Offre Emploi Technicien en Gestion Administrative_Equipe VCSG

Le Centre INSERM U897
(Equipe VIH Cancer et Santé Globale dans les Pays à Ressources Limités)
Situé à Bordeaux
RECHERCHE UN(E) TECHNICIEN(NE) EN GESTION ADMINISTRATIVE
Pour un contrat en CDD mi-temps pour six mois, renouvelable
L’Equipe VIH, Cancer et Santé Globale dans les Pays à Ressources Limités du Centre de Recherche INSERM U897
au sein de l’Université de Bordeaux et en lien avec l’Institut de Santé Publique, d’Epidémiologie et de Développement
(ISPED) initie et conduit en priorité des programmes de recherche sur l’amélioration des moyens préventifs et de prise
en charge des personnes vivant avec le VIH dans les pays à ressources limitées.
Mission et Activités Principales
Le(a) technicien(ne) en gestion administrative assure le secrétariat et l’assistance technique, logistique des
responsables de programmes et réalise des actes administratifs et comptables dans le respect des techniques, des règles
et des procédures.
Il/Elle assure les tâches suivantes:
• Traiter des informations d’ordre comptable (engagements et suivi des dépenses de missions, de matériel, de
fournitures, de réunions) et en vérifier la conformité sur demande de la hiérarchie ;
• Traiter des informations d’ordre administratif et /ou d’ordre de ressources humaines et en vérifier la conformité sur
demande de la hiérarchie ;
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur qui seront transmises par la gestionnaire
comptable et/ou la responsable administrative et financière ;
• Appliquer les procédures de gestion des différentes structures impliquées et organismes assurant le financement ;
• Gérer les aspects logistiques : missions, matériels, fournitures… ;
• Participer à l’organisation de réunions de l’équipe ;
• Gérer le courrier, la messagerie ;
• Procéder à l’archivage des pièces administratives et des justificatifs des opérations comptables ;
• Organiser le classement d’un fond documentaire.
Formation requise
Bac à Bac + 2 (BAC, CAP-BEP, DUT, BTS)
De préférence au moins 1 an d’expérience sur un poste de secrétariat avec un profil international.
Expériences / Connaissances indispensables
• Avoir les connaissances théoriques et pratiques d’une ou plusieurs techniques de gestion (gestion des missions,
comptabilité) ;
• Connaître et appliquer les procédures administratives publiques et privées des domaines traités (gestion des missions,
personnel…) ;
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants ;
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda de réunions ;
• Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte ;
• Savoir rédiger des documents simples ;
• Connaître l’environnement bureautique (savoir gérer un système de classement, base de données) ;
• Savoir communiquer, écrire et lire l’anglais.
Le goût du travail en équipe et la rigueur également dans le classement sont indispensables.
Descriptif du poste
La supérieure hiérarchique directe de ce poste est la responsable administrative et financière de l’équipe.
Le poste sera directement encadré par la gestionnaire comptable de l’équipe.
Le contrat de travail sera un CDD mi-temps de six mois renouvelable à l’ADERA (Association pour le
Développement de l’Enseignement et des Recherches auprès des universités, des centres de recherche et des
entreprises d’Aquitaine).
L’ADERA est l’opérateur de gestion des contrats à dimension internationale de l’équipe.
Le lieu de travail est basé à l’Université de Bordeaux, Campus de Carrière – ISPED - 146 rue Léo Saignat 33076
Bordeaux.
Date de publication : 10 mars 2015
Poste à pourvoir dès que possible
Fin de validité de l’offre : 23 mars 2015
Toute candidature (lettre de motivation avec référence du poste et CV) est à adresser à:
Mme Alexandra DORING ([email protected])