RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) et - ecolefr

RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) et ASSISTANT(E) FINANCIER(E)
L’Ecole Française de Siem Reap est un établissement scolaire privé à but non lucratif créé en 2003 et géré par l’Association
des Parents d’Elèves (APE) depuis 2007. L’EFSR est homologué par l’AEFE pour les 7 classes élémentaires depuis 2011.
L’établissement fonctionne actuellement avec 5 classes dont 3 muti-niveaux pour l’élémentaire et une section CNED pour le
college/lycée. Le nombre d’élèves est en progression constante mais modérée, de l’ordre de 90 élèves pour la rentrée 2016.
L’EFSR emploie 5 professeurs détachés de l’Education Nationale, des assistantes locales pour les classes de maternelle, des
tuteurs pour la section CNED, des professeurs de langue et du personnel administratif, d’entretien et de sécurité, soit une
équipe de 20 personnes.
L’APE recherche pour la rentrée scolaire 2016 : un(e) responsable administratif(ve) et assistant(e) financier(e)
1- FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Assurer le suivi administratif selon les directives de l’APE et la direction de l'école :
(poste à organiser avec une assistante khmère francophone formée à l’enregistrement comptable)
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Secrétariat courant : mails, téléphone, courriers, certificats et attestations, listings, classements...
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Suivi Comptabilité :
o Tenue des comptes de l’école : caisse, banque – mise à jour régulière des fichiers des entrées et
sorties et suivi de l’enregistrement dans le logiciel de comptabilité.
o Ecolage : Mise à jour du fichier du Prévisionnel des frais d’écolage, appel, collecte et suivi des
frais d’écolage auprès des familles
o Paiements des fournisseurs, des salaires...
o CANTINE : listings mensuels, suivi des paiements des familles
o AIDE aux DEVOIRS : édition des tarifs, suivi des paiements familles et animateur
o BANQUE : dépôts de caisses, de chèques, retraits, suivi des virements
o Comptes rendus réguliers aux trésoriers de l’Association des Parents d’élèves
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Suivi élèves/familles :
o Rédiger et traduire les annonces et communications aux familles
o Editer et suivre les dossiers d’inscription, autorisation d’accès, registre des entrées et radiations,
o Tenir à jour listes par classe, alphabétiques, des particularités,
o Suivre les demandes et dossiers de Bourses scolaires auprès de l’ambassade et l’AEFE
o Suivi des assurances scolaires
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Suivi RH :
o Contrats : Editer et faire signer les contrats de travail et annexes
o Visas : Démarches avec l’ambassade de France pour les demandes de visas des employés français
et suivi des échéances et remboursement des visas business pour les non cambodgiens, non
français.
o Salaires : Editer les bulletins de salaires et effectuer les paiements
o Assurances : Suivis des participations aux frais d’assurance des employés
Ecole Francaise de Siem Reap
P.O. Box 93274
Phoum Krous, Khum Svay DANGKUM - Siem Reap - CAMBODGE
Tel +855 (0)77 546 044
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Assistance à la direction de l'école :
o Assister la directrice dans ses besoins réguliers et ponctuels
o Assister dans la gestion du personnel (gardiens, femmes de ménage)
o Mise à jour des contacts (familles, fournisseurs, partenaires...)
o Participer à l’organisation des fêtes (Noël, Carnaval, expos, fin d’année...)
o Gérer les commandes et événements ponctuels (Amazon, Ecole des Loisirs, Photos de classe,
visite médicale)
o Et autres taches éventuellement assignées par la direction de l'école.
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Suivi des directives de l'Association des Parents d'Elèves (organisme gestionnaire de l'école) :
o Relayer les communications APE aux familles et vice –versa
o Elections- votes : organisation et communication
o Suivi maintenance école : entretien, climatisations ....
o Activités Extra Scolaires (AES) : suivi administratif avec le responsable
o Et autres taches éventuellement assignées par l'APE.
2- QUALIFICATIONS, APTITUDES ET EXPERIENCES REQUISES
Formation :
Expérience :
Aptitudes :
Secrétariat, gestion administrative et comptable
Quelques années en poste administratif si possible en milieu scolaire
Compétences de secrétariat et de gestion administrative,
Maitrise du français, de l’anglais et si possible du khmer
Maitrise des outils de bureautique
Sens aigu de l’organisation,
Qualités de dialogue, d’écoute et de médiation dans un contexte multiculturel.
3- CONDITIONS PROPOSEES
Contrat de droit local cambodgien de 2 ans minimum renouvelable.
Temps partiel : 20 heures par semaine
Prise de fonction : 18 août 2016. (Formation en juin 2016)
Salaire : 800 USD mensuel brut
Participation à 50 % des frais de visa et de permis de travail
Participation aux frais d’assurance : 350 USD annuel sur présentation de justificatif d’assurance et de paiement.
Vacances : 14 semaines par an.
4- PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidatures doivent inclure une lettre de motivation accompagnée du CV et être envoyées par email à
l’adresse suivante : [email protected]
Des documents complémentaires pourront être demandés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
http://www.ecolefr-siemreap.org/html/
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