Guide pratique — Employeurs
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Guide pratique — Employeurs
CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! Guide pratique — Employeurs ingénierie + numérique + études + conseil + métiers de l’événement ingénierie + numérique + études + conseil + métiers de l’événement www.fafiec.fr 2/19 Certification : de quoi s’agit-il ? Les certifications professionnelles, il y en a plusieurs sortes : — des diplômes et des titres à finalité professionnelle (créés et délivrés par l’État ou un organisme de formation) : CAP, baccalauréat, master, titre professionnel de l’AFPA, diplôme universitaire (DU)… Les diplômes et titres reconnus officiellement sont enregistrés dans un répertoire national : le RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) ; — des Certificats de qualification professionnelle (CQP) conçus par les partenaires sociaux d’une branche et qui peuvent figurer – à la demande de la branche concernée – au RNCP ; — des habilitations et certificats, dont certains sont inscrits dans un registre officiel spécifique, « l’Inventaire » : tests TOEFL et TOEIC, B2L, certificats d’éditeurs de logiciels ou de fabricants de matériel informatiques, certificat CléA… Certifications professionnelles Exemples Diplôme, titre, CQP -> Certification attestant des capacités à exercer un métier créée par l’Etat, un organisme de formation (privé ou public) ou une branche professionnelle —D iplôme délivré au nom de l’Etat (bac professionnel, licence…) —T itres délivrés par un ministère ou un organisme de formation : CCI, grandes écoles… —C QP spécifique à la branche : Administrateur réseaux d’entreprise (ARE), Administrateur systèmes (ASY)… Certificats, habilitations, tests... -> Certification attestant de la maîtrise d’une activité, d’une technique rendue obligatoire par la réglementation (exemple : habilitation électrique) ou créée à l’initiative d’organismes (exemple : éditeurs de logiciel) CACES, Bulats, CISCO, Microsoft, SAP, habilitation nucléaire, certification HQE,… Plus d’infos -> Consultez la fiche « Les mots de la certification (définitions) » et la fiche « Portrait de certifications » Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 3/19 Pour votre entreprise : des atouts essentiels ! Savez-vous que plus les salariés ont accès à des certifications professionnelles (diplôme, CQP, titre, habilitation…), plus ils gagnent en professionnalisme et en compétences ? À la clé, des avantages partagés : -> Pour l’entreprise — accompagner les projets de l’entreprise (réorganisation, nouveau marché, innovation...) — élever le niveau de compétences et de maîtrise des équipes, et gagner en qualité de production — favoriser l’évolution et la sécurisation professionnelles du salarié, gérer efficacement son parcours, en vue notamment du bilan de carrière à réaliser tous les 6 ans dans le cadre de l’entretien professionnel — bénéficier de financements optimisés de l’OPCA — être en capacité d’évaluer l’investissement formation — agir sur les différents facteurs de la qualité de vie au travail : motivation, engagement, reconnaissance, santé... -> Pour le salarié —m onter en compétences et enrichir ses pratiques —ê tre reconnu, professionnellement et socialement —p rogresser en développant et valorisant ses savoirs et savoir-faire —a gir sur son parcours professionnel et être en capacité d’exercer de nouvelles responsabilités, de changer de fonction, d’emploi ou de métier —g agner en confiance, en aisance et en efficacité —d évelopper son autonomie —p réparer son avenir professionnel Plus d’infos -> Voir le guide pratique Fafiec « L’entretien professionnel » Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Et vis-à-vis des partenaires de l’entreprise ? Favoriser l’acquisition de certifications professionnelles par les collaborateurs est nécessairement un signal positif : Représentants du personnel —a fficher une politique sociale proactive —v aloriser la démarche responsable de l’entreprise (sécurisation des parcours professionnels…) Managers —d onner les moyens d’une gestion optimisée des parcours professionnels —a ccompagner l’évolution des métiers Futurs salariés — renforcer l’attractivité de l’entreprise —é largir les opportunités d’embauche de personnes compétentes et motivées Clients, fournisseurs — rassurer sur les compétences de vos équipes et la qualité des produits ou services proposés — s e démarquer de la concurrence 4/19 Zoom L’engagement de la Branche -> La branche des entreprises de l’Ingénierie, numérique, études, conseil et métiers de l’évènement déploie depuis plus de 15 ans une politique de certification adaptée. Objectif : accompagner les entreprises dans l’évolution de leurs métiers, sur des sujets innovants ou identifiés comme particulièrement stratégiques. -> À la clé une offre de certifications surmesure* : — une dizaine de CQP propres aux métiers de la branche (prochainement accessibles par blocs de compétences), — des parcours de formation certifiants prenant notamment appui sur les Actions collectives nationales (ACN), — des certifications choisies par les partenaires sociaux et accessibles via le Compte personnel de formation (CPF), — des certifications inscrites à l’Inventaire à l’initiative de la branche. -> Sachez-le ! Vous avez des propositions ou des besoins en matière de certifications professionnelles (modification, création…) ? Vous pouvez contacter votre organisation professionnelle afin de faire remonter vos demandes auprès de la Commission paritaire nationale de l’emploi et de la formation professionnelle (CPNEFP) de la branche. -> Des financements accordés par le Fafiec dans le cadre de plusieurs dispositifs : CPF, contrat de professionnalisation, période de professionnalisation et plan de formation. Plus d’infos Associés, investisseurs —d émontrer les capacités d’adaptation et développement de l’entreprise — r épondre à des appels d’offre, s’engager dans une démarche qualité, repositionner l’activité… Sur les ACN plateforme-actions-collectives.fafiec.fr/, les prises en charge du Fafiec www.fafiec.fr/espace-documentaire/documents-de-reference.html Cadre juridique -> Loi n°2014-288 du 5 mars 2014 « relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale » (JO du 6 mars 2014) -> CléA : décret n°2015-172 du 13 février 2015 (JO du 15 février 2015) -> Code du travail : — compte personnel de formation : article L 6323-6 — période de professionnalisation : article L 6324-1 — contrat de professionnalisation : article L 6325-1 — contrat d’apprentissage : article L 6211-1 — blocs de compétences : article L 6323-6 -> Loi n°2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels (JO du 9 août 2016) Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 5/19 Qui est concerné ? De la TPE/PME à la grande société, les certifications professionnelles concernent toutes les entreprises. À vous de choisir les certifications professionnelles qui vous conviennent, en fonction de vos objectifs, de vos besoins, de ceux de vos salariés, et du dispositif que vous souhaitez mobiliser (période de professionnalisation, CPF, plan de formation… voir page 9). Côté salariés, là aussi, pas de limite : tout salarié en poste peut préparer une certification professionnelle. Seule condition : son adhésion. Profitez de l’entretien professionnel pour échanger sur les avantages (partagés) d’obtenir un diplôme, un CQP…, choisir la certification adaptée et le moyen approprié pour l’acquérir : par la formation (dans le cadre du CPF, d’une période de professionnalisation, du plan de formation…) ou – si le salarié remplit les conditions de durée d’expérience – par la VAE (voir page 9). Dans tous les cas, encouragez et accompagnez le salarié qui prépare une certification : c’est une étape importante de son parcours professionnel, un marqueur d’investissement et de motivation, et un élément-clé de son employabilité. Plus d’infos -> Consultez la fiche « Portrait de certifications » -> Le Fafiec met à la disposition des salariés un guide pratique « Diplôme, titre, CQP, habilitation… Comment obtenir une certification professionnelle » Zoom Salariés en contrat en alternance : des certifications ciblées Recruté dans le cadre d’un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, le salarié prépare nécessairement une certification professionnelle qui peut être : — un diplôme, un titre à finalité professionnelle ou un CQP inscrit au RNCP (contrat de professionnalisation et contrat d’apprentissage), — un CQP non inscrit au RNCP (contrat de professionnalisation). -> À noter : le contrat de professionnalisation peut également conduire non pas à une certification, mais à une qualification reconnue dans la classification d’une convention collective nationale. -> En savoir + : www.fafiec.fr Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Obtenir une certification professionnelle, étapes essentielles Mettre en œuvre et optimiser la démarche de certification � Collaborateurs, mais aussi représentants du personnel et managers : tous doivent être sensibilisés à la démarche Certification. Pourquoi ? Comment procéder ? (voir p.7) � Comment choisir la certification adéquate ? Sur quels critères ? Pour quels candidats ? (voir p.8) � CPF, VAE, plan de formation… Quel dispositif conduit à la certification professionnelle visée ? (voir p.9) � Réussite ou échec : n’en restez pas là et finalisez la démarche (voir p.10) � Sensibiliser les acteurs de l’entreprise En interne comme à l’externe : faites connaître vos démarches « certifications » ! (voir p.10) � Bien identifier le besoin et cibler la certification adaptée � Emprunter le bon itinéraire � Et après : quelles suites donner ? 6/19 Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 7/19 Mettre en œuvre et optimiser la démarche certification Informer et sensibiliser les acteurs de l’entreprise Managers de proximité, salariés, représentants du personnel : au-delà de la direction ou du service en charge des ressources humaines, chacun doit être sensibilisé aux enjeux et aux atouts de la certification professionnelle. Informer, sensibiliser… Les salariés Les managers de proximité Pour quoi faire ? -> susciter les candidatures -> les impliquer dans le repérage -> favoriser le soutien des et la mobilisation des salariés équipes vis-à-vis d’un collègue concernés, en particulier à candidat à une certification l’occasion de l’entretien professionnelle professionnel -> les faire participer à l’identification de la certification adaptée -> favoriser la prise en compte de la démarche certification dans le management au quotidien (organisation du travail…) -> les mettre en capacité d’informer les salariés sur l’intérêt et les moyens d’obtenir une certification professionnelle -> faire remonter les suggestions, les attentes, les propositions permettant de faire des choix pertinents : salariés à prioriser, certifications à cibler… Comment ? -> outiller l’entretien professionnel (grille de préparation à l’entretien professionnel mentionnant les certifications obtenues, celles souhaitées, les projets d’utilisation du CPF…) -> mettre à disposition les ressources Fafiec : • guide pratique « Diplôme, titre, CQP, habilitation… Comment obtenir une certification » à destination des salariés • guide pratique « Compte personnel de formation » à destination des salariés • guide pratique « Validation des acquis de l’expérience » à destination des salariés • www.fafiec.fr, espace salariés/ « Valider et certifier vos compétences » -> inscrire le thème de la certification professionnelle à l’ordre du jour de réunions programmées avec les représentants -> mettre à disposition les ressources Fafiec : • guide pratique « Diplôme, titre, CQP, habilitation… Comment obtenir une certification » à destination des salariés • guide pratique « Compte personnel de formation » à destination des salariés • guide pratique « Validation des acquis de l’expérience » à destination des salariés • www.fafiec.fr, espace salariés / « Valider et certifier vos compétences » • www.fafiec.fr, espace OPIIEC / « Les référentiels des métiers de la branche » -> communiquer sur la politique de l’entreprise en matière de certification, les résultats attendus sur l’activité de l’entreprise, le parcours professionnel des collaborateurs… -> outiller les entretiens professionnels (information sur les dispositifs certifiants : CPF…, grille de diagnostic des besoins en certification et de recueil des souhaits des salariés…) -> mettre à disposition les ressources Fafiec : • guide pratique « Diplôme, titre, CQP, habilitation… Comment obtenir une certification » à destination des salariés • guide pratique « Compte personnel de formation » à destination des salariés • guide pratique « Validation des acquis de l’expérience » à destination des salariés • www.fafiec.fr, espace salariés / « Valider et certifier vos compétences » • www.fafiec.fr, espace OPIIEC / « Les référentiels des métiers de la branche » Les représentants du personnel Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Bien identifier le besoin et cibler la certification adaptée -> Identifier le besoin Autrement dit répondre à la question « À quoi va servir la certification ? » : — faire monter en compétences des salariés dans un métier de la branche ? Les spécialiser sur une activité ? — favoriser les promotions et les évolutions de carrière ? — accompagner une mobilité ? Une reconversion (dans l’entreprise, hors de l’entreprise…) ? — s e mettre en conformité avec la réglementation (en matière de sécurité par exemple)… ? -> S’informer sur les certifications existantes et les modalités d’obtention (durée et lieu des formations…) C’est repérer la ou les certification(s) adéquate(s) en fonction des critères suivants : — certifications propres à la branche (CQP) ou transversales (communes à des fonctions et/ou à des métiers : diplômes généralistes, certifications inscrites à l’Inventaire…) ? — éligibilité au CPF ? — éligibilité à la VAE ? (uniquement pour les certifications inscrites au RNCP) -> À vérifier sur http : www.cncp.gouv.fr/repertoire —o ffre de formation disponible à proximité ? -> À vérifier sur le site Offre info : www.intercariforef.org/ formations/recherche-formations.html —d urée et modalité de mise en œuvre des formations préparant à la certification (longue, courte, à distance, accessible par blocs de compétences…) ? -> Opter pour la certification la plus pertinente C‘est choisir la certification adaptée aux objectifs de l’entreprise et aux profil/besoins du salarié en tenant compte de différents critères : — niveau du salarié (sans qualification, déjà diplômé…), — parcours professionnel (débutant, senior dans le domaine visé par la certification…), — niveau de certification souhaité : de V (CAP ou équivalent) à I (bac + 5)… 8/19 Plus d’infos -> Consultez les fiches « Portrait de certifications » et « Comment trouver une certification (et la formation qui y conduit) » Zoom L’entretien professionnel et le bilan de compétences : deux outils pour repérer le « bon » candidat Utilisez l’entretien professionnel pour identifier les candidats potentiels, les informer sur les enjeux (reconnaissance des savoir-faire, dynamisation de leur parcours professionnel, perspectives d’évolution…) et les modalités d’accès à la certification, répondre à leurs interrogations et les inciter à s’engager dans la démarche. Un salarié vous présente un projet de certification ? C’est bon signe : il est déjà intéressé, motivé et près à s’investir. Etudiez son projet. Si nécessaire, faitesle évoluer ensemble pour que chacun – entreprise et salarié – y trouve son compte. Recourir à une prestation de bilan de compétences ? Bonne idée ! Elle permet aux salariés d’analyser leurs compétences et motivations, point de départ à la définition d’un projet réaliste et réalisable. Choix de la certification et du moyen à mobiliser (formation ou VAE) : le bilan de compétences est une excellente aide à la décision. -> Consultez le guide pratique « L’entretien professionnel » -> En savoir + www.fafiec.fr Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 9/19 Emprunter le bon itinéraire : formation ou VAE Vous avez choisi -> -> Dispositif mobilisable Une certification inscrite au RNCP (diplôme, titre, CQP) Un CQP non inscrit au RNCP Une certification enregistrée à l’Inventaire CPF Oui, si : — la certification figure sur la liste CPF du salarié -> À vérifier sur www.fafiec.fr/entreprises/former-vos-collaborateurs/moteurde-recherche-formation-eligible-cpf.html ou moncompteformation.gouv.fr — le salarié accepte de mobiliser son CPF Période de professionnalisation Oui, si le salarié fait partie des publics prioritaires -> À vérifier sur www.fafiec.fr -> À noter : les fonds de la professionnalisation peuvent abonder le CPF mobilisé par le salarié VAE Oui, si : — le salarié remplit les conditions (1 an d’expérience minimum en lien avec la certification) — le règlement de la certification prévoit son accès par la VAE À vérifier sur www.cncp.gouv.fr/ repertoire Plan de formation Oui, sans condition. Avec financement possible du Fafiec selon les critères en vigueur. À vérifier sur www.fafiec.fr Plus d’infos -> Consultez la fiche « Les dispositifs d’accès à la certification » Une autre certification Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Et après : quelles suites ? Finaliser la démarche Le salarié a obtenu la certification visée ? Valoriser sa réussite c’est reconnaître son effort et son succès, et démontrer que l’entreprise s’implique jusqu’au bout dans la démarche. Comment procéder ? Plusieurs possibilités : — rendre la nouvelle publique : « news » publiée dans le journal interne ou sur l’intranet de l’entreprise, organisation d’un moment de convivialité (« pot »…)… — confier de nouvelles missions, responsabilités ou projets au salarié, — attribuer un nouveau positionnement dans la grille de classification de la convention collective, accorder une prime... Le salarié n’a pas obtenu la certification ou n’en a acquis qu’une partie ? N’en restez pas là et faites le point avec lui. Les raisons de l’échec peuvent être multiples : choix inapproprié de la certification, insuffisance de l’accompagnement, incident étranger à la volonté du salarié (maladie, défaillance de l’organisme de formation…). Envisagez ensemble des solutions correctrices : nouvelle formation, mise en place d’un tutorat… Valoriser la démarche de l’entreprise Bien communiquer en interne sur les démarches de certifications mises en œuvre dans l’entreprise présente plusieurs avantages : c’est d’abord un moyen de faire connaître les atouts de la certification, un message fort d’encouragement envoyé aux salariés intéressés, un levier d’action sur le climat social, une façon d’afficher le sens de la responsabilité sociale de l’entreprise… À l’externe – auprès des clients, des pouvoirs publics, du service public de l’emploi (Pôle emploi…), des cabinets de recrutements… – n’hésitez pas à mettre en avant vos actions en faveur de la certification des salariés, les résultats obtenus, votre savoir-faire en la matière… : vous valorisez ainsi l’image de l’entreprise et renforcez son attractivité. 10/19 Zoom Le moment clé : l’entretien professionnel L’entretien professionnel biennal est l’occasion de faire le point avec le salarié sur les suites à donner à la démarche de certification (valorisation, nouveau positionnement dans l’entreprise, utilisation des savoir-faire acquis…). Mais attention, si le prochain entretien professionnel doit avoir lieu à une échéance trop lointaine (plusieurs mois après la fin des épreuves d’évaluation), n’hésitez pas à organiser un entretien intermédiaire dédié à la démarche de certification. Dans tous les cas, n’oubliez pas d’établir le compte-rendu de l’entretien : la réalisation du bilan du parcours professionnel du salarié, obligatoire tous les 6 ans, en sera facilitée ! -> Consultez le guide pratique Fafiec « L’entretien professionnel » Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Fiche 1 11/19 [ ] Les mots de la certification (Définitions) Bloc de compétences Partie d’une certification professionnelle, identifiée en tant que telle au sein du RNCP, le bloc de compétences correspond à une activité ou un domaine d’activités composant la certification professionnelle dont il relève. Intérêt : le diplôme, titre ou CQP concerné peut être obtenu progressivement, bloc par bloc, au rythme choisi, notamment dans le cadre du CPF. Certificateur Terme générique désignant l’autorité délivrant la certification. CléA/ Socle de connaissances et de compétences socle de connaissances et de compétences est l’ensemble des Le connaissances et compétences qu’une personne, quel que soit son métier ou son secteur professionnel, doit maîtriser totalement afin de se maintenir dans l’emploi, de faciliter son insertion professionnelle ou son accès à la formation professionnelle. Il couvre sept domaines : 1. la communication en français 2. l’utilisation des règles de base de calcul et du raisonnement mathématique 3. l’utilisation des techniques usuelles de l’information et de la communication numérique 4. l’aptitude à travailler dans le cadre de règles définies d’un travail en équipe 5. l’aptitude à travailler en autonomie et à réaliser un objectif individuel 6. la capacité d’apprendre à apprendre tout au long de la vie 7. la maîtrise des gestes et postures, et le respect des règles d’hygiène, de sécurité et environnementales élémentaires Le socle de connaissances et de compétences fait l’objet d’une certification inscrite de droit à l’inventaire (CléA) éligible à l’ensemble des dispositifs de formation professionnelle, dont le compte personnel de formation (CPF). -> En savoir plus : www.certificat-clea.fr CNCP – Commission Nationale de la Certification Professionnelle (CNCP) Créée en 2002, la CNCP est notamment chargée de : — r épertorier les certifications professionnelles – diplômes, titres à finalité professionnelle et certificats de qualification professionnelle (CQP) – et de les enregistrer (pour certaines, après instruction) dans le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), — r ecenser à l’Inventaire les certifications et habilitations n’ayant pas vocation à figurer au RNCP, —v eiller à l’adaptation des diplômes et titres à l’environnement professionnel… -> En savoir plus : www.cncp.gouv.fr Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 12/19 COPANEF – Comité paritaire interprofessionnel national pour l’emploi et la formation professionnelle Composé d’organisations patronales et syndicales, le COPANEF pilote la politique paritaire nationale et interprofessionnelle en matière de formation professionnelle et d’emploi. Parmi ses missions : l’élaboration de la liste nationale interprofessionnelle (LNI) des certifications éligibles au CPF. COPAREF – Comité paritaire interprofessionnel régional pour l’emploi et la formation professionnelle Composés d’organisations patronales et syndicales, mis en place au sein de chaque région, les COPAREF ont pour mission d’animer et coordonner le déploiement territorial des politiques définies par le COPANEF. Plus spécifiquement, chaque COPAREF élabore la liste régionale des certifications éligibles au CPF. CPNEFP – Commission paritaire nationale de l’emploi et de la formation professionnelle Constituée des partenaires sociaux représentatifs dans la branche professionnelle, la CPNEFP est notamment chargée d’élaborer la liste des certifications éligibles au CPF, accessibles aux salariés de la branche. La CPNEFP est également à l’initiative de la création des CQP. CQP - Certificat de Certification créée et délivrée par les partenaires sociaux d’une branche qualification professionnelle professionnelle. Objectif : adapter l’offre de certification aux besoins spécifiques des entreprises et des salariés du secteur qu’ils représentent, par exemple pour pallier l’absence de diplômes préparant à un métier exercé dans la branche. Dès 2002, la branche « Ingénierie, numérique, études, conseil et métiers de l’évènement » a, après identification des besoins en compétences dans certains métiers, mis en place les premiers CQP. -> En savoir plus : www.fafiec.fr > espace employeur : valider et certifier les compétences CQPI - Certificat de Certification créée par différentes branches professionnelles qualification professionnelle et dont l’objectif est de faire reconnaître des compétences transversales interbranches à des métiers communs aux branches concernées. Inventaire Sous la responsabilité de la CNCP, l’Inventaire recense « les habilitations et certifications correspondant à des compétences transversales exercées en situation professionnelle » qui, par nature, n’ont pas vocation à figurer dans le RNCP. Les compétences ainsi reconnues correspondent à l’exercice d’une activité, et non à l’intégralité d’un métier. L’inventaire comprend trois catégories de certifications : —c atégorie A - certifications à caractère règlementaire (imposées par la réglementation pour l’exercice d’une activité) : certificat sauveteur secouriste du travail, CACES…, —c atégorie B - certifications ayant une valeur d’usage reconnue sur le marché du travail (certifications utilisées par les entreprises) : certifications de langue, d’éditeurs informatiques… —c atégorie C - certifications ayant une utilité sociale : CléA, certificat tuteur en entreprise… -> En savoir plus : inventaire.cncp.gouv.fr Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 13/19 Niveau Les diplômes et titres enregistrés au RNCP sont positionnés sur des échelons (« niveaux de formation ») de I à V, le niveau I (équivalent à bac + 5) étant le plus élevé. Le positionnement par niveau permet de situer le niveau d’études de la personne titulaire de la certification. Contrairement aux diplômes et titres, les CQP et CQPI ne sont pas classés par niveau de formation dans le RNCP. Qualification professionnelle Ensemble des connaissances, aptitudes et expériences requises pour l’exercice d’un emploi. La notion de qualification professionnelle peut se rapporter à un poste (qualification définie dans les classifications d’une convention collective) et/ou à une personne (qualification attribuée par le contrat de travail). La certification rend visible et repérable la qualification professionnelle d’un individu. -> À noter : une formation qualifiante n’est pas nécessairement certifiante (autrement dit, elle ne conduit pas obligatoirement à une certification reconnue). Référentiel Documents descriptifs utilisés comme références, les référentiels sont des supports essentiels pour la création d’une certification. Leurs appellation et contenu peuvent varier selon le sens et l’utilisation que le certificateur souhaite leur donner. Il est possible de distinguer : — le référentiel de certification : description des capacités, compétences et savoirs exigés pour l’obtention de la certification visée, — le référentiel d’activité (ou d’emploi) : description du contenu et du mode de réalisation des activités et des tâches, des conditions d’exercice, des buts, objectifs ou finalités visés par une certification, — le référentiel de formation : description des objectifs de la formation, des connaissances visées… RNCP – Répertoire national des certifications professionnelles Établi et mis à jour par la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP), le RNCP comprend à la fois : — les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l’Etat, enregistrés « de droit » dans le répertoire, sans limitation de durée, —d ’autres certifications (titres délivrés par des organismes de formation ou créés par les branches professionnelles : CQP…) enregistrées « sur demande » après instruction de la CNCP, pour une durée maximale de 5 ans renouvelable. Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Fiche 14/19 [ ] 2 Portrait de certifications Diplôme, titre, CQP, certificat, habilitation… Dans le paysage multiforme de la certification professionnelle, seules peuvent être clairement repérées et identifiées : — les certifications inscrites (« de droit », c’est-à-dire automatiquement, ou sur demande, après instruction) au RNCP — les CQP (inscrits ou non au RNCP) — les certifications recensées à l’Inventaire établi la Commission nationale de la certification professionnelle (CNCP) Création & Certificateur Diplômes ou titres enregistrés de droit au RNCP Diplômes ou titres enregistrés sur demande au RNCP CQP Certifications et habilitations inscrites à l’Inventaire -> diplômes d’Etat, diplômes nationaux ou titres créés par l’un des 7 ministères dotés de commissions professionnelles consultatives (CPC, dans lesquelles siègent les partenaires sociaux) : — Éducation nationale, — Enseignement supérieur, — Agriculture, — Santé, — Jeunesse et Sports, — Emploi, — Affaires sociales Exemples CAP, titre professionnel Afpa, diplôme d’État de professions réglementées, BTS, licence professionnelle, titre d’ingénieur, master 2 -> diplômes ou titres créés et délivrés par : —u n ministère non doté d’une commission professionnelle consultatives (exemple : ministère de la Défense, de la Culture) — un organisme de formation public (exemple : GRETA, université) ou privés (exemple : école de commerce) — une fédération professionnelle — une chambre consulaire (exemple : Chambre de commerce et d’industrie…) -> certificats créés par une branche professionnelle et délivrés par sa Commission Paritaire Nationale de l’Emploi et de la formation professionnelle CPNEFP (voir fiche « Les mots de la certification »). -> À noter : la CPNEFP peut, si elle le souhaite (notamment pour rendre le CQP éligible à la VAE, voir fiche 3), demander l’enregistrement du CQP au RNCP Exemples — Administrateur réseaux d’entreprise (ARE) — Administrateur système (ASY) — Développeur nouvelles technologies (DNT) -> certificats, habilitations, tests… créés et délivrés par des organismes publics ou privés Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 15/19 Diplômes ou titres enregistrés de droit au RNCP Diplômes ou titres enregistrés sur demande au RNCP CQP Certifications et habilitations inscrites à l’Inventaire Champs de reconnaissance -> diplômes d’État et diplômes nationaux : reconnaissance d’un niveau de connaissances (générales et professionnelles) plus ou moins spécialisées -> titres : reconnaissance des compétences, aptitudes et connaissances permettant l’exercice d’activités professionnelles qualifiées -> reconnaissance nationale -> reconnaissance de compétences techniques opérationnelles -> reconnaissance nationale -> reconnaissances des compétences spécialisées dans un métier de la branche -> reconnaissance dans toutes les entreprises de la branche professionnelle concernée -> reconnaissance de compétences obligatoires pour l’exercice d’une activité professionnelle (exemple : habilitation électrique), d’une maîtrise professionnelle demandée sur le marché de l’emploi (exemple : certificat d’éditeur de logiciel, test de langue) ou de compétences d’utilité économique et sociale (exemple : certificat tuteur en entreprise) -> reconnaissance nationale -> À noter : nombre de certifications ont une validité temporaire Niveau de validation d’études -> classement par niveau de -> classement par niveau de -> pas de classement par formation I à V (voir fiche 1) formation I à V (voir fiche 1) niveau de formation mais possibilité de positionnement dans la grille de classification de la convention collective applicable Plus d’infos -> Diplômes ou titres enregistrés de droit au RNCP : www.cncp.gouv.fr/ enregistrement-de-droit -> Diplômes ou titres enregistrés sur demande au RNCP : www.cncp.gouv.fr/ enregistrement-sur-demande -> CQP : www.fafiec.fr -> Certifications et habilitations inscrites à l’Inventaire : inventaire.cncp. gouv.fr/ -> pas de classement par niveau de formation Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Fiche 16/19 [ ] 3 Les dispositifs d’accès à la certification La formation Compte personnel de formation (CPF), plan de formation, période de professionnalisation : 3 dispositifs mobilisables – et finançables par le Fafiec – accessibles aux salariés pour suivre une formation certifiante. Autre possibilité : le congé individuel de formation, financé par le FONGECIF. Les salariés concernés ? Pour quelles certifications ? Aller plus loin CPF salariés titulaires d’un CPF créditeur, faisant le choix de mobiliser leur CPF soit seul, soit dans le cadre d’un projet co-construit avec l’entreprise exclusivement les certifications figurant sur la liste www. moncompteformation.gouv.fr (dont le socle de connaissances et de compétences CLéA) -> Guide pratique Fafiec « Le Compte personnel de formation » -> Site www.fafiec.fr Plan de formation tout salarié choisi par l’entreprise toutes, sans condition -> Guide pratique Fafiec « Identifier les compétences et élaborer le plan de formation » -> Site www.fafiec.fr Période de professionnalisation salariés choisis par l’entreprise et relevant des catégories définies par accord de branche en vigueur — les diplômes et titres inscrits au RNCP — les CQP inscrits ou non au RNCP — les certifications et habilitations enregistrées à l’Inventaire (dont le socle de connaissances et de compétences, CLéA) -> À noter : la période de professionnalisation peut également conduire à une qualification reconnue dans la classification d’une convention collective de branche -> Guide pratique Fafiec « Identifier les compétences et élaborer le plan de formation » -> Site www.fafiec.fr CIF (congé individuel de formation) tout salarié souhaitant réaliser un projet personnel et qui remplit certaines conditions : ancienneté, respect d’un délai de franchise entre deux CIF, demande écrite d’autorisation d’absence adressée à l’employeur, demande de prise en charge auprès du FONGECIF dont l’entreprise relève pas de condition liée à la nature de la certification. -> À noter : vérifier auprès du FONGECIF les critères de financement en vigueur -> Site du FONGECIF dont l’entreprise relève Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs 17/19 La VAE Objectif de la validation des acquis de l’expérience (VAE) : permettre à tout salarié volontaire d’obtenir une certification en validant son expérience, sans nécessairement suivre une formation. -> Les salariés concernés ? Tout salarié, quels que soient son âge, son niveau de formation, la nature de son contrat (CDI ou CDD, à temps plein ou à temps partiel). Une condition : justifier d’au moins un an d’expérience en lien direct avec la certification choisie. -> Expérience prise en compte ? Ensemble des compétences acquises - de façon continue ou discontinue - dans le cadre d’activités salariées (CDI, CDD, intérim…), non salariées, bénévoles, de volontariat, syndicales ou politiques (fonctions de conseiller municipal…). Les périodes de formation (initiale ou continue) effectuées en milieu professionnel peuvent être prises en compte. Plus d’infos -> Consultez le guide pratique Fafiec « Validation des acquis de l’expérience » -> Certifications accessibles ? Diplômes, titres à finalité professionnelle et CQP inscrits au RNCP sous réserve que le règlement de la certification concernée prévoit son accès par la VAE. La VAE peut être mise en œuvre : — avec l’accord du salarié, dans le cadre du plan de formation de l’entreprise ou d’une période de professionnalisation, — via la mobilisation, par le salarié, de son CPF. Plus d’infos -> Consultez les guides pratiques Fafiec « Compte personnel de formation » et « Identifier les compétences et élaborer le plan de formation » Guide pratique CQP, titre, diplôme, habilitation… Objectif certifications ! – Employeurs Fiche 18/19 [ ] 4 Comment trouver une certification (et la formation qui y conduit) Vous recherchez une formation / un organisme de formation préparant à : Sites à consulter Vous y trouverez -> www.fafiec.fr/entreprises/ former-vos-collaborateurs/ moteur-de-rechercheformation-eligible-cpf.html les diplômes, titres, CQP, habiliindication du nom du certificatations, tests… susceptibles d’être teur et des codes nécessaires obtenus en mobilisant votre CPF au renseignement du dossier de formation CPF -> www.moncompteformation. gouv > onglet > je cherche une formation les certifications accessibles, compte tenu de votre branche d’activité et de votre lieu de travail -> Une certification enregistrée au RNCP -> www.rncp.cncp.gouv.fr toutes les certifications officielle- information complète, y compris ment reconnues (mais pas indication du nom du ou nécessairement éligibles au CPF) des dispensateurs de formation -> À noter : quelques certifications inscrites au RNCP ne figurent pas sur le site -> Une certification inscrite à l’inventaire -> www.inventaire.cncp.gouv.fr toutes les habilitations, certificats, tests… officiellement reconnus (mais pas nécessairement éligibles au CPF) information complète, y compris indication du ou des centres de passage de la certification et sa durée de validité -> Un CQP de la branche -> www.fafiec.fr > espace entreprise : valider et certifier les compétences tous les CQP en un clic : le programme, les moyens pédagogiques mobilisés… information complète, y compris indication du nom et des coordonnées du ou des dispensateurs de formation -> La certification de votre choix -> www.intercariforef.org/ formations/liste-formations.html (offre info) le programme, la localisation de l’organisme de formation… y compris pour les certifications éligibles au CPF information complète, y compris indication du nom et des coordonnées du ou des dispensateurs de formation -> Une certification éligible au CPF (compte personnel de formation) Le + indication du nom du certificateur et des codes nécessaires au renseignement du dossier de formation CPF Création graphique Marge Design — Conception–rédaction Cabinet Boumendil & Consultants — Coordination Pôle Projets, études et développement et Service Communication — Ref COM 20160728 — Document d’information non contractuel 25, quai Panhard et Levassor 75 013 Paris www.fafiec.fr —