2015_DOSSIER PRE INSCRIPTION marché de noel

Direction Générale Adjointe
Vie Citoyenne et Développement Urbain
Direction de l’Emploi et de l’Economie
04 42 77 90 45 – Fax : 04 42 77 93 30
[email protected]
Jours et horaires d'accueil du public
du lundi au vendredi de :
8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Vitrolles, le 10 juillet 2015
Nos réf. 2015_160
Affaire suivie par : Sylvie Girod
OBJET : Marché Artisanal de Noël des 4, 5 & 6 Décembre 2015 – 18
ème
Edition
Madame, Monsieur,
Cette année encore, de part son succès grandissant, « LE MARCHE ARTISANAL DE NOËL » organisé
par la Direction de l’Emploi et de l’Economie de la Mairie de Vitrolles se déroulera sur trois jours les
Vendredi 4, Samedi 5 et Dimanche 6 Décembre 2015, dans le cadre authentique et pittoresque du
Village.
Etant donné le nombre croissant de demandes, nous porterons une attention particulière à l’examen de
chaque dossier de candidature porté par des artisans créateur, producteur ou artiste libre, seront prises en
considération.
Les critères de pré-sélection sont les suivants :
1. En ce qui concerne les produits
Nature et qualité du produit en rapport avec le thème de Noël,
L’originalité des articles proposés,
2. En ce qui concerne le stand
La présentation soignée et l’aspect festif du périmètre de vente affecté.
3. En ce qui concerne les candidats
L’ancienneté ne constitue pas un critère déterminant de sélection
L’implantation des échoppes et autres étals sera organisée, dans la mesure des possibilités, par thème
d’activités. Afin d’assurer une prestation optimum à cette manifestation avec un choix varié de produits
de qualité, la Ville se réserve la possibilité d’opérer une selection sur dossier en fonction du descriptif des
denrées, produits ou œuvres proposés ainsi que la qualité du postulant (artisans, artistes,
producteurs….).
Le Gardiennage des Stands est prévu les nuits des 4, 5 et 6 Décembre 2015 et vous avez la possibilité
de vous restaurer sur place
En ce qui concerne les conditions financières
Caution – seul ce paiement est une pièce constitutive du dossier de pré-inscription
Elle est fixée à 150 euros : tout dossier sans ce mode de caution vous sera retourné par
courrier.
Elle est restituable dans la semaine qui suit la manifestation, mais en cas d'absence non
justifiée où de désistement de moins de 15 jours, le chèque sera encaissé.
Paiement : Ne pas envoyer le paiement du stand, il vous sera demandé ultérieurement.
Emplacement Intérieur
Le droit de place de l’emplacement forfaitaire de 4 mètres linéaires sous tente avec E.D.F est
fixé à 75 euros - (dimensions maximum de l'étal longueur 4m x largeur 1,50 m en fonction des
disponibilités)
Emplacement extérieur
L’emplacement forfaitaire extérieur est fixé à 75 euros.
Métrage Supplémentaire
Toute demande de métrage supplémentaire sous tente, par mètre linéaire en plus, nécessite
l’accord sur dérogation par décision de l’administration, au regard des spécificités du projet :
* En fonction du volume de marchandises exposées, le mètre linéaire supplémentaire est fixé
à 18,75€
* Propositions d’animations telles que démonstrations ou ateliers :
Démonstrations ou ateliers payants pour la clientèle , le mètre linéaire supplémentaire
est fixé à 18,75€
Démonstrations ou ateliers gratuits pour la clientèle, le mètre linéaire supplémentaire
est exonéré de droit de place.
Chaque paiement est effectué par chèque libellé à l'ordre du Trésor Public
TELETHON
Dans le cadre d’un partenariat avec le TELETHON et afin de péréniser la date
du premier week-end de Décembre, il vous est demandés d’offrir un de vos
produits d’une valeur réelle de 20€ minimum au profit de cette organisation.
Pour participer à cette manifestation, vos demandes devront nous parvenir impérativement avant
le 21 Août 2015, accompagnées des pièces mentionnées dans le dossier ci-joint.
Après étude des demandes par la Direction et si votre candidature est retenue, vous recevrez une
confirmation d’inscription par émail du service attestant de votre participation au Marché de Noël 2015 ainsi
que le montant du paiement à nous transmettre, en notant que celui-ci est exigible avant la manifestation .
La Direction de l’Emploi et de l’Economie reste bien entendu à votre disposition pour tout renseignement
complémentaire au 04.42.77.90.45.
Artisanalement vôtre,
La Direction de l’Emploi et de l’Economie
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Marché Artisanal de Noël
Vitrolles-Village 04, 05 & 06 Décembre 2015
Inscription au titre de :
Artisan / Créateur
Artiste libre
Producteur
Santonnier
RAISON SOCIALE : …………………………………………………………………………….……………………
NOM : ………………………………………………….
PRENOM : …………………………………
ADRESSE : …………………………………………………………………………………………………………….
CODE POSTAL - VILLE : …………………………………………………………………………………………….
TELEPHONE : ……/..…./....../….../………… PORTABLE
:……/……/……/……/……………………....
EMAIL : ………………………………………………………………………………………………………………………………..
Pour les Artisans et producteurs, n° d'inscription au Registre des Métiers :
…………………………….
Pour les Artistes libres organisme ayant délivré l'attestation (obligatoire) :
…………………..…………..
Références de l'attestation : ……………………………………………………………………………….........
Métrage nécessaire (en mètres linéaires au maximum Longueur 4m x largeur 1,50m) :
…………………….
Demande de Métrage Supplémentaire : ……………………………………………………………………………
Produits exposés : …………..………………………………………………………………………PHOTOS
OBLIGATOIRES
Besoins techniques avec précision : ………………………………………………………………………………..
Electricité oui - non - puissance en kwh : ……………………………………………………………………
Type de matériel : ………………………………………………….(attention convecteur électrique
interdit)
ENGAGEMENT POUR LE TELETHON (OBLIGATOIRE)
Je m’engage pour le don d’un produit d’une valeur réelle de 20€
SIGNATURE
DOSSIER DE PRE-INSCRIPTION A RETOURNER avant le 21 Août 2015
MAIRIE DE VITROLLES
Direction de l’emploi et de l’Economie
BP 30102
13743 VITROLLES CEDEX
LISTE DES PIECES OBLIGATOIRES A FOURNIR
( Tous dossier incomplet est renvoyé)
AUCUN PAIEMENT POUR EMPLACEMENT UNIQUEMENT CHEQUE DE CAUTION
le Règlement intérieur (au verso de la présente) dûment signé,
le Chèque de caution libellé à l'ordre du Trésor Public d'un montant de 150 €,
la Photocopie du justificatif de votre statut professionnel artisan, artiste libre,
commerçant (document à fournir obligatoirement à chaque manifestation même pour
les habitués),
Photographies des produits
Engagement au TELETHON
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REGLEMENT INTERIEUR DES FOIRES
Article 1 : Les stands seront regroupés, dans la mesure du possible, par activité, et afin de veiller à la
qualité des produits exposés, la Ville se réserve la possibilité de les sélectionner au vu du dossier
d'inscription.
Article 2 : Les emplacements sont attribués moyennant un droit de place. Les chèques de caution de
150€ sont exigés à l'inscription, libellé à l'ordre du TRESOR PUBLIC. Celui-ci sera restitué dans la semaine
suivant la manifestation. En cas d'absence où de désistement de moins de 15 jours, celui-ci sera encaissé
sauf pour raisons graves dûment justifiées (certificat médical, etc...)
Article 3 : Les exposants sont tenus de respecter les créneaux horaires de la foire (arrivées et départs)
qui seront précisés dans la fiche de confirmation d'inscription.
Article 4 : Les organisateurs se réservent le droit d'octroyer les emplacements non occupés à partir de
8H00.
Article 5 : Seuls seront acceptés les artistes créateurs, artistes libres, revendeurs de produits
artisanaux.
Article 6 : Aucun véhicule ne pourra stationner dans le périmètre de la foire sauf au
chargement et déchargement et si le véhicule est lié directement à l'activité commerciale
proposée (Camion-frigo, camion-expo,...).
Article 7 : Les besoins techniques liés à l'activité (eau, électricité,...) devront obligatoirement être
mentionnés dans la fiche d'inscription.
Article 8 : Tout changement de place le jour de la manifestation ne pourra être effectué qu'après
autorisation du service organisateur.
Article 9 : En cas d'utilisation de sono personnelle, aucune nuisance sonore ne devra perturber le
déroulement de la foire.
Article 10 : En cas d'intempéries, les organisateurs se réservent le droit de déplacer, de reporter ou
d'annuler la manifestation.
Article 11 : Les exposants professionnels s'engagent à prendre toutes les dispositions afin d'assurer leur
sécurité ainsi que celle du public et devront souscrire les assurances nécessaires.
Article 12 : Seuls les dossiers de pré-inscription complets et reçus dans les délais impartis seront
acceptés par le service organisateur.
Article 13 : Seule la confirmation d'inscription de la Direction de l’emploi et de l’Economie vous donnera
droit à participer au Marché Artisanal de Noël.
Article 14 : Le non respect de l'une des clauses définies dans ce règlement entraînera l'encaissement du
chèque de caution et éventuellement l'exclusion immédiate de la foire.
Article 15 : Les exposants devront laisser leur emplacement en parfait état de propreté.
Lu et Approuvé
Fait à ................................., Le .......................
SIGNATURE
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