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Association de GYMNASTIQUE VOLONTAIRE
Section BIVIERS MONTBONNOT
Déclarée le 15 juin 1972
Allée du Château de Miribel
38330 MONTBONNOT
[email protected]
Compte-rendu de l’Assemblée Générale
de la Section Biviers-Montbonnot de l’Association Gymnastique Volontaire
Biviers, mercredi 14 Janvier 2015
Adhérents présents : 72 personnes ;
Adhérents ayant donné un pouvoir : 99 personnes ;
Total : 171 personnes ; le quorum est atteint (762 adhérents)
Désignation de la secrétaire de séance : Claude Pfister, Adopté à l'unanimité.
Représentants : Mairie de Montbonnot (Mme Spalanzani, Mr Guillaud) ; Mairie de Biviers
(Mme Druon, représentant Mr Ferrotin) ; section GV de La Tronche (Mr Alexandre,
Président) ; GV de Meylan (Mme Hirlemann, Présidente) ; GV de Corenc (Mme Courville,
Présidente, et Mr Audra) ; Comité de Coordination et d’Entraide (CCE) de Biviers (Mme
Blanc)
Animateurs et accompagnateurs ; Nadine Martinet, Mr et Mme Bornard, Mme Goueffon,
Mme Perrin, Mr Cressenville.
Approbation du compte-rendu de l’AG du 7 janvier 2014. Ce compte-rendu a été affiché,
et a été mis sur le site internet de la section.
Approbation à l’unanimité
Rapport moral de la saison 2013-2014.
La présidente rappelle les noms et responsabilités des bénévoles du Comité de Direction
(CODIR), ainsi que les départs ayant eu lieu en cours d’année, et remercie ces personnes
pour leur implication (J. Marcoz, H. Béchet, V. Torchon).
Le nombre de licenciés, en diminution pour la saison 2013-2014 (plusieurs changements
d’animatrices, mise en place de la « réforme des rythmes scolaires ») se stabilise dans la
présente saison : 762 inscrits pour 49 cours ( 979 Inscriptions-cours en tenant compte des
inscriptions à plusieurs cours), correspondant à environ 45% de Bonimontains, 25% de
Bivierois, 9% d’Ismérusiens, 9% de Meylanais et 15% d’autres de diverses communes ; on
dénombre 124 hommes (de 29 à 86 ans), 555 femmes (de 20 à 90 ans) ; 83 enfants (de 3 à 17
ans ; 23 garçons et 60 filles).
La Présidente rappelle : la nature des cours (gym enfants, adultes, seniors, « Gymnastique
Entretien Equilibre Mémoire », Acti’March, Marche Nordique, Rando, Aquagym, Natation
enfants/ados, gym en entreprises) ; la formation « accompagnateur rando » et les formations
continues suivies ; l’organisation de cours complémentaires pendant les vacances scolaires ;
les multiples remplacements d’animateurs (maladies, formations..).
-1-
La section GV a obtenu le « label qualité Club » de 2013 à 2017, grâce à une organisation
remplissant la dizaine d’obligations statutaires pour son obtention. C’est ce label (en vert et
bleu) qui figure en tête de nos courriers, conjointement au label « FFEPGV ».
La Présidente souligne que les changements dans le CODIR et le cumul des responsabilités
dans le CODIR ont été un facteur de surcharge de travail.
Approbation à l’unanimité du rapport moral de la saison 2013-2014
Rapport financier de la saison 2013-2014
Le tableau du « compte de résultat » sur 13 mois (01-08-2013 / 31-08-2014) est présenté et
commenté dans les évolutions depuis la saison précédente :
COMPTE DE RESULTAT AU 31/08/2014
CHARGES
PRODUITS
01/08/12 au
31/07/13
01/08/13 au
31/08/14
FRAIS DE PERSONNEL
01/08/12 au
31/07/13
01/08/13 au
31/08/14
COTISATIONS ADHERENTS
Rémunérations
42 011,87
Déplacements
8 683,32
Charges sociales
22 013,35
Formation
1 343,24
Médecine travail
755,81
40 321,72 GYMNASTIQUE adulte et séniors
41 979,95
32 408,62
10 831,12 GYMNASTIQUE ENFANT
7 454,00
5 746,00
18 143,50 G.E.E.M
4 242,00
4 007,00
662,36 AQUAGYM : séniors + adultes
25 479,00
25 760,00
582,45 NATATION ENFANTS
10 126,00
10 458,00
7 404,78
7 945,44
933,00
1 300,00
3 822,00
2 583,00
1 281,92
881,19
1 800,00
2 000,00
GYMNASTIQUE entreprise
FONDS RANDONNEES
ACHATS MATERIEL
2 634,33
SOLDE ADHESIONS ADHERENTS
FOURNITURE PETIT EQUIPEMENT
ACHATS FOURNITURES
208,90
1 183,81
PRIME ASSURANCE
120,79
FRAIS DE GESTION FONCTIONNEMENT2 026,21
LOCATION PISCINE
15 820,00
HONORAIRE : SITE INTERNET
1 070,55 ACTI'MARCH
-192,60
1 127,92
SOLDE LICENCES ADHERENTS
23,50 INTERETS LIVRET EPARGNE
264,99
120,79 SUBVENTION
1 384,70 Mairie de Montbonnot
11 340,00 Mairie de Biviers
400,00
535,30
AUTRES AIDES
Don C.C.E Biviers
308,50
CODEP : labellisation + acti'march
TOTAL
97 736,95
85 280,98
RESULTAT
6 785,70
8 516,77
TOTAL GENERAL
104 522,65
93 797,75
TOTAL
104 522,65
93 797,75
TOTAL GENERAL
104 522,65
93 797,75
diminution des rémunérations (moins d’animateurs) mais augmentation des déplacements
(animateurs plus éloignés), diminution de la médecine du travail ( meilleure répartition
entre les différentes GV employeurs), meilleure maitrise des dépenses « matériel »,
diminution de la location piscine (régularisation d’un trop-perçu en 2012-2013), réduction
de la facture « internet » au niveau du site d’inscriptions ; diminution des cotisations gym
adultes, seniors, enfant et acti’march (moins de cours)
Le tableau « bilan au 31-08-2014 » est présenté, ainsi que le calcul du ratio « fonds
propre »/ dépenses encadrement animateurs, qui montre une augmentation régulière et
voulue, le but étant d’atteindre progressivement un ratio de 100%.
-2-
BILAN AU 31/08/2014
01/08/12 au 01/08/13 au
31/07/13
31/08/14
ACTIF
COMPTE CREDIT AGRICOLE
FONDS PROPRE
COMPTE COURANT
11 276,50
COMPTE SUR LIVRET
45 069,81
COMPTE SUR LIVRET A
01/08/12 au 01/08/13 au
31/07/13
31/08/14
PASSIF
21,85
TOTAL 56 368,16
38 912,26
45 697,96
5 818,60
4 840,95
35 805,84 CHARGES A PAYER
4 851,60
65,00
23 000,06 RESULTAT
6 785,70
8 516,77
56 368,16
59 120,68
314,78 CHEQUES non débités au 31/08/14
59 120,68
TOTAL
Ratio Fonds Propre sur dépenses Encadrement Animateur : 24,6 % en 2009/2010 et 29,46 en 2010/2011
Ratio Fonds Propre sur dépenses Encadrement Animateur : 34,23 en 2011/2012
Ratio Fonds Propre sur dépenses Encadrement Animateur : 53,52 % en 2012/2013
Ratio Fonds Propre sur dépenses Encadrement Animateur : 65,95 % en 2013/2014
Ces comptes ont été vérifiés par une adhérente Comptable, Mme Françoise PAVILLET
Approbation à l’unanimité du rapport financier de la saison 2013-2014
Présentation de la saison 2014-2015
La Présidente informe l’Assemblée de la démission de Cidalia CORJON du CODIR et
présente les nouveaux entrants ( Anne CAVAGNA, Joëlle MAX, Myriam THORAX) qui
sont élus à l’unanimité.
Le Comité Directeur se compose donc à ce jour de 13 MEMBRES :
Fabienne COISNE, Martine SEYVOZ, Marielle GUILLAUD, Martine BAUSSAND, Claude
PFISTER, Jean-Claude CALLEGHER, Annie ROULET, Nathalie DE COL, Henri
CAVAGNA, Jean-Claude CARTIER-MILLION et les nouveaux entrants : Anne
CAVAGNA, Joëlle MAX et Myriam THORAX.
Le nouveau bureau sera élu par le CODIR à l’issue de l’A.G. et les responsabilités d’activités
seront précisées avec les nouveaux entrants dans le CODIR.
La Présidente rappelle les noms des animateurs, MNS (Maitre Nageur Sauveteur) et
accompagnateurs bénévoles déjà en poste et présente les nouveaux animateurs.
Elle donne la parole aux différents responsables d’activités.
Une discussion s’installe sur les diverses difficultés rencontrées et les solutions apportées
(transport taxi pour GEEM; mise en place définitive des « nouveaux rythmes scolaires » ;
réorganisations des cours à effectifs trop faibles ; créations de nouveaux cours ;
réorganisations des créneaux piscine en adéquation avec la compatibilité avec l’Ecole des
Pupilles de l’air vis-à-vis de l’ouverture au public ; rappel du règlement intérieur de la
piscine ; état de la demande d’une rampe d’accès au petit bassin de la piscine ; difficultés
spécifiques aux « cours vacances » pour trouver des animateurs ; problèmes spécifiques à
l’organisation des mini-stages de zumba liés au paiement des droits SACEM .
-3-
Le Budget prévisionnel 2014-2015 est présenté, sur la base des chiffres connus en Octobre
2014, faisant état de la demande de subvention aux mairies de Montbonnot (2000 €) et
Biviers (700 €) ainsi que l’appel au don du CCE de Biviers (400 €), pour atteindre un résultat
positif permettant d’augmenter progressivement le ratio fonds propres / dépenses
encadrement animateurs
BUDGET PREVISIONNEL 2014-2015
C
O
M
P
T
E
S
PRODUITS
COTISATIONS ADHERENTS
SUBV MONTBONNOT
SUBV BIVIERS
DON : CCE BIVIERS
PRODUITS FINANCIERS
FORMATION remboursement
RECETTES:
CHARGES
MATERIEL
ENCADREM ANIMATEURS
MEDECINE DU TRAVAIL
FORMATION
FRAIS GENERAUX
LOCATION PISCINE
DEPENSES
RESULTAT:
nombre heures
heures subventionnées
heures matériels
T
O
T
A
L
G
Y
M
G
Y
M
A
D
U
L
T
E
S
S
E
N
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O
R
S
M
A
R
C
H
E
S
G
Y
M
A
Q
U
A
G
Y
M
E
N
F
A
N
T
S
95228
2000
700
400
700
800
99828
28509
0
0
0
251
286
29046
9636
4920
50
84
95
9865
1190
75220
620
1675
5000
12600
96305
3523
1659
454
26643
222
376
1790
29485
-440
594
N
A
T
.
E
N
F
A
N
T
S
G
E
E
M
E
N
T
R
E
P
R
I
S
E
28914
0
4788
400
130
4048
500
190
49
55
5024
6811
1100
380
50
84
95
8520
120
137
29171
28
33
5379
151
8880
74
125
597
0
5159
43
73
347
151
8880
74
125
597
9827
38
198
5622
-598
115
9827
-1307
198
218
12739
106
180
856
10500
24599
4572
284
50
2960
25
42
199
2100
5376
3
66
R
A
N
D
O
1500
42
48
4828
6102
0
0
0
44
51
6197
76
4440
37
63
298
0
4709
39
66
316
90
810
4914
-87
99
5130
1067
105
1525
275
300
0
1800
625
363
1439
Les contributions de Biviers et Montbonnot en subventions, en mise à disposition de salles
pour les activités et réunions sont détaillées. Le don du CCE est prévu pour les formations
en secourisme, du matériel pour la gym enfants, et en contribution pour le transport en taxi
pour le cours GEEM.
Il est souligné que la répartition des produits et recettes en fonction de l’activité comporte
une partie d’arbitraire, puisque faite la plupart du temps au prorata des heures réalisées dans
ces activités.
Approbation à l’unanimité du budget prévisionnel pour la saison 2014-2015
Un appel aux adhérents est lancé pour rejoindre l’équipe d’organisation. Déjà, il a été
(re)mis en place des « responsables de cours » pour assurer la liaison entre le CODIR et les
adhérents (superviser les feuilles de présence, récupérer les certificats médicaux, relayer les
annonces en cours ou par mail …)
Préparation de la saison 2015-2016
Les nouveaux tarifs 2015-2016 (N.B. présentation et ratification obligatoires lors de l’AG)
Les deux tarifs différents (Biviers-Montbonnot / extérieurs ) pour aquagym, natation, gym
enfants, sont introduits pour tenir compte des subventions spécifiques pour ces activités)
Globalement, l’augmentation par rapport à la saison en cours est de l’ordre de 1%.
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Tarifs 2015/2016 :
ACTIVITES COUT LICENCE AD+ADHESION 27 LICENCE ENF+ADHESION 21 GYM, STRETCHING 1 HEURE 68 GYM 1H 15 min 83 GYM 1H 30 min 100 GYM 2H (hommes) 133 GEEM 93 ACTI’MARCH et MARCHE NORDIQUE 68 RANDO 31 PILATES 1H 160 RECREAGYM ENFANTS 105 / 158 GYM 3 POMMES 126 / 190 NATATION ENF 172 NATATION ADULTES 142 / 162 AQUAGYM 108 / 125 Malgré une remarque de Mme SPALANZANI, adjointe au maire de Montbonnot sur
l’absence ou la faible différence de tarifs entre « Biviers-Montbonnot « et « extérieurs »,
(surtout pour la natation), les nouveaux tarifs sont votés à l’unanimité
La Présidente évoque la participation à l’action « Euro Rose » (la gym après cancer)
Clôture de la séance
Par un commentaire final, Mme SPALANZANI, adjointe au maire de Montbonnot souligne
la qualité de l’organisation et de la gestion de l’association.
Par une intervention du CODIR, sont soulignés les rapports agréables et coopératifs avec les
mairies et le CCE.
La Présidente
Fabienne COISNE
La Secrétaire de séance
Claude PFISTER
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