17 mai 2016 - Saint

MARDI LE 17 MAI 2016
Procès-verbal de la séance extraordinaire du conseil municipal, tenue
en la salle du conseil, lundi le 17 mai 2016 à 19 h 30.
Sont présents :
Mme Ghislaine Pomerleau, mairesse
M. Jean Bourgeois, conseiller
M. Rémy Rivest, conseiller
M. Jean-Paul Richard, conseiller
Mme Karine Pomerleau, conseillère
M. Pierre-Luc Payette, conseiller
M. Claude Bélisle, conseiller
Les membres présents forment le quorum.
Le directeur général et secrétaire-trésorier, M. Simon Franche est
également présent.
ORDRE DU JOUR
1234567-
2016-122
Octroi du contrat pour des travaux d’asphaltage sur les chemins
municipaux
Octroi du contrat pour la fourniture d’un camion de type «pick-up»
pour le service de voirie
Achat d’arbres et de fleurs pour la distribution de petit arbre du 21
mai 2016
Remerciement à la Ville de Notre-Dame-des-Prairies pour la
donation de deux modules de planche à roulettes
Offre des entreprises JGM pour l’achat d’une remorque pour le
service de voirie
Période de questions
Levée de l’assemblée
1. OCTROI DU CONTRAT POUR DES TRAVAUX D’ASPHALTAGE
SUR LES CHEMINS MUNICIPAUX
CONSIDÉRANT QUE
La municipalité a procédé à l’appel d’offres
S2016-03 pour des travaux d’asphaltage sur
les chemins municipaux;
CONSIDÉRANT QUE
Le résultat de l’appel d’offres est le suivant :
Maskimo
Asphalte Latendresse inc.
Pavage J.D. inc.
Poitras Asphalte
9306 1380 Québec inc
(Pavage Roy et frère inc.)
CONSIDÉRANT QUE
135,67 $
132,22 $
120,14 $
117,27 $
103,48 $
9306 1380 Québec inc est le plus bas
soumissionnaire conforme.
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par M. Claude Bélisle
Et résolu unanimement que le conseil municipal octroi le contrat, tel
que décrit dans les documents d’appel d’offre S2016-03, pour les
travaux d’asphaltage sur les chemins municipaux a 9306 1380 Québec
inc. pour un montant de 103,48 $ (taxes incluses) par tonne d’asphalte
posée et une quantité de plus ou moins 500 tonnes.
Adoptée
2016-123
2. OCTROI DU CONTRAT POUR LA FOURNITURE D’UN CAMION
DE TYPE «PICK-UP» POUR LE SERVICE DE VOIRIE
CONSIDÉRANT QUE
La municipalité a procédé à l’appel d’offres
S2016-02 pour la fourniture d’un camion de
type «Pick-Up» pour le service de voirie;
CONSIDÉRANT QUE
3
options
étaient
demandées
soumissionnaires :
-Option1 : Achat
-Option 2 : Location 36 mois
-Option 3 : Location 60 mois
CONSIDÉRANT QUE
Le résultat de l’appel d’offres est le suivant :
aux
A. Chalut Auto ltée
1 : 38 437,73 $
2 : N/A
3 : N/A
Grenier Chevrolet Buick GMC inc.
1 : 35 424,94
2 : 781,05 $
3 : 592,12 $
Joliette Dodge Chrysler
1 : 34 101,59 $
2 : 648,49 $
3 : 582,95 $
Albi Chevrolet Buick GMC Corvette
inc.
1 : 31 154,78 $
2 : 955,30 $
3 : 607,11 $
$
CONSIDÉRANT QUE
la soumission d’Albi Chevrolet Buick GMC
Corvette inc. n’est pas conforme en vertu
des points 5 et 7 du devis de l’appel d’offres
et est donc rejeté;
CONSIDÉRANT QUE
le plus bas soumissionnaire conforme pour
l’option 1 est Joliette Dodge Chrysler.
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par M. Jean-Paul Richard
Et résolu unanimement que le conseil municipal retienne l’option 1 et
octroi le contrat, tel que décrit dans les documents d’appel d’offre
S2016-02, pour la fourniture d’un camion de type «Pick-Up» au plus
bas soumissionnaire conforme, soit Joliette Dodge Chrysler, pour un
montant de 34 101,59 $ (montant avec taxes). Les fonds seront pris
dans le surplus libre de la municipalité.
Adoptée.
2016-124
3. ACHAT D’ARBRES ET DE FLEURS POUR LA DISTRIBUTION DE
PETIT ARBRE DU 21 MAI 2016
CONSIDÉRANT QUE
La municipalité souhaite promouvoir
l’embellissement sur son territoire;
EN CONSÉQUENCE.
Il est proposé par M. Jean Bourgeois
Et résolu unanimement que le conseil municipal autorise une dépense
de 2 404,50 $ (montant avant taxes) à la Pépinière Aiglon pour l’achat
d’arbres et de fleurs pour la journée du 21 mai 2016.
Adoptée
2016-125
4. REMERCIEMENT À LA VILLE DE NOTRE-DAME-DES-PRAIRIES
POUR LA DONATION DE DEUX MODULES DE PLANCHE À
ROULETTES
CONSIDÉRANT QUE
par sa résolution 217-05-2016, la Ville de
Notre-Dame-des-Prairies cède gratuitement
deux anciens modules de planche à
roulettes.
Il est proposé par Mme Karine Pomerleau
Et résolu unanimement de remercier l’ensemble du conseil municipal
de la Ville de Notre-Dame-des-Prairies pour le don de deux modules de
planche à roulettes et de souligner ce généreux donc aux citoyens de la
Municipalité.
Adoptée
2016-126
5. OFFRE DES ENTREPRISES JGM POUR L’ACHAT D’UNE
REMORQUE POUR LE SERVICE DE VOIRIE
Il est proposé par M. Claude Bélisle
Et résolu unanimement d’autoriser une dépense de 2295 $ (montant
avant taxes) pour l’achat d’une remorque en aluminium à Les
Entreprises JGM pour le service de voirie.
Adoptée
6. PÉRIODE DE QUESTIONS
Madame Ghislaine Pomerleau, mairesse, répond aux questions des
citoyens présents à la réunion.
2016-127
7. LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE
CONSIDÉRANT QUE
l'ordre du jour est épuisé;
EN CONSÉQUENCE,
Il est proposé par M. Pierre-Luc Payette
et résolu à l'unanimité que la séance soit levée (19 h 34).
Adoptée.
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Mme Ghislaine Pomerleau
M. Simon Franche, directeur général
Mairesse
et secrétaire-trésorier