Resp. Events on-line - Crans

Crans-Montana Tourisme (CMT) cherche un / une
Responsable Evénements et Animation
dans le but de faire de Crans-Montana une destination phare et reconnue dans le
domaine des événements & animations organisés à l’attention de ses hôtes, et de
les inciter à y séjourner plus longtemps.
NOUS CHERCHONS
• Un professionnel expérimenté dans l’organisation d’événements de renommé
internationale
• Une personne apte à convaincre les sponsors et divers partenaires financiers de
participer à la réalisation de manifestations d’envergure
• Un cadre sachant travailler en équipe et gérer des objectifs ambitieux
• Un responsable curieux des meilleurs événements et animations de par le monde
pouvant convenir à Crans-Montana
• Un parfait organisateur et un gestionnaire performant doté d’une aisance
relationnelle hors du commun
• Un team leader charismatique, dynamique capable de motiver une petite équipe
NOUS OFFRONS
• Un défi professionnel passionnant au sein d’une destination
internationalement reconnue et en plein développement
• Un environnement de travail agréable, au sein d’une équipe motivée
réputée,
CONDITIONS D’ENTREPRISE
• Un emploi annuel à 100%
• Entrée immédiate ou à convenir
• Bonnes conditions générales
Ce poste s’adresse tant aux femmes qu’aux hommes. Le cahier des charges y relatif
se trouve ci-dessous.
Intéressé par une telle opportunité ? Nous vous remercions d’adresser votre dossier
de candidature complet par mail (CV, certificats, photo) à
CRANS-MONTANA TOURISME
Laurence Paluzzano
Responsable ressources humaines
[email protected]
027 484 21 00 (direct)
027 484 21 11 (message)
Cahier des charges
Département
Poste
Evénements & Animation
Responsable Evénements & Animation
Engagement
Supérieur direct
100%
Directeur de Crans-Montana Tourisme
Activités et tâches
Description générale du poste et responsabilités globales
Dans le but de faire de Crans-Montana une destination phare et reconnue dans le
domaine des événements & animations organisés à l’attention de ses hôtes, et de
les inciter à y séjourner ou y rester plus longtemps, le/la responsable Evénements et
Animation à CMT est responsable:
• du développement et de la gestion professionnelle des événements et
animations organisés à Crans-Montana par Crans-Montana Tourisme
• de la gestion performante et harmonieuse des relations avec les
organisateurs d’événements et d’animations se déroulant à Crans-Montana,
et avec tous les partenaires publics et privés impliqués dans ces événements
• de la performance et de la motivation optimale de l’équipe de son
département
• de la gestion administrative et financière précise et fiable du département
Création et Information
•
•
•
•
•
•
Participe activement à la conception/création de nouveaux événements et
d’animations organisés chaque année par CMT,
Optimise et redéfinit les événements existants pour en assurer l’attrait renouvelé
Se tient en permanence au courant des meilleurs événements et animations de
par le monde dans des destinations touristiques et communique les résultats de
ses recherches à la Direction de CMT
Assure une information interne performante des événements en cours ou à venir
auprès des collaborateurs et partenaires de CMT
Informe régulièrement et précisément le/la responsable communication &
relations medias de CMT
Coordonne la mise à disposition des supports d’information lors des
manifestations
Planification & Finances
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planifie le calendrier annuel des manifestations et de leur déroulement.
Anticipe les mesures à prendre et les actions à prévoir, au plan humain,
logistique, politique, financier et promotionnel
Formule de façon précise et détaillée le déroulement de chaque concept
d’événement et d’animation, afin d’en faire un document de travail interne et un
dossier de présentation externe pour la recherche de sponsors
Prépare le budget annuel détaillé de chaque événement et animation organisé
par CMT
Recherche activement les sponsors et partenaires financiers nécessaires au
cofinancement des événements et animations organisés par CMT
Etablit annuellement l’évaluation de chaque manifestation selon la grille en
vigueur
Etablit et supervise les rapports de manifestations
Prépare la proposition de subventionnement annuel par les 6 communes de
Crans-Montana pour chaque événement ou animation subventionné par l’argent
public
Prépare et fait valider par la Direction et le Direction financière de CMT le budget
annuel de fonctionnement de son département
Supervise la gestion du/des « Fun Park » (programmation, infrastructures et
gestion générale) et engage les animateurs
Coordination et Gestion
•
•
•
•
•
•
•
S’assure de la parfaite préparation et du bon déroulement de chaque événement
ou animation, selon un retro planning par événement et un cahier des charges
précis de son déroulement
Coordonne les relations avec tous les intervenants et partenaires des
manifestations, (CME, CMA, police, pompiers, communes, etc.)
Organise et anime des réunions d’information, de coordination, de débriefing pour
toutes les manifestations
Contrôle les prestations et les contre-prestations établies dans les différents
contrats entre les manifestations et CMT
En tant que de besoin, fait partie des comités d’organisation des manifestations
Participe à toutes les réunions du team direction afin de rendre compte de son
action
S’assure de la conformité quant à la gestion de son département avec les normes
ISO 9001 en vigueur
Ressources Humaines & Administration
•
•
•
•
•
•
•
•
•
S’assure de la parfaite connaissance par son team et par lui/elle-même de la
charte de qualité et des engagements stratégiques de CMT
Etablit un planning de travail annuel pour son département et ses collaborateurs,
selon le plan d’action validé par la direction, et répond de sa bonne exécution.
Distribue les responsabilités et projets
Actualise les cahiers des charges des membres de son équipe en tant que de
besoin
Organise des réunions de travail hebdomadaires à dates et heures fixes avec son
team
Evalue annuellement les membres de son team, selon les procédures en vigueur
Gère le temps de travail du personnel du département, planifie les vacances et
les congés
Organise et gère la voiture d’entreprise
Supervise la plateforme de gestion des bénévoles