demande d`accès aux équipements

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DEMANDE D’ACCES AUX EQUIPEMENTS DE
MICROSCOPIE PHOTONIQUE
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Plateforme Imagerie-Gif
Gif-sur-Yvette, le _______________
Objet : Lettre d’accord pour l’accès aux équipements de la plateforme Imagerie-Gif
Entre : Plateforme Imagerie-Gif
Avenue de la Terrasse
91198 Gif sur Yvette Cedex
elle
Et :
e
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
Email :
me
M /M /M. ______________________ aura accès à certains équipements du de la Plateforme Imagerie-Gif
(indiqués dans le document ci-dessous), en accord avec les ingénieurs des Plateformes (PFs) concernées, afin
d’effectuer ses propres recherches du _______________ au _______________. Le comportement de
l’utilisateur se fera dans le respect du règlement interne de l’Institut hébergeant l’équipement, notamment en
ce qui concerne la charte informatique, les conditions d’accès aux bâtiments et les règles de sécurité mises en
œuvre dans le laboratoire d’accueil.
Les conditions d’accès et d’utilisation des équipements sont gérées via le site Imagif (www.imagif.cnrs.fr) selon
le protocole suivant : (1) Après formation à l’utilisation des équipements choisis, le nouvel utilisateur est entré
dans la base de données d’Imagif par la responsable d’exploitation ; (2) L’utilisateur reçoit alors par courriel son
propres identifiants et mot de passe lui donnant accès au domaine privé d’Imagif. Il peut alors réserver ses
créneaux horaires sur les équipements auxquels il a droit d’accès (onglet « Réservation équipement :
réservation par demi-heure), dans la plage horaire 9h00-18h00 des jours ouvrables, sauf accord spécifique avec
le responsable technique de la PF. Notez que toute réservation non annulée 24h à l’avance sera facturée.
Les ingénieurs présents sur les PFs assurent l’accueil, le conseil, l’accompagnement technique et le bon
fonctionnement de l’équipement. Ils assurent également la comptabilité des heures effectivement passées sur
l’équipement, en concertation avec la responsable d’exploitation d’Imagif.
La facturation sera faite par I2BC, en concertation avec le(s) responsable(s) technique(s) des PFs et sur la base
des tarifs affichés sur le site Internet d’Imagif, payable à l’Agent comptable du CNRS, Délégation Ile de France
ème
Sud, 4 circonscription, Gif-sur-Yvette.
L’utilisateur s’engage à citer la plateforme Imagerie-Gif dans ses communications (publications,
communications orales ou affichées) selon la phrase modèle « This work has benefited from the facilities and
expertise of the Imagerie-Gif platform of the Gif campus which is supported by the Conseil Général de
l'Essonne ». Une copie de la communication/publication devra être envoyée (PDF) au responsable
d’exploitation et au responsable technique de la Plateforme utilisée.
Lors de la formation sur un système, les utilisateurs seront automatiquement informés des modalités de
réservation des machines, de l’utilisation des cahiers de vie et des fiches anomalies ainsi que des règles
d’hygiène et sécurité de la Plateforme. Cette formation s’achèvera par un test pratique obligatoire afin de
délivrer à l’utilisateur son permis de conduire sur la machine.
Conformément à l’article 34 de la Loi "Informatique et Libertés" n° 78-17 du 6 janvier 1978 (Récépissé CNIL
n°1277361 du 15/12/2008, Plateforme intégrée Imagif : conformité à une norme simplifiée n°48), vous disposez
d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui pourraient vous
concerner. Vous pouvez l’exercer en nous adressant un courriel ou par courrier adressé à notre siège social.
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Nom : ____________________________
Prénom : _________________________
* Une fois formé, l’utilisateur n’aura un droit d’accès à la réservation en ligne que pour les équipements cochés ci-dessous.
Liste des équipements accessibles après formation sur la plateforme de microscopie photonique
Macroscope (Nikon, AZ100)
Microscopes Plein Champ à épifluorescence (Reichert; Nikon,)
Stéréomicroscope (Leica, MZ FLIII)
Vidéomicroscope (Leica, DMI6000)
Microscopes confocaux (Leica, SP2 et SP8X)
Microscope Spinning Disk + TIRF (Roper)
Microscope de super-résolution PALM dSTORM (Nikon, N-STORM)
Stations d'analyse d'image et de déconvolution (Metamorph, Huygens)
Ingénieur Plateforme
Nom : __________________
Utilisateur
Nom : ________________________
Chef d’équipe
Nom : ______________________
Prénom : _______________
Prénom : _____________________
Prénom : ____________________
Signature :
 Je certifie avoir pris connaissance du descriptif des
prestations et des tarifs disponibles sur le site web Imagif
www.imagif.cnrs.fr.

Je
certifie
avoir
pris
connaissance
des
tarifs
disponibles sur le site web Imagif
www.imagif.cnrs.fr
 Je certifie avoir pris connaissance des différents points
de la charte de la plateforme Imagerie-Gif (ci-dessous) et
m’engage à m’y conformer strictement.
 Je certifie avoir pris connaissance des règles
d’utilisation des moyens informatiques de l’I2BC (cidessous) et m’engage à m’y conformer strictement.
 En cas de demande d’utilisation autonome d’un
équipement, je m’engage à me soumettre à la formation
dispensée par l’ingénieur PF.
Signature :
Signature :
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Charte des Plateformes Imagerie-Gif accueillies à l’I2BC
(à remettre à l’utilisateur)
1. Horaires journaliers, ouverture du laboratoire, accès aux locaux
Les utilisateurs peuvent choisir leur heure d'arrivée au sein de la plage 9h00 – 18h00.
L’accès à l’I2BC en dehors de ces plages peut être expressément et nommément autorisé par
le responsable technique de la Plate Forme.
Les utilisateurs doivent respecter les consignes d’hygiène et de sécurité affichées dans les
locaux mis à leur disposition (voir également le paragraphe 3.4 Travail isolé de la présente charte).
Les Plates-Formes fonctionnent toute l’année civile. Un tableau d’absence des ingénieurs est
affiché clairement, les utilisateurs devront prendre en compte ces absences dans le cas de
programmation de travaux accompagnés. Les périodes de fermeture éventuelles sont décidées par le
responsable scientifique de la Plateforme en accord avec le Directeur d’Unité hébergeant la
Plateforme.
2. Diffusion des résultats scientifiques
2.1. Confidentialité
Chacun est tenu de respecter la confidentialité des travaux qui lui sont confiés ainsi que ceux
de ses collègues. En cas de divulgation de l’information (publications, brevets, communications basées
sur l’utilisation des ressources d’une Plateforme), il est fortement recommandé de soumettre les parties
Matériels et Methodes/Résultats obtenus sur les équipements de la Plateforme à l’appréciation du
responsable technique de la Plateforme. Les résultats et données issues des recherches menées sur les
Plate Formes ne sont pas propriétés de la Plateforme mais sont soumis à la réglementation des divers
Institutions couvrant chaque utilisateur. Par contre les originaux des cahiers de laboratoire des
ingénieurs impliqués dans l’accompagnement doivent être conservés sur les Plateformes.
Les ingénieurs Plateforme sont autorisés à utiliser des résultats acquis sur la Plateforme dans leurs
actions de valorisation de la plateforme sous couvert d’autorisation des auteurs de projet (attention au
droit d’image).
2.2. Publications
Les publications mettant en jeu des résultats obtenus sur l’une de nos Plateforme doivent le
spécifier dans les remerciements. Si les ingénieurs apparaissent en co-auteur, leur appartenance à
l’unité et leur rattachement aux tutelles doivent apparaître dans l’adresse.
Un exemplaire de toutes les publications (articles, revues, thèses….) dont tout ou partie du
travail a été effectué au sein des plateformes doit être remis dès parution au responsable technique de
la Plateforme.
3. Hygiène et sécurité
3.1. Sécurité
Le personnel de la Plateforme doit s’assurer que les agents utilisateurs ont bien reçu une
formation à la sécurité et, le cas échéant, une formation spécifique adaptée à leur travail sur la
Plateforme. Dans le cas contraire, il s’engage à leur faire suivre ces formations.
3.2. Interdiction de fumer
Il est interdit de fumer sur les lieux de travail (décret 92-478 du 29 mai 1992).
3.3. Travail isolé
Le travail isolé doit être exceptionnel et consacré à des tâches ne présentant pas de risques.
Dans le cas où des travaux dangereux doivent nécessairement être exécutés en dehors des horaires
officiels d’ouverture, il est obligatoire d’être accompagné. Le responsable hiérarchique et le
responsable technique de la Plateforme doit être prévenus. Au niveau de l’unité, un registre sur lequel
les agents venant travailler hors horaires officiels d’ouverture doit être renseigné à l’entrée et à la sortie
des lieux. Ce registre est situé à l’entrée du bâtiment 21.
3.4. O.G.M : Mesures spécifiques
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L’utilisation des OGMs (Organismes Génétiquement Modifiés) est réglementée. Les informations
officielles relatives à leur utilisation peuvent être consultées sur les sites suivants :
http://www.cnrs.fr/SDV/ogmcircul.html ; http://www.cnrs.fr/SDV/ogmrecap.html
Les grandes règles pour la manipulation des OGMs à l’I2BC sont les suivantes :
Tout OGM doit être manipulé, stocké, décontaminé et éliminé de façon à :
1. Ne pas nuire à la santé des utilisateurs
2. Eviter la contamination du matériel biologique des autres utilisateurs
3. Eviter la dissémination
Les OGMs incluent les microorganismes (bactéries, virus, levures, etc.….), les plantes et
les cultures cellulaires transgéniques
Avant élimination, tout OGM doit être stérilisé par traitement à l’eau de javel ou
autoclavage
Les plantes transgéniques doivent être cultivées et manipulées en serre ou en
enceintes selon les règles consultables dans ces lieux et sur Intranet
Le niveau de confinement (L1, S1, S2 et S3) requis pour chaque type d’expérience a
été notifié pour chaque projet par la Commission du Génie Génétique (CGG). Ces
informations sont consultables dans les dossiers de demande d’agrément d’utilisation
confinée d’organismes génétiquement modifiés (groupes I et II) déposés au secrétariat de
l’I2BC et consultables sur Intranet
Tout nouveau type d’expérience doit faire l’objet d’une demande de modification du
dossier d’agrément d’utilisation confinée d’OGM
3.6. Radioactivité : Mesures spécifiques
L’utilisateur utilisant des marquages radioactifs doit en avertir le responsable technique de la
plateforme dès le premier Rendez-vous.
4 – Formation
Les ingénieurs informent et conseillent les utilisateurs pour leurs besoins et demandes de formation. Ils
mettront éventuellement en place des formations spécifiques et adéquates aux besoins exprimés.
5 - Utilisation des moyens informatiques
Chaque utilisateur des Plateformes accueillies à l’I2BC et utilisant les ressources informatiques de l’I2BC
doit prendre connaissance de la charte informatique de l’I2BC et doit apposer sa signature sur l’annexe
3 du règlement I2BC (en document joint à cette présente charte, P. 20).
Il est formellement interdit d’utiliser les ordinateurs dédiés au pilotage des équipements de la Plateforme
à des fins autres que l’acquisition ou l’analyse de données liées à l’équipement (interdiction de
consultation internet ou intranet, courriel, installation de programmes, etc..).
6 – Utilisation des ressources techniques collectives
Les ingénieurs sont responsables de l’entretien des équipements et laboratoires. Il est cependant
essentiel que les conditions et les règles d’utilisation soient rigoureusement appliquées par chaque
utilisateur. Les ingénieurs Plateformes doivent veiller à ce que les utilisateurs soient formés et informés
des règles de sécurité. Ils se réservent le droit d’interdire l’accès à la Plateforme en cas de non respect
de règles de comportement.
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Règles d'utilisation des moyens informatiques de l'I2BC
(à remettre à l’utilisateur)
Institut Intégratif de Biologie Cellulaire (I2BC)
Annexe 3 - REGLES D'UTILISATION DES MOYENS INFORMATIQUES
Domaine d'application
Le présent règlement s'applique à tout utilisateur des moyens informatiques de l'I2BC. Il concerne
l'utilisation des systèmes informatiques présents sur ce site, ainsi que l'accès à des systèmes extérieurs,
accessibles à partir de ce site. La non-observation de ce règlement pourra entraîner l'interdiction
d'utiliser ces systèmes, indépendamment de l'application de sanctions hiérarchiques et de l'ouverture
de poursuites civiles ou pénales.
Conditions d'accès
L'usage des moyens informatiques de l'I2BC est strictement réservé aux activités professionnelles des
utilisateurs. Les conditions d'accès à chaque système sont définies au niveau de l'Institut en fonction
des activités de chaque utilisateur. Le droit d'accès à un système entraîne l'attribution d'un compte
dont l'usage est strictement personnel:
 l'utilisateur ne peut accéder au système qu'en utilisant un compte qui lui a été attribué
 l'utilisateur ne doit en aucun cas concéder l'utilisation de son compte à d'autres personnes
 l'utilisateur doit signaler au responsable du système tout accès (ou tentative d'accès répétée)
non autorisé sur son compte ainsi que toute évolution de l'utilisation de son compte,
notamment lors de son départ de l'Institut
Protection des accès et des fichiers
Chaque compte est protégé par un mot de passe dont la gestion est de la responsabilité de
l'utilisateur. En l'absence de disposition spécifique les recommandations sont les suivantes :
 prendre des mots de 8 caractères au moins
 combiner lettres, chiffres et/ou caractères spéciaux
 éviter tout mot inclus dans un dictionnaire
 éviter tout mot "évident": mois en cours, nom ou prénom familial, date de naissance, numéro
de téléphone, ... La responsabilité incombe au " propriétaire " d'un fichier et à lui seul de définir
les droits d'accès afin de préserver la confidentialité de ses données et d'éviter toute
modification ou destruction "accidentelle".
Respect du caractère confidentiel des informations
Les fichiers des utilisateurs ayant un caractère privé, il est interdit de lire, copier et à fortiori modifier les
fichiers d'un utilisateur, quelles que soient leurs protections, sans son accord. Il est interdit de lire,
copier et à fortiori modifier les fichiers systèmes, quelles que soient leurs protections, sans accord de
l'administrateur du système.
Respect des droits de propriété
L'utilisateur doit strictement respecter les droits de propriété des logiciels conformément à la
législation. La copie de tout logiciel est soumise à l'accord préalable de son "propriétaire", utilisateur
privé ou administrateur du système.
Respect de la législation sur les fichiers informatiques
L'utilisateur est tenu de respecter la législation sur les fichiers contenant des données sur des
personnes.
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Accès à des machines n'appartenant pas au Campus CNRS de Gif-sur-Yvette
Les utilisateurs sont tenus de strictement respecter les règles d'utilisation des systèmes extérieurs
auxquels ils accèdent à partir d'une machine locale (cf. les règles RERIF, RENATER et INTERNET).
Serveurs d'information
La mise en place d'un service d'information ouvert au public (web, archie, wais, ftp, gopher…) est
strictement interdite sans l'accord préalable de l'administrateur système de l'Institut.
Ordinateurs Personnels
Les ordinateurs personnels, qui ne seraient pas pourvus de dispositifs de contrôle des accès et de
protection des fichiers, sont néanmoins concernés par les règles s'appliquant au respect du caractère
confidentiel des informations, au respect des droits de propriété, au respect de la législation sur les
fichiers informatiques, ainsi qu'aux règles s'appliquant à l'accès aux machines distantes et à la mise en
place de serveurs d'informations.
En outre, aucun ordinateur personnel ne pourra se connecter au réseau de l'Institut sans avoir été au
préalable, validé par l'administrateur système. Ce dernier, pour maintenir la sécurité de l'Institut, devra
obtenir un accès total sur ces machines et une coopération complète de leur propriétaire.
Image photographique de l'utilisateur
Lors de la signature du respect des règles informatiques, tout personnel de l'Institut a la possibilité de
refuser l'utilisation de photographie le représentant, aussi bien en intranet qu'en extranet. S'il n'utilise
pas cette possibilité, l'Institut se réserve le droit de publier ces photos professionnelles sur ces différents
sites Web et documents nécessitant leur utilisation. De même, sur les différents sites Web de l'institut,
ses coordonnées nominatives, téléphoniques professionnelles, et adresses de courriel professionnelles
pourront être utilisées sauf refus complété lors de la signature de la charte.