camps de jour 2016 - Ville de Beauharnois

CAMPS DE JOUR 2016
RÈGLEMENTS ET RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
OBJECTIFS
Les objectifs fixés par le personnel les camps de jour de la Ville de Beauharnois sont de
susciter l’intérêt des enfants, de leur proposer une animation variée et dynamique, de les
amuser et de faire en sorte qu'ils aient un souvenir agréable de leur été.
Les camps de jours de la Ville de Beauharnois sont un milieu privilégié de participation où les
enfants pourront découvrir une vie de groupe adaptée à leurs besoins. Ils pourront s’enrichir
et se divertir à travers une animation quotidienne de qualité, une diversité d'activité et de
sorties, et ce, dans un encadrement sécuritaire.
GÉNÉRALITÉS
MATÉRIEL NÉCESSAIRE QUOTIDIENNEMENT
En tout temps, nous demandons que vos enfants aient à leur disposition leur maillot de bain,
une serviette de plage, de la crème solaire, une casquette ou chapeau, une collation, un
lunch et des vêtements/chaussures adéquats pour faire de l’activité physique.
COMPORTEMENT DE L’ENFANT
Le personnel des camps de jour est en droit d’appliquer différentes mesures disciplinaires
afin d’assurer le meilleur encadrement possible pour l’ensemble de tous les enfants. Le cas
échéant, vous serez informés des sanctions prises, par avis écrit.
JOUR DE PLUIE
Par jour de pluie, les activités se déroulent normalement, à l’intérieur de l’aréna AndréRichard.
ACTIVITÉS CONNEXES
Pour les enfants qui sont inscrits aux cours de natation ou de tennis, l’équipe d’animation
des camps de jour assurera le déplacement des enfants. Nous vous demandons de bien
informer les animateurs de leurs périodes de cours.
DÎNER ET COLLATIONS
Votre enfant doit apporter son lunch tous les jours (sauf avis contraire). Le dîner et les
collations sont pris en groupe sur le site de l’activité prévue en journée.
Prévoir un contenant réfrigérant pour le camp de jour et les sorties extérieures. Aucun
micro-ondes et aucun réfrigérateur n’est disponible sur place.
SANTÉ ET SÉCURITÉ

Les parents ou tuteurs légaux doivent aviser les animateurs, par écrit, lorsqu’une
personne qui leur est non-familière viendra chercher leur enfant.

Les parents qui demanderont à un animateur d’administrer un médicament à leur enfant
pendant la journée devront remplir et signer le formulaire rédigé à cette fin (information
médicale). Seuls les médicaments prescrits peuvent être administrés.

En cas d’incident, l’animateur verra à prodiguer les premiers soins et prendra les
dispositions pour vous informer si nécessaire.

Les enfants fiévreux ou malades le matin, sont priés de rester à la maison.

Les camps de jour et le service de garde de la Ville de Beauharnois ne sont pas
responsables des objets perdus ou volés.

Il est important de signaler tout changement relatif aux informations nécessaires pour
rejoindre les parents ou une personne en cas d'urgence (adresse, numéro de téléphone,
etc.)
INSCRIPTIONS
Date
Le 5 mai de 17 h à 20 h 30
Lieu
Salle du conseil de l’hôtel de ville (660, rue Ellice)
Du 6 mai au 28 mai
Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire
durant les heures de bureau régulières OU en ligne à l’adresse
suivante :
www.ville.beauharnois.qc.ca/activites-cours-et-inscriptions
Salle du conseil de l’hôtel de ville (660, rue Ellice)
Le 28 mai de 9 h à 12 h
De plus, vous êtes conviés à rencontrer l’équipe d’animation lundi le 6 juin 2016 à 19 h à la
salle du Conseil de l’hôtel de ville. Les responsables des camps de jour seront présents pour
répondre à toutes vos questions.
L’inscription aux camps de jour est réduite de 75% pour un 3e enfant et plus sur la plus basse
inscription d’une même famille.
PAIEMENT
Le paiement devra être effectué avant le 28 mai 2016.
Deux options s'offrent à vous:

En ligne : www.ville.beauharnois.qc.ca/activites-cours-et-inscriptions

En personne en vous rendant au bureau du service des loisirs, de la culture et
de la vie communautaire situé à l’hôtel de ville de Beauharnois (660, rue Ellice).
Les modes de paiement acceptés sont : argent comptant, chèque ou carte de débit. Pour les
inscriptions en ligne via le site Internet de la Ville, le paiement par carte de crédit sera exigé.
ATTENTION
Les chèques sans provision entraîneront des frais de 10 $ et nous aurons l’option de refuser
votre enfant au camp de jour jusqu’au remboursement complet des sommes dues en argent
comptant.
Aucun paiement et aucune inscription ne seront acceptés sur les sites d’animation à
l’exception du service de garde.
REMBOURSEMENT
Aucun remboursement ne sera accordé suite à une inscription après la date du 28 mai 2016.
MODIFICATION AUX SERVICES
Pour modifier l’inscription de votre enfant après la date du 28 mai, vous devrez adresser une
demande au service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire dans un délai
minimal de 24 heures, précédant la date à modifier. Une évaluation de la demande sera faite
en tenant compte du ratio de moniteur par enfant et des places disponibles aux nouvelles
dates proposées. La Ville de Beauharnois ne peut s’engager à répondre favorablement à toute
demande de modification.
REÇU FISCAL
Pour obtenir un relevé 24 pour fin d’impôt, vous devez obligatoirement compléter les
informations demandées sur le formulaire d’inscription : nom, prénom, numéro d’assurance
social. Si le reçu doit être émis aux deux (2) parents, vous devez le préciser sur le formulaire
et inscrire les 2 numéros d’assurance sociale.
HORAIRE DES CAMPS DE JOUR
TEMPS COMPLET ET À LA JOURNÉE
Groupe d’âge :
Lieu :
Durée :
Horaire :
6 à 12 ans
Aréna André Richard
27 juin au 19 août 2016
9 h à 16 h, sauf exception lors des sorties extérieures et les 18
et 19 août (soirée de clôture le 18 août dès 20 h, suivi d'une nuit
de camping se terminant le 19 août à 9 h)
SORTIES EXTERIEURES
DATE
HORAIRE
Île aux trésors
Capitaine Gribou
Pointe du Buisson et Plage des îles-de-St-Timothée
6 juillet
13 juillet
20 juillet
9 h à 16 h
8 h 30 à 16 h 30
9 h à 16 h
Expo-agricole Saint-Hyacinthe
Agent secret/Aquadôme
3 août
10 août
8 h 30 à 16 h 30
8 h 30 à 16 h 30
TEMPS PARTIEL
Groupe d’âge :
Lieu :
Durée :
Horaire :
6 à 12 ans
Aréna André Richard
27 juin au 19 août 2016 (lundi, mardi, jeudi et vendredi – mercredi
seulement si l’enfant est inscrit aux sorties)
9 h à 12 h, sauf exception lors des sorties extérieures et les 18
et 19 août (soirée de clôture le 18 août dès 20 h, suivie d'une nuit
de camping se terminant le 19 août à 9 h)
Enfants inscrits à temps partiel : il n’est pas nécessaire de signaler leurs absences sauf pour
les sorties extérieures.
Enfants inscrits à temps complet : l’absence de votre enfant doit être motivée auprès des
moniteurs des camps de jour, en appelant au 450-429-5092. S’il n’y a aucune réponse,
composez le 450-429-3546, poste 242 et laissez votre message.
En tout temps, lorsque vous venez chercher vos enfants avant les heures de départ prévues,
vous devez OBLIGATOIREMENT aviser les responsables. L’enfant inscrit au camp de jour doit
arriver au maximum 5 minutes avant l’heure d’ouverture des services d’animation ou du
service de garde. S’il arrivait quoique ce soit à ce dernier, avant la prise en charge du
personnel, nous n’en serions aucunement responsables.
SERVICE DE GARDE
Lieu
Aréna André Richard
Coût
3,00 $ par période
Période du matin : 6 h 45 et 9 h
Période du soir : 16 h à 18 h 15
Horaire
De 6 h 45 à 9 h et de 16 h à 18 h 15 en complément à la formule du temps
complet ou du temps partiel.
Repas
Veuillez considérer que nous ne servons aucun repas, nous ne fournissons
aucun ustensile, ni vaisselle sur place. Par contre, votre enfant pourra
apporter une collation au besoin. Aucun micro-ondes ni réfrigérateur sur
place.
Retard
Des frais de 3,00 $ seront exigés pour chaque tranche de 5 minutes de
retard, après 18 h 15.
(9 h pour la période du matin et 18 h 15 pour la période du soir)
Paiement
Le paiement devra se faire au préposé, à la fin de chaque semaine
d’utilisation. Deux (2) modes de paiement possibles : en argent comptant
ou par chèque à l’ordre de Ville de Beauharnois.
Non-paiement
Tout montant en souffrance comptabilisé, suivant une semaine
d’utilisation, entraîne le non-accès à votre enfant au service de garde, et
ce, jusqu’au paiement complet des montants dus.
Arrivée/départ
Les arrivées et les départs pour les enfants inscrits au service de garde en
matinée (avant 9 h) et/ou en après-midi (après 16 h), se font directement
sur le site d’animation de l’aréna André Richard.
SORTIES EXTÉRIEURES
Les heures d’arrivée et de départ peuvent différer de l’horaire normal. L’heure de départ de
chaque sortie est 8 h 30 et le retour se fait à 16 h 30.
Le camp de jour demeure ouvert lors d’une sortie pour les enfants à temps complet et à la
journée seulement. Pour participer à une sortie, l’enfant inscrit doit débourser les frais de sa
journée d’animation et ceux de la sortie.
ÎLE AUX TRÉSORS
Date : Mercredi 6 juillet
Coût : 27 $ (taxes incluses)
Coût : Île Saint-Bernard, Châteauguay
Une toute nouvelle aventure vous attend ! Les mythiques pirates sont de retour sur l’île
Saint-Bernard. Cette fois-ci ils sont à la recherche d’un nouveau capitaine pour remplacer le
célèbre capitaine Clark. Les écoles, services de garde et camps de jour sont attendus en
grand nombre cet été pour prendre part à une journée complète en nature.
CAPITAINE GRIBOU
Date : Mercredi 13 juillet
Coût : 30 $ (taxes incluses)
Lieu : Longueuil
Venez découvrir un site d'animation incomparable! Une île fantastique où palmiers,
bananiers et oiseaux exotiques côtoient pirates, jeux de kermesse et structures gonflables.
Le circuit du capitaine Gribou est composé de diverses épreuves. Les mousses mettent leurs
habiletés à profit en réalisant les défis proposés, ce qui permet d’obtenir des estampes, qui
donnent accès à la «roue magique du capitaine», alors bonne chance à tous!
POINTE DU BUISSON | PLAGE SAINT-TIMOTHÉE
Date : Mercredi 20 juillet
Coût : 31 $ (taxes incluses)
Une sortie au musée… scientifiquement Cool! Venez vivre l’aventure de Pointe-du-Buisson;
un voyage à travers 5000 ans d’histoire. Transformez-vous en apprentis archéologues, faites
des fouilles, découvrez des artefacts préhistoriques et analysez-les. Plusieurs ateliers à
l’horaire : crosse Amérindienne, créations en argile, manipulation d’outils préhistoriques,
balade-découverte en forêt et bien plus! À vos marques, prêt pour la découverte!
La plage de St-Timothée est une magnifique oasis de soleil et de plein air qui saura ravir les
petits comme les grands. Jeux de volleyball et piste d’hébertisme.
EXPO AGRICOLE DE SAINT-HYACINTHE
Date : Mercredi 3 août
Coût : 29 $ (taxes incluses)
L'Expo de Saint-Hyacinthe est le plus grand festival familial à thématique agricole au Québec.
Une opportunité unique de découvrir les animaux de la ferme ainsi qu'une foule d'activités
et de spectacles.
AGENT SECRET | AQUADÔME
Date : Mercredi 10 août
Coût : 37 $ (taxes incluses)
Une journée complète remplie d’action au cégep André-Laurendeau. En matinée, les
participants joueront à l’agent secret et devront trouver la solution de l’énigme de loisir
3000. En après-midi, ceux-ci pourront se rafraichir en se baignant à la piscine de
l’Aquadôme.
DIRECTIVES À SUIVRE LORS DES SORTIES EXTÉRIEURES
 Consultez le formulaire d’inscription : complétez, signez et retournez-le avec le paiement
complet. Déposez-le dans une enveloppe au bureau des loisirs situé à l’hôtel de ville où
expédiez-le par la poste au 660, rue Ellice, bureau 100, Beauharnois, Québec, J6N1Y1. Le
formulaire des sorties extérieures est annexé à ce document.
 Le coût des sorties inclut le droit d’entrée sur le site, les frais de transport et les taxes
applicables.
 L’enfant inscrit à la journée doit défrayer les frais de sa journée au camp de jour ainsi que
les frais de la sortie pour pouvoir participer à celle-ci.
 Aucune inscription aux sorties extérieures ne sera traitée après le 28 mai 2016, 12 h.
 Aucun remboursement ne sera consenti pour l’annulation d’une sortie extérieure après le 28
mai 2016 à 12 h.
 Le départ est fixé à 8 h 30 et l’arrivée à 16 h 30 pour toutes les sorties extérieures.
 Ne laissez aucun argent à vos enfants lors des sorties, ni pour les repas, ni pour les souvenirs
ou toutes autres dépenses.
 Insérer un contenant réfrigérant dans le lunch de votre enfant.
 Tous les enfants inscrits au camp de jour, que ce soit à la journée, au temps complet ou au
temps partiel, peuvent participer à toutes les sorties.
 Le service des camps de jour temps complet demeurera ouvert lors d’une sortie. Les jours
où une sortie extérieure sera organisée, l’animation se déroulera exclusivement sur le site
de l’aréna André Richard.
 Pour mieux être identifiés et pour faciliter le travail des animateurs, les enfants devront
porter un dossard aux couleurs spécifiques des camps de jour.
 Le coordonnateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter toute activité extérieure, le
matin même, s’il juge que les conditions climatiques ne sont pas favorables à la sortie. Pour
chaque sortie susceptible d’être annulée vous pourrez composer le 450-429-3546, poste 236
dès 6 h 30 ; un message vous indiquera si la sortie a lieu ou non. Le cas échéant, nous
verrons à remettre la sortie à une date prévue ultérieurement et tous les enfants pourront
bénéficier d’une journée complète d’animation à leur site respectif.
 Aucun parent ne peut accompagner les enfants aux sorties extérieures.
PERSONNES-RESSOURCES
SERVICE DES LOISIRS DE LA VILLE DE BEAUHARNOIS
450 429-3546
Joanne Galarneau, Technicienne de bureau : poste 242
Loïc Lessard Paquette, Coordonnateur aux loisirs : poste 236
Éric Brunet, Directeur des loisirs, de la culture et de la vie communautaire: poste 233