Coupe ROSE 2016 règlement inscription 19 fév

Organisation : ASCEA Saclay section course à pied
Contacts:
Christophe Bonnet : [email protected]
Véronique Dewynter : [email protected]
Chères amies et chers amis raideurs,
C’est désormais à vous d’entrer dans la danse.
Vous trouverez dans ce document les informations nécessaires à l’inscription de vos équipes
ainsi que les détails sur le déroulement du millésime 2016 de la coupe de ROSE.
Le Bassin Parisien présente un paysage sédimentaire composé de vastes plaines, de collines
et plateaux de basse altitude. Certains avant vous ont été surpris par le dénivelé cumulé
possible dans cette plaine… La géologie peut également surprendre notamment les roches
calcaires, les limons, les argiles et les sables. Autour de la Seine, le fleuve traversant la capitale,
de nombreuses petites rivières serpentent gentiment. Nous n’en dirons pas plus…Sachez
enfin, qu’il y aura du report sur cartes et des surprises.
Comme vous, nous souhaitons que cette coupe ROSE se déroule dans un esprit convivial et
dans le respect des valeurs du sport. Comme vous, qui l’avez déjà organisée, nous sommes
soucieux de votre sécurité, du respect d’autrui et de la nature. Cela nous amène à vous
préciser quelques consignes que vous trouverez dans le règlement.
Grace aux sponsors qui soutiennent cette manifestation, nous sommes parvenus à maintenir
une contribution financière modeste pour chaque participant. Nous espérons que cela
permettra à nos collègues des centres de province de supporter les frais de déplacement.
Nous comptons vivement sur votre participation, votre enthousiasme et votre discipline à
répondre dans les délais pour que cette coupe ROSE 2016 soit un succès. N’hésitez pas à nous
contacter si vous souhaitez des informations complémentaires.
A très bientôt en Essonne.
Une petite partie de l’équipe organisatrice…
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Historique :
La coupe ROSE est une coupe nationale inter-centres CEA de Raid Orientation Sportif par Equipe qui s’intègre
dans le cadre de l’union des AS CEA.
Elle consiste en un enchainement d’épreuves sportives en nature (par exemple VTT, course à pied, escalade,
canoé, tir à l’arc, sarbacane,…) et parfois de réflexion (sudoku, quizz,…).
La formule est condensée en un week-end, en général du samedi matin au dimanche début d’après-midi,
avec parfois des épreuves en nocturne.
Initiée en 2010, l’année 2016 consacrera la 7ième édition consécutive de la coupe ROSE dont voici un petit
historique :
Année
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Centre
organisateur
DAM IdF
64 participants
17 équipes
5 centres CEA
1 soutraitants
Valduc
32 participants
8 équipes
4 centres CEA
Melox
52 participants
Marcoule
17 équipes
6 centres CEA
4 soutraitants
DAM IdF
35 participants
10 équipes
FAR
52 participants
13 équipes
Vainqueur
Spécificité de l’édition
Valduc
Base militaire et parcours du combattant.
Enchainement non-stop des épreuves pendant 24
heures.
Valduc
Plus traditionnelle : course d’orientation, VTT et
épreuve de nuit
Areva
Pierrelatte
Epreuves de longues distance VTT et course à pied.
Epreuve spécifique de canoé.
FAR
Base sportive de Buthiers (91)
Valduc
Valduc
Valduc
Base sportive de Bois le roy.
Course collective de canoé
CO pédestre, run and bike, quizz
Chamboeuf.
CO pédestre et VTT, épreuve de sarbacane en
formule biathlon, escalade.
38 participants
10 équipes
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Règlement de la coupe ROSE 2016
Présentation générale de l’édition 2016 :
La coupe ROSE est un Raid Orientation Sportif par Equipe.
Pour ce week-end, nous avons retenu la formule traditionnelle de la coupe ROSE basée sur 3 étapes :
• la première d’environ 7 heures le samedi après-midi,
• la seconde d’environ 3 heures dans la nuit du samedi au dimanche,
• la troisième d’environ 4 heures le dimanche matin.
Les sports pratiqués seront le VTT, la course à pied, l’orientation, le canoé et des épreuves plus
spécifiques. Chaque équipe fera sa route à l’aide d’un road-book (carte, indications, point de
contrôles,…) et d’une boussole. Même si l’organisation a prévu que chaque équipe puisse établir sa
propre stratégie d’évolution en fonction de ses capacités, la coupe ROSE est une épreuve d’endurance
qui s’adresse à des sportifs capables d’enchainer plusieurs disciplines (typiquement 70 à 90 km de VTT
et 20 à 30 km à pied sur les 2 jours).
Nous vous accueillerons le samedi 28 mai 2016 à partir de 9h30 au camping le Nid vert de Mondeville
(25 ter rue de Ballancourt, 91590 MONDEVILLE, Tél : 01 64 98 31 44). Nous vous invitons à privilégier
le covoiturage, car une seule voiture par équipe pourra entrer dans le camping, les autres seront
garées à l’extérieur.
Chacun prévoira une tente et le nécessaire de couchage.
Le briefing sera donné à 11h30 et la première épreuve sportive débutera à 12 heures.
Seuls le dîner du samedi, le petit déjeuner et le déjeuner du dimanche seront assurés par
l’organisation. Afin de limiter les déchets générés, nous vous demandons d’apporter votre couvert et
le nécessaire à son nettoyage.
Pour ceux qui viennent des centres de province, il vous est donné la possibilité d’arriver le vendredi 27
mai dans l’après-midi et de vous installer sous votre entière responsabilité jusqu’au lendemain 10
heures. Il n’y aura pas surcoût pour cette nuit supplémentaire.
La fin des épreuves sportives est programmée le dimanche 29 mai vers 12h00.
Organisation :
La coupe ROSE 2016 est organisée par la section course à pied de l’Association Sportive du CEA Saclay
Point Courrier 58 bât 471, 91190 GIF SUR YVETTE Cedex.
L’Association Sportive du Commissariat à l’Energie Atomique de Saclay, ASCEA Saclay, déclarée le
18/06/1965 sous le n° 133, agrée par le Ministère de la Jeunesse des Sports et des Loisirs le 04/07/1972
n°91-S-40 (Bâtiment 471, Point Courrier 58, 91191 Gif sur Yvette Cedex).
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Inscription :
Les inscriptions sont ouvertes à l’ensemble des salariés du CEA et d’AREVA ainsi qu’aux entreprises
sous-traitantes. Le nombre d’équipes est limité à 15 de 4 personnes (soit un maximum de 60
participants). Comme nous souhaitons promouvoir la participation de nouveaux centres, nous
pourrions être amenés à limiter à 3 équipes par centre si la demande est supérieure à 15 équipes.
Chaque équipe participante envoie par courrier postal le bulletin d’inscription (à la fin de ce document)
correctement rempli, accompagné des certificats médicaux et d’un chèque correspondant aux frais
d’inscription à l’ordre de : ASCEA CEA Saclay – Coupe ROSE avant le 1er avril 2016.
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Les participants sont membres de l’Union des Associations Sportives CEA ou AREVA.
L’âge minimum est 18 ans.
Les équipes sont composées de 4 personnes.
Les équipes peuvent être masculines, féminines ou mixtes.
Chaque équipe nomme un capitaine responsable d’équipe.
Le tarif est de 128 € par équipe. Le paiement est réalisé en une seule fois pour l’ensemble de
l’équipe.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de votre part moins de 1 mois avant la
date du raid, sauf causes réelles et sérieuses, avec justificatif à l’appui.
La participation définitive d’une équipe ne sera enregistrée qu’après la réception du bulletin
d'inscription de l'équipe complète, des certificats médicaux, de l’attestation sur l’honneur de savoir
nager 25 m et du paiement.
La liste des équipes sera close sans préavis.
Certificat médical :
Votre certificat nominatif non contre-indication à la pratique des Raids multisports en compétition
(course à pied, course d’orientation, VTT, canoë, escalade…) ou de la course à pied et du vélo en
compétition devra être fourni avec le bulletin d’inscription. Il devra dater de moins de 1 an à la date
de l’épreuve.
Assurance :
Conformément aux dispositions légales, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant leur
propre responsabilité civile, celle de leurs préposés et celle de tous les pratiquants.
Il est dans l'intérêt des pratiquants de souscrire une assurance contre les accidents corporels, voire de
prendre une assurance complémentaire même s’ils sont, par ailleurs, assurés par leur association
sportive ou à titre personnel.
Annulation :
L’organisation se réserve la possibilité d’annuler tout ou partie de l’épreuve si :
• Elle n’obtient pas l’autorisation de la préfecture,
• Le taux de participation est trop faible,
• Si les conditions météorologiques le nécessitent.
En cas d’annulation de l’épreuve, quelle qu’en soit la cause, les paiements seront conservés par
l’organisation et ne donneront lieu à aucun remboursement.
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Services inclus :
L’organisation du Raid ROSE 2015 met à disposition des participants :
• Le parking sur le site pour les véhicules.
• Camping pour tous du samedi au dimanche et uniquement pour les participants des
centres de province du vendredi au samedi.
• Douches, lavabos, WC au camping.
• Un diner le samedi soir, un petit déjeuner ainsi qu’un déjeuner le dimanche à l’issue
des épreuves.
• Moyens de nettoyage des vélos des participants au camping
Les participants doivent prévoir les moyens pour sécuriser leur vélo sur le site du camping (antivol,
chaines,…).
Programme prévisionnel des épreuves sportives :
DATE
HORAIRES
A partir de 9h 30
Accueil des équipes
11h30
Briefing
12h00
19h00
Départ du camping / remise du road-book et des
cartes
• Prologue VTT
• Canoé
• Course à pied
• CO pédestre
• Run & bike
• Retour en VTT au camping de Mondeville
Fin des épreuves
20h00
Repas
22h00
Départ de la CO nocturne
24h00
Fin de la CO nocturne
7h00
Petit déjeuner
8h00
12h00
Départ du camping
• CO VTT
• Biathlon (tir/course)
• Epreuve surprise
Fin des épreuves
13h00
Cérémonie de remise des récompenses - Déjeuner
Samedi 28/05/2016
Nuit de samedi à
dimanche
PLANNING
Dimanche 29/05/2016
Ce programme et les horaires sont donnés à titre indicatif, ils peuvent évoluer en fonction des
autorisations jusqu’au départ.
Le samedi après-midi, l’épreuve de run & bike nécessitera le transport par l’organisation et en minibus
(Renault trafic ou équivalent) de 2 VTT par équipe. Des protections (carton, papier bulle,..) seront
fournies pour protéger les vélos. A l’issue du canoé chaque équipe choisira les 2 VTT qu’elle souhaite
retrouver pour le run & bike et aura la charge de sa mise en place dans le véhicule indiqué.
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Les vélos laissés sur place entre 2 épreuves seront surveillés par les organisateurs.
Pour chacune des épreuves, des balises seront à pointer, elles ne seront pas forcément toutes repérées
sur les cartes. Il y aura donc du report sur carte.
Chaque coéquipier disposera d’un carton de pointage fixé à son poigné qu’il devra systématiquement
pointer. A l’arrivée d’une épreuve, l’équipe remettra tous les cartons de pointage. A défaut l’équipe
ne sera pas classée.
Chaque équipe gérera sa stratégie de course afin de respecter les barrières horaires de retour au
camping (au-delà de la barrière horaire, toute minute supplémentaire de retard comptera un
équivalent de 5 minutes) ou les horaires intermédiaires de rendez-vous pour une épreuve spécifique.
La non-présentation de l’équipe à un rendez-vous entraînera des pénalités.
Le chronomètre sera arrêté à l’arrivée du dernier coéquipier.
Matériel obligatoire pour les épreuves sportives :
Par équipier
• 1 VTT et 1 casque de VTT/Vélo
• Affaires VTT
• Chaussures CAP (Course à Pied)
•
•
Nourriture (Barres céréales …)
Hydratation (Gourde ou poche à eau rempli
avec un minimum de 1,5 litre)
•
•
•
•
•
1 sac à dos
Frontale avec piles de rechanges
Couverture de survie
Port d’un gilet de signalisation
Papiers indispensables en cas d’accident à
garder en permanence (contre-indications
médicales, groupe sanguin, traitement et
maladie en cours…)
•
1 couvert (assiette, gobelet, bol, couteau,
fourchette, cuillère, nécessaire de lavage).
Par équipe
• 1 boussole pour 2
• 1 porte cartes VTT pour 2
• Matériel de réparation pout VTT (pompe,
chambre à air, démonte pneu…)
• 1 pharmacie légère (pansements, …)
• 1 téléphone portable pour 2, chargé et
allumé en permanence (enregistrer le
numéro de l’organisation et fournir le sien
avant le départ)
• 1 poche étanche (pour portable) pour 2
• 1 stylo pour 2
• Tentes et matériel de couchage pour la nuit
Lors de l’accueil, chaque équipe fera contrôler
son matériel de sécurité : tout équipe ne
présentant pas le matériel requis ou en mauvais
état ne pourra pas prendre le départ de la
compétition.
Utilisation des matériels suivants est interdite :
• GPS
• Cartes non-fournies par les organisateurs
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Sécurité et secours
• Au début de l’épreuve, chaque équipe recevra une carte leur permettant d’indiquer leur
position et le numéro de téléphone des secours et de l’organisateur.
• En cas d’accident les participants contacteront les secours (pompiers 18).
• Dans ce cas la partie de l’équipe arrêtée devra attendre sur place la présence physique d’un
membre de l’organisation avant de pouvoir repartir, si les conditions sont jugées satisfaisantes
par l'organisation et le service médical présents à cet endroit.
• Les organisateurs se réservent le droit de stopper un participant si son état de santé le justifie.
• Les participants respecteront le code de la route.
• Le port du casque et du gilet de signalisation est obligatoire en VTT.
• Le port du gilet de sauvetage est obligatoire en canoé.
• Les participants s’engagent à conserver le matériel obligatoire durant toute la durée des
épreuves. Le respect de cette consigne sera vérifié au cours de contrôles inopinés. En cas de
manquement l’équipe sera disqualifiée.
• L’organisateur disposera des signaleurs aux traversées de routes nécessaires.
• Les différents plans et cartes fournis définissent le terrain de jeu du Raid : point de départ et
d’arrivée, passages obligatoires, localisation des secours ainsi que les zones, routes et accès
interdits. Les participants s’engagent à respecter ces consignes obligatoires.
• Chaque équipe doit rester au complet pendant toute la durée de l’épreuve (au départ, pendant
la course, à l’arrivée, aux Points de Contrôle) sauf précision de l’organisation.
• En cas de difficulté et de surcroît en cas d’accident, chaque participant doit assistance aux
autres qu’ils soient de son équipe ou pas.
• Si une équipe abandonne elle doit le signaler au plus vite à l’organisation.
• A l'inscription, chaque concurrent doit avoir fourni un certificat médical d'aptitude à la
pratique des Raids multisports en compétition (course à pied, course d’orientation, VTT,
canoë, escalade…) ou de la course à pied et du vélo en compétition. Il devra dater de moins
de 1 an à la date de l’épreuve.
• A l'inscription, chaque concurrent doit avoir fourni une déclaration sur l’honneur d’aptitude à
nager une distance de 25 m.
• Le canoé sera encadré par du personnel diplômé.
• Le tir à l’arc sera encadré par du personnel diplômé.
• Chaque concurrent déclare avoir pris connaissance du règlement et participer sous sa
propre responsabilité.
• Le parcours n’expose jamais les concurrents à des traversées dangereuses (autoroute, voie
ferrée en service, parcours aériens). Sauf exception (stipulée dans la feuille de route remise au
départ), le trajet n’emprunte pas de voies à grande circulation.
• L’organisation met en place des Points de Contrôle (PC). Ce sont des passages obligatoires qui
entraineront la disqualification des équipes qui ne les franchiraient pas conformément. Ces
points sont clairement indiqués aux concurrents sur la feuille de route et les cartes remis au
départ.
• Les passages déclarés dangereux par les autorités se feront sous la surveillance et les directives
des signaleurs des points de contrôle placés à ces passages.
• Les barrières horaires indiquées sur les cartes et les road-books devront être respectées autant
que possible. Dès qu’une équipe se trouve dans une situation de retard, elle en informera
l’organisateur.
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•
•
•
Un temps limite (barrière horaire) est fixé pour le passage à certains points de contrôle et à
l’arrivée. Ce temps sera indiqué sur la feuille de route remise au départ. Les équipes arrivant à
ces points de contrôle intermédiaires en dehors de ce temps limite devront se conformer aux
consignes des signaleurs.
Aucun concurrent ne pourra participer seul. L’équipe doit rester groupée ; en cas d’incident,
exceptionnellement, un membre de l’équipe rejoindra un point de contrôle proche ou
téléphonera pour prévenir l’organisation.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de non-respect du règlement ou des
instructions ainsi que pour toute transgression aux règles de circulation sur la voie publique.
Ravitaillement :
Les 3 créneaux d’épreuves sportives de la coupe ROSE 2016 sont en autonomie totale. Il n’y aura pas
de ravitaillement ni solide ni liquide mis en place par l’organisation sur les parcours. L’utilisation de
toute aide extérieure à cette fin est exclue.
Environnement :
L’organisation sera vigilante sur le respect de la nature. Il est formellement interdit de jeter quoi que
ce soit dans la forêt. Les autorisations que nous délivre l’ONF en dépendent.
Dans le camping, chacun respectera les infrastructures (propreté des sanitaires, piscine,…) et les
emplacements mis à notre disposition.
Les départs et les retours au camping de l’épreuve nocturne se feront les plus discrets possibles dans
le respect des autres vacanciers.
Une seule voiture par équipe dont vous aurez déclaré son immatriculation sera autorisée à entrer dans
le camping.
Classement :
Pour prétendre au classement, les équipes doivent obligatoirement arriver complètes après chaque
épreuve et remettre au jury de l’arrivée leurs dispositifs de pointage.
Les épreuves seront chronométrées. Le chronométrage sera pris à partir du temps du dernier membre
de chaque équipe franchissant l'arrivée. A chaque balise et épreuve spécifique sera associé un
équivalent en temps qui sera soustrait au temps chronométré. Le classement définitif sera donc
effectué sur le temps compensé.
Sera déclarée vainqueur l’équipe complète ayant effectué l’ensemble de l’épreuve dans le temps
compensé le plus faible et ayant respecté le règlement.
Seront ensuite nommées dans l'ordre les équipes ayant terminées complètes par temps compensé
croissant, puis les équipes incomplètes suivant le nombre d’équipiers (minimum deux dans le cas de
l’abandon de 2 coéquipiers).
Récompenses :
Le trophée coupe ROSE sera rapporté et remis en jeu par l’équipe de Valduc gagnante en 2015.
Il sera remis à la première équipe au scratch. Elle le conservera jusqu’à la prochaine édition ou elle le
remettra à son tour en jeu.
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Droit à l’image :
Tous les participants cèdent leur droit à l’image aux organisateurs et cela à des fins de promotion du
sport au sein du CEA ou en externe.
Clauses générales :
Les organisateurs ne seront pas responsables en cas de perte, détérioration ou vol de matériel ou tout
objet quel qu’il soit.
Les équipes sont tenues, sous peine de mise hors course, de suivre les instructions des contrôleurs et
des membres de l’organisation.
Les participants s’engagent sur le WE de la coupe ROSE en pleine connaissance du déroulement de
cette épreuve. Ils dégagent par avance les organisateurs de toute responsabilité civile ou pénale en
cas d’incident au cours de l’épreuve.
Le jury de la coupe ROSE 2016 est souverain pour toute décision relevant du présent règlement.
Toute transgression du règlement sera suivie d’une élimination de l’équipe.
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DOSSIER D’INSCRIPTION
Le dossier d’inscription doit obligatoirement comprendre :
La fiche d’inscription par équipe.
L’attestation sur l’honneur de savoir nager 25 m.
Un certificat médical pour chacun des participants.
Un chèque d’inscription de 128 € par équipe libellé à l’ordre ASCEA Saclay– Coupe ROSE.
Un seul dossier est à rendre par équipe.
Chaque dossier incomplet sera refusé.
Dossier à renvoyer avant le 1 avril 2016 à (le nombre d’équipes étant limité à 15) :
Eric Jacques
ASCEA Saclay – section course à pied
Commissariat à l'énergie atomique
Bât 471 point courrier 58
91190 Gif sur Yvette cedex
Aucune inscription ne sera faite sur place.
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FORMULAIRE D’INSCRITION D’UNE EQUIPE A LA COUPE ROSE 2016
Nom de l’équipe : ……………………………………………
Centre d’origine : …………………………………………….
Téléphones portables de l’équipe le jour de la course : n°1…………….……… n°2…………………
N° d’immatriculation de la voiture à déclarer au camping :……………………………………………..………
Arrivée au camping le vendredi 27 : oui / non (seulement pour centres hors région parisienne)
CAPITAINE D’EQUIPE : NOM : ……………………………………………… PRENOM : ……………………………………...……
Adresse professionnelle : …………………………………………………………….………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Téléphone : professionnel :………………….……..……portable : ……………..……………
Mail : ………………………………..…………
EN CAS D’ACCIDENT => Personne à contacter durant l’événement :
Nom : ……………………………………………….. Téléphone : ……………………………..
Date du certificat médical : ……………………………….Date et signature d’acceptation du règlement :
......../……./2016
COEQUIPIER n°1 : NOM : …………………………………………….… PRENOM : ……….…………………………………...……
Mail : ………………………………..…………
EN CAS D’ACCIDENT => Personne à contacter durant l’événement :
Nom : ……………………………………………….. Téléphone : ……………………………..
Date du certificat médical : ……………………………….Date et signature d’acceptation du règlement :
......../……./2016
COEQUIPIER n°2 : NOM : …………………………………………….… PRENOM : ……….…………………………………...……
Mail : ………………………………..…………
EN CAS D’ACCIDENT => Personne à contacter durant l’événement :
Nom : ……………………………………………….. Téléphone : ……………………………..
Date du certificat médical : ……………………………….Date et signature d’acceptation du règlement :
......../……./2016
COEQUIPIER n°3 : NOM : …………………………………………….… PRENOM : ……….…………………………………...……
Mail : ………………………………..…………
EN CAS D’ACCIDENT => Personne à contacter durant l’événement :
Nom : ……………………………………………….. Téléphone : ……………………………..
Date du certificat médical : ……………………………….Date et signature d’acceptation du règlement :
......../……./2016
12
CAPITAINE DE L’EQUIPE : …………………………………
Taille indicative gilet de sauvetage :
S
M
L
XL
S
M
L
XL
EQUIPIER n°1
Taille indicative gilet de sauvetage :
13
EQUIPIER n°2
Taille indicative gilet de sauvetage :
S
M
L
XL
S
M
L
XL
EQUIPIER n°3
Taille indicative gilet de sauvetage :
14