PV CE 2 MR 8 octobre 2013 - École Marie

PROCÈS-VERBAL
DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
DE L’ÉCOLE MARIE-ROLLET
TENUE LE 8 OCTOBRE 2013
Présents :
Fouzi Belaïboud
Caroline Boivin
Patrick Bouvier
Sylvain Champagne
Sonya Cormier
Geneviève Ducharme
Véronique Magnan
Manon Lajeunesse
Nancy Lane
Catherine Roger
Absents :
Carole Comeau
Mélissa Dallaire
1. Ouverture de l’assemblée
La séance est ouverte à 18 h 02. Le CÉ était régulièrement constitué.
2. Adoption de l’ordre du jour
M. Bouvier passe en revue l’ordre du jour distribué aux membres dans les jours précédents.
Il est proposé par Caroline Boivin d’adopter l’ordre du jour.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
3. Adoption du procès-verbal de la réunion du 12 septembre 2013
Les membres du CÉ prennent connaissance du document remis séance tenante. Mme Sonya
Cormier mentionne une modification à apporter au procès-verbal, soit l’ajout de son nom ainsi
que celui de Mme Caroline Boivin dans la section des présences.
Il est proposé par Fouzi Belaïboud d’approuver les modifications à apporter au procèsverbal et d’adopter celui-ci.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
4. Suivi du procès-verbal du 12 septembre 2013
Mme Roger propose aux nouveaux membres du CÉ une période de questions sur la régie
interne au besoin. Il n’y a pas de suivi nécessaire.
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5. Dossiers école
A. Projet éducatif – Plan de réussite
Mme Roger précise que le projet éducatif est échelonné sur cinq ans (2011-2016), alors que le
plan de réussite est échelonné sur deux ans. Le dernier plan de réussite a débuté en 2011 et a
pris fin en juin 2013. Mme Richard, directrice par intérim, a fait en juin l’évaluation du volet
mathématique du plan de réussite avec la collaboration de l’équipe de l’école Marie-Rollet.
Comme l’évaluation du volet socialisation n’avait pas été complétée en juin, Mme Roger, avec
l’aide de l’équipe école, a terminé son évaluation et présentera prochainement la reddition de
compte finale lors d’une future rencontre du CÉ. Le volet socialisation sera présenté aux
membres du CÉ à la rencontre du 5 novembre et le document sera remis aux membres avant la
rencontre tel que proposé par Mme Boivin. Quant au plan de réussite 2013-2015 de l’école
Marie-Rollet, celui-ci sera présenté en décembre 2013 et disponible plus tard sur le site Internet
de l’école.
De plus, Mme Roger explique que le projet éducatif actuel a été réalisé à la fois en fonction des
besoins du milieu et des défis de la clientèle. Deux grandes orientations caractérisent le projet
éducatif : les mathématiques et la socialisation.
Mathématiques. À ce niveau, le projet éducatif vise particulièrement le développement des
compétences résoudre et résonner.
Socialisation. Un grand constat relate que la socialisation est un enjeu développemental
important chez l’élève. Le personnel de l’école s’est alors penché afin de trouver des moyens
pour développer des expertises et trouver des moyens d’intervenir quant à cette orientation.
B. Budget
• École
Il n’y a pas de document particulier présenté lors de cette rencontre. Le budget de cette année
2013-2014 est semblable à celui de l’an dernier. Mme Roger indique également que l’école
Marie-Rollet a toujours été en situation d’équilibre budgétaire.
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• De fonctionnement du CÉ
Le CÉ dispose d’un budget de 400$ pour l’année 2013-2014. Habituellement, ce budget sert
essentiellement à des fins alimentaires pour les rencontres du CÉ. Le solde sert à la fête des
parents bénévoles.
Il est proposé par Mme Cormier d'utiliser le budget de fonctionnement du CÉ, soit 400$,
pour acheter la nourriture servie lors des rencontres du CÉ.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
• De perfectionnements des parents
Le CÉ dispose d’un budget de 400$ pour l’année 2013-2014. Historiquement, ce budget est
utilisé pour offrir un service de gardiennage pendant les cafés-rencontres destinés aux parents.
Cette année, ce sont Mme Palma et Djamila qui seront engagées pour le service de gardiennage.
Il est proposé par Mme Boivin d'utiliser le budget de perfectionnement des parents, soit
400$, pour offrir un service de gardiennage lors des cafés-rencontres.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
• Fonds 4/9 (document remis séance tenante)
Mme Roger explique le fonds 4/9. Elle précise que le fonds 4 est dédié à la réception de dons,
alors que le fonds 9 est consacré aux revenus et dépenses. Dans le fonds 4/9, le solde réel à ce
jour est de 27 410,00$. Après présentation de la prévision des dépenses au fonds 4/9 qui
s’élèveraient à environ 14 310$, le solde serait d’environ 13 000$ les dépenses prévues
seraient d’environ cette année.
Il est proposé par M. Bouvier d'adopter la prévision budgétaire telle que présentée et
d’autoriser les dépenses présentées.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
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C. Informations
• Déclaration de la clientèle
L'école accueille 107 élèves au préscolaire, 105 en 1ere année et 86 en 2e année, pour un total
de 296 élèves. L'an dernier, il y en avait 271 en début d'année. Le nombre d’élèves ayant
augmenté de façon significative, les locaux de l’école Marie-Rollet sont occupés à leur pleine
capacité.
• Photo école
La photo école se déroulera sur une seule journée, soit le vendredi 11 octobre 2013. Des parents
bénévoles seront sur place.
• Programme PELO
La demande pour le programme PELO pour des cours de langue arabe, a été refusée par la
CSDM puisque le nombre d’élèves admissibles ne correspondait pas au minimum exigé de 15
élèves. Seulement 12 élèves correspondaient aux critères du programme.
• Aide aux devoirs
En collaboration avec l’organisme communautaire l’Entre-Gens, un service d’aide aux devoirs
sera offert les mardis et jeudis soirs du 5 novembre 2013 au 8 mai 2014. Ce service s’adresse à
des élèves ciblés par la direction et les enseignants. Plus ou moins 15 élèves bénéficient de
l’aide aux devoirs.
• Cafés-rencontres
Mme Roger présente la programmation des cafés-rencontres 2013-2014 telle que confirmée par
le CREP (document remis séance tenante).
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18 septembre : Valeurs, règles et discipline
16 octobre : Aide aux devoirs et leçons
6 novembre : Éveil à l'écriture, la lecture et les mathématiques
4 décembre : Estime de soi chez l'enfant
22 janvier : Le système scolaire québécois
16 mai : Passage maison-maternelle
21 mai : Passage maternelle-1ere année
• Commission scolaire nouvelle
Point reporté
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• Activités école
Cette année 2013-2014, les activités école graviteront autour de la thématique « Mon école, ma
famille et moi ». Les activités suivantes auront lieu : fête d’Halloween, déjeuner de Noël,
déjeuner communautaire au printemps, fête de fin d’année, quelques spectacles et soirées
familiales Ciné-Jama (à confirmer).
D. Sorties et activités éducatives
• Projet Ferme d’André
Pour une huitième année consécutive, l’activité éducative Ferme d’André est présentée pour les
classes de première et deuxième année de mesdames Lauzon gr 13, Lajeunesse gr 23 et
Belleville gr 24. Cette activité prévue les 14, 15 et 16 mai 2014 requiert un coût de 150$ par
enfant, dont 70$ qui sera demandé comme contribution parentale.
E. Divers
Aucun point
• OPP
Un budget de 50$ a été demandé par l’OPP, lequel servirait pour des fins alimentaires lors de
leur première rencontre.
Il est proposé par Mme Boivin d'adopter le budget tel que présenté par l’OPP.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
• Campagne de financement
Aucune décision n’est rendue quant à la tenue ou non d’une campagne de financement, telle le
SAVOIR-O-THON ayant eu lieu l’année dernière. La décision est reportée.
6. Dossiers service de garde
A. Déclaration de clientèle SDG
Le service de garde accueille 211 élèves réguliers, 14 sporadiques et 60 dîneurs, pour un total
de 285 enfants qui dînent à l'école.
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B. Activités
• Chaque mercredi après-midi, les éducatrices et les enfants inscrits au SDG consacrent un
temps réservé à la réalisation d’un portfolio portant sur le thème de l’école.
C. Dîners pizza
Comme cela a été fait les années passées, toutes les sommes recueillies lors du prochain dîner
pizza du 25 octobre pourraient être versées à Centraide.
Il est proposé par M. Bouvier que les profits du dîner pizza du vendredi 25 octobre soient
remis à Centraide.
La proposition est adoptée à l'unanimité.
D. Divers
Aucun point.
7. Rapport du délégué au comité de parents de la CSDM
Pas de rapport.
8. Courrier
Pas de courrier.
9. Varia
Pas de varia.
10. Levée de l’assemblée et date de la prochaine séance
L’assemblée est levée à 19h52. La prochaine rencontre aura lieu le 5 novembre 2013.
Catherine Roger
Directrice
Patrick Bouvier
Président du conseil d’établissement
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