REGLEMENT DE LA BOURSE D`ECHANGES ORGANISEE PAR LE

REGLEMENT DE LA BOURSE D’ECHANGES
ORGANISEE PAR LE CLUB DAUPHINOIS DE MINERALOGIE ET DE PALEONTOLOGIE
Article 1
La bourse d’échanges a lieu au Foyer Municipal de la Ville de Le Pont-de-Claix, au 1 avenue des Résistants.
La surface totale d’exposition est limitée à 54 tables. Les réservations seront donc acceptées dans cette limite.
Article 8
Il est rappelé qu'il s'agit d'une Bourse uniquement minéralogique et paléontologique. Toutes publicités à caractère
médicales ou ésotériques sont formellement interdites.
Article 2
La location est fixée pour la journée du samedi à 2€ la table de 1,83m x 0,76m. Un participant ne peut
prétendre qu’à un maximum de 2 tables.
Les inscriptions sont admises par ordre d'arrivée, dans la limite du nombre de tables disponibles.
Le nombre de tables étant limité, le Comité d'Organisation se réserve le droit de refuser des exposants. Le paiement
sera effectué à l’arrivée le samedi avant l’ouverture officielle de la bourse d’échanges.
Article 9
Le CLUB DAUPHINOIS DE MINERALOGIE ET DE PALEONTOLOGIE décline toute responsabilité en cas de
perte, de vol, casse ou tout autre dommage subi par les exposants. Nous vous rappelons à chacun d'être vigilant
durant l'exposition.
Article 3
Les exposants s'engagent à observer les directives qui leur seront données par les responsables du Comité
d'Organisation.
Article 4
Dès votre arrivée, lors du règlement des tables au stand du CDMP, un badge exposant vous sera remis et nous vous
remercions de bien vouloir le porter durant toute la durée de la bourse. Les exposants devront prendre toutes les
dispositions pour que leur stand soit prêt à l'heure de l'ouverture de la Bourse au public. L’installation des stands
aura lieu le vendredi de 15h à 17h ou le samedi de 7h à 9h.
L’horaire d'ouverture au public est de 9h à 18h le samedi, l’entrée est gratuite.
Article 5
S’agissant d’une bourse d’échanges, aucune vente n’est autorisée et aucun prix ne doit figurer sur les pièces proposées
à l’échange.
Article 6
Uniquement les exposants proposants des micro-montages disposeront gratuitement des prises de courant dans la
mesure où ceci aura été précisé lors de leur inscription.
Prévoir à cet effet une rallonge électrique.
Article 7
SONT TOLERES mais à la seule et unique condition que le TRAITEMENT SOIT SIGNALE de manière
CLAIRE et NON AMBIGUË
• Les minéraux et fossiles recollés et / ou restaurés. Les montages de toute pièce pouvant laisser croire à des
associations minéralogiques sont formellement interdits, sous peine, pour le contrevenant, d'une exclusion.
Article 10
Les exposants seront responsables de tous dommages causés aux locaux et au matériel mis à leur disposition.
Article 11
En fin de manifestation, les emplacements seront quittés sans délai, après avoir été débarrassés de tout papier, carton,
cagette, et tout autre déchet.
Article 12
Le Foyer Municipal sera sous alarme la nuit du vendredi au samedi.
En cas de problèmes un gardien se déplace sur place.
Article 13
Pour les exposants se déplaçant en camping car, et arrivant la veille de la bourse, un grand parking est situé à
proximité de la salle.
Pour un raccordement électrique prévenir l'organisateur lors de
l’inscription.
Article 14
Le nom respect des articles précédents par un exposant pourra entraîner une exclusion immédiate de la manifestation
si le comité d'organisation du CDMP le décide.
LE COMITE D'ORGANISATION