Informations Générales - Union Parlementaire Africaine

UNION
PARLEMENTAIRE
UPA
AFRICAINE
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CONFERENCE
69
Session du Comité Exécutif
Rabat 5 – 9 Novembre 2016
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Informations Générales
1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Les Parlements Nationaux invités à participer à la 69ème Session du Comité Exécutif et à la 39ème
Conférence de l'Union Parlementaire Africaine prévues du 5 au 9 novembre 2016 à Rabat (Royaume
du Maroc), sont priés de faire connaître le plus tôt possible la composition de leur délégation sur le
formulaire n° 1 ci-joint.
Les réservations de chambres d'hôtel sont faites sur le formulaire n° 2 ci-joint. Les Parlements
Nationaux sont donc priés, de remplir et de faire parvenir, avant le 1 octobre 2016, directement à
l’Hôtel choisi sur le formulaire n° 2 mentionnant les dates d'arrivée et de départ des délégations, avec
copie au Parlement Marocain et au Secrétariat Général de l’UPA aux adresses suivantes :
Parlement Marocain
Avenue Mohamed V
B.P. 431
Tél. : 00212.5 37.67.96.56
Fax : 00212.5 37.67.97.91
E-mail : [email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél : (225) 20 30 39 70 à 74
ou 20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E - mail : [email protected]
[email protected]
2. FORMALITES D'ENTREE AU MAROC
Le visa de séjour au Maroc, lorsqu’il est exigé, est délivré aux participants par la représentation
diplomatique du Royaume du Maroc dans leurs pays respectifs.
Le visa pourra être délivré à l’Aéroport International de Casablanca ou à l’Aéroport international de
Rabat – Salé au cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique ou consulaire du
Royaume du Maroc. Dans ce cas, les participants devront adresser au Parlement Marocain la date de
leur arrivée, le numéro de vol et la copie scannée de leurs passeports.
3. CONDITIONS CLIMATIQUES
La ville de rabat présente au mois de novembre un climat tempéré. A cette période, la température
variera entre 16°C la nuit et 22°C le jour.
4. ACCUEIL ET TRANSPORT DES DELEGUES
Un service d’accueil est prévu à l’Aéroport International Mohamed V de Casablanca et à l’Aéroport
international de Rabat – Salé. Le Parlement Marocain assurera le transport des délégués à leur
arrivée et à leur départ ainsi qu'entre les hôtels et le lieu de la réunion.
2
5. LIAISONS AERIENNES
Les délégués sont priés de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les agences de voyage
en vue d’obtenir les informations nécessaires sur les itinéraires et la fréquence des vols à destination
de Rabat ou de Casablanca desservis par la Royal Air Maroc et par plusieurs compagnies aériennes en
Afrique et en Europe.
6. LIEU DE REUNION
Les travaux de la 69ème Session du Comité Exécutif et de la 39ème Conférence de l'Union Parlementaire
Africaine auront lieu à Rabat, au Parlement.
7. CEREMONIES OFFICIELLES
Les délégués recevront les cartes d'invitation aux cérémonies officielles.
8. MONNAIE
La monnaie nationale est le Dirham. Ci-après les cours de change enregistrés au 04 Aout 2016:
- 1 $.US = 9, 70 Dirhams
- 1 Euro = 10, 86 Dirhams
9. DISPOSITIONS SANITAIRES
Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide. Un service
médical d'urgence sera assuré durant la Session.
10.SERVICES DIVERS
Le Parlement Marocain facilitera aux délégués l’accès à Internet, aux agences de voyage et au service
médical.
11.HOTELS
Il est demandé aux participants de transmettre directement à l’hôtel choisi leurs formulaires de
réservation dûment remplis avant le 1 octobre 2016 avec copie au Parlement marocain et au Secrétariat
de l’UPA.
Ci-après les coordonnées des Hôtels conseillés par le Parlement Marocain et les tarifs préférentiels des
chambres :
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Golden tulip farah
Contact : Jamila Lahroudy
Fax: 00212537722155 Tel :
OO212537237400, cell :
OO212661265533
@:
jamila.lahroudy@goldentulipfara
hrabat.com
Type de chambre
Chambre simple en BB
Chambre double en BB
Suite Junior en BB
Suite Senior en BB
1 250.00
1 350.00
1 800.00
2800.00
Suite Ambassadeur en BB
3 500.00
Taxe : /Personne/Nuit
40.00
La Tour Hassan
Contact : M. CHEGDALY
Service Réservation
26, Rue de Chellah BP 14. Rabat –
MAROC
Tel : +212 5 37 23 91 15
Fax: +212 5 37 72 54 08
@ :[email protected]
http://www.latourhassan.com
Hôtel Cantor Terminus Rabat,
Contact : Souad Zamzami
Account Manager
Tél: 212 (0) 5 37 21 29 23/00
Fax: 212 (0) 5 37 26 60 50
GSM: 212 (0) 6 61 88 86 15
@ : [email protected]
Tarifs Préférentiels
en Dirhams marocain
Chambre single en BB
Chambre double en BB
Suite junior en BB
Suite Senior en BB
Tarifs Préférentiels
en Dirhams
marocain
1 950.00
2 200.00
5000.00
9000.00
Taxe : /Personne/Nuit
40.00
Type de chambre
Type de chambre
Chambre single en BB+Taxe
Tarifs Préférentiels
en Dirhams
marocain
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Session du Comité Exécutif
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FORMULAIRE N° 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES
Parlement ou Organisation :..............................................
Chef de Délégation (Nom, Prénoms): ...................................................................
Membres de la délégation :
NOM
PRENOM(S)
FONCTION
Secrétaires et Conseillers :
1...................................................................................................................
2...................................................................................................................
Date & signature........................................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser le plus tôt possible à:
Parlement Marocain
Avenue Mohamed V
B.P. 431
Tél. : 00212.5 37.67.96.56
Fax : 00212.5 37.67.97.91
E-mail : [email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected]
[email protected]
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Session du Comité Exécutif
Rabat, 5 – 9 Novembre 2016
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FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s)
:....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
RESERVATION d’HOTEL
(Veuillez Indiquer le nom de l’Hôtel)
TYPE DE CHAMBRE
(Veuillez indiquer le type de chambre)
..............................................
Date d’arrivée : ........................
Vol N° :..................................
Date de départ : .....................
.................................................
Heure d’arrivée : ..............................
Provenance:......................................
Heure : ................. Vol N° :..............
Date & signature........................................
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser directement à l’Hôtel avant le 1
octobre 2016 avec copie au Parlement Marocain et au Secrétariat de l’UPA:
Parlement Marocain
Avenue Mohamed V
B.P. 431
Tél. : 00212.5 37.67.96.56
Fax : 00212.5 37.67.97.91
E-mail : [email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected]
[email protected]
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Rabat, 5 – 9 Novembre 2016
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FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL GOLDEN TULIP FARAH
Contact : Jamila Lahroudy
Fax: 00212537722155 Tel : OO212537237400, cell : OO212661265533
@: [email protected]
FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s)
:....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
RESERVATION d’HOTEL
TYPE DE CHAMBRE






Single Vue Ville : 1250 MAD*
Double vue ville : 1350 MAD*
suite junior
: 1800 MAD*
suite Senior : 2800 MAD*
suite ambassadeur:3500MAD*
Tax(per night, per person) : 40 MAD
*Breakfast included/Petit dejeuner inclus
Date d’arrivée:........................
Heure d’arrivée : ..............................
Vol N° :..................................
Provenance:......................................
Date de départ : .....................
Heure : ................. Vol N° :..............
Date & signature........................................
Visa □
Master Card □
Numéro :
American Express □
Autre □
Date d’expiration :
CVV CODE :
Nom du titulaire de la carte :
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser directement à l’Hôtel avant le 1
octobre 2016 avec copie au Parlement Marocain et au Secrétariat de l’UPA:
Parlement Marocain
Avenue Mohamed V
B.P. 431
Tél. : 00212.5 37.67.96.56
Fax : 00212.5 37.67.97.91
E-mail : [email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected]
[email protected]
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Rabat, 5 – 9 Novembre 2016
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FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL LA TOUR HASSAN
T +212 5 37 23 91 15
F +212 5 37 72 54 08
@ : [email protected]
http://www.latourhassan.com
FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s)
:....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
RESERVATION d’HOTEL
TYPE DE CHAMBRE
HOTEL LA TOUR HASSAN PALACE





Single Vue Ville : 1950 MAD*
Double vue ville : 2200 MAD*
suite junior
: 5000 MAD*
prestige suite : 9000 MAD*
Tax(per night, per person) : 39.60 MAD
*Breakfast included/Petit dejeuner inclus
Date d’arrivée : ........................
Heure d’arrivée : ..............................
Vol N° :................................
Provenance:.....................................
Date de départ : .....................
Heure : ................. Vol N° :..............
Date & signature........................................
Visa □
Master Card □
Numéro :
American Express □
Autre □
Date d’expiration :
CVV CODE :
Nom du titulaire de la carte :
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser directement à l’Hôtel avant le 1
octobre 2016 avec copie au Parlement Marocain et au Secrétariat de l’UPA:
Parlement Marocain
Avenue Mohamed V
B.P. 431
Tél. : 00212.5 37.67.96.56
Fax : 00212.5 37.67.97.91
E-mail : [email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected]
[email protected]
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FORMULAIRE DE RÉSERVATION HOTEL TERMINUS
Souad Zamzami
Account Manager
CANTOR HOTELS Terminus
Tél: 212 (0) 5 37 21 29 23/00
Fax: 212 (0) 5 37 26 60 50
GSM: 212 (0) 6 61 88 86 15
FORMULAIRE N°2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HOTEL
Nom, Prénom(s)
:....................................................................................
Pays ou Organisation : ......................................................................
TYPE DE CHAMBRE

Date d’arrivée : ........................
Vol N° :..................................
Date de départ : .....................
Single: 970 MAD*
*Breakfast and tax included/Petit dejeuner+ taxe
inclus
Heure d’arrivée : ..............................
Provenance:......................................
Heure : ................. Vol N° :..............
Date & signature........................................
Visa □
Master Card □
Numéro :
American Express □
Autre □
Date d’expiration :
CVV CODE :
Nom du titulaire de la carte :
Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser directement à l’Hôtel avant le 1
octobre 2016 avec copie au Parlement Marocain et au Secrétariat de l’UPA:
Parlement Marocain
Avenue Mohamed V
B.P. 431
Tél. : 00212.5 37.67.96.56
Fax : 00212.5 37.67.97.91
E-mail : [email protected]
Secrétariat Général
de l'Union Parlementaire Africaine
B.P. V 314
Abidjan (Côte d’Ivoire)
Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74
20 30 39 79
Fax : (225) 20 30 44 05 à 09
E-mail : [email protected]
[email protected]
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