Hierarchie - Nintendo Master

« Hierarchie »
L’organisation est un point crucial pour un site comme le notre. Ainsi, vous trouverez ici le rôle global
de chacune des différentes catégories de grades au sein de notre équipe. La hiérarchie qui est
appliquée ici n’a pas uniquement un but informationnel, elle est à respecter et à utiliser : afin de
garder un maximum d’organisation au sein de notre équipe, le non-respect de cette petite hiérarchie
pourra entrainer des sanctions.
Pour tout problème ou interrogation, veillez à contacter directement la direction.
La direction
Unique membre : Sébastien Faye (alias offspring182).
Coordonnées en cas de problèmes :
Message privé : offspring182
Mail : [email protected]
Numéro de portable (Appel ou SMS) : 06.03.30.70.15
Adresse MSN : [email protected]
Le principal but de la direction est d’administrer l’ensemble de l’arrière plan du site, c'est-à-dire tout
ce qui ne touche pas directement au contenu du site (ou ce qui peut s’y assimiler). La direction n’a
pas pour vocation d’accueillir de nouveaux membres, et les erreurs du passée consolident cette idée.
Sébastien Faye, unique membre de cette direction, est également l’unique membre de l’entreprise
WeeBe, maison mère de ce site. Les responsabilités qui en découlent sont logiques, aussi dans le
détail, les principales tâches de cette catégorie sont :
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De gérer l’ensemble « technique » du site :
o Principalement :
o Assurer le maintient et l’évolution éventuelle du noyau constituant le site. Gestion
totale de toute la partie programmation.
o D’assurer l’administration du parc informatique (serveurs).
De gérer l’ensemble « financier » du site :
o Principalement :
o Gestion des espaces publicitaires et affiliations avec les régies publicitaires ou
programmes publicitaires.
o Gérer les finances engendrées par le site
o Gérer l’ensemble des dépenses qui peuvent être engendrées. A noter que personne
d’autre, hors cas spécial à définir, n’est habilité à effectuer de dépenses ou achats au
nom de ce site, pour ou non WeeBe.
De gérer l’ensemble « organisationnel » du site, et ce qui en découle :
o Principalement :
o Décisions importantes concernant le staff en lui-même : chaque départ souhaité ou
non d’un membre du staff devra passer par la direction (par Message Privé, mail, ou
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téléphone). Les changements de structures, ou tout autre remaniement du staff
(hors recrutement) devra passer par l’administrateur.
o L’administrateur peut se réserver le droit d’imposer ses décisions si il le juge
nécessaire. C’est lui qui détient l’ensemble des clés du site.
De gérer une partie de l’ensemble « communication » :
o L’administrateur est le premier responsable communication du site. C’est lui qui
décide de la gestion de la communication avec la presse (invitations, concours, …),
avec les partenaires, clients (publicité), et autres.
o A noter : au vu de l’importance de cette fonction, certains points sont délégués au
groupe « cadres » (voir ci-dessous).
Autre :
o L’organisation définie au travers de ces quelques lignes n’est certainement pas une
tyrannie. Chacun possède le droit, en cas de problème avec les points précédents
(dans la théorie comme dans la pratique) de contacter l’administrateur afin de lui
poser des questions, lui suggérer des idées d’évolutions, ou autres (forum, MP, …).
Ceci a été écrit uniquement dans le but de mettre les choses à « plat ».
o De même, en cas de problèmes sensibles (inter-staff, ou autre), vous vous devez de
contacter directement l’administrateur afin de ne pas faire dégénérer la situation, en
accord avec ce qui a été définit précédemment.
Cadres
Les cadres sont une catégorie de personnes étant rédacteurs, mais possédant en plus certaines
fonctions spécifiques et d’autres communes (accès supplémentaires dans l’administration). Ces
membres sont là uniquement pour assurer une cohésion dans chacun de leur domaine, il n’est en
aucun cas question de « commander » ou « faire sa loi ». Bien entendu, selon le poste, ces derniers
devront de temps à autres prendre des décisions plus ou moins importantes, le tout est que ces
décisions restent dans le cadre de la fonction qui leur est attribuée et soient prises en harmonie avec
l’opinion de chacun.
Les cadres peuvent se concilier et prendre ensemble des décisions, sous contrôle de la direction, sur
des points importants du staff, ou certaines mesures à adopter.
Ces personnes ont été fixées à la date du 5 mai 2010, sélectionnés par la direction pour leur efficacité
et leur présence dans leurs domaines respectifs. Ces éléments peuvent être amenés à être remplacés
en cas de conflit majeur, dans le cadre d’un absentéisme borné, ou évidemment dans le cas d’un
départ. Dans tous les cas, le remplaçant (temporaire ou définitif) devra être formé par la personne en
question afin d’assurer une continuité dans toute cette organisation.
Rédacteur en chef
Membre :Pomchips
Le rédacteur en chef est le pilier de l’équipe de rédaction, c’est lui qui va coordonner
la lignée rédactionnelle et les différents rédacteurs de l’équipe. Notamment, c’est lui
qui va trancher lors de conflits dans la publication, qui va gérer la UNE et les
différents stades d’importance des news, etc. Son avis primera dans les décisions
d’ordre rédactionnelles. Ce membre est considéré comme le bras droit de la
direction, autrement dit ce membre est autorisé à utiliser l’ensemble des pouvoirs
décisionnels de la direction sous accord de celle-ci ou en cas d’absence de celle-ci.
Community Manager
Membre : Icarius
Le community manager a pour rôle de faire le lien entre l’équipe et la communauté :
il devra animer la communauté, lancer des sondages, et faire en sorte que les
querelles ne se créent pas. En parallèle, il fera ressentir au staff les différentes
opinions de la communauté sur un sujet précis et pourra faire des annonces au nom
du staff sur le forum et autres. Ce membre sera également modérateur, étant donné
sa présence plus importante au sein du site, il pourra être considéré comme un
« modérateur en chef », sachant que ce pouvoir est partagé entre différents
membres.
Chargé de communication
Membre : Fisico
Messagerie privée : fisico
Mail : [email protected]
C’est lui qui va aider la direction à gérer la communication avec la presse et certains
partenaires. Il devra relayer certaines informations aux rédacteurs (communiqués de
presse, invitations, et d’une manière plus générale les messages transmis par nos
contacts). Il devra également gérer les demandes de jeux des rédacteurs : Nintendo
Master a en effet la possibilité de demander certains jeux à certains éditeurs, les
différentes demandes sont donc à adresser à ce membre. Ce membre devra
également entretenir les relations que nous entretenons avec les partenaires et les
différents éditeurs (report d’articles au près de certains éditeurs, répondre à des
questions de partenaires, etc.).Tout ce travail est effectué sous contrôle de la
direction.
Rédacteurs
Les rédacteurs sont au cœur du staff, c’est pour eux que toute cette organisation est faite.
Par défaut, tous les membres de l’équipe sont rédacteurs (sauf cas spéciaux). Ces derniers
sont l’essence même du site, et peuvent rédiger toutes sortes d’articles : des news, des tests,
des previews, des dossiers, et tout ce qui peut passer à la tête ! (si les idées originales se
bousculent, il ne faut pas hésiter à se proposer ;-).). Les rédacteurs peuvent se décomposer
en plusieurs groupes :
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Les rédacteurs « généraux », qui n’ont pas choisi de spécialité spécifique, et qui
peuvent faire à la volée toute sorte d’articles, tout en privilégiant les actualités,
qui sont notre « gagne-pain », avouons-le.
Les rédacteurs « spécialisés », qui peuvent se consacrer un peu plus aux tests, ou
autres.
o Aucun quota de travail minimal à fournir n’est indiqué, mais
une longue absence (supérieure à plusieurs jours) doit être au possible
justifiée sur le forum (question d’organisation et de logique) : à partir du
moment où une personne veut faire partie d’une équipe, même en
temps que bénévole il y a un certain travail à fournir. C’est avant tout
une notion de respect et d’engagement, le terme « bénévole » ne doit
pas servir d’excuse, les personnes qui entrent dans l’équipe le font en
sachant totalement ce qui les attend.
Membres spéciaux
Certains membres peuvent être dans le staff et avoir un rang « particulier », c’est par
exemple le cas pour le graphiste, ou éventuellement des reporters. Ces membres sont sous
contrôle unique de la direction et sont en général présent pour assurer la maintenance
d’éléments externes à la rédaction.
« Généralités et règles »
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Sur les articles, les rédacteurs doivent être un maximum objectif. Tous les points de vus
personnels sont à éviter (sauf boutades et autres, éventuellement…).
Du côté de la communauté (commentaires, forums, et autres), il faut garder en tête
qu’une personne de l’équipe représente le sire entier. Il est donc impératif pour chacun
de surveiller ses propos, et de savoir modérer les différentes poussées d’adrénaline.
En cas de conflit entre membres du staff, ou de divergence d’opinion, les problèmes se
devront d’être réglés par Messagerie Privée, MSN ou autres, mais CERTAINEMENT PAS
en public (forum, chat, etc.). En cas de tel problème, la direction (MP : offspring182)
devra être tenue au courant le plus vite possible, afin de limiter les dégâts…
A voir quoi rajouter selon ce qui a été défini ci-dessus.