Stagiaires/Volontaires 2014 Conditions administratives et financières

Objectif France Inde
Stagiaires/Volontaires 2014
Conditions administratives et financières
OFI est une association à but non lucratif, sans personnel rémunéré et tous ses membres sont
bénévoles.
Nous transférons la totalité des fonds que nous récoltons, en ne retenant que les frais de
gestion (envoi des courriers, assurances, frais bancaires pour les transferts…), voir nos
comptes publiés annuellement.
Si vous souhaitez vous engager comme stagiaire/volontaire pour soutenir les activités d’OFI,
voici les conditions administratives et financières :
1/ Nous vous demandons d’adhérer à l’association (cotisation : 20 € par an, voir formulaire
d’adhésion joint).
2/ Comme tous les membres d’OFI, vous êtes bénévoles, c'est-à-dire que OFI ne verse pas
de salaire ni d’indemnités. OFI ne signe donc pas de convention de stage, mais nos
partenaires en Inde pour qui vous travaillerez sur place le feront bien volontiers.
3/ Les missions sont définies en fonction de votre profil, et comprennent toutes un volet «
fund raising », c’est obligatoire pour assurer tout ou partie du financement du projet que vous
soutenez.
La préparation de votre mission se fait avec notre équipe.
Il y a plusieurs phases :
1-Présentation des différents projets en cours, et choix du projet à soutenir
2-Connaissance du contexte et formalisation du projet en français en anglais.
3-Définition de votre contribution technique et participation au projet.
4-Création de plaquette de communication, mise en forme du budget
5-Recherche des donateurs potentiels
6-Dépôt des dossiers de demande de financement.
Cette préparation de votre mission exige au minimum 3 à 6 mois d’engagement en France
avant votre départ (pas à plein temps… ! Mais régulièrement).
Elle permet de mieux appréhender la réalité du terrain. Cette phase très formatrice comprend
l’interaction avec l’équipe d’OFI, dont les membres ont des formations diverses.
Vous serez ainsi mieux préparés au travail complexe de terrain, voire inattendu et vous en
ressortirez riches d’une exceptionnelle expérience humaine.
4/ Hébergement en Inde :
En fonction du projet, nous évaluerons ensemble la durée de votre séjour chez le ou les
partenaires.
Nos partenaires vous hébergeront, et vous participerez aux frais (logement et nourriture
locale) pour 10 € par jour.
Association loi 1901d’intérêt général à but non lucratif créée à Toulon en Avril 1998
Objectif France Inde - SIRENE 438 439 283 00013 - www.ofi-asso.org
1789 Avenue du Colonel Picot 83100 Toulon
Vos frais d’hébergement doivent être versés avant votre arrivée, il faut donc nous adresser les
fonds (chèque à l’association) avant votre départ pour que nous transférions les fonds avant
votre arrivée.
Lorsque vous êtes à Bangalore, nous vous aiderons à vous loger dans de bonnes conditions au
moindre coût (prévoir 15 € par jour), la nourriture est très bon marché.
5/ Assurance
Comme pour n’importe quel voyage à l’étranger, nous vous recommandons de vérifier vos
vaccins.
L'adhésion à OFI vous permet de bénéficier de notre assurance MAIF qui couvre les frais
médicaux et le rapatriement si nécessaire (conditions sur demande).
6/ Frais de transport :
Les frais de transport sur place sont à votre charge (train, bus et rickshaws).
Le billet d’avion est à votre charge.
7/ Déduction fiscale :
Les frais liés à l’activité des bénévoles (billet d’avion, hébergement) bénéficient d’une
déduction fiscale de 66 %. Nous vous adresserons donc un document fiscal correspondant aux
sommes versées à nos partenaires pour l’hébergement et au prix du billet d’avion (sur
présentation de la facture de la compagnie aérienne), conformément à la réglementation
fiscale en vigueur.
8/ Les engagements
Chaque stagiaire/volontaire s'engage à :
- respecter les conditions financières (voir ci-dessus),
- respecter les horaires de la structure qui l'accueille,
- remplir les missions selon le planning prévu,
- planifier les congés en accord avec le partenaire (2 jours /mois).
OFI s'engage à suivre et à former les stagiaires.
Les missions OFI sont toujours des expériences fortes car nous demandons une grande
implication des volontaires : travail en équipe en amont et sur place, créativité et autonomie
dans un environnement différent avec des contraintes économiques importantes.
C’est l’occasion d’une vraie découverte de la culture indienne et de la problématique du
développement autour de projets concrets qui vous permettront de révéler vos talents.
Nous vous remercions pour votre engagement,
Pour le Bureau, juin 2014
Elizabeth WALTON (présidente OFI)
Stagiaire/Bénévole
J'ai pris connaissance du contenu de la charte
Date :
Signature
Association loi 1901d’intérêt général à but non lucratif créée à Toulon en Avril 1998
Association Objectif France Inde - SIRENE 438 439 283 00013 - www.ofi-asso.org
1789 Avenue du Colonel Picot 83100 Toulon