LIVRET ACCUEIL 2015-2016 - IUT Caen

B
IENVENUE A L’IUT DE CAEN
LIVRET D’ACCUEIL
Nouveaux personnels
2015-2016
La journée d’accueil des nouveaux arrivants
et le livret d’accueil manifestent la volonté
de l’IUT d’intégrer au mieux ces nouveaux
personnels. Vous êtes nouvelles et
nouveaux, vous arrivez dans une « grande
maison », il est important pour vous de
savoir très vite « Qui est qui ? » et « Qui fait
quoi ? ».
Je vous souhaite à toutes et à tous de trouver rapidement votre place
parmi nous, j’espère que l’IUT de Caen vous permettra de vous épanouir
dans votre activité professionnelle.
STEPHANE ROPIQUET, DIRECTEUR
IUT de Caen – Bd Maréchal Juin – CS 14032 – 14032 Caen cedex
Tél : 02 31 56 70 00 – Courriel : [email protected]
www.iutcaen.unicaen.fr - www.facebook.com/IUTdeCaen
s
OMMAIRE
IUT – Présentation
L’Université de Caen
L’IUT de Caen
La recherche à l’IUT
Organisation de l’IUT
Statuts, Règlement intérieur, Organigramme
L’Offre de formation
Les départements
P5
P5
P5
P6
P7
P8
P 8-9
IUT – Services
Accueil – Courrier
Communication
FCA
Finances
Ressources humaines
Immobilier
Infirmerie
Informatique Audiovisuel
Logistique
Prévention
Scolarité - Relations internationales
Reprographie
P 11
P 12
P 13
P 14
P 15
P 16
P 17
P 18
P 19
P 20
P 21
P 22
IUT – Vie pratique
Restauration
Bibliothèques – Sport
CASUC
Assistance
Plan des Campus
P 24
P 25
P 26
P 27
P 28-29-30-31
IUT –
Présentation
U
L’ niversité de
Caen
Président :
Pierre SINEUX
www.unicaen.fr
L’Université de Caen Basse-Normandie (UNICAEN) créée en
1432 est l’une des 10 plus anciennes d’Europe.
L'université regroupe des composantes qui sont des unités de
formation et de recherche (UFR), des instituts ou écoles, des
départements, des centres de Recherche.
ORGANISATION DE
20 composantes – 26005 étudiants en 2014-2015
Le Directeur
Il est assisté d’un Conseil de direction composé des chefs de
départements, des directeurs adjoints et du Responsable
administratif.
Le Conseil de direction
Le directeur anime le conseil de direction qui l’assiste dans
l’exécution de ses tâches d’administration et de coordination.
Le Président
Le Président est élu par le conseil pour une durée de 3 ans
renouvelable au sein des personnalités extérieures.
Choisi parmi les enseignants, il est élu pour 5 ans par le Conseil
d’institut.
L’IUT
Président :
Elu pour 4 ans, il est l’exécutif de l’Université ; il préside les 3
conseils (CA, CFVU et Commission de la Recherche)
L’IUT de Caen créée en 1967 est l’une des composantes de
l’Université, à statut dérogatoire conformément à l’article 713-9
du code de l’éducation.
I
L’ UT de Caen
Directeur :
Stéphane ROPIQUET
www.iutcaen.unicaen.fr
L’IUT regroupe 11 départements implantés sur 4 sites
géographiques (Caen- Ifs – Lisieux – Vire) et dispose d’une offre
de formation pluridisciplinaire.
Président du Conseil d’institut : Jean-Luc CHAUSSAVOINE
Le Conseil d’institut
Adjoint au Directeur : Gilles POULLAIN
Adjointe au Directeur: Frédérique ALFONSI
Responsable Administratif :
L’IUT de Caen, c’est :
Le Conseil d’institut en
350 vacataires
101 Enseignants-chercheurs
formation restreinte
Il fixe les grandes orientations, vote le budget et procède à
l’élection du directeur.
Il est composé de 40 membres élus :
14 représentants personnels enseignants et assimilés
10 représentants des usagers
4 membres du personnel non-enseignant (BIATSS)
12 personnalités extérieures
Il est consulté sur les questions de recrutement et comprend
comme membres de droit les enseignants élus au Conseil
d’institut.
62 Enseignants du second degré
80 Personnels BIATSS
2138 étudiants – 1835 en DUT – 299 en LP
R
La echerche à
l’IUT
L'IUT contribue à la recherche dans différents domaines.
Pour ce faire, une pluralité de laboratoire de rattachement
et équipes de recherche accueillent les enseignants
chercheurs de l'IUT.
Le directeur a souhaité la mise en place de 3 commissions
consultatives travaillant sur des sujets liés aux objectifs de
politique générale fixés par Le conseil où à fin de prospectives.
-
Commission « finances »
Commission « Offre de formation »
Commission « Usagers et informatique »
La liste de ces laboratoires est présente sur le site de l'IUT :
http://iut-caen.unicaen.fr/recherche/
5
6
Statuts de l’IUT
Règlement
Les statuts de l’IUT de Caen sont accessibles sur l’intranet de l’IUT
rubrique direction.
Le règlement intérieur, en cours de rédaction viendra compléter
la mise en œuvre des statuts.
11 DUT
Ces formations sont appréciées des entreprises puisque leur
dimension
professionnalisante
garantit
une
insertion
professionnelle réussie avec une grande autonomie dès l’arrivée
en entreprise pour la prise en charge d’une mission. Les liens
étroits entre l’IUT et le monde professionnel se traduisent par les
stages effectués en entreprise, les nombreuses interventions de
professionnels, les projets tuteurés. A la fin de leur cursus, les
étudiants ont la possibilité d’entrer directement dans le monde
du marché ou bien de poursuivre leurs études.
13 Licences
professionnelles
intérieur
Organigramme
L’IUT de Caen propose une offre de formation diversifiée dans les
secteurs tertiaires et industriels. Ces formations sont ouvertes en
formation initiale, continue, par alternance sous forme de contrat
de professionnalisation, par apprentissage, VAE, VAP.
o
L’ ffre de
formation
L’organigramme est disponible sur l’intranet de l’IUT rubrique
direction.
de l’IUT
Actus
institutionnelles
Réorganisation des composantes de l’Université de
Caen : les 3 IUT bas-normands (Caen, Cherbourg,
Alençon), l’IAE de Caen (Institut d’Administration des
Entreprises) et l’ESIX de Cherbourg (école d’ingénieurs)
ont décidé de travailler ensemble. Les actions de
communication, de relations internationales seront de
plus en plus des actions communes. Les créations de
nouveaux diplômes seront préparées à 5.
L’IUT met tout en œuvre pour la réussite de ses étudiants : Les
promotions à taille humaine, l’encadrement et l’équipement de
qualité. Ils bénéficient d’un cadre de vie agréable, de facilités pour
la restauration et l’hébergement, d’une offre diversifiée
d’activités sportives et culturelles.
Les
Départements
Communauté
d’Universités et
d’Etablissements
(COMUE)
Président :
Lamri Adoui
Notre université appartient à la COMUE « Normandie
Université ». Elle regroupe les universités de Rouen, du
Havre et de Caen, Ensicaen, Ensa Normandie, INSA Rouen
qui sont liés par la volonté commune de proposer une
offre de formation et de recherche au meilleur niveau et
de veiller au développement de l’innovation sous toutes
ses formes.
7
Département
GB
GC
GEA
MP
TC Caen
RT
Info
Info Com
TC Lisieux
STID
HSE
Chaque département est dirigé, sous l’autorité du directeur de
l’institut, par un chef de département choisi dans l’une des
catégories de personnels ayant vocation à enseigner dans les IUT.
Sa nomination est prononcée par le directeur après avis favorable
du conseil d’institut, précédé d’une consultation du conseil de
département. Il est élu pour 3 ans avec possibilité de 2 mandats
consécutifs.
Chef de département
Sophie Delahaie
Véronique Rollet
Aurélien Lamy
Jérôme Ledauphin
Franck Laorden
Eddy Godelle
Eric Porcq
Bertrand Martin
Cédric Launay
Jean-Yves Candalen
Benoit Riffault
courriel
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
8
Département
GB
LP Génie des
bioproductions et de
l'agroalimentaire
LP Génie de
l'environnement et du
développement
GC
LP Procédés et
technologies
pharmaceutiques
LP Assistant de gestion des
ressources humaines
GEA
LP Conseiller en entreprise
agricole
LP Management de la
production et de la qualité
LP véhicules industriels
LP Gestion et mise en
TCCaen valeur de sites touristiques
et culturels
LP Microcircuits, cartes et
MP
applications
RT
LP Audit et sécurité des
réseaux
TCL
LP Vente d'assurances de
personnes
STID
LP Biostatistique
Responsable LP
Laila El Kihel
Courriel
[email protected]
Francis Orvain
[email protected]
Delphine Ciceron,
Emmanuel Fauvel
[email protected]
[email protected]
Amandine Cayol
[email protected]
Thierry Perrette
[email protected]
Jérôme Serais
[email protected]
Haifi Naffakhi
Fréderique Alfonsi,
Vincent Orif
[email protected]
[email protected];
[email protected]
Christophe Dolabdjian
[email protected]
François Bourdon
[email protected]
Aude MéchinDelabarre
Fabrice Morlais
[email protected]
[email protected]
HSE
Salim Mezazigh
[email protected]
LP Gestion des risques en
entreprise
Département
GB
GC
GEA
MP
TC Caen
RT
Info
Info Com
TC Lisieux
STID
HSE
Secrétariat
Sylvie Defoy
Régine Dubois
Joelle Salmero
Sylvaine Bacinsky
Corinne Leverne
Mireille Gillette
Florence Cantat-Roy
Christine Anquetil
Isabelle Diot
Catherine Dumaine
Armelle Tornatore
Sylvie Ulas
Cathy Le Foll
Genevieve Leprevost
Jeannine Dumondelle
Clarisse Feltesse
9
Téléphone
02.31.56.70.04
02.31.56.70.30
02.31.56.71.20
02.31.56.70.60
02.31.56.71.29
02.31.56.70.46
02.31.56.70.45
02.31.56.71.25
02.31.56.70.86
02.31.52.55.30
02.31.52.55.21
02.31.52.55.01
02.31.48.44.00
02.31.48.44.01
02.31.66.28.60
02.31.66.28.69
IUT –
Services
Accueil Courrier
Martine Marie
02-31-56-70-00
martine.marie@
unicaen.fr
Campus II RDC bât
administration IUT
L'accueil, situé dans le bâtiment de l'administration, vous permet
de vous diriger dans l'IUT et vous renseigne. Pour une demande
de véhicule de service il faut passer par l'accueil qui vous remet
les papiers du véhicule. L'agent d’accueil est également en charge
du courrier.
Le courrier arrive vers 11h au service général et est ensuite pris
en charge par le secrétariat de chaque département qui le
communique au personnel affecté dans le département.
Les personnels logés ont un casier individuel pour leur courrier
situé au niveau de l'accueil du bâtiment de l'administration.
Communication
Virginie Bouet-Dulong
Secrétariat de direction –
Communication
02-31-56-70-01
[email protected]
Campus II RDC bât
administration IUT
Le service Communication a pour mission principale de
promouvoir l’image de l’IUT auprès de ses partenaires
extérieurs et de faciliter le lien et la communication au sein de
celui-ci.
Communication externe :
Promouvoir l’IUT et son offre de formation à travers
différentes actions de communication : Salon de l’étudiant,
organisation des Journées Portes Ouvertes, site internet...
www.iutcaen.unicaen.fr
Vous pouvez demander l'utilisation d'un véhicule de service pour
vos déplacements professionnels, sous réserve de disponibilité.
Pour cela il vous sera demandé votre ordre de mission et un
permis valide.
La réservation se fera à l'accueil ou au 02-31-56-70-00, en
précisant la nature, la durée et la distance de vos déplacements.
Lors de votre retour, il vous faudra remplir le carnet (trajet en km).
Adresses postales des sites :
Site de Caen Campus II :
Bd Maréchal Juin, CS 14032 – 14032 Caen cedex
Tél : 02.31.56.70.00
Site d’Ifs Campus III :
Rue Anton Tchekhov - Campus III – 14123 Ifs
Tél : 02.31.525.500
Site de Lisieux :
11, Boulevard Jules Ferry -14100 Lisieux
Tél : 02.31.48.44.00
Communication interne :
Diffuser l’information des départements, des projets tuteurés
étudiants, associations étudiantes, offre de formation,
événements culturels (intranet, affiches).
www.facebook/IUTdeCaen
Cette page est un outil de communication qui sera utilisé pour
faire passer toutes les infos et actus de l'IUT, de la ville de Caen
et de l'université à nos étudiants, aux lycéens ainsi qu'à toutes
les personnes qui auront liké la page!
Alors rejoignez-nous !
Retrouvez toutes les informations et outils sur l’intranet
rubrique « communication ».
Site de Vire :
Rue des Noës Davy - 14500 Vire
Tél : 02.31.66.28.60
11
00
12
Formation
Formations par alternance, en formation continue
continue
& Alternance
L’organisation en alternance, en formation continue permet
d’accueillir des publics variés :
- salariés financés par le plan de formation de l’entreprise
; ils conservent leur activité professionnelle
Anita Jean
- salariés en congé individuel de formation (CIF),
Chargée de mission FCA
02-31-56-70-15
- jeunes de moins de 26 ans et demandeurs d’emploi de
[email protected]
plus de 26, dans le cadre d’un contrat de
professionnalisation ou d’apprentissage,
Campus II RDC bât
- demandeurs d’emploi avec dispositifs d’aides
administration IUT
individuelles.
VAE : La Validation des Acquis de l’Expérience permet d'obtenir
un diplôme. Loi n° 2002-73 du Décret n° 2002-590 du 24 avril 2002
Le candidat doit réaliser un dossier détaillant son expérience
professionnelle et les compétences acquises, en faisant preuve
de capacités de réflexion et d’analyse. Il peut choisir d’être
accompagné pendant cette démarche et cet accompagnement
peut se faire à distance.
Contact VAP :
Catherine Moini
Scolarité
02-31-56-70-06
catherine.moini@
unicaen.fr
Campus II RDC bât
administration IUT
Karim Slama
Chargé des Relations
Entreprises
02-31-56-71-00
Karim.slama
@unicaen.fr
Campus II 1er étage bât
administration IUT
VAP : La validation des acquis professionnels (V.A.P.) permet
d’entrer directement dans une formation universitaire sans avoir
le diplôme requis, en faisant valider une expérience
professionnelle (salariée ou non), les formations suivies ou les
acquis personnels développés hors de tout système de formation.
Décret n°85.906 du 23 août 1985
Parcours modulaires : Ouvrent la possibilité à des salariés
d’entreprise et demandeurs d’emploi d’intégrer les modules
d’enseignement prévus dans le cadre des parcours diplômant.
L’objectif étant de doter les participants de compétences
spécifiques liées à l’évolution des métiers et des responsabilités
au sein de l’entreprise.
Finances
Sabine Miralles
Responsable Finances
02-31-56-70-09
sabine.miralles@
unicaen.fr
Martine Hurel
Engagement des bons
de commande,
traitement des factures
(saisie et liquidation)
02-31-56-71-63
deslandesm@
unicaen.fr
Agnès Jolly
Ordres de missions
02-31-56-71-62
[email protected]
Campus II 1er étage bât
administration IUT
Le service Financier est l'interlocuteur privilégié entre les
différents départements de l'IUT, les différents services et les
services centraux de l'Université (DAFB, Agence Comptable) en
matière de gestion financière et budgétaire.
-
Il assure l'élaboration et l'exécution budgétaire
-
Il vise et valide l'ensemble des commandes d'achats et
de ventes de l'IUT (bons de commandes et recettes)
-
Il s'assure du respect des marchés publics et de la mise
en concurrence des fournisseurs
-
Il mandate les factures fournisseurs et les transmet pour
mise en paiement au comptable de l'UCBN.
Tout déplacement, dans le cadre de vos fonctions, doit faire
l'objet d'un ordre de mission signé de votre hiérarchie vous
permettant de vous déplacer hors de votre site d'affectation.
L'imprimé est disponible sur l'intranet de l'IUT dans la rubrique
finances (ordre de mission). Si c'est votre premier déplacement
avec votre véhicule personnel merci de consulter la liste des
documents à fournir auprès du service financier.
Pour être remboursé des frais engendrés par la mission il est
impératif de conserver et présenter les justificatifs originaux au
service financier.
Formation intra entreprise : la formation intra-entreprise
apporte une réponse spécifique à un besoin plus collectif au sein
d'une entreprise. Elle constitue un levier efficace pour engendrer
du changement. Ces actions se déroulent généralement en
différentes séquences qui combinent formation théorique et
mise en pratique. Elles permettent, avec l'appui du formateur, de
définir des stratégies, d'arrêter des plans d'actions et de
construire des outils d'organisation. Parce que la formation se
déroule in situ et se base sur des cas concrets de l'entreprise, ses
effets sont directement perceptibles au sein de la structure. Ceci
fait de ces actions de formidables générateurs d'évolution.
Plus d’informations sur l’intranet rubrique « FCA – Relations
Entreprises».
13
00
14
00
Ressources
humaines
Marie-Noelle Sonsini
Assistante ressources
humaines
marie-noelle.sonsini
@unicaen.fr
02-31-56-71-15
Campus II RDC bât
administration IUT
Le service des ressources humaines est en charge de la gestion
des recrutements, dossiers de carrière et de la mise en paiement
des rémunérations de tous les personnels de l’IUT.
Immobilier
-
votre vie personnelle (mariage, divorce, naissance,
changement de domicile, de domiciliation bancaire….)
Christophe
Baumgarten
Chef de service
02.31.56.70.98
christophe.baumgarten
@unicaen.fr
-
votre vie professionnelle (changement de poste, de
bureau, cumul d’emploi, congé parental….)
Campus II 1er étage bât
administration IUT
vous devez impérativement prévenir le service du personnel
pour toute modification concernant:
Toute absence doit être signalée dans les plus brefs délais au
service RH.
Le service technique assure la maintenance et la rénovation du
patrimoine immobilier sur l’ensemble des sites de l’IUT.
Agents de maintenance
Campus II - Cyrille DAMIEN
Caen
Yoan LEBASSARD
Jean-Sébastien DUBRULLE
Campus III - Robert TAYOU Tél. 02 31 52 55 40
Ifs
Lisieux
Jean-Pierre MONTAIS -Tél. 02 31 48 44 18
Vire
Pascal BUCHY - Tél. 02 31 66 28 67
Activités:
Les formations :
-
entretien de l’ensemble des bâtiments et des espaces de
l’IUT.
En tant que personnel de l’Université de Caen, vous avez accès
aux formations proposées dans le cadre du plan annuel de
formation de l’université
-
intervention en : électricité, peinture, plomberie,
serrurerie, menuiserie.
-
suivi technique des opérations liées à l'amélioration de
la sécurité incendie, des travaux de maintenance lourde.
Retrouvez l’ensemble des informations afférentes à la gestion
des ressources humaines sur l’intranet de l’IUT rubrique
« ressources humaines ».
Le service immobilier assurera l'ensemble de ses missions soit en
interne soit en faisant appel à des prestataires extérieurs.
Il veille à la réception de ces travaux dans le respect de la mise en
application des normes et des règlements concernant les
Etablissements recevant du public.
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00
16
00
Infirmerie
Corinne Bellenger
Infirmière
02.31.56.70.11
[email protected]
Campus II RDC bât
administration IUT
L’infirmière est en lien avec les étudiants et le personnel.
Informatique &
Missions :
Audiovisuel
Le service informatique de l’IUT a vocation à gérer l’ensemble
des ressources informatiques de l’IUT de Caen.
Ses principales missions sont :
-
accueil des étudiants et du personnel (écoute, soins
infirmiers, conseils...)
suivi des étudiants en situation de handicap
soins d'urgences
organisation des visites médicales et bilans infirmiers
pour les étudiants
organisation d'action de prévention et de promotion de
la santé auprès des étudiants
participation à la commission santé sécurité
Adrien Corbière
Chef de service
02.31.56.70.95
adrien.corbiere
@unicaen.fr
-
-
Campus II 1er étage bât
administration IUT
-
Numéros utiles :
sur le campus 1 : le SUMPPS: 02 31 56 52 40
[email protected]
-
Sylvie TuerbanEsfendiari
Permanence Service Social: IUT Campus II salle 114 (1er étage
bâtiment administratif)
le jeudi de 10h à 16h sur rdv auprès du secrétariat du service
social: 02 31 56 63 41
Bertrand Poudoulec
Médecin de Prévention des Personnels
Tél : 02 31 56 56 88
Sophie LegendreBizet
Responsable du bureau des affaires transversales est chargée de
la gestion des dossiers de retraite, des accidents de travail et
Faire évoluer le parc informatique administratif et
pédagogique, planifier les interventions pour limiter
leur impact.
Gérer les équipements audiovisuels et les systèmes
de visioconférence
Administrer et exploiter les serveurs et équipements
d'infrastructure
Mettre en place les mécanismes concernant la
sécurité informatique, et assurer la veille sur
l'évolution des risques
Former et assister les utilisateurs
Rencontrer et améliorer la communication entre le
service informatique et les usagers
Etablir les inventaires et documentations nécessaires
pour le service
Site
Caen
Informaticien
Barrault Jean-Louis
Ledoux David
Rohée Nadine
Vaultier Pascale
Zvenigorosky Alexandre
contact
02.31.56.70.63
02.31.56.70.78
02.31.56.70.50
02.31.56.71.27
02.31.56.71.40
Ifs
Cailly Cyrille
Fargeas Sylvain
Flipo Marlène
Lepagnol Christian
Antoine Lebouteiller
02.31.52.55.26
02.31.52.55.26
02.31.52.55.06
02.31.48.44.23
02.31.66.29.60
Lisieux
Vire
maladies professionnelles, de l’action sociale
02 31 56 54 34
En cas d’accident ou maladie : faites le 15 puis contacter l’infirmière
En son absence :
Prévenir un sauveteur secouriste du travail (SST) sur site (liste disponible via intranet
rubrique « prévention »
Contacter le PC Sécurité : 7494
A défaut : (0) 15 (d’un portable : 112)
17
00
18
00
Logistique
Le service logistique assure les missions suivantes :
Mégret Sylvie
Chef de service
02.31.56.70.14
sylvie.megret
@unicaen.fr
Campus II 1er étage bât
administration IUT
-
Accueil / sécurité
Reprographie
Entretien des locaux
Utilisation des locaux / réservation de salles
Manifestations exceptionnelles
Stationnement
Equipe de nettoyage
Campus II - Caen
Sophie BELKOUADRIA - Virginie BELLEC
Dominique DAVOT –- Mélanie LEBAS
Lydie LECHASLES - Hervé NADEAU Brigitte POTIER DE COURCY – Christine
ST AULAIRE
Campus III - Ifs
Simone LAMY - Véronique MARIE –
Françoise MAURICE – Lauriane SERVEL
Lisieux
Estelle DESMARAIS - Audrey ROCTON –
Typhaine VERDIER
Vire
Isabelle ANGER - Françoise ARHURO
Marie-Noelle LAJILLIERE
Parking
Réservation de salle
Manifestation
exceptionnelle
Si vous souhaitez stationner sur l’un des parkings mis à
disposition sur les campus caennais, vous devrez faire une
demande de badge par mail à : [email protected]
Les salles où ont lieu les enseignements sont réparties dès le
début de l'année universitaire.
Pour les salles du bâtiment enseignement il faut vérifier la
disponibilité de ces salles à l'adresse suivante :
http://www.iutcaen.unicaen.fr/grr/ et réserver une salle auprès
de Sylvie Mégret au service intérieur.
Pour la réservation d'une salle en dehors des heures normales
d'ouverture il faut faire une demande préalable à retourner et
soumis pour avis de la direction. Cet imprimé est disponible sur
l'intranet de l'IUT rubrique « logistique ».
Prévention
Sébastien Lepareur
Assistant de
Prévention
02.31.56.70.11
sebastien.lepareur@
unicaen.fr
Campus II 1er étage bât
administration IUT
Le service prévention a pour mission de réduire et de contrôler
les risques professionnels au sein de l'I.U.T. en conseillant le
directeur des actions à mener.
Ce service a pour but de :
-
Exercices d’évacuation
S'assurer de la sécurité incendie des bâtiments,
Concevoir et animer des plans de prévention,
Sensibiliser le personnel aux questions de sécurité,
Analyser, évaluer les risques et apporter des solutions
adaptées,
Faire respecter les consignes, veiller à l'application de
toutes les nouvelles normes en vigueur,
Contrôler les conditions de travail du personnel et
intervenir en urgence si un risque précis est observé.
Des exercices sont réalisés au cours de l’année afin de vous
familiariser avec la sonnerie et de connaître les issues de secours
de vos départements ou services.
Numéros utiles :
En cas d’incendie : faites le 18 puis contacter le PC Sécurité
Les agents du PC sécurité sont en charge de l’accompagnement
des secours extérieurs sur le campus.
Ils sont joignables 7j7j – 24h/24h au 7494
Pour une manifestation exceptionnelle, il faut respecter la
procédure suivante : constitution d'un dossier « notice de
sécurité » disponible sur l'intranet dans la rubrique logistique
(imprimés). Il faut ensuite le faire parvenir à Mme Mégret
complété (y compris le cadre administratif pour les sites
délocalisés) avant transmission à la direction de la prévention de
l'université pour avis.
19
00
20
00
Scolarité –
Relations
Internationales –
DUETE
Catherine Moini
02.31.56.70.06
catherine.moini
@unicaen.fr
Campus II RDC bât
administration IUT
Relations
internationales
Le Service de la Scolarité assure l'accueil et l'information des
lycéens et des étudiants pour toutes questions relatives :
-
à l'offre de formation proposée à l'IUT de Caen
-
à la préparation des jurys, retrait des diplômes
au suivi des inscriptions administratives, des boursiers,
inscriptions pédagogiques
•
•
•
Nadine Sauvage
02.31.56.70.08
nadine.sauvage@
unicaen.fr
aux demandes de transfert / réorientation
Enquêtes, statistiques
Participation au Salon de l’Etudiant, journée portes
ouvertes
Ce service interne à l'I.U.T. de Caen se consacre à la mobilité des
étudiants à l'international. Il se charge de guider les élèves dans
leurs démarches, regroupe et synchronise les demandes de
départ à l'étranger.
Ses différentes missions :
•
DUETE
au recrutement des étudiants
Reprographie
Envoi d'étudiants en stage à l'étranger (durant trois mois
ou plus en D.U.T. ou en licence Professionnelle)
Envoi d'étudiants en mobilité pour étudier à l'étranger
Envoi d'enseignants pour des missions ponctuelles
d'enseignement dans les établissements partenaires à
l'étranger
Accueil d'étudiants étrangers des universités
partenaires
Il est possible pour un étudiant de partir à l'étranger pour un an
d'étude supplémentaire pour se perfectionner dans une seconde
langue après avoir obtenu son DUT. L'étudiant poursuit sa
formation dans une université étrangère partenaire de
l'université de Caen Basse-Normandie.
horaires
d'ouverture : du
lundi au jeudi 8h30 12h30 13h30 - 17h
vendredi 8h30 –
12h30 13h30 –
16h30
Campus II RDC
bât administration
IUT
Le Service de Reprographie a pour principales missions la
réalisation des travaux de copies, d'impression, de numérisation,
de reliure et de façonnage pour l'ensemble des personnels de
l'IUT.
Une carte de reprographie est disponible dans chaque
département, renseignez-vous auprès de votre secrétariat.
Les étudiants peuvent obtenir une carte de reprographie au prix
de 7 €, le renouvellement de cette carte est de 5.50 € pour 75
copies.
Ce que le service Reprographie peut faire pour vous :
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Reproduction de documents pédagogiques : impression
des cours, sujets d’examen, images, livrets
Reproduction de documents Administratifs : dossiers de
candidature, annuaires, flyers, plaquettes d’information
Affiches
Numérisation de documents
Plastification
Découpe
Conseils
Pour les partiels les enseignants doivent demander les copies et
les brouillons
Délai minimum à respecter pour la reprographie : 3 à 7 jours en fonction des
périodes
Le départ en vacances a lieu après les cours et la reprise le matin des jours indiqués
Toussaint
Du 23/10/2015 au 02/11/2015
Noel
Du 23/12/2015 au 04/01/2016
Hiver
Du 12/02/2015 au 22/02/2015
Printemps
Du 01/04/2016 au 17/04/2016
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Restauration
Ouvert du LUNDI au
VENDREDI midi de 11h
30 à 13h30
IUT –
Vie
pratique
Caen
Campus II
Des points de restauration accessibles à tous les étudiants, à
tous les apprentis ainsi qu'aux personnels dont l'Administration
a signé une convention avec le CROUS.
Le paiement s’effectue avec la carte LeoCarte.
restaurant Côte de Nacre :
La cafétéria "Le Highland's" vous accueille à l'entrée du
restaurant. Piano et télévision sont à disposition pour un
agréable moment de détente. Ouvert du lundi au vendredi de
7h30 à 15h00. Le soir de 19h à 20h du lundi au jeudi
Cafétéria des sciences ; Ouvert de 8h15 à 16h00 du lundi au
jeudi, de 8h15 à 15h00 le vendredi.
bâtiment sciences 1
Ifs
Cafétéria de l'ENSI : Ouvert de 8h15 à 15h30 du lundi au jeudi
et de 8h15 à 15h le vendredi.
Ouvert du LUNDI au VENDREDI midi de 11h 30 à 13h30
Campus III
Lisieux
Foyer des jeunes travailleurs
Les étudiants ont la possibilité de déjeuner au Foyer des jeunes
travailleurs situés à 5 minutes de l'IUT. Le prix du repas est fixé
au tarif universitaire en vigueur. Les personnels peuvent aussi y
accéder.
Vire
Lycée Jean Mermoz. Le site de vire a passé une convention avec
le restaurant du lycée Jean MERMOZ (à 100m) afin d'accueillir
les étudiants et les personnels de l'IUT.
Pour obtenir la léocarte : vous devez en faire la demande
via l'application GeDemande
https://gest.unicaen.fr/gedemande/demande/suivi
Grâce à cette carte vous bénéficierez des services du CROUS
(carte de paiement) ainsi qu'aux ressources documentaires
des bibliothèques.
Elle sera garante de votre statut de personnel et sera à terme
votre badge d'accès au campus et locaux de travail.
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Bibliothèque
Trois bibliothèques universitaires sont situées sur les campus
1,2 et 5. Chacune étant spécialisée dans un domaine défini :
Droit Lettre
(campus1)
Science-STAPS
(campus 2)
Bibliothèque GEA/TC (campus 2)
Santé
(campus 5)
D'autres bibliothèques sont présentes et desservent les
différents sites universitaires de Basse-Normandie.
Les centres de documentation présents sur les sites de l'IUT
sont aux nombre de trois :
- la bibliothèque Science-Staps situé au campus 2, les domaines
couvert sont les suivants : informatique, mathématiques,
physique, chimie, géologie, biologie, botanique, zoologie,
médecine, technique d'ingénieur.
- la bibliothèque de l'IUT et du CEMU
- la bibliothèque du site universitaire de Lisieux
pour plus de renseignement consulter la page internet de
l'université http://scd.unicaen.fr/bibliotheques-/
Sport
SUAPS
Vous souhaitez faire du sport ? LE SUAPS (Service Universitaire
des Activités Physiques et Sportives) de l’Université vous propose
de nombreuses activités (aquatiques, d'expression, de pleine
nature, de raquettes et de tir, FITNESS : entretien physique,
sports collectifs, sports de combat et arts martiaux à un tarif
préférentiel (tarifs 2014/2015):
CASUC
Marie-Noelle Sonsini
Correspondante
CASUC
marie-noelle.sonsini
@unicaen.fr
02-31-56-71-15
Campus II RDC bât
administration IUT
Le Comité d'action sociale de l'université de Caen BasseNormandie, de l'ENSICaen, du CROUS de CAEN, de l'ONISEP et
du CRDP de Basse-Normandie (CASUC) est une association
permettant de rencontrer les autres personnes faisant partie
des organismes cités au-dessus et de participer à des activités
diverses organisées par les adhérents.
L'adhésion au CASUC est de 15€ elle vous donne droit d'accès
au foyer situé au campus 1 pour déjeuner de 12h à 14h.
L'adhésion permet de bénéficier de plusieurs avantages :
- Réductions (Tickets piscines Caen, Tickets cinéma UGC,
Entrées Festyland, foire de Caen..., Commandes
groupées)
- Animations (Expositions, ventes de bijoux, vêtements,
foie gras... le midi au foyer, Fête de Noël des enfants)
- Sorties, voyages (Journées libres à Paris, Excursions
d’une journée ou d’un WE, visites de monuments, de
musées ou d’expositions, Parcs d’attractions, Voyages
culturels)
- Labo photos
- Activités de plein air (randonnées, vélo)
- Activités créatives et détente (art floral, bridge,
couture, yoga, gi cong, cuisine)
- Paniers bio
La brochure et le formulaire d'adhésion sont disponibles à
l'adresse suivante : http://www.unicaen.fr/casuc/
Personnel UNICAEN et retraités UNICAEN + CROUS + ENSICAEN :
50€
Conjoints de personnel ou d'étudiant de l'UNICAEN (dont le
conjoint est inscrit) : 125€
Enfants du personnel universitaire (uniquement pour la piscine
le mercredi de 17h à 18h30) : 30€.
Fabrice Doumouret
Référent IUT Sport de
haut niveau
fabrice.doumouret@
unicaen.fr
Les inscriptions ont lieu en tout début d’année scolaire (1ère
quinzaine de septembre)
Plus d’informations sur : http://webetu.unicaen.fr/sport/activitesproposees/
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Assistance
Plan des campus
Immobilier
Campus II
Pour toute demande d’intervention non urgente :
[email protected]
Bd Maréchal Juin, CS 14032 – 14032 Caen cedex
Tél : 02.31.56.70.00
Informatique
Pour toute demande d’intervention non urgente :
[email protected]
Compte informatique
Un compte informatique est mis à votre disposition. Une adresse
électronique vous est fournie sous la forme suivante :
pré[email protected]
Cette adresse sera utilisée pour vous communiquer différentes
informations concernant l'université et l'IUT.
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Plan des campus
Plan des campus
Campus III – Ifs
Campus Lisieux
Rue Anton Tchekhov - Campus III – 14123 Ifs
Tél : 02.31.525.500
11, Boulevard Jules Ferry -14100 Lisieux
Tél : 02.31.48.44.00
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Plan des campus
Campus Vire
Rue des Noës Davy - 14500 Vire
Tél : 02.31.66.28.60
Les bâtiments situés sur le campus 2 de l'IUT seront ouverts, de 7h30 à 20h du
lundi au vendredi. Les bâtiments pourront être accessibles, le samedi selon les
cours programmé.
L'alarme sera mise en place à partir de 22h00 jusqu'à 5h30 durant la semaine, les
bâtiments seront sous alarme dès 19h00 le samedi et le resteront jusqu'au lundi
matin à 5h30.
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