Solidarité ethnique régionale de la Yamaska

SOLIDARITÉ ETHNIQUE
RÉGIONALE DE LA YAMASKA
Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de Solidarité ethnique régionale de la
Yamaska (SERY), tenue le 13 juin 2012, à La Ruche (279 Principale, Granby)
1. Mot de bienvenue et ouverture de l’assemblée
Ouverture de l’assemblée à 18 h 13. Joanne Ouellette, directrice générale, débute par
le mot de bienvenue.
2. Constatation du Quorum
Isabelle Meunier confirme que le quorum (minimum 20 personnes) est atteint.
3. Nomination de la présidence et du secrétariat de l’assemblée
La directrice propose Joanie Bolduc comme Secrétaire de l’assemblée, Joanie Bolduc
seconde. Elle propose ensuite Salah Chraiet comme Président de l’assemblée, Guy
Vincent seconde..
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture de l’ordre du jour par le président Salah Chraiet. Joanne Ouellette ajoute 11.1
Journée mondiale des réfugiés et Frey Guevara ajoute 11.2 Spectacle interculturel
annuel. L’adoption de l’ordre du jour tel que lu et modifié est proposée par Marie
Ménard, secondée par Sylvie Forand.
5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 15 juin 2011
Le président accorde du temps aux gens présent pour lire le document. L’adoption du
procès-verbal tel que déposé et lu de tous est proposée par Anne Bérat, secondée par
Moussa Zahzam
6. Présentation et adoption du rapport annuel 2011-2012
Salah Chraiet présente l’organisme comme un modèle en termes d’immigration.
SERY offre des services complets lors d’arrivées de personnes immigrantes. Il
remercie les bénévoles et les bailleurs de fonds. Il présente les soirées interculturelles,
comme actions à notre mission. Il résume les ambitions de SERY telles que
mentionnées dans son mot du président. Il cède la parole à la directrice pour la
présentation du rapport annuel. La directrice résume aussi son mot de bienvenue en
soulignant la visite du Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés et de
son appui pour l’organisme. Elle souligne aussi l’aide des stagiaires en éducation
spécialisée.
Présentation du service d’accueil. (Cécile Fournier, Isabelle Meunier, Francis
Kodmeza et Stéphanie Bazinet) Guylaine Guay qui représente MICC est remerciée.
Cécile Fournier prend la parole et remercie son équipe. Elle résume les activités de la
dernière année et les formations offertes à la clientèle. Les nouveautés sont nommées,
dont le projet d’un centre désigné pour les réfugiés pour un examen de santé post
immigration. Finalement, les formations et colloques sont nommés.
La directrice présente Jean-Claude Favier, Yancy Vega et Cecilia Capocchi. Le SAE
est subventionnée par Emploi-Québec. Jean-Claude prend la parole. Deux ententes
sont signées avec Emploi-Québec pour offrir aux personnes immigrantes un service
adapté à leurs besoins. Diverses informations générales sont nommées.
Yvan Paquette prenant sa retraire, c’est Pierre Michaud qui prend la relève.
M. Michaud prend la parole pour présenter le service de régionalisation. La mission
de ce service, vendre les attraits de la ville de Granby pour insister les immigrants à
venir s’installer dans la région. Il résume les activités de l’année et souligne aussi
l’arrivée d’immigrants indépendants. Il décrit ensuite les activités auprès de groupe,
les accueils, les accompagnements et les visites à l’extérieur. Le Ministère de
l’Immigration cessera ses subventions au service de régionalisation. SERY devra
chercher du financement. Moussa Zahzam demande sur les 11 emplois trouvés,
combien correspondent au profil de compétence des personnes? La réponse n’est pas
connue, Pierre détient les statistiques seulement, du à son entré en poste récent.
Frey est invité à parler de l’intégration scolaire. II souligne l’aide de deux étudiantes.
Il résume son service, ses activités, formations, partenariats et priorités annuelles. Le
service a donné presque le double des services et Frey n’a plus le temps
d’accompagner autant.
Moussa Zahzam félicite Frey pour son action de sensibilisation faite dans une école.
Il faut refaire cela, les jeunes immigrants ont pu parler de leur pays et ainsi créer une
ouverture sur le monde.
Carolyne Huot responsable du service bénévolat est appelée. Elle résume les
différentes tâches de bénévolat. Des tâches directement liées aux immigrants (devoirs,
achats, accompagnement interprétariat… ), de l’aide au SERY (travaux manuels,
bureautique, réception…) et aussi aux activités (spectacle interculturel, fête des
enfants…). Elle profite de l’occasion pour inviter la population le 25 août pour
Granby en fête.
Le service petite enfance est présenté. Véronique Vallières remplace Éloïse van
Doorn en congé de maternité. Véronique Vallières énumère les participations aux
divers projets en plus des accompagnements et visites.
Yancy Vega vient nous parler du projet connexion compétence. Huit jeunes ont
participé au programme pour acquérir des compétences qu’ils pourront utiliser sur le
marché du travail, ou à l’école.
Moussa Zahzam demande si les jeunes pouvaient décrocher pour participer au
programme. La réponse est non, ils n’auraient pas été acceptés. Sarah Leclerc
Gendron demande comment s’est fait le recrutement. Le recrutement des jeunes s’est
fait via la base de données de SERY. Une séance d’information fut suivie d’entrevues
sélectives. Philippe Gaudet s’informe sur le placement des jeunes. Un participant est
aux études et les sept autres sont à l’emploi dans le domaine de leurs intérêts. Parmi
eux, trois poursuivront leur étude.
La directrice reprend la parole et présente les évènements spéciaux. Soirée des
bénévoles, Rallye-Granby, défilé à la fête des mascottes, Granby en fête, Fête des
enfants, spectacle interculturel et Ilyanous. Elle remercie l’équipe et le CA.
Page 13, Soirée reconnaissance des bénévoles : On devait lire 13 avril 2011. Le
rapport annuel 2011-2012 est adopté par Wolfgang Prigge, secondé par Michel
Brodeur
7. Présentation et adoption des états financiers 2011-2012
Guy Vincent poursuit en présentant les états financiers et salut notre auditrice, Mme
Lucie Brunelle. Il procède à la lecture des différents produits et charges et explique
les différences par rapport à l’an passé. Lucie Brunelle prend la parole et explique
l’évolution des actifs nets (les types d’excédent investis en immobilisations, affectés à
l’interne ou non affectés, Guy Vincent poursuit, avec l’explication de l’excédent des
produits sur les charges et les passifs et actifs nets. Les apports rapportés pour les
subventions dont les services ne sont pas encore donnés. Il lit aussi le rapport de
l’auditrice comptable.
Walter Fleuristil demande des explications sur le montant du projet Service Canada.
Au moment de produire les états financiers, la somme n’était pas totalement
dépensée.
Les états financiers 2011-2012 sont adoptés sous une proposition d’Anne Bérat,
secondée par Cecilia Cappochi.
8. Présentation et adoption du plan d’action 2012-2013
Pour informer l’assemblée, Salah Chraiet résume la création du plan stratégique et
fait la lecture de la mission et de l’objectif principal. Il explique ensuite les
objectifs secondaires qui servent d’axes de travail pour l’organisme
Salah remercie tous les membres du CA spécialement les membres sortants, Roxana
Cledon, Sylvain Lambert et Maxime Bélisle.
9. Nomination d’un vérificateur
Guy Vincent prend la parole et recommande Lucie Brunelle pour ces excellentes
compétences,
Anne Bérat appui.
10. Élection du conseil d’administration
Les élections sont faites après les varia. Lucie Brunelle est nommée présidente
d’élection. Salah Chraiet, Sarah Leclerc Gendron, Anne Bérat et Guy Vincent
souhaitent se représenter. Lucie demande si quelqu’un d’autre souhaite se présenter.
Faissou Sani se propose, Justin Boulay par lettre écrite pose sa candidature et Sylvie
Forand pose sa candidature. Le CA est élu.
11. Varia
11.1 Journée mondiale des réfugiés. SERY a 20 ans. L’organisme soulignera la
journée mondiale des réfugiés par une journée symbolique à l’Hôtel de Ville le 20
juin à 10H00. Invitation à tous.
11.2 Spectacle interculturel annuel. Cette année le spectacle se déroulera le 24
octobre à 19H00 au palace.
12. Levée de l’assemblée
La levée de l’assemblée est proposée par Joanie Bolduc à 20H00 et secondée par
Philippe Gaudet.
Procès-verbal adopté en date du : ____________________
Proposé par : ____________________
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Salah Chraiet, président
Appuyé par : ___________________
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Joanie Bolduc, secrétaire