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CENTRE JURIDIQUE FRANCO-ALLEMAND http://www.cjfa.eu 02 - 0111 GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE CJFA ALUMNI GUIDE D’UTILISATION DU SERVICE CJFA ALUMNI ........................................................... 1 A. E-MAILS CJFA ...................................................................................................................... 2 A.1 Demander son e-mail ............................................................................................... 2 A.1.1 Remplir le formulaire....................................................................................... 2 A.1.2 Nous adresser le formulaire signé .............................................................. 2 A.2 Paramétrer son e-mail ............................................................................................. 2 A.2.1 Accès via Internet .............................................................................................. 2 A.2.1 Installation en POP 3 (en local) .................................................................... 3 A.3 Changer le mot de passe .......................................................................................... 3 A.3.1 Changer le mot de passe de l’adresse email ............................................ 3 A.3.2 Changer le mot de passe d'accès au Webmail ........................................ 4 B. ALUMNI ................................................................................................................................. 5 B.1 Obtenir le mot de passe ........................................................................................... 5 B.2 Compléter le profil ..................................................................................................... 6 B.2.1 Ajouter une photo de profil ........................................................................... 6 B.2.2 Compléter les informations de réseaux .................................................... 7 B.2.3 Ajouter une photo de profil pour la fonction messagerie/chat ....... 7 B.3 Rédiger sa biographie............................................................................................... 8 A. E-MAILS CJFA Le CJFA attribue à chaque étudiant (à partir de la L2) et ancien étudiant du CJFA un e-mail de type [email protected] Cette adresse est permanente. Elle peut être utilisée à titre principal ou secondaire, en POP3 ou Webmail. A.1 Demander son e-mail A.1.1 Remplir le formulaire Remplir le formulaire proposé à l’adresse suivante http://alumni.cjfa.eu/2014/04/21/inscription-anmeldung/ afin de demander l’attribution d’une adresse de type pré[email protected] et d’autoriser votre inscription dans l’annuaire. NB : il est impératif de signer le formulaire. A.1.2 Nous adresser le formulaire signé - Par voie électronique à l’adresse alumni [at] cjfa.eu ou webmaster [at] cjfa.eu ainsi qu’un portrait photographique sur fond neutre de taille carrée, de préférence de 150 x 150 pixels ; Apporter le formulaire au secrétariat du CJFA ou envoyer le formulaire par voie postale à l’adresse : Centre Juridique Franco-Allemand / Universität des Saarlandes / Postfach 15 11 50 / D-66041 Sarrebruck / Allemagne Nous vous invitons à changer votre mot de passe immédiatement (v. infra). A.2 Paramétrer son e-mail A.2.1 Accès via Internet Le serveur mail du CJFA est hébergé chez Infomaniak (www.infomaniak.ch). Cliquer sur « Connexion », puis « Workspace ». 2 Saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe fournis. A.2.1 Installation en POP 3 (en local) Un guide très précis vous est proposé pour le paramétrage de votre compte à l’adresse suivante : FR : http://www.infomaniak.com/fr/support/faq?q=paramétrage+outlook DE : http://www.infomaniak.com/de/support/faq?q=outlook+installieren A.3 Changer le mot de passe A.3.1 Changer le mot de passe de l’adresse email Une fois connecté à votre Webmail, choisissez « Paramètres courrier », dans le menu sous votre nom d'utilisateur connecté en haut à droite. 3 Dans la rubrique « Paramètres courrier », cliquez sur « Modifier le mot de passe ». A.3.2 Changer le mot de passe d'accès au Webmail Rendez-vous sous « Mon compte », puis cliquez sur « Informations de connexion » avant de cliquer sur le bouton d'édition situé à droite de la ligne « Mot de passe » Nous vous conseillons de choisir deux fois le même mot de passe. Pour comprendre la différence entre ces deux mots de passe, veuillez vous référer à l’explication sous le lien suivant : http://www.infomaniak.com/fr/support/faq/711 4 B. ALUMNI Le CJFA vous propose d’apparaître dans l’annuaire des étudiants et anciens étudiants du CJFA : CJFA ALUMNI L’adresse du site est : http://alumni.cjfa.eu B.1 Obtenir le mot de passe Afin d’obtenir votre mot de passe, cliquez sur le lien « Nouveau mot de passe / Neues Passwort » en bas de page. Saisissez votre adresse e-mail [email protected] de préférence ou votre identifiant « prenomnom » et cliquez sur « Générer un mot de passe ». 5 Une fois votre mot de passe récupéré, vous pourrez vous connecter et compléter votre profil. B.2 Compléter le profil B.2.1 Ajouter une photo de profil Allez sur « CJFA Alumni», puis « Tableau de bord », et enfin « Profil ». Pour intégrer ou changer la photo de profil cliquez sur « update picture ». 6 Un menu contextuel s’ouvre, cliquez sur « choisir une image » et uploadez la de votre disque dur. NB : privilégiez les formats carrés, car les photographies d’avatar sont carrées (150 x 150 pixels) B.2.2 Compléter les informations de réseaux (chaque information se transformera en une icône sur le site) B.2.3 Ajouter une photo de profil pour la fonction messagerie/chat Afin d’utiliser la fonction messagerie du site nous vous invitions à ajouter une photo de profil pour cette fonction. Pour ceci, cliquez sur votre nom à droite dans la barre d’outil, puis sur « profil », puis sur « changer d’avatar ». 7 Uploadez une photo de votre disque dur. B.3 Rédiger sa biographie Passez par le site Internet et « chercher un membre » pour accéder à l’aperçu de votre profil, puis cliquez sur « Edit étudiant » dans la barre d’outil. 8 Nous vous invitons à rédiger votre biographie en version française et allemande. 9