exposé PGI du lycée (Sconet)

AK Onur
ALTINKALEM Hozan
GÜNEY Anil
Découverte d’une organisation
1STMG2
PGI du lycée (Sconet)
Définition :
PGI (progiciel de gestion intégré) :
Ensemble de logiciels intégrant les principales fonctions nécessaires à
la gestion des flux et des procédures de l'entreprise. Tous ces logiciels
accèdent à des ressources communes, en particulier des bases de
données.
La structure du PGI : les différents modules
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Base Élèves de l’établissement : inscription et fiche élève, affectation dans les
classes, historique de la scolarité, statistiques, éditions de listes, extractions.
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Gestion financière de l’élève : données financières, traitements, éditions, transfert
de créances et paiement.
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Bourses des collèges : instruction du dossier, calcul du taux, liste, état récapitulatif.
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Absences des élèves : saisie des absences et retards, suivi des absences, relations
avec les familles, statistiques.
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Interfaces avec les autres logiciels de gestion utilisés par l’établissement : emploi du
temps, notes, vie scolaire…
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Échanges avec les services académiques.
Les différents utilisateurs et leurs droits accès :
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les élèves : pour regarder leurs notes. Ils n’ont pas accès aux notes des autres élèves.
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les surveillants : Accès au module “base élèves”pour y saisir les absences, retards,
heures de colles, …
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les CPE : Accès aux modules “base élèves” et “notes”pour élaborer des statistiques et
contrôler l’absentéisme des élèves.
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les dirigeants : ils ont accès à tous les modules avec tous les droits.
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les secrétaires : Accès aux modules “Gestion financière des élèves” et “bourses des
collèges” pour saisir des données financières ainsi que les coordonnées des familles.
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les infirmières : Accès au module “base élèves” pour saisir chaque rencontre avec
chaque élève. Mais les données médicales ne sont consultables que par les infirmières.
Carte heuristique présentant les avantages et inconvénients d’un PGI
Et vous, qu’en pensez-vous?
Les PGI, avantage ou inconvénient ?