateliers sont accessibles de 8h à 17h les jours ouvrables. Au-delà de ces horaires, il est nécessaire de vous munir
de votre carte d’étudiant. Pour l’accès aux ateliers le weekend, veuillez vous adresser directement à Mme. Cornut au
secrétariat de l’ISE (bureau 225).
X Ordinateurs disponibles
Des ordinateurs sont disponibles pour les étudiants du MUSE au deuxième étage (salles ateliers) du bâtiment D de
Battelle. Les cours sont prioritaires dans ces ateliers, il vous est donc demandé de respecter les horaires qui sont
affichés sur la porte d’entrée des ateliers.
Ces ordinateurs sont mis à votre disposition par l’Université, il vous est donc demandé de respecter le matériel
informatique ainsi que les places de travail. Il est strictement interdit de manger et boire dans les ateliers ! .
Des poubelles et un container de récupération du papier sont à votre disposition dans les ateliers, merci de les
utiliser. Et après votre passage, n’oubliez pas d’éteindre l’ordinateur ainsi que le(s) écran(s).
Les ateliers sont équipés de bornes Wi-Fi, il est donc possible de vous connecter au réseau de l’UNIGE avec votre
ordinateur portable. Plus d’informations via http://www.unige.ch/dinf/common/acces/connect.html
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XI Utilisation des ordinateurs
Il est recommandé d’enregistrer systématiquement votre travail sur un disque dur externe personnel. En effet, après
chaque extinction des PCs, tout ce qui est enregistré sur le disque partition C:\ est automatiquement effacé.
Il est par contre possible, dans le cadre d’un cours bloc (où les étudiants gardent leur place), d’enregistrer
provisoirement vos données sur la partition D:\
Nous portons votre attention sur le fait que la partition D:\ est régulièrement effacée, d’où l’importance
d’enregistrer votre travail sur votre propre disque dur externe ou sur le lecteur H:\.
XII Moniteur informatique
En cas de problème ou de question relative à l’utilisation du matériel informatique des ateliers, un moniteur
informatique est à votre disposition pour vous aider. Il travaille au fond de l’atelier de droite, dans l’espace
EnviroSPACE. Il s’agit de M. Ian Gunderson [email protected] , ses horaires sont affichés sur la porte
d’entrée des ateliers.
Si le moniteur est absent, veuillez vous adresser à M. Thierry Froidevaux, [email protected]
- Bureau 317.
Votre ultime chance… vous pouvez vous adresser au helpdesk d’Uni-Dufour à l’adresse e-mail suivante :
[email protected] ou par téléphone au 022 379 70 00 ou encore en se rendant directement sur place au CAD au 24 rue
du Général-Dufour, 1er étage.
XIII Perte ou vol de votre carte d’étudiant
En cas de perte ou de vol de votre carte d’étudiant, il faut immédiatement vous rendre sur le site
https://my.unige.ch, dans la rubrique « Carte multiservices » de l’onglet « Outils Etu » et cliquer sur le lien
« bloquer ici immédiatement » afin d’éviter toute utilisation frauduleuse de votre carte d’étudiant.
XIV ISE
Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant vos cours, horaires, salles, règlements, bibliothèques,
Master, etc etc.
http://www.unige.ch/muse/index.html
http://www.unige.ch/environnement/index.html
http://www.unige.ch/climate/index.html
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