PV CE 1 MR 12 sept 2013 - École Marie

ÉCOLE MARIE-ROLLET
PROCÈS VERBAL
DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
TENU LE 12 SEPTEMBRE 2013
Présents :
1 Fouzi Belaïboud
2 Caroline Boivin
3 Patrick Bouvier
4 Sonya Cormier
5 Mélissa Dallaire
6
7
8
9
10
Absents :
1 Sylvain Champagne
2 Carole Comeau
3 Geneviève Ducharme
4
5
6
7
8
9
10
1
Manon Lajeunesse
Nancy Lane
Véronique Magnan
Catherine Roger
Ouverture de l’assemblée
La séance est ouverte à 21h00. Après avoir constaté le quorum, la présidente déclare que le
conseil d’établissement est régulièrement constitué.
2
Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est distribué par la direction, Mme Roger, qui en fait la lecture.
Il est proposé par Caroline Boivin, d’adopter l’ordre du jour tel que présenté.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
3
Présentation des membres du CÉ
Un tour de table est fait afin que les membres du conseil d’établissement soient présentés.
4
Adoption du calendrier des rencontres du CÉ
Mme Roger rappelle que les rencontres ont lieu le mardi à 18h00. Elle propose un calendrier
des rencontres.
Il est proposé par Patrick Bouvier d’adopter le calendrier des rencontres soumis par
Madame Roger.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
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Ainsi, les prochaines rencontres sont prévues aux dates suivantes :
8 octobre 2012
5 novembre 2012
3 décembre 2012
14 janvier 2013
4 février 2013
11 mars 2013
8 avril 2013
6 mai 2013
3 juin 2013
Bien que 9 dates soient fixées entre octobre et juin, Mme Roger précise que généralement 7
rencontres sont nécessaires dans l’année.
5
Nomination aux fonctions de :
•
•
•
représentant (e) au Comité de parents et substitut
président(e) et substitut
secrétaire
Sonya Cormier a été élue à titre de représentante au Comité de parents lors de l’assemblée
générale qui s’est tenue un peu plus tôt.
Mme Roger décrit les autres fonctions à remplir ainsi que l’engagement que ces postes exigent
et demande aux parents de manifester leur intérêt.
Patrick Bouvier se propose à titre de président du conseil d’établissement pour l’année
2013-2014.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Mélissa Dallaire se propose à titre substitut du président pour l’année 2013-2014.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Sonya Cormier se propose comme secrétaire du conseil d’établissement pour l’année
2013-2014.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Par ailleurs, Mme Roger informe les membres que Carole Comeau (employée de la Caisse
Desjardins du Centre Est de la Métropole) poursuivra à titre de membre de la communauté au
sein du conseil d’établissement de Marie-Rollet 2013-2014.
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6
Coordonnées des membres et mode de communication
Mme Roger fait passer aux membres parents une feuille afin de recueillir les coordonnées de
chacun.
Elle explique quand et par quel moyen les membres reçoivent la documentation pour les
rencontres du CÉ. Ainsi, l’ordre du jour et les documents qui s’y rattachent sont généralement
remis le vendredi précédant la réunion via le sac d’école des enfants.
En dehors des réunions, le courriel est le moyen privilégié pour la communication entre les
membres.
7
Remise des documents à l’intention des parents
Mme Roger remet aux parents de la documentation informative au sujet d’un CÉ. Elle remet
également à tous les membres une copie de la régie interne.
Les membres sont invités à en prendre connaissance avant la prochaine rencontre.
8
Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 21 h 30.
La prochaine rencontre aura lieu le mardi 8 octobre 2013 à 18 h 00.
Catherine Roger
Directrice
Patrick Bouvier
Président du conseil d’établissement
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