Recommandations pour une bonne gestion du froid en Officine

Recommandations pour une bonne gestion du froid en Officine Pharmaceutique
Choix de l’appareil
¬ Définir la capacité en fonction de la taille de l’officine et de la quantité de médicaments
thermosensibles délivrés
¬ Tenir compte des nombreuses références des insulines et du nombre de vaccins réceptionnés
quotidiennement
¬ En règle générale prévoir une armoire 330 litres pour 400 vaccins en stock et 420 litres pour 500
vaccins et plus
¬ Tenir compte que la quantité de médicaments thermosensibles augmente régulièrement depuis
quelques années et ne cessera de croître dans les années à venir
¬ Prévoir un appareil plus grand que son besoin à l’instant T (évolution des stocks)
¬ Le volume de médicaments thermosensibles doit représenter 2/3 de la capacité de l’armoire (sans les
vaccins)
¬Ne pas choisir l’appareil en fonction de l’emplacement disponible mais :
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privilégier une large capacité de stockage
éventuellement condamner une partie de rangement traditionnel pour le remplacer
par une ou plusieurs armoires à médicaments
Emplacement de l’appareil et mise en place
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L’appareil doit être placé dans un local ventilé ne dépassant pas 30°C ( 25° pour un appareil porte
vitré)
L’appareil doit être suffisamment accessible pour permettre une ouverture de porte rapide et de
courte durée
Caler l’appareil à l’aide des pieds avant réglables et le pencher légèrement en arrière pour assurer
une bonne fermeture de la porte.
La grille de ventilation sur le dessus de l’appareil ne doit en aucun cas être obstruée, un
dégagement d’au moins 20 cm doit être maintenu par rapport à un meuble ou étagère se
trouvant au-dessus de l’appareil.
Utilisation de l’appareil
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Pour une bonne circulation de l’air et pour garantir la bonne tenue des températures l’appareil ne
doit pas être chargé à plus de 2/3 de son volume
la grille du ventilateur ne doit en aucun cas être obstruée par les boîtes
le chargement ne doit en aucun cas dépasser le niveau de la dernière grille
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Ranger de sorte à trouver au plus vite les médicaments
Privilégier un appareil avec une porte vitrée ce qui permettra de localiser le médicament avant
l’ouverture de la porte
Réduire au maximum la durée d’ouverture de la porte (l’idéal étant moins de 15 secondes)
pour un chargement d’une durée supérieure à 1 minute, il est préférable d’arrêter l’appareil
jusqu’à la fin du chargement ou fermeture de la porte
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S’assurer de la bonne fermeture de la porte après chaque utilisation
Le soir, prenez l’habitude de fermer l’armoire à clé pour s’assurer de la bonne fermeture de celle-ci.
Régulation / alarme
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La température est préréglée à 5° C ce qui assure un fonctionnement entre + 2 et + 8°C.
Toute ouverture prolongée ou porte mal fermée déclenche l’alarme d’ouverture de porte
- voyant et buzzer (sans report d’alarme)
Toute élévation ou abaissement au delà des + 2 et + 8°C déclenche l’alarme température
– voyant et buzzer + report d’alarme.
Sécurité anti-congélation
l’appareil est équipé d’un thermostat de sécurité qui en cas de dysfonctionnement de
l’électronique évite de passer en température négative (pour par exemple éviter la
destruction des vaccins).
Gestion des alarmes et température
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Alarme ouverture de porte
déclenche le buzzer sur l’appareil après env. 1 mn
Si le problème n’est pas résolu l’appareil passe en alarme température
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Alarme température
Le régulateur est équipé d’un contact électrique « report d’alarme »
Ce contact doit impérativement être connecté conformément aux Recommandations de l’Ordre National
des Pharmaciens
soit à la télésurveillance de l’officine
soit à un transmetteur téléphonique
(Connexion à effectuer par un prestataire agréé)
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Mémorisation des alarmes HACCP
L’affichage clignotant HACCP signale qu’il y a élévation
(probablement suite à une coupure de courant)
l’élévation ainsi que la durée sera visible sur l’enregistreur (en option)
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de
température
Enregistrement des températures
(Conformément aux Recommandations de l’Ordre National des Pharmaciens)
permet de vérifier la température minimum & maximum ainsi que la durée de dépassement.
L’enregistrement et l’archivage des températures sont une recommandation de l’Ordre
National des Pharmaciens.
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En cas d’alarme température
vérifier s’il s’agit d’une porte mal fermée ou ouverte trop longue. Dans ce cas, l’appareil
redescendra en température normalement. Ne pas ouvrir la porte ou que très rapidement
jusqu’à ce que l’appareil soit en température normale + 5° C
vérifier que l’appareil ne soit pas arrêté, débranché ou fusible coupé
Le cas échéant stocker les médicaments thermosensibles dans un autre appareil adapté à
leur bonne conservation
Un 2ème appareil de secours ou autre possibilité de conservation au froid est préconisé par
l’Ordre National des Pharmaciens
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Enregistrement des températures (Recommandations de l’Ordre National des Pharmaciens)
Permet de prouver le maintien de la température de l’enceinte dans les limites définies
24 heures sur 24