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CADRE D’EXISTENCE DE ATIKAMEKW
NEHIROWISIW OKISKINOHAMAKEWIN « ANO »
RECONNU ET APPROUVÉ PAR LE
CONSEIL DES ATIKAMEKW DE MANAWAN
Le 18 septembre 2015
Contenu
Avant-propos ............................................................................................................................................................................ 1
RÉSOLUTION CONSTATANT L’EXISTENCE DE ATIKAMEKW
NEHIROWISIW OKISKINOHAMAKEWIN (« ANO ») ............................................................................... 4
DISPOSITIONS GÉNÉRALES...................................................................................................................................... 6
Article 1 : Responsabilité en éducation ................................................................................................................ 6
Article 2 : Philosophie .................................................................................................................................................... 6
Article 3 : Mission ............................................................................................................................................................ 7
Article 4 : Valeurs ............................................................................................................................................................ 8
Article 5 : Officiers ........................................................................................................................................................ 8
Article 6 : Comités Ad hoc .......................................................................................................................................... 8
Article 7 : Réunions.......................................................................................................................................................... 8
Article 8 : Politiques, procédures et règles administratives .................................................................. 8
Article 9 : Amendements.............................................................................................................................................. 8
DISPOSITION 1 : LES MODALITES D’OPÉRATION DE ATIKAMEKW NEHIROWISIW
OKISKINOHAMAKEWIN (ANO) ................................................................................................................................ 9
Article 1 : Introduction ................................................................................................................................................. 9
Article 2 : Rôle, responsabilités et obligations de ANO ........................................................................... 9
Article 3 : Composition ............................................................................................................................................... 11
Article 4 : Termes d’office ...................................................................................................................................... 11
Article 5 : Élection ou nomination des représentants ............................................................................. 12
Article 6 : Élection et nomination ........................................................................................................................ 12
Article 7 : Rémunération ........................................................................................................................................... 12
Article 8 : Responsabilité .......................................................................................................................................... 12
Article 9 : Démission.................................................................................................................................................... 13
Article 10 : Perte du statut de membre de ANO ....................................................................................... 13
DISPOSITION 2 : OFFICIERS ................................................................................................................................ 13
Article 1 : Composition ................................................................................................................................................ 13
Article 2 : Terme d’office ........................................................................................................................................ 14
Article 3 : Élection des officiers ......................................................................................................................... 14
Article 4 : Obligations et responsabilités des officiers ........................................................................ 14
DISPOSITION 3 : DIRECTION DE L’ÉDUCATION- OBLIGATIONS ET
RESPONSABILITES ENVERS ATIKAMEKW NEHIROWISIW OKISKINOHAMAKEWIN15
DISPOSITION 4 : RÉUNIONS ................................................................................................................................ 15
Article 1 : Réunion régulière .................................................................................................................................... 15
Article 2 : Réunion spéciale...................................................................................................................................... 16
Article 3 : Réunion de consultation ..................................................................................................................... 16
Article 4 : Réunion générale annuelle ................................................................................................................. 16
Article 5 : Réunion générale extraordinaire .................................................................................................. 16
Article 6 : Procédures pour les réunions des membres de ANO régulières ............................... 16
DISPOSITION 5 : COMITÉS AD HOC................................................................................................................ 18
DISPOSITION 6 : SIGNATURE DES DOCUMENTS.................................................................................. 18
DISPOSITION 7 : CODE D’ETHIQUE ................................................................................................................. 18
ORGANIGRAMME .............................................................................................................................................................. 20
Avant-propos
Le projet d’autorité locale en éducation date de 1989 et a été initié par le regretté
Gérard Ottawa qui fut un de nos premiers grands pédagogues atikamekw.
L’objectif de ce penseur était de développer et de renforcer notre gouvernance en
matière d’éducation en instaurant une structure autonome pour assurer une gestion
pleine et entière des différents domaines liés à l’éducation (le développement de
programmes locaux appropriés pour assurer la réussite de nos jeunes aux niveaux
préscolaire, primaire et secondaire et renforcer leurs capacités à poursuivre leurs
études professionnelles et supérieures). Au sein de cette structure, une place
prépondérante était assurée pour la participation des parents aux décisions des
grandes orientations des services éducatifs. Les notions de renforcement
identitaire lié à l’histoire des Atikamekw et des Premières Nations en générale, la
langue, la culture, l’identité, le territoire et les traditions tout comme les
connaissances académiques modernes composaient le curriculum de nos écoles dans
ce projet holistique de l’autorité en éducation.
Après plus de 25 ans de gestation, ce projet est encore d’actualité. Le projet de loi
C-33 en éducation nous a rappelé de façon presque brutale l’importance de nous
munir d’une structure mieux organisée et adaptée afin de répondre aux exigences
de la Nation Atikamekw de Manawan en matière de réussite scolaire et de
diplomation. La citation qui suit de feu Gérard Ottawa nous rappelle sans équivoque
que notre développement social, économique et politique passe inévitablement par
l’éducation.
L’instauration de notre système de gouvernance en éducation est encore en
chantier. Beaucoup de chemin a été parcouru et beaucoup reste à faire. L’idée
soutenue par Gérard Ottawa d’un projet d’une autorité locale en éducation était
basée sur trois principes fondamentaux :
1
La place déterminante des parents dans la gouvernance de l’éducation;
Le renforcement identitaire pour mieux favoriser la réussite scolaire et la
diplomation;
- L’affectation complète à l’éducation de toutes les ressources financières
destinées aux fins de celle-ci.
Sans déroger de ces principes, nous avons voulu nous adapter aux réalités actuelles
de notre organisation en apportant des modifications au projet afin de faciliter
l’arrimage de notre département de l’éducation redéfini au sein du Conseil des
Atikamekw de Manawan (CDAM).
-
Dans les circonstances, la mise en place de Atikamekw Nehirowisiw
Okiskinohamakewin qui sera consultatif et jouera un rôle de soutien de premier plan
à la direction des services éducatifs nous apparaît la voie la plus pertinente. Ce
modèle de gouvernance proposé se veut souple, efficace et évolutif. Il prévoit
l’augmentation et la consolidation des pouvoirs de la direction des services
éducatifs et garantit aux parents la place qui leur revient dans le système éducatif.
Ce modèle repose sur l’expertise des services éducatifs et sur la volonté souvent
démontrée dans la pratique d’impliquer et d’associer le plus étroitement possible les
parents à la qualité et au devenir de l’éducation à Manawan.
2
Cette nouvelle gouvernance évitera la création de nouvelles structures,
l’engagement de nouvelles ressources et le dédoublement inutiles des fonctions
administratives actuellement existantes au CDAM. Ainsi, la responsabilité ultime
de la haute direction serait maintenue afin d’assurer la livraison des services
planifiés annuellement selon les lignes directrices de Affaires Autochtones et
Développement du Nord Canada (AADNC).
Nous déposons donc les documents relatifs aux travaux accomplis dans ce dossier
et demandons au CDAM de nous permettre de continuer nos travaux qui nous
mèneront à la réalisation complète de ce projet pour l’intérêt suprême de nos
jeunes et de ceux qui suivront.
Acceptez, Monsieur le Chef, Mesdames les Conseillères et Monsieur le Conseiller,
l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Daniel Niquay,
Pour le Comité de suivi
Présentation et dépôt du cadre d’existence de Atikamekw
Okiskinohamakewin au Conseil des Atikamekw de Manawan
Nehirowisiw
3
RÉSOLUTION CONSTATANT L’EXISTENCE DE ATIKAMEKW
NEHIROWISIW OKISKINOHAMAKEWIN (« ANO »)
ATTENDU QUE
l’éducation est un domaine extrêmement important et
fondamental dans le développement et l’épanouissement de notre
peuple, de notre nation et de notre communauté ;
ATTENDU QUE
nous devons continuellement y mettre notre volonté et nos
énergies en concentrant nos ressources à offrir des services
éducatifs de qualité à nos jeunes ;
ATTENDU QUE
nous tenons à renforcer et à soutenir notre gouvernance en
matière d’éducation en offrant le meilleur cadre possible pour
une gestion pleine et entière des différents domaines liés
à l’éducation ;
ATTENDU QU’
un comité ad hoc a été mis en place en avril 2014 qui devait
proposer les termes de références d’une gouvernance locale
et/ou nationale en matière d’éducation en juin 2014 ;
ATTENDU QUE
ce comité a déposé ses recommandations intérimaires au Conseil
des Atikamekw de Manawan le 10 juin 2014 ;
ATTENDU QUE
le Conseil des Atikamekw de Manawan reconnaît cette démarche
de gouvernance tel qu’énoncé dans l’entente de principe relative
à la délégation de l’administration et de la gestion des services
éducatifs dans la communauté de Manawan entérinée et adoptée
par le Conseil des Atikamekw de Manawan le 10 juin 2014 ;
ATTENDU QU’
un comité de suivi a été formé le 10 juin 2014 par le Conseil des
Atikamekw dont la composition est : Mesdames Karina Ottawa et
Céline Quitich, des membres élues du Conseil ; Messieurs
Thierry
Flamand
et
Ghislain
Quitich
des
conseils
d’établissement ; Monsieur Daniel Niquay et Madame Maria
Échaquan des services éducatifs du CDAM ; et Madame Eva
Ottawa comme soutien technique ;
4
ATTENDU QUE
le Conseil avait adopté le 9 juin 2014 la Résolution no 0906201406 confiant un mandat à l’étude d’avocats Dionne Schulze de
soutenir le comité de suivi et que l’étude Dionne Schulze a
effectué une révision juridique de l’Acte d’existence et de
l’entente de délégation ;
ATTENDU QUE
ce comité doit proposer une structure et des règles de
fonctionnement de la nouvelle gouvernance en éducation qui sera
opérationnelle dès septembre 2015 ;
ATTENDU QUE
ce comité a complété son mandat et déposé son rapport
sommaire au Conseil des Atikamekw de Manawan le 29 juin 2015 ;
ATTENDU QUE
les parents ont approuvé cette démarche lors d’une assemblée
générale des parents tenue le 14 septembre 2015 ;
À SES CAUSES, Le Conseil des Atikamekw de Manawan par résolution adoptée le
18 septembre 2015 reconnaît l’existence de Atikamekw
Nehirowisiw Okiskinomakewin et a approuvé le cadre d’existence.
5
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Ce document établit le cadre d’existence de Atikamekw Nehirowisiw
Okiskinohamakewin que la communauté de Manawan s’est doté et définit l’organisme,
précise son rôle et ses responsabilités, sa structure, son fonctionnement ainsi que
ses règlements généraux.
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin, nommé ci-après ANO, est un organisme
aviseur et consultatif qui a comme responsabilités :
-
de promouvoir l’implication des parents et de la communauté à l’éducation;
de participer à certaines décisions relatives à l’éducation;
de formuler et de transmettre, au besoin, des avis en éducation;
de s’assurer du respect du principe de transfert aux services éducatifs de la
totalité des crédits.
Article 1 : Responsabilité en éducation
Dans l’esprit de favoriser la responsabilité complète des parents concernant
l’éducation de leur enfant, en respect et en reconnaissance de ce principe, le Conseil
des Atikamekw de Manawan met en place une institution, Atikamekw Nehirowisiw
Okiskinohamakewin, qui permettra l’implication active des parents et de la
communauté dans le système d’éducation de Manawan.
Le principe de la participation parentale et communautaire est de favoriser la
réussite scolaire en soutenant et en améliorant la participation des parents et de la
communauté dans le développement et l’éducation de leurs enfants.
Article 2 : Philosophie
Tout enfant de Manawan a droit à une éducation de qualité et la plus complète
possible. Il a droit d’apprendre selon sa culture et les valeurs Atikamekw. Ainsi, le
système éducatif de base doit promouvoir chez le jeune la compréhension et la
fierté d’être Atikamekw Nehirowisiw.
6
Les parents, les enseignants et tous les intervenants ont la responsabilité de
fournir aux enfants le support et le soutien pour qu’ils puissent apprendre dans leur
propre environnement d’apprentissage.
Tous les enfants ont les habiletés de développer des attitudes, aptitudes et
connaissances pour atteindre l’excellence dans la poursuite de leurs buts.
Article 3 : Mission
Le système éducatif de Manawan offre une éducation de qualité basée sur les
croyances, les valeurs, la langue et les traditions d’Atikamekw Nehirowisiw pour la
présente et les futures générations.
Le système éducatif de Manawan offre une éducation centrée sur l’expérience
personnelle répondant aux besoins intellectuel, émotionnel, physique, et moral de
l’enfant.
Le système éducatif de Manawan nourrit le développement de chaque enfant dans
l’acquisition maximale des connaissances, des compétences et des attitudes, pour
qu’il puisse devenir un individu respectueux, autonome et auto-suffisant.
Le système éducatif de Manawan va assurer la continuité de l’existence
d’Atikamekw Nehirowisiw de vivre en paix et en harmonie avec tous et chacun et
avec tout le monde environnant.
Ainsi, Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin (ANO) a pour mission de
collaborer avec la direction des services éducatifs dans le soutien, la promotion et
la défense des intérêts des élèves et étudiants de Manawan sur tout ce qui touche
leur éducation et dans le développement de l’éducation dans la communauté.
Les activités de ANO visent notamment à :
- promouvoir l’éducation auprès des parents et de la communauté;
- contribuer au développement et au soutien de ce domaine;
- mener des actions concertées avec la direction des services éducatifs, les
écoles et les intervenants du monde scolaire afin de favoriser le
développement de l’éducation à Manawan.
7
Article 4 : Valeurs
ANO sera gouverné par les valeurs suivantes : la transparence, l’intégrité, la
collaboration et le respect.
Article 5 : Officiers
ANO doit avoir des officiers désignés parmi les membres représentants à tous les
deux (2) ans. Le rôle et les responsabilités de chaque officier se trouvent à l’Article
4 de la Disposition 2.
Article 6 : Comités Ad hoc
ANO peut mettre en place des comités ad hoc, au besoin.
Article 7 : Réunions
Article 7.1 Les réunions doivent être tenues régulièrement avec un horaire
permettant d’aborder des points concernant la livraison des services
de qualité aux élèves, à leurs parents et à la communauté.
Article 7.2 Les réunions générales doivent être tenues régulièrement pour
présenter des rapports, pour tenir des consultations et pour assurer la
participation des parents dans les fonctions de ANO.
Article 8 : Politiques, procédures et règles administratives
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin peut adopter des politiques, procédures
et règles administratives internes, qui doivent respecter son cadre d’existence.
Article 9 : Amendements
Article 9.1 ANO peut proposer des amendements à son cadre d’existence et aux
politiques dans une réunion générale de tous les parents convoqués à
cette fin.
8
Article 9.2 Le cadre d’existence peut être amendé avec le consentement des
parents lors d’une réunion générale, après un avis écrit mentionnant les
amendements proposés et distribué à tous les parents et au CDAM,
publicisé au moins deux (2) semaines avant la date prévue pour la
réunion.
Article 9.3 Si l’amendement affecte les droits du CDAM décrits dans ce cadre
d’existence, celui-ci doit consentir à l’amendement. Sinon, il doit
simplement être avisé des modifications.
DISPOSITION 1 : LES MODALITES D’OPÉRATION DE
ATIKAMEKW NEHIROWISIW
OKISKINOHAMAKEWIN (ANO)
Article 1 : Introduction
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin est établi pour veiller à la qualité de
l’éducation à Manawan.
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin est composé de représentants choisis
parmi les parents d’élèves fréquentant les établissements de la communauté et de
membres de la communauté (parents, grands-parents, Aînés, etc.), tel qu’établi.
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin doit rendre compte annuellement de
leurs activités aux parents ainsi qu’au Conseil des Atikamekw de Manawan.
Article 2 : Rôle, responsabilités et obligations de ANO
2.1
La gestion des opérations du système éducatif de Manawan doit se faire sous
le contrôle et la supervision de la direction de l’éducation des services
éducatifs tel que délégué par le CDAM par le biais de l’entente administrative
de délégation et dans le meilleur intérêt des élèves et parents.
2.2
La direction de l’éducation des services éducatifs a le plein pouvoir et
l’autorité de gouverner les opérations des services éducatifs conformément à
9
l’entente de délégation. L’organigramme des Services éducatifs se trouve en
Annexe 1.
2.3
Le rôle de ANO est de promouvoir la participation des parents et de la
communauté dans l’éducation de nos jeunes, de sensibiliser les membres aux
valeurs liées à l’éducation et de soutenir l’amélioration et le développement de
notre éducation.
2.4
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin est consulté sur les orientations
et les priorités du service et des écoles.
2.5
ANO est impliqué dans les programmes d’amélioration de la qualité de la
fréquentation scolaire.
2.6
ANO recommande l’adoption des budgets et des états financiers des services
éducatifs.
2.7
ANO recommande l’adoption d’un programme de formation destiné aux
parents.
2.8
ANO donne son avis sur :






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

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

le choix des critères d’embauche des employés en éducation à Manawan;
le calendrier scolaire;
l’évaluation quinquennale de l’éducation et des écoles;
le suivi budgétaire;
la gestion des ressources humaines;
l’éthique;
la protection de l’élève;
la gestion des griefs en provenance des parents et des bénéficiaires sur
l’application des programmes de financement en éducation;
l’élaboration et l’évaluation des programmes scolaires mis en œuvre dans la
communauté;
les devoirs et obligations des parents envers l’école;
tout ce qu’il juge utile pour l’amélioration et le développement de
l’éducation;
sur tout autre sujet pour lequel la direction de l’éducation demande son
avis.
10
2.9
ANO formule tous ses avis et ses recommandations par écrit.
2.10
ANO conseille la direction des services éducatifs sur toute question relative
à l’éducation, à la gestion du service et des écoles.
Article 3 : Composition
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin est composé des représentants
suivants :
3.1
Deux (2) parents des élèves fréquentant l’école primaire Simon Pineshish
Ottawa;
3.2
Deux (2) parents des élèves fréquentant l’école secondaire Otapi;
3.3 Deux (2) représentants membres de la communauté, dont un travaillant en
éducation;
3.4
Un (1) membre élu du Conseil des Atikamekw de Manawan;
Le directeur des Services éducatifs de Manawan est invité aux réunions, à moins
que ANO souhaite tenir une réunion à huis clos.
Le Conseil peut inviter, au besoin, un aviseur technique pour des conseils,
notamment en matière d’éducation.
Article 4 : Termes d’office
4.1
Le terme d’office d’un membre de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin
doit être de deux (2) ans.
4.2
Le terme d’office commence et prend fin le 30 septembre aux deux (2) ans, à
partir du 1er octobre 2015.
4.3
Un membre de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin peut être réélu ou
renommé pour des termes consécutifs.
11
Article 5 : Élection ou nomination des représentants
5.1
Une assemblée générale sera tenue avant le 1er octobre pour élire ou
nommer :
 Deux (2) représentants des parents de l’école primaire Simon- Pineshish
Ottawa;
 Deux (2) représentants des parents de l’école secondaire Otapi;
 Deux (2) représentants membres de la communauté;
5.2
Un (1) membre élu est désigné par le Conseil des Atikamekw de Manawan.
Article 6 : Élection et nomination
6.1
Éligibilité : seuls les membres inscrits de la communauté peuvent représenter
chaque groupe mentionné;
6.2
Inéligibilité : les personnes ayant des dossiers criminels sont inéligibles.
Article 7 : Rémunération
Les membres de ANO ne peuvent recevoir de paiement en tant que membre, à moins
que le CDAM ait un budget disponible pour offrir à chaque membre un montant
symbolique lors de sa présence à une réunion et que l’assemblée générale l’approuve.
Article 8 : Responsabilité
Aucun membre de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin ni la direction de
l’éducation ne sera tenu responsable par le CDAM pour quelques coûts, charges,
dommages ou étendues qui peuvent découler de leurs actions dans l’exercice de leur
fonction à juste titre, à moins que ces coûts soient causés par sa négligence.
12
Article 9 : Démission
9.1
Les membres de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin peuvent
démissionner en soumettant une lettre de démission adressée au président.
9.2
Le président ou la direction des services éducatifs peut demander au groupe,
représenté par le membre démissionnaire, de nommer un membre pour
compléter le mandat. Le président ou la direction des services éducatifs peut,
si nécessaire, convoquer une réunion générale pour procéder à une élection.
9.3
La nomination ou l’élection du nouveau représentant comme membre exécutif
prendra effet, aussitôt que le ou la Secrétaire de ANO aura entériné par
écrit l’avis de nomination ou d’élection dans les minutes des registres de
ANO.
Article 10 : Perte du statut de membre de ANO
10.1 Un membre peut perdre son statut de membre de ANO si une majorité des
personnes qu’il représente (les parents de l’école primaire, les parents de
l’école secondaire ou membres de la communauté) en vote ainsi, lors d’une
assemblée générale spéciale. Ces personnes éliront aussi un nouveau
représentant.
10.2
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin peut retirer le statut de membre
au membre qui aura manqué trois (3) rencontres consécutives sans raison.
10.3
Les procédures de remplacement d’un membre qui aura manqué trois (3)
rencontres consécutives, sera la même que décrite dans l’Article 9.
DISPOSITION 2 : OFFICIERS
Article 1 : Composition
Les officiers de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin sont :
 Président
 Vice-président
 Secrétaire
13
Article 2 : Terme d’office
Les officiers seront nommés pour un terme de deux (2) ans, lequel peut être
renouvelé.
Article 3 : Élection des officiers
La sélection des officiers de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin se tiendra
lors de la rencontre régulière de ANO après la réunion électorale.
Article 4 : Obligations et responsabilités des officiers
4.1
Président : Le président doit présider toutes les réunions liées aux fonctions
de ANO ainsi que les rencontres générales, et doit exercer une supervision
générale des affaires de ANO.
4.2
Vice-président : En l’absence du président, le vice-président doit présider
toutes les réunions liées aux fonctions de ANO.
4.3
Secrétaire : Le ou la secrétaire doit :
 recevoir et garder les minutes de toutes les réunions liées aux fonctions
de ANO dans le registre officiel des minutes ;
 s’assurer que tous les avis des réunions liées aux fonctions de ANO sont
dûment acheminés à tous les membres ;
 agir comme gardien de tous les livres, registres, correspondances, et tout
autre document de ANO, et ;
 délivrer tous les éléments tels que décrits ci-dessus pour son successeur
à la fin du terme, ou en l’absence de son successeur au président.
4.4
Autres officiers : Les autres positions d’officiers peuvent être approuvées et
remplies par les membres de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin pour
une période de temps de deux (2) ans ou moins, tel que désigné par les
membres de ANO.
14
DISPOSITION 3 : DIRECTION DE L’ÉDUCATION- OBLIGATIONS
ET RESPONSABILITES ENVERS ATIKAMEKW
NEHIROWISIW OKISKINOHAMAKEWIN
Le directeur de l’éducation des services éducatifs de Manawan est responsable de :
3.1.
Gérer les affaires de son service (planifier, organiser, diriger, contrôler et
évaluer);
3.2
Préparer les budgets d’opérations pour consultation auprès de ANO;
3.3
Assister à toutes les réunions de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin,
et si nécessaire à celles des sous-comités et comités ad hoc;
3.4
Faire le suivi régulièrement concernant le travail et les affaires du système
éducatif de Manawan à Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin;
3.5
Assister ANO dans l’exercice de son rôle et de ses responsabilités.
DISPOSITION 4 : RÉUNIONS
La direction des services éducatifs met à la disposition de ANO des locaux et de
l’équipement scolaire pour faciliter les rencontres de ANO et assurer leur bon
fonctionnement.
Article 1 : Réunion régulière
Il doit y avoir au moins dix (10) réunions régulières au cours de l’année scolaire.
L’horaire des réunions est fixé après la réunion générale annuelle. Les procédures
des réunions sont déterminées par Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin.
Les membres doivent assister aux réunions. Un membre qui manque trois réunions
consécutives perd son statut de membre.
15
Article 2 : Réunion spéciale
Une réunion spéciale peut être appelée à n’importe quel moment par le président, le
vice-président, ou par deux (2) autres membres de ANO. Tous les membres de ANO
doivent, tel que déterminé, avoir reçu un avis suffisant par téléphone, par courriel
ou en personne convoquant la réunion spéciale et informant de l’objet de la réunion.
Article 3 : Réunion de consultation
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin peut, dans le cadre de ses
responsabilités, convoquer une réunion avec les parents et autres membres de la
communauté durant l’année scolaire.
Article 4 : Réunion générale annuelle
La réunion générale annuelle doit être tenue avant le 30 septembre, afin de
présenter le rapport annuel de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin. Sont
convoqués à cette réunion générale annuelle : les parents de l’école primaire SimonPineshish Ottawa, les parents de l’école secondaire Otapi et tous les membres de la
communauté.
Une année sur deux, cette réunion sera électorale, pour élire les membres de ANO
tel qu’établi à l’Article 5 de la Disposition 1.
Article 5 : Réunion générale extraordinaire
En
cas
de
circonstances
extraordinaires,
Atikamekw
Nehirowisiw
Okiskinohamakewin peut tenir une réunion générale extraordinaire, à laquelle sont
convoqués les parents de l’école primaire Simon-Pineshish Ottawa, les parents de
l’école secondaire Otapi et tous les membres de la communauté.
Article 6 : Procédures pour les réunions des membres de ANO régulières
6.1
Quorum : Le quorum consiste à avoir la moitié des membres en poste de ANO
plus un, incluant le président ou le vice-président. Ainsi, le quorum serait de 4
16
si tous les postes sont comblés ou seulement un poste n’est pas comblé, ou de
3 si deux postes ne sont pas comblés.
6.2
Prise de décision : Chaque membre a une voix égale dans les réunions. Les
décisions doivent normalement se prendre par consensus de tous les membres
présents. Toutes les résolutions, les approbations, les propositions et
recommandations doivent être proposés et secondés par un membre de ANO.
6.3
Vote du président : Le président utilise son droit de vote prépondérant en cas
d’égalité des votes.
6.4
Ordre du jour et minutes : L’ordre du jour de toutes les réunions est la
responsabilité du président. L’ordre du jour, l’avis de convocation, les comptes
rendu et tous les documents pertinents doivent être disponibles pour tous les
membres de ANO au moins une (1) semaine avant la tenue d’une réunion.
6.5
Signification d’une absence : Le membre qui ne peut se présenté à une réunion
doit informer ANO, pour que son absence soit prise en note par le ou la
secrétaire ou la direction de l’Éducation au moins vingt-quatre (24) heures
avant la réunion.
6.5
Annulation\report : Le président ou le vice-président peut annuler une
réunion avec le consentement des membres présents, après avoir attendu
trente (30) minutes à partir du moment où la réunion devait commencer, si le
quorum n’est pas atteint. Le président ou le vice-président peut convoquer
une réunion à un autre moment. Tous les membres doivent être informés de la
nouvelle date par téléphone, en personne ou par courriel.
6.6
Format des réunions : Toutes les réunions de ANO doivent avoir ce format :
 Ouverture
 Approbation et ajouts à l’ordre du jour
 Approbation et corrections des comptes rendu des dernières
réunions
 Anciennes affaires
 Reports
 Nouvelles affaires et correspondances
 Planification et date de la prochaine rencontre
 Ajournement
17

Varia
ANO pourra, à sa discrétion, décider de tenir une période de dix minutes ouverte à
tous en début de réunion, notamment pour écouter toute question des parents.
DISPOSITION 5 : COMITÉS AD HOC
Un comité ad hoc est formé par la nomination des membres et/ou des ressources
spécialisées par résolution qui aura un mandat déterminé par ANO en fonction des
besoins identifiés. Les membres du comité ad hoc détermineront leur propre
procédure de fonctionnement.
DISPOSITION 6 : SIGNATURE DES DOCUMENTS
Tous les avis et recommandations de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin
doivent être donnés par écrit et être signés par le président. ANO peut déléguer
l’autorité de signer à un autre de ses membres par résolution.
Les réponses fournies par la direction des services éducatifs doivent également
être formulées par écrit et signées par la direction du service.
Les correspondances doivent être signées par le ou la secrétaire, le président ou le
vice-président.
DISPOSITION 7 : CODE D’ETHIQUE
L’application de ce code d’éthique est recommandée pour guider les membres de
Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin dans l’accomplissement de leur rôle et
responsabilités :
a) respecter les droits et les opinions de tous les membres de ANO dans toutes
les rencontres en évitant les actions et les mots hostiles et agressifs;
b) de toujours penser en terme d’améliorer l’éducation de Manawan;
18
c) de respecter la confidentialité de tous les éléments à caractère confidentiel,
incluant les procédures, les décisions et les documents administratifs;
d) de regarder, d’abord et avant tout, les enjeux liés à l’éducation en laissant la
politique et les intérêts personnels en dehors des procédures de ANO;
e) en exerçant de façon responsable ses fonctions de membre de ANO d’une
manière à supporter les opérations quotidiennes des services éducatifs;
f) en travaillant avec notre valeur de toujours penser aux sept (7) générations
avant de prendre quelque décision que ce soit;
g) en représentant adéquatement, de façon égale, tous les étudiants et parents,
dans tous les dossiers qui touchent l’éducation;
h) en acceptant notre responsabilité de toujours rechercher la bonne
information concernant les dossiers qui touchent l’éducation et ANO avant de
prendre quelque action ou décision;
i) en s’impliquant de façon diligente pour promouvoir et supporter les travaux
de Atikamekw Nehirowisiw Okiskinohamakewin;
j) en refusant de prendre des décisions basées sur son intérêt personnel et de
faire des promesses à des individus;
k) en prenant une décision uniquement après avoir entendu tous les faits et
discuté avec les autres membres.
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ANNEXE 1
Organigramme des services éducatifs
Conseil des Atikamekw de Manawan
Septembre 2015
Organigramme de l’administration du Conseil des Atikamekw de Manawan (2015)
COMMUNAUTÉ ATIKAMEKW
DE MANAWAN
CDAM
Gaétan Flamand
Directeur général
À venir
Agent de
communication
Atikamekw Nehirowisiw
Okiskinohamakewin*
SERVICES
ÉDUCATIFS
Annette Dubé
Directrice
SERVICES DE SANTÉ
Sandro Echaquan
Directeur
SERVICES
ADMINISTRATIFS
Cidéric Moar
Directeur
Bianca Flamand
Secrétaire du DG
et du chef
AMÉNAGEMENT
COMMUNAUTAIRE
Audrey Flamand
Directrice
SERVICES ET PROJETS
COMMUNAUTAIRES
Thérèse Niquay
Directrice
SÉCURITÉ PUBLIQUE
Régis Flamand
Directeur
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Atikamekw Nehirowisiw
Okiskinohamakewin*
Annette Flamand
Agente des études
hors-communauté
ÉCOLE
SECONDAIRE (39)
Guillaume Vollant
Directeur
SERVICES
ÉDUCATIFS
Annette Dubé
Directrice
ÉDUCATION
SPÉCIALE (12)
Annick Duchesne
Coordonnatrice
ÉCOLE PRIMAIRE
(60)
Guy Niquay
Directeur
CENTRE
MIROSKAMIN (6)
Frédéric Flamand
Coordonnateur
SPORTS, LOISIRS
MIROMATISITAN
MANAWANIK
Debby Flamand
Coordonnatrice
*ATIKAMEKW NEHIROWISIW OKISKINOHAMAKEWIN
-
2 parents d’élèves de l’école primaire Simon P. Ottawa
2 parents d’élèves de l’école secondaire Otapi
1 membre CDAM
2 membres de la communauté (dont un travaillant en éducation)
Rôle et responsabilités
Atikamekw Nehirowisiw okiskinohamakewin a un rôle consultatif, par conséquent, il n’y a aucun lien
hiérarchique avec la direction des services éducatifs.
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