Gestionnaire paie carrière pour la Direction des Ressources
Transcription
Gestionnaire paie carrière pour la Direction des Ressources
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES A MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTRICES & DIRECTEURS & CHEFS DE SERVICE Profil de poste N° 2013/09 Gestionnaire paie carrière Catégorie C pour la Direction des Ressources Humaines de la C.A.M.C. PROFIL Au sein d’une équipe de 3 personnes, l’agent assure la gestion des carrières et la paie de son groupe d’agents Conditions particulières d'exercice du métier Activités principales Champs de compétences Gestion des carrières Connaissances requises . • • • • • Mettre en œuvre la réglementation dans les différentes étapes de la carrière, de l’arrivée au départ des agents Elaboration des actes administratifs correspondants (nominations, positions, promotions, cessation de fonction, retraites, courrier divers) Gestion des absences (maladie, dossiers du Comité Médical et de la Commission de Réforme, suivi accidents du travail, mise en œuvre des expertises et des contrôles médicaux, dossier en lien avec l’assurance) Gestion des dossiers de retraite et des validations de service Suivi du circuit des dossiers de notation • • • • • Organiser et gérer des échéanciers Maîtrise des techniques de paie Connaissances approfondies et pratique du statut de la FPT Utilisation d’un logiciel de gestion RH Connaissance de l’environnement territorial Compétences requises Elaborer un acte juridique Informer et expliquer l'application de la Gestion des paies réglementation et les procédures • Etablir une paie et les documents y afférents • Préparation, saisie des éléments variables, calcul et • Organiser et gérer des échéanciers vérification de la paie • Communiquer avec le public • Contrôle systématique de l’ensemble des éléments du Maîtriser les nouvelles technologies de bulletin de paie l’information et des communications • Préparation et suivi des charges patronales • Gestion annuelle de l’attribution du supplément familial de traitement • Assurer le traitement des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs concernés (centre de gestion, trésor public, URSSAF, Caisses de retraite…) • Instruction et suivi des dossiers des Allocations de Perte d’Emploi Organiser et planifier le travail individuel et en équipe • Elaborer et mettre en œuvre les procédures de la gestion • Elaborer et mettre en œuvre une organisation personnelle et collective pour suivre et respecter • • • • • strictement les échéanciers Constitution et mise à jour du fichier du personnel : organisation et suivi des dossiers individuels, organisation et contrôle des dossiers informatisés Optimiser, contrôler et automatiser le traitement des dossiers informatisés Suivi des indicateurs de gestion et collecte des données pour le bilan social Accueil, information et conseil des personnels et des cadres • • • Nom spécialité Accueillir et informer les agents (accueil physique et téléphonique) Informer les agents spontanément et automatiquement par entretien individuel et par courrier (changement de situation de paie ou de carrière) Favoriser les échanges avec l’équipe d’encadrement Compétences spécifiques Positionnement Diplôme ou permis obligatoire Diplômes : Bac à Bac +2 2 en gestion Sous la responsabilité de la responsable carrière comptabilité, la conaissance de Astre RH serait et paie un plus, expérience similaire dans le poste 2 ans minimum. •