règlement du concours « robe de bal et tuxedo

RÈGLEMENT DU CONCOURS « ROBE DE BAL ET TUXEDO »
DESCRIPTION ET DURÉE DU CONCOURS
1. Le présent règlement régit tous les aspects du concours « Robe de bal et Tuxedo » et lie les participants.
2. Le concours « Robe de bal et Tuxedo » est organisé par la Fédération des caisses populaires acadiennes (ciaprès « la Fédération ») en partenariat avec la Fédération des jeunes francophones du Nouveau-Brunswick
(ci-après « les organisateurs »). Le gagnant du concours deviendra le porte-parole jeunesse 2014 pour les
Caisses populaires acadiennes et se méritera une bourse de 10 000 $. Le concours se tiendra du lundi
24 juin 2013 à 00 h 01 au lundi 30 septembre 2013 à 23 h 59.
3. Le concours sera réparti en 2 évènements, soit la « période d’inscription » qui se tiendra du mercredi 19 juin
2013 à 00 h 01 au samedi 31 août à 23 h 59 et la « période de vote » qui aura lieu du lundi 9 septembre à
00 h 01 au lundi 30 septembre à 23 h 59.
ADMISSIBILITÉ
4. Ce concours est ouvert exclusivement aux individus qui, au moment de l’inscription :
• termineront leurs études secondaires au Nouveau-Brunswick au cours de l’année 2013 (12e année);
• sont inscrits à temps plein à un établissement d'enseignement postsecondaire agréé par le gouvernement
du Nouveau-Brunswick pour l'année 2013-2014 (www.cibletudes.ca);
• sont membre d’une Caisse populaire acadienne (ci-après « membre »).
5. Si le participant est âgé de moins de dix-neuf (19) ans, il doit, pour participer au concours, soumettre aux
organisateurs du concours un consentement signé par le parent ou tuteur qui a atteint l’âge de la majorité.
6. Limite d’une (1) participation par personne. Les inscriptions additionnelles seront disqualifiées. Les
inscriptions qui ne se conforment pas aux règlements seront également disqualifiées.
7. Le formulaire « Consentement parental » est disponible à l’adresse www.robeettuxedo.com dans la section
« Exigences du concours » et doit être rempli et envoyé par courriel à [email protected]. Ce
formulaire doit être reçu par les organisateurs avant la fin de la période d’inscription, soit le samedi 31 août
à 23 h 59, pour que le participant soit admissible au concours.
8. Les participants doivent être légalement aptes, disponibles et prêts à voyager à l’occasion au NouveauBrunswick pour des périodes pouvant aller jusqu’à trois (3) jours consécutifs durant l’année 2014.
9. Le participant doit fournir son nom, adresse, date de naissance, numéro de téléphone et adresse courriel
afin que la Fédération puisse communiquer avec lui dans l’éventualité où celui-ci gagnerait.
COMMENT PARTICIPER
10. Les participants doivent créer et soumettre leur propre vidéo et respecter les conditions suivantes, à défaut
de quoi les organisateurs du concours se réservent le droit d’annuler leur participation ou les disqualifier.
•
La vidéo doit être d’une durée maximale de trois (3) minutes et doit expliquer ce que représente le fait
d’aller aux études pour le participant (ex : partir de la maison, déménager, auto, appartement, frais
scolaires, événements, vie sociale, travail étudiant, etc.). Bref, tout ce qui a un impact sur le budget d’un
étudiant.
•
Les participants doivent soumettre uniquement le lien où le vidéo pourrait être visionné (ex. :
youtube.com, dailymotion.com, vimeo.com, etc.). Aucun fichier vidéo ne sera accepté. En remplissant le
bulletin de participation, le participant accorde à la Fédération le droit de publier, d’utiliser et de
distribuer le lien indiquant où la vidéo du participant peut être visionnée.
Pour participer et s’inscrire au concours, le participant doit :
•
(i)
accéder à www.robeettuxedo.com (le « site »);
(ii) se connecter sur Facebook avec un compte existant en entrant son adresse courriel et son mot de
passe ou ouvrir un nouveau compte Facebook;
(ii) remplir et soumettre le formulaire officiel d'inscription au concours en fournissant tous les
renseignements personnels nécessaires, y compris le nom complet du participant, son adresse
postale, son adresse courriel, son sexe, sa date de naissance, son numéro de téléphone, le nom et
l'adresse de l’école secondaire où il va graduer, le nom du programme ou le nom de l’institution
postsecondaire où il s’est inscrit à temps plein pour l’année 2013-2014, le nom de la Caisse
populaire acadienne où il est membre et fournir le lien où sa vidéo peut être visionnée.
•
Faire parvenir une preuve d’inscription dans un établissement d'enseignement postsecondaire à temps
plein agréé par le gouvernement du Nouveau-Brunswick pour l'année 2013-2014 (www.cibletudes.ca).
Envoyer une preuve formelle, soit par courriel à [email protected] ou par télécopieur à
l’attention de Janelle Chiasson au 506 726-8208 avant le 31 août 2013.
•
Toutes les vidéos doivent être conformes aux « exigences en matière de la vidéo » spécifiées au présent
règlement.
•
La vidéo sera évaluée par les organisateurs sur une note de 100 points :
-­‐
30 points pour l’originalité
-­‐
30 points pour le professionnalisme
-­‐
20 points sur l’humour
-­‐
20 points sur la qualité du montage vidéo
•
Les chances de gagner dépendront du nombre total d’inscriptions admissibles reçues au cours de la
période d’inscription. Le gagnant sera sélectionné conformément aux exigences mentionnées dans le
présent règlement et non par le hasard.
•
En remplissant le bulletin de participation en ligne, chaque participant accepte le règlement officiel. Les
formulaires officiels d’inscription reçus avant et/ou après la période d’inscription ne seront pas valides.
Tous les frais engagés par les participants pour participer au concours sont de l’entière responsabilité des
participants et ne seront pas remboursés par les organisateurs. Si toutes les informations requises ne
sont pas incluses, l’entrée sera disqualifiée.
EXIGENCES EN MATIÈRE DE VIDÉO
11. La vidéo doit être en français.
12. Le participant confirme, reconnait et garantit ce qui suit :
-
La vidéo est son travail original et il possède tous les droits et les autorisations nécessaires à la
conception de celle-ci et accorde tous les droits de modification, de possession et d’utilisation aux
organisateurs du concours.
-
Le participant a obtenu le consentement écrit de toute personne dont le nom, la voix ou l’image peut
être cité, illustré, ou auquel il pourrait y avoir allusion dans la vidéo. Si une telle personne est sous l'âge
de la majorité, le participant a obtenu le consentement écrit d’un parent/tuteur de cette personne. De
plus, la participant reconnait qu’il est le seul responsable de l'obtention des droits et consentements de
toutes personnes, tiers ou autres entités présentes dans la vidéo ou dont le nom, la voix ou l’image
peut être cité, illustré, ou auquel il pourrait y avoir allusion dans la vidéo qui sont nécessaires pour
incorporer ce matériel à la vidéo et exploiter et soumettre la vidéo dans différents médias et que ces
consentements ont été obtenus.
-
La vidéo ne contient aucun matériel qui contrevient ou porte atteinte à quelque droit que ce soit, y
compris, mais non limité, aux droits d’auteur, brevets ou marque de commerce ou toute autre droit à la
propriété intellectuelle, les droits à la publicité et les droits à la protection de la vie privée de quelque
personne physique ou morale que ce soit et l’affichage de ce vidéo ne contrevient ni ne porte atteinte à
quelque droit que ce soit, y inclus les droits ci-avant énumérés.
13. Tous les liens Internet qui seront soumis deviennent la propriété exclusive des organisateurs du concours
et ne devront pas être utilisés à des fins autres que le concours.
14. Les vidéos ne seront pas acceptées ou seront inadmissibles au concours s'ils contiennent ou semble
contenir, à l’appréciation exclusive des organisateurs du concours :
a) des propos offensants, blasphématoires, obscènes ou du matériel inapproprié;
b) des références à l'utilisation illégale de drogue, l'abus d'alcool ou autres activités illégales;
c) de la nudité, des blasphèmes ou de la violence extrême ou gratuite;
d) des approbations commerciales expresses ou implicites;
e) des propos pouvant nuire à la réputation d’une personne ou d’un groupe fondé sur l'âge, la race, la
couleur, le sexe, l'identité et l'expression sexuelle, l'orientation sexuelle, les convictions religieuses,
l'état matrimonial, la déficience mentale ou physique, la citoyenneté, la croyance, l'origine nationale,
l'apparence physique, l'appartenance politique, ou d'autres facteurs contraires à l'éthique ou illégales;
f) des représentations de toute conduite, de langage ou autre contexte qui ne seraient pas conformes à
l'image des organisateurs;
g) du matériel diffamatoire ou invasif qui va à l’encontre des droits d’une personne, vivante ou décédée,
ou qui autrement enfreint les droits de propriété de toute personne ou de tiers, y compris, sans
limitation, les marques, les droits d'auteur ou autres droits de propriété intellectuelle.
15. Les organisateurs du concours se réservent le droit de disqualifier toute entrée qu'ils estiment ne pas
répondre aux exigences du présent règlement officiel à leur appréciation exclusive. Une vidéo ne sera pas
acceptée si elle inclut des noms de marques de commerce, des locaux commerciaux, logos ou qui peuvent
impliquer une fausse association.
16. Les participants reconnaissent que toute violation du présent règlement officiel ou à un tiers qui
revendique des droits à n'importe quelle vidéo entrainera immédiatement la disqualification du participant
durant n'importe quelle phase du concours.
17. Les participants ne devraient pas inclurent leur nom, coordonnées ou autres renseignements
personnellement identifiables dans la vidéo, puisque les vidéos ou parties des vidéos peuvent être
accessibles au public.
SÉLECTION DU GAGNANT
18. La sélection du gagnant se déroulera en deux étapes :
-
La première étape se déroulera après la période d’inscription. Il s’agit d’une présélection qui s’effectuera
du 1er septembre au 8 septembre 2013. Une fois cette étape terminée, trois candidats auront été
choisis par un panel de juge de la Direction Développement des affaires - Particuliers de la Fédération.
Toutes les décisions prises seront finales et sans appel. Une grille d’évaluation des participants est
mentionnée au paragraphe 10 du règlement du concours. Les organisateurs pourront, s’ils le jugent
nécessaire, convoquer un participant afin de valider ou non sa présélection. Tout déplacement ainsi
requis sera aux frais du participant.
-
La deuxième étape débutera le 9 septembre à 00 h 01 et se terminera le 30 septembre 2013 à 23 h 59.
Il s’agit de la période de votes. Les trois (3) candidats seront identifiés par les organisateurs comme
étant demi-finalistes sur le site www.robeettuxedo.com. Les liens des vidéos des demi-finalistes seront
affichés sur le site www.robeettuxedo.com et les internautes seront demandés de visionner les vidéos
et de voter pour celui qu’il préfère. Les votes doivent être soumis sur la page facebook.com/
caissespopulairesacadiennes, sous l’onglet du concours « Robe de bal et Tuxedo ». Un vote par visiteur,
par jour, par compte Facebook sera valide. Le candidat qui aura obtenu le plus grand nombre de votes
sera déclaré gagnant. En cas d’égalité, la Fédération déterminera le gagnant par un tirage au sort parmi
les participants ex aequo. Le gagnant sera annoncé publiquement le 31 octobre 2013.
PRIX
19. Le participant qui aura reçu le plus grand nombre de votes du public lors de la période de votes deviendra
le porte-parole jeunesse 2014 pour les Caisses populaires acadiennes et se méritera une bourse de
10 000 $ qui sera remise en deux versements de 5 000 $. La première partie de la bourse sera versée
avant la fin de l’année 2013 par la Fédération et la deuxième partie de la bourse sera remise en 2014 à la
fin du mandat de un (1) an par les organisateurs, à la condition que le gagnant ait signé et respecté les
conditions du document d’engagement « Engagement – concours Robe de bal et Tuxedo ». Les
organisateurs se réservent le droit de ne pas octroyer le 2e versement de la bourse si le gagnant ne
respecte pas le document d’engagement. Il incombe à chaque gagnant d’acquitter toutes taxes ou charges
exigées par l’un ou l’autre des paliers gouvernementaux.
CONDITIONS GÉNÉRALES
20. Le candidat choisi par le public sera avisé par courriel ou par téléphone, selon les coordonnées fournies, à
l’intérieur d’un délai de cinq (5) jours ouvrables suivant la fin du concours. Pour être déclaré gagnant, le
participant doit être rejoint, avoir signé et retourné le formulaire de renonciation ou avoir fait signer cette
renonciation par son parent ou tuteur si le participant est mineur. Le participant doit avoir réclamé son prix
et retourné la renonciation dûment signée dans un délai de huit (8) jours ouvrables après l’envoi d’un
courriel à l’adresse courriel indiquée dans son formulaire d’inscription, à défaut de quoi il sera disqualifié du
concours. Si les présentes exigences ne sont pas respectées, la Fédération se réserve le droit de
sélectionner un autre gagnant parmi les deux candidats restants admissibles à sa seule discrétion.
21. Pour être déclaré gagnant, chaque participant doit respecter les autres conditions suivantes :
a.
Respecter chacune des règles d’admissibilité mentionnées ci-haut;
b.
Confirmer qu’il remplit les conditions d’admissibilité et les autres exigences du présent règlement;
c.
Signer le document « Engagement – Concours Robe de bal et Tuxedo » offert par la Fédération après
avoir au préalable pris connaissance et accepté les conditions dudit document. La signature du
document d’engagement pourra s’effectuer à partir du 1er octobre 2013.
22. À défaut de respecter l’une des conditions mentionnées ci-dessus ou toute autre condition mentionnée au
présent règlement, la personne sélectionnée sera disqualifiée.
23. Ce concours n’est aucunement associé à, géré ou commandité par Facebook. En participant à ce concours,
chaque participant libère et décharge pour toujours Facebook de toutes réclamations, demandes, actions,
dommages, responsabilités, coûts, pertes, qui pourrait découler ou être en lien avec le concours.
24. Le prix devra être accepté tel qu’il est décrit au présent règlement et ne pourra être transféré à une autre
personne ou substitué à un autre prix. Si un prix ou toute partie de celui-ci ne peut être attribué en raison
d’actions ou de circonstances hors du contrôle des organisateurs ou pour toute autre raison, les
organisateurs se réservent le droit d’attribuer un prix de remplacement de valeur égale, selon le cas.
25. Toutes les inscriptions deviennent la propriété des organisateurs.
26. Le refus d’accepter le prix par le gagnant libère les organisateurs et/ou toutes compagnies affiliées de
toute obligation.
27. Toutes les inscriptions seront sujettes à des vérifications par les organisateurs du concours. Toute
demande frauduleuse sera automatiquement rejetée. La décision des organisateurs du concours à cet effet
est finale et sans appel.
28. Les organisateurs et/ou toutes compagnies affiliées ainsi que tout autre intervenant relié à ce concours se
dégagent de toute responsabilité se rattachant au prix et au concours et ne fournissent aucune garantie à
l’égard de ceux-ci.
29. Chaque participant dégage de toute responsabilité la Fédération, les organisateurs, Facebook ainsi que tout
autre intervenant relié à ce concours pour toute perte, dommage ou toute autre responsabilité qu’elle
pourrait subir en raison de sa participation au concours, de l’attribution, de l’acceptation ou de l’utilisation
bonne ou mauvaise du prix.
30. Chaque participant reconnaît qu’à compter de la réception du courriel lui confirmant son prix, l’exécution
des obligations liées au prix devient l’entière et l’exclusive responsabilité du gagnant ou de la gagnante.
31. Les organisateurs se réservent le droit, à sa seule discrétion et sans préavis, de mettre fin au concours en
totalité ou en partie et d’en modifier le règlement en tout temps et au besoin. Dans un tel cas, aucune
responsabilité ne pourra lui être imputée.
32. En s’inscrivant au concours, le participant consent à ce que les organisateurs recueillent, utilisent ou
divulguent ses renseignements personnels avec toute tierce partie avec laquelle les organisateurs auraient
à partager cette information relativement à la bonne marche du concours. Le participant qui fournit de
l’information aux organisateurs comprend que cette information est divulguée à ceux-ci conformément au
présent règlement et spécifiquement pas à Facebook.
33. Les organisateurs ne sont pas responsables de toute défaillance, pour quelque raison que ce soit, des sites
Web pendant et après la durée du concours, y compris tout dommage à l’ordinateur et au matériel
informatique d’un participant et pour tout problème incluant, mais sans se limiter à : une défaillance
technique des réseaux, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs ou fournisseurs, équipement
informatique, logiciels, de la messagerie électronique ou tout autre problème résultant directement ou
indirectement d’un virus, bogue ou d’un échec lors de l’envoi du formulaire de participation pour toute
raison, incluant, mais sans se limiter à un engorgement sur le réseau Internet ou dans un site Internet ou
une combinaison des deux. Les organisateurs ne seront pas responsables des inscriptions perdues, en
retard, mal adressées, incorrectes, tronquées ou incomplètement reçues, pour une raison quelconque, y
compris en raison d’erreurs humaines ou de défectuosités techniques, d'incompatibilité à des serveurs du
commanditaire ou ailleurs. Également, les organisateurs ne seront pas tenus responsables quant à tout
autre problème qui pourrait nuire à la bonne marche de ce concours conformément au présent règlement,
incluant, mais sans restreindre la généralité de ce qui précède, l’annulation, la modification ou le report des
promotions dudit concours. Les organisateurs se réservent le droit à leur discrétion absolue et exclusive,
de déclarer un participant inadmissible. Les organisateurs n’assument aucune responsabilité relativement à
l’utilisation des informations figurant sur les sites Web ou du fait qu’une personne se soit fiée à ceux-ci.
34. En acceptant le prix, toute personne gagnante (et son tuteur ou parent, si tel est le cas) autorise la
Fédération ainsi que leurs caisses affiliées à utiliser son nom, lieu de résidence, photographie, image, voix
et déclaration relative au prix à des fins publicitaires, et ce, sans aucune forme de rémunération. Le
gagnant accepte de se prêter à des opérations promotionnelles diverses, notamment par des interviews,
des prises de vues et des citations de son nom à publier notamment dans la presse écrite et audiovisuelle
et sur Internet. L'autorisation ainsi donnée couvre les droits qui, de manière directe ou indirecte, sont
nécessaires aux exploitations télévisuelles sur Internet, secondaires et dérivées de vidéo dans toutes ses
extensions possibles (audiovisuelle, cinématographique, CD-Rom, CDI, sous forme de vidéogrammes,
marchandisage, etc.) et à sa communication par tous modes de diffusion et multidiffusion (télédiffusion et
radiodiffusion) sur tous réseaux (gratuit, payant, par abonnement, crypté ou non, etc.) par tous procédés
(ondes hertziennes numériques ou analogiques, câbles, autoroute de l'information, Internet, satellite,
mobile, etc.) sur tous supports : films, magnétiques, numériques, en tous lieux privés et/ou réunissant du
public (salles de cinéma, hôtels, aéronefs, centres collectifs de santé, de loisirs, lieux publics, etc.).
35. Le candidat (et son tuteur ou parent, si tel est le cas) est entièrement responsable d’aviser les
organisateurs par écrit, à l’adresse courriel [email protected] de tout changement d’adresse ou
de coordonnées.
36. Le présent règlement français est disponible sur www.robeettuxedo.com.
37. Le concours est assujetti à toutes les lois applicables.
Note : le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.